သငျသညျဤမျှလောက်လွယ်လက်ခံသူများ၏အုပ်စုတစုအီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်း Outlook နဲ့အဆက်အသွယ်အုပ်စုများဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
Outlook ကိုအတွက်လွယ်ကူနှင့်အတူမေးလ်အတော်များများကပြည်သူ့
သင်ရုံအသစ်တစ်ခုအဖွားဖြစ်လာအဓိကတံဆိပ်နှင့်အတူစာချုပ်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သို့မဟုတ်အပင်တစ်ပင်စိုက်ရန်ကြိုးစားနေရှေးဟောင်းထွင်းထုတွေ့ပြီအခါ, သငျသညျတတ်နိုင်သမျှလူအတော်များများပြောပြချင်ကြသည်မဟုတ်လော
မက်ဆေ့ခ်ျထုတ်ရယူခြင်း, ထိုမေးလ်စာရင်းများအတွက်တွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာဖြစ်ပါတယ်။ ခုနှစ်တွင် Outlook နဲ့ , ထိုကဲ့သို့သောစာရင်းများ (အတော်လေးသင့်လျော်စွာ) အဆက်အသွယ်အုပ်စုများသို့မဟုတ်ဟုခေါ်ကြသည် "ဖြန့်ဖြူးစာရင်းဖြစ်သည်။ " ထိုကဲ့သို့သော Outlook နဲ့ဖြန့်ဖြူးစာရင်းကိုအသုံးပြုခြင်း, သငျသညျငွိမျဝနှင့်အတူလူတစျစုအီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
ပထမဦးစွာသော်လည်းကျွန်တော်တို့ကို Outlook နဲ့-လွယ်ကူစွာ (ဟုမပါဘဲဝင်) တွင်တစ်ဦးမေးလ်စာရင်းဖွင့်လှစ်ဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေကြကုန်အံ့။
Outlook နဲ့တစ်ဦးဖြန့်ဖြူးစာရင်း Set Up လုပ်နည်း
စာရင်းအီးမေးလ် Outlook နဲ့တစ်ဦးအဆက်အသွယ်အဖွဲ့ကို set up to:
- ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးတက်ကြွစွာနှင့် Outlook ထဲမှာတိုးချဲ့ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- နယူးပစ္စည်းများကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေပိုပစ္စည်းများ> ဆက်သွယ်ရန် Group မှရွေးချယ်ပါ။
- သိကောင်းစရာများ: ကိုလည်းသင်ကို Ctrl + Shift + L ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
- Outlook ကိုရဲ့ပြည်သူ့အပိုင်းမှာတော့ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးအတွက်ဆက်သွယ်ရန် Group မှ> New ကိုဆက်သွယ်ပါအုပ်စုသို့မဟုတ် New ပစ္စည်းများကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အမည်အောက်ရှိဖြန့်ဖြူးစာရင်း၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- အဆိုပါစာရင်းကို name ကိုသင်စာရင်းမက်ဆေ့ခ်ျများဖြေရှင်းရန်သုံးပါလိမ့်မယ်အရာဖြစ်တယ်။
- အဆိုပါဆက်သွယ်ရန် Group မှဖဲကြိုးအတွက်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် & ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ထိပ်ဖျား: သင်တန်း၏, ချက်ချင်းအသစ်ကအုပ်စုအဖွဲ့ဝင်များကထည့်နိုင်သည်, ကိုယ့်ကိုအောက်တွင်ကြည့်ပါ။
တစ်ဦး Outlok ဆက်သွယ်ပါအုပ်စုမှအဖွဲ့ဝင်များ Add
Outlook နဲ့တစ်ဦးဖြန့်ဖြူးစာရင်းပြီးသားသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်ရှိလူများကိုထည့်သွင်းရန်:
- ဒါကြောင့်ပြီးသားပွင့်လင်းမပါလျှင် Outlook နဲ့ပြည်သူ့အတွက်အုပ်စုတစ်စုကို Double-click လုပ်ပါ။
- အဆိုပါဆက်သွယ်ရန် Group မှဖဲကြိုး tab ကိုအပေါ်အဖွဲ့ဝင်များ Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- မီနူးကနေ Outlook နဲ့ဆက်သွယ်ရန် မှစ. ရွေးချယ်ပါ။
