ဖှဲ့စညျးသငျ့နှုတ်ကပတ်တော်ကိုစာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းထားပါရန်ကဘယ်လို

သငျသညျဖိုင်တွေရှာဖွေနေကြသောအခါအနည်းငယ်သောအဖွဲ့အစည်းကတာရှည်လမ်းဝင်

သင်ကသူတို့ကိုအလုပ်လုပ်ကြဘူးထက်သင့်ရဲ့ Microsoft Word ကိုဖိုင်တွေရှာနေပိုပြီးအချိန်ပေးလျှင်, ကစည်းရုံးရေး features တွေသမ်မာကမျြးနှင့်သင့်ကွန်ပျူတာကမ်းလှမ်းမှုတချို့၏အားသာချက်ယူအချိန်ဖြစ်ပါသည်။

Thumbnails နှင့်အတူအားလုံးနှုတ်ကပတ်တော်ကိုဖိုင်များ Save

တစ်ဦးနှင့်အတူတိုင်းတရားစကားတော်ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းနေ preview ကိုပုံသို့မဟုတ် thumbnail ကို သူတို့ကိုဖွင့်စရာမလိုဘဲသိရှိနိုင်ဖို့သူတို့ကိုပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ သင်ရုံအနည်းငယ်ခြေလှမ်းများအောက်ပါက preview ကိုသို့မဟုတ် thumbnail ကိုပုံရိပ်နှင့်အတူအားလုံးနှုတ်ကပတ်တော်ကိုစာရွက်စာတမ်းများကိုကယ်တင်နိုင်သည်

1. Microsoft Word ကိုဖွင့်ပါ။
2. မီနူးဘားတန်း File ကိုနှိပ်ပါ။
3. drop-down menu ရဲ့အောက်ခြေမှာ Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. အဆိုပါအနှစ်ချုပ် tab ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. အားလုံးနှုတ်ကပတ်တော်ကိုစာရွက်စာတမ်းများ (နှုတ်ကပတ်တော်ကိုသင့်ရဲ့ version ကိုပေါ် မူတည်. ) အတွက်ဤစာရွက်စာတမ်းသို့မဟုတ်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် thumbnails စတိုင်နဲ့ Auto preview ကိုရုပျပုံကို Save ဖို့လာမယ့်တစ်ဦးစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားထားပါ။
6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

Update ကိုနှုတ်မြွက်တော်စာရွက်စာတမ်း Properties ကို

သငျသညျ 'ဆင်တူအမည်များနှင့်တည်နေရာရှိသည်သောသမ်မာကမျြးစာရွက်စာတမ်းများ၏ကြီးမားသောပမာဏနှင့်အတူအလုပ်လုပ်လျှင်, သင်ကျိန်းသေနှုတ်ကပတ်တော်ကိုရဲ့စာရွက်စာတမ်း၏အားသာချက်ယူချင်ပါလိမ့်မယ် ဂုဏ်သတ္တိများပါရှိပါတယ် ။ File ပြန် Go> Properties ကို> အကျဉ်းချုပ်နှင့်မှတ်ချက်များ, သော့ချက်စာလုံးများ, အမျိုးအစား, ခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်သင်ဖိုင်တွေခွဲခြားကူညီနိုင်လိမ့်မည်ဟုဘာသာရပ်သတင်းအချက်အလက်-ဘာမှပါဝင်သည်။ ကရှာဖွေရေးလုပ်ဖို့အချိန်ကြွလာသောအခါ, နှုတ်ကပတ်တော်ကိုသင်လိုအပ်အတိအကျဘာကိုရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

သင့်ရဲ့ Computer ကိုအပေါ် Folders Make နှင့်သူတို့ကိုသုံးပါ

ရှေ့ဆက်မယ့်အားလုံးသင့်ရဲ့နှုတ်မြွက်တော်စာရွက်စာတမ်းများဘို့တ folder ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်သင်မေ့လျော့ကဲ့သို့မည်မဟုတ်တစ်ခုခုအမည်ကို "MyWordDocs ။ " အတူက Populate အမည်များနှင့်အတူဖိုလ်ဒါ ကိုသင်သဘောမျိုးလုပ်သူတို့ကိုအသုံးပြု။ သငျသညျဥပမာအားဖြင့်, အပတ်စဉ်အစည်းအဝေးမှတ်စုထုတ်လုပ်တာဝန်ရှိသည်ရောက်နေတယ်ဆိုရင်အဲဒီမှတ်စုတစ်ခုဖိုင်တွဲလုပ်, လသို့မဟုတ်နှစ်ကြာကအထဲမှာအပိုဆောင်းဖိုင်တွဲများပါဝင်သည်။

