ဘယ်လို Outlook နဲ့အတွင်းအီးမေးလ်သတိရပါမှ

အခြို့သောကံနှင့်အတူ, သင်ကဖမ်းမယ်

သငျသညျ, မှားလူတစ်ဦးမှတစ်ဦး Message ပေးပို့အရေးပါသော attachment ကိုထည့်သွင်းဖို့မေ့လျော့သို့မဟုတ်မဟုတ်ရင်သင်ပြန်ယူကိုချစ်မယ်လို့အီးမေးလ်တစ်စောင်-ဆက်စပ်အမှားလုပ်လျှင်, သင်ကံကောင်းပါစေအတွက်ဖြစ်ပေလိမ့်မည်။ အခြေအနေမှန်လျှင်, သင်အီးမေးလ်မှတ်မိနိုင်ပါတယ်။ Outlook ကို သင်သတိပြုမိဖြစ်သင့်သောအနည်းငယ်သော့ချက်လိုအပ်ချက်နှင့်အသိပေးချက်ရှိပါတယ်ပေမယ့်, အီးမေးလ်မှတ်မိတစ်ခုသို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအစားထိုးကြောင့်ဖြစ်နိုင်သောကြောင့်လျှောက်လွှာများအားလုံးမူကွဲတစ်ခု built-in feature ကိုပေးပါသည်။

Outlook နဲ့ထဲတွင်အီးမေးလ်ရပ်တန့်ရန်အဖြစ်သင်ပြုသည့်အခါသို့မဟုတ်မ may ဖြစ်ပျက်စေခြင်းငှါအဘယျသို့လေ့လာပါ။

လိုအပ်ချက်များ

Outlook နဲ့အီးမေးကိုမှတ်မိစေရန်, သင်နှင့်သင့်လက်ခံရရှိသူနှစ်ဦးစလုံးဟာအီးမေးလ်ဂလိုင်းအဖြစ်ချိန်းဆာဗာကိုအီးမေးလ်အကောင့်နှင့် Outlook ကို အသုံးပြု. ရမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါအဖြစ်ကောင်းစွာ, စစ်မှန်တဲ့ဖြစ်ရမည်။

• သင်တစ်ဦးပြန်