- လိုချင်သောလိပ်စာစာအုပ် entry ကိုသို့မဟုတ် entries တွေကိုရှာပြီးသင်အုပ်စု add ချင်အားလုံးအဆက်အသွယ်မီးမောင်းထိုးပြနေကြသည်သေချာစေရန်ရှာဖွေရေးကိုသုံးပါ။
- ထိပ်ဖျား: အမည်များနှင့်အီးမေးလ်လိပ်စာများအဘို့အဒါပေမယ့်လည်းတပြိုင်နက်မျိုးစုံလက်ခံသူများကိုထည့်သွင်းဖို့နဲ့အခြားစံသတ်မှတ်ချက်များအဘို့မသာရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
- > - အသင်းဝင်များကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
တစ်ဦးအဆက်အသွယ်အဖွဲ့ရန်သင့် Outlook နဲ့လိပ်စာစာအုပ်ထဲမှာမသေးလက်ခံသူများကိုထည့်သွင်းရန်:
- အဆိုပါဆက်သွယ်ရန် Group မှဖဲကြိုးအတွက်အဖွဲ့ဝင်များ> New ကို E-mail ကိုဆက်သွယ်ပါ Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- Display ကိုနာမတျောကိုအောအဆက်အသွယ်အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- ထိပ်ဖျား: ရှိပေမယ့်အီးမေးလ်လိပ်စာလျှင်, သင်ဥပမာ, ဒါမှမဟုတ်တူတစ်ခုခုအဘို့, အီးမေးလ်လိပ်စာကိုသုံးနိုင်သည် "သတင်းလွှာလက်ခံရရှိသူ။ "
- သငျသညျ, E-mail လိပ်စာအောက်မှာအုပ်စု add ချင်အီးမေးလ်လိပ်စာကိုရိုက်ထည့်။
- သငျသညျကိုလည်းလိပ်စာစာအုပ်မှတစ်ဦးချင်းအဆက်အသွယ်အဖြစ်အသစ်သောလိပ်စာဖြည့်စွက်ခြင်းမှ Outlook ကိုရပ်တန့်ဖို့လိုလျှင်, သေချာဆက်သွယ်ရန်မှ Add လုပ် check လုပ်ထားသည်မဟုတ်။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
တစ်ခုခုကိုအမှု၌, ဖြန့်ဖြူးစာရင်းပြောင်းလဲမှုများကို save ဖို့ပိတ်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် & ကလစ်နှိပ်ပါ။
Outlook ကို 2003 ခုနှစ်တွင်တစ်ဦးဖြန့်ဖြူးစာရင်း Up ကို Set နှင့် 2007
Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်တစ်ဦးမေးလ်စာရင်းဖန်တီးရန်:
- File> menu ကနေ New ကို> ဖြန့်ဖြူးစာရင်းရွေးချယ်ပါ။
- ထိပ်ဖျား: ကိုလည်းသင်ကို Ctrl + Shift + L ကို (ဌ IST ထင်) ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
- အမည်အောက်တွင်အလိုရှိသော name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- အဆိုပါစာရင်းကို name ကိုသင်စာရင်းမက်ဆေ့ခ်ျများဖြေရှင်းရန်သုံးပါလိမ့်မယ်အရာဖြစ်တယ်။
- အခုတော့သငျသညျနိုင်ပါတယ် အဖွဲ့ဝင်သစ်ကိုထည့်သွင်း ချက်ချင်းနယူး Add ... နှင့်အဖွဲ့ဝင်များကို Select လုပ်ပါသုံးပြီး ... ခလုတ်။
- ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်နှင့်ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
Outlook နဲ့တစ်ဦးဆက်သွယ်ပါ Group မှ Share ရန်ကဘယ်လို
သငျသညျ Outlook နဲ့တစ်ဦးဖြန့်ဖြူးစာရင်းဖန်တီးပြီးတာနဲ့, အခြားသူများမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်အပေါ်ထပ်တူညီတဲ့အုပ်စုတစ်စုကို set up စရာမလိုပါ။ အဲဒီအစားသင်အသုံးပြုတခြားသူတွေကိုသူ့ရဲ့အကြောင်းအရာတွေကိုပေးပို့ခြင်းအားဖြင့်မည်သည့်အဆက်အသွယ်အဖွဲ့မျှဝေနိုင်ပါသည်။
အီးမေးလ်ကနေတစ်ခု Outlook နဲ့အဆက်အသွယ်အဖွဲ့ share ရန်:
- Outlook နဲ့ခုနှစ်တွင်ပြည်သူ့သွားပါ။
- သင်မျှဝေလိုအုပ်စုရှာကို double-click လုပ်ပါ။
- အဆိုပါဆက်သွယ်ရန် Group မှဖဲကြိုး tab ကိုအပေါ်လုပ်ဆောင်ချက်များအုပ်စုတစ်စုကနေတစ်ခု Outlook နဲ့ဆက်သွယ်ပါအမျှ> ရှေ့သို့ Group မှရွေးချယ်ပါ။