သင်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်အကြောင်းကိုအရပ်ရပ်သို့ကွဲပြားနှုတ်ကပတ်တော်ကိုစာရွက်စာတမ်းများ၏နှစ်ပေါင်းရှိသည်နှင့်သူတို့ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်သူတို့အစောင့်အထိန်းသို့မဟုတ်မရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်အချိန်မရှိဘူး, ကိုယ့်အနှစ်အသီးအသီးသောသူတို့အားဟောင်းစာရွက်စာတမ်းများတစ်ဖိုင်တွဲလုပ်လိုလျှင်ထံမှဖြစ်ကြပြီးအားလုံးကို 2010 စာရွက်စာတမ်းများ drop တဦးတည်း folder ကို 2011 ခုနှစ်, အခြားနှင့်ဒါပေါ်တွင်သင်ကသူတို့ကိုပြန်လည်လည်ပတ်ရန်အချိန်ရှိသည်အထိပါပဲ။

တစ်ညီ file name စနစ်ကိုသုံးပါ

တစ် Name System ထူထောင်ဖြစ်ကောင်းသင်ကသင်လိုချင်သောဖိုင်များကိုရှာဖွေဖို့အချိန်ကြွလာသောအခါကူညီပေးဖို့လုပျနိုငျအရေးကြီးဆုံးအရာဖြစ်ပါတယ်။ အဲဒီမှာသင်၏ဖိုင်များကိုအမည်ကိုအဘယ်သူမျှမနည်းမှန်လမ်းမှန်မယ့်ကား Name System ကောက်နေနှင့်တစ်သမတ်တည်းကသုံးပြီးကြိုးစားရကျိုးနပ်ပါတယ်။ အကြံပြုချက်များနေသောခေါင်းစဉ်:

• သင် "စာချုပ်", "စာချုပ်ပါသဘောတူညီချက်များ" သို့မဟုတ် "သတင်းလွှာ" သင်ရှာဖွေနေတဲ့စာတစ်စောင်မဟုတ်ပါဘူးပါဝင်သောမည်သည့်ဖိုင် name ကိုတစ်ဦးတစ်ချက်မှာပြောပြနိုင်အောင်, စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားပါဝင်သည်။
• (ထိုစာရွက်စာတမ်းများအက္ခရာများလျှင်သို့မဟုတ်လက်ခံသူရဲ့နောက်ဆုံးအမည်) ကို client ရဲ့နာမည်နာမကိုအမှီစတင်ဖို့။
• ဖိုင်ကိုနာမ၌ရက်စွဲပါဝင်သည်။

ဖြေးဖြေးလုပ်ပါ

သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုပြီးသားဖိုင်တွေနဲ့အတူ brimming လျှင်အားလုံးတစ်ကြိမ်မှာသင့်ရဲ့စည်းရုံးရေးပြဿနာကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းဖို့ကြိုးစားပါဘူး။ နှိမ့်ချစီမံခန့်ခွဲအပိုင်းပိုင်းသို့အလုပ်အကိုင်အခြိုးဖကျြမြားနှငျ့ပေါ်မှာအလုပ်လုပ်နေ 15 မိနစ်တစ်ရက်ဖြုန်းနေကြတယ်။ သင်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ဖောက်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုဖိုင်တွေဖွင့်ပတ်လည်၌အမျှ, သင်ကိုဖန်ဆင်းသောဖိုင်တွဲများထဲကတစ်ခု၌ထားတော်မူ၏အသစ်တစ်ခု folder ကိုဖြစ်စေလျက်, ဒါမှမဟုတ်သင်မရှိတော့သူတို့ကိုလိုအပ်တယ်ဆိုရင်သူတို့ကိုဖျက်ပစ်ပါမည်။ သင်သည်သင်၏စိတ်ကိုဖွင့်ပါစေမနိုင်လျှင်, HoldUntilDate ဆိုတဲ့ folder ထဲမှာသူတို့ကိုထည့်သွင်းနှင့်သင်ပြီးတော့အားဖြင့် folder ကိုဖွင့်လှစ်ခဲ့ကြပြီမဟုတ်ပါလျှင်, သင်ကမဖျက်ပစ်သက်သာခံစားရပါလိမ့်မယ်သောအနာဂတ်ကာလ၌ကွာဝေးအလုံအလောက်ရက်စွဲတစ်ခုကောက်။ သင်ဘယ်မှာကြည့်ဖို့သိကြပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်ဘာပဲဖြစ်စေဖိုလ်ဒါအမျိုးအစားများ, သင်၏တဦးတည်းကြီးတွေနှုတ်ကပတ်တော်ကို folder ထဲမှာသူတို့အားလုံးကိုထားတော်မူ၏။