အဘယ်ကြောင့်ကောင်းသောအကြောင်းပြချက်အများကြီးရှိပါတယ် စက္ကူစာရွက်စာတမ်းများ digitizing ကြောင့် (ထိုကိစ္စအတွက်သို့မဟုတ်, သင်၏နေအိမ်) သင့်အိမ်ရုံးစည်းရုံးရေးမှကြွလာသောအခါကြီးမားသောအကူအညီနိုင်ပါတယ်။ ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏, သင်အံဆွဲနှင့်ဖိုင်များသို့ပြည့်ကျပ်နေအောင်ထည့်ရဲ့အပိုစာရွက်တွေအများကြီးတွေကိုဖယ်ရှားဖို့, ဒါမှမဟုတ်အဖိုးတန်စားပွဲပေါ်မှာအာကာသကိုတက်ယူပြီးရနိုငျသညျ။
ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်တွေ (ပင် PDF များ) ၏အသုံးပြုမှုကိုနှင့်အတူရှာဖွေဖိုင်တွေသို့ကူးပြောင်းနိုင်ပါတယ် optical ဇာတ်ကောင်အသိအမှတ်ပြုမှု (OCR) software ကို ပုံမှန်အားဖြင့်ပရင်တာနှင့်အတူကြွလာသည်ဟု (HP က OCR အလုပ်လုပ်တယ်ဘယ်လိုများ၏တာဝန်ရိုးရှင်းဘယ်လိုကူညီပေးနိုင်သလဲဆိုတာရှင်းပြသောအလွန်အေးမြသည်ဗီဒီယိုရှိပါတယ် ) သင့်အသက်တာ simplifying ။
ဒါကသင့်ရဲ့အချက်အလက်တွေကိုမဆိုအခန်းတစ်ခန်းကိုတက်ယူပြီးမသာစက္ကူပေါ်မှာပါလိမ့်မယ်ထက်, ကငျတှေ့ဖို့လည်းအများကြီးပိုမိုလွယ်ကူမယ့်ဆိုလိုသည်။ CD ကိုသို့မဟုတ် DVD ကိုအပေါ်တစ်ဦး flash drive ကိုပေါ်တစ်ဦးအွန်လိုင်းသိမ်းဆည်းမှုစက်ရုံအတွက်ဒါမှမဟုတ်အထက်၌ရှိသမျှသော - ထိုအခါသင်ကြိုက်နှစ်သက်သို့သော်သင့်ရဲ့ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်တွေသိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဒါကြောင့်သင်တစ်ခုခုလိုအပ်တဲ့အခါမှာ, သင်ကပေါ်သင့်လက်ရနိုင်သေချာစေနိုင်ပါတယ်။
သငျသညျသငျ့အိမျဖိုငျ digitizing start သောအခါ, သင်၏အသက်တာရိုးရှင်းတဲ့စေမည်ဖိုင်တွေကိုတစ်ခုဖွဲ့စည်းထားဖန်တီးရန်စုံလင်သောအချိန်ပါပဲ။ သင်လိုအပ်စာရွက်စာတမ်းများ၏အမျိုးအစားများအကြောင်းကိုစဉ်းစားပါနှင့်တစ်ဦးချင်းစီတစ်ဖိုင်တွဲကို set up ။ တဦးတည်း folder ထဲမှာ credit-card ကိုလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ; အခြားကားအာမခံစာရွက်စာတမ်း; ဒါကြောင့်အပေါ်ကိုဖုန်းဥပဒေကြမ်းများ, ကုန်စုံလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများအိမ်ပြုပြင်ဥပဒေကြမ်းများနှင့်, ရှိသမျှသီးခြားဖိုင်တွဲများပေးထားနိုင်ပါတယ်။ အသီးအသီးဖိုင်တွဲအတွင်းနှစ်စဉ်ဘို့နဲ့ subfolders (သို့မဟုတ်တစ်လလျှင်) ဖန်တီးပါ။ ဒါဟာတစ်ဦးဖွဲ့စည်းစနစ်ချွတ်စတင်သင်ကစနစ်အသစ်တစ်ခုကိုလက်ခံရရှိ scan ဖတ်ရရှိတစ်ခုချင်းစီကိုအချိန်ပြန်စီဖို့ကြိုးစားနေစောင့်ရှောက်ဖို့ထက်တစ်လျှောက်တွင် go အဖြစ်ထို့နောက်ရိုးရှင်းစွာလက်ျာဖိုင်အသစ်များကိုစာရွက်စာတမ်းကိုထည့်သွင်းဖို့အများကြီးပိုလွယ်ပါတယ်။