- ထိပ်ဖျား: အဆိုပါ Outlook နဲ့ဆက်သွယ်ပါ format နဲ့ Outlook ကိုသုံးပြီးအခြားသူတွေ (အောက်တွင်ကြည့်ပါ) အလွန်လွယ်ကူစွာအုပ်စုတင်သွင်းပေးနိုင်ပါတယ်။
- မှတ်ချက်: ကိုလည်းသင်အင်တာနက်က Format ကို (vCard) ခုနှစ်တွင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဒါဟာရိုးရှင်းတဲ့စာသားဖိုင်မဟုတ်ဘဲ vCard ကို format နဲ့အုပ်စုအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးရဲ့အမည်များနှင့်လိပ်စာများကိုပူးတွဲပါလိမ့်မယ်။ Outlook ကိုအသုံးမပြုပြည်သူ့နေဆဲလိပ်စာများကို extract နှင့်အုပ်စုပြန်ဆောက်နိုင်မည်အကြောင်း, ဒါပေမယ့်သူကဖြောင့်-ရှေ့ဆက်လုပ်ငန်းစဉ်အားဖြစ်လိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။
- သငျသညျစာရင်းကို share ဘယ်သူကိုနှင့်အတူလူတစ်ဦးမှသတင်းစကားလိပ်စာ။
- Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
အီးမေးလ်ဖြင့်သင်တို့နှင့်အတူအမျှဝေထားပါတယ်တစ်ခု Outlook နဲ့အဆက်အသွယ်အဖွဲ့တင်သွင်းရန်:
- အုပ်စုများအတွက်ပူးတွဲ Outlook နဲ့ဆက်သွယ်ပါဖိုင်ပါရှိသည်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်ပါ။
- အဆိုပါ Outlook နဲ့အရာဝတ္ထုကို attachment ဘေးရှိအောက်ဖက်-ချွန်တြိဂံကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေဖွင့်ပါကိုရွေးပါ။
- ဖွင့်လှစ်ခဲ့သောအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ window တွင် File ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင်အင်ဖိုစာရွက်ပေါ်နေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- Folder ကိုရွှေ့ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ ... ဖိုလ်ဒါ Copy ကူးရွေးချယ်ပါ။
- အခုဆိုရင်သင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရန် folder ကိုရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်သေချာပါစေ။
- ထိပ်ဖျား: သင်တန်းမဆိုလိပ်စာစာအုပ်ဖိုင်တွဲ, ရွေးချယ်နိုင်သည်။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အခုဆိုရင်သင်ကြိုက်နှစ်သက်လျှင်, အုပ်စုတစ်စုပြတင်းပေါက်ပိတ်ဖို့ကြောင့်ပါရှိသောကြောင့်အီးမေးလ်ကိုဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။
Outlook နဲ့ထံမှသင်၏စာရင်းသို့စာပို့ရန်
နေရာအရပ်များနှင့်အဆင်သင့်အတွက်သင့်ရဲ့ဖြန့်ဖြူးစာရင်းနှင့်အတူ, သငျသညျစတငျနိုငျ က၎င်း၏အဖွဲ့ဝင်များထံသို့စာများပေးပို့ခြင်း ။
ဖြန့်ဖြူး Lists မအဖြစ်ကဏ္ဍ
သင်ရှာလိုလျှင် Outlook ကိုဖွင့်ဖြန့်ဖြူးမယ့် bit မှာ, မတည်မငြိမ် arcane နှင့်အဆက်အသွယ်သင့်ရဲ့အဓိကစာရင်းထဲကကွဲကွာ lists, သင်နိုင်ပါတယ် ကြော့မေးလ်စာရင်းဖွဲ့စည်းရန်အဆက်အသွယ်အမျိုးအစားကိုသုံးပါ ။
ပိုကောင်း Outlook နဲ့အီးမေးစျေးကွက်
သူတို့ရဲ့သတင်းစကားရဲ့ရန်အတွက်ဖြစ်စီလက်ခံရရှိသူရဲ့လိပ်စာဘို့ခွင့်ပြုပိုပြီးအဆင့်မြင့်စာရင်းကိုမေးလ်များအတွက်: လယ်ပြင်နှင့် personalization, သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်စျေးကွက်ရှာဖွေရေး add-on တစ်ခုကို Outlook နဲ့အတူပေါင်းစပ်ဖို့ကိုဖွင့်နိုင်ပါတယ်။ function ကိုအီးမေးလ် Outlook ကိုရဲ့ built-in ပေါင်းစည်းမှု Outlook နဲ့ 2002 နှင့် Outlook 2003 ခုနှစ်တွင်နည်းနည်းညံ့ဖျင်းသော, option ကိုဆိုသော်ငြားအခြားဖြစ်ပါတယ်။