သင့်ရဲ့ကင်နာသို့မဟုတ်ပရင်တာ (ABBYY FineReader software ကိုငါစမ်းသပ်ရန်အတွက်ပရင်တာနဲ့စကင်နာများအများအပြားနှင့်အတူအထုပ်ထဲမှာလာပုံရသည်) OCR software ကိုတို့နှင့်အတူကြွကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သင်သည်မည်သည့်ကိုမတှေ့ဘူးဆိုရငျ, စိုးရိမ်ထိတ်လန်ပါဘူး။ သငျသညျပြီးသားအချို့လျောက်ပတ်သော OCR software ကိုပြီးသားနေသမျှကာလပတ်လုံးသင်က Windows အသုံးပြုနေသည်အတိုင်း, သင်တို့၏ကွန်ပျူတာပေါ်မှာ install လုပ်ထားခဲ့ကြကြောင်းကောင်းတစ်ဦးအခွင့်အလမ်းရှိပါတယ်။ သင်ဟာယခုပင်လျှင်ဖူး cool OCR Software များ ပြုပြင်နိုင်သည့်စာရွက်စာတမ်းများကိုဖန်တီးရန်သင့်ရဲ့စကင်နာများနှင့်အတူဆော့ဗ်ဝဲတည်နေရာနှင့်အသုံးပြုခြင်း၏လုပ်ငန်းစဉ်အားဖြင့်သင်တို့ကိုလမ်းပြပါလိမ့်မယ်။
ဟုတ်ပါတယ်, အခြားအရေးကြီးသောအချက်တက်တတ်၏: သင်ကဒီအလုပ်ကိုလုပ်မယ့်နေလျှင်သင်ကအနည်းဆုံးတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းကင်နာရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါဟာစျေးကြီး, ဒါမှမဟုတ်ဖန်စီမဖြစ်လိုအပ်ပါတယ်။ သင်တဦးတည်းရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဆိုရငျ, ယခုတဦးတည်းအဘို့အကြည့်ဖို့ကောင်းတစ်ဦးအချိန်, ဓာတ်ပုံစကန်နာများနှင့်အချို့သောအကောင်းဆုံး လုပ်. ဝယ်ယူခြင်းများများအတွက်စာရွက်စာတမ်းစကန်နာဤပြန်လည်ဆန်းစစ်ချက်များနှင့်အတူစတင်ပါ။ သငျသညျသီးခြားကင်နာချင်ကြပါဘူး အကယ်. တစ်ဦးစျေးသိပ်မကြီးတဲ့ All-In-One ပရင်တာ ဿုံကောင်းစွာအလုပ်ပြုလိမ့်မည်။
ဒါကြောင့်ဒီမှာခက်ခဲအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ကို set up စနစ်ရယူခြင်းလည်းလှည်မျှမက, ပင်သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းစကင်ဖတ်ဖို့သိပ်ခက်ခဲတဲ့လိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ အဘယ်အရာကိုခက်ခဲမယ့်သင်ကအလိုအလျှောက်ပါကသငျသညျသစ်ကိုလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများသို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းရဖို့တစ်ခုချင်းစီကိုအချိန်လုပျသေချာအောင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်, ထိုစာတမ်းများကိုထပ်တက်ပုံမှစတင်ပါလိမ့်မည်, သင်ကသင်၏အချိန်ကိုဖြုန်းခဲ့ကြပြီးပြီသော်လည်းသကဲ့သို့သင်တို့ခံစားရပါလိမ့်မယ်။ ဒါကြောင့်အတူကပ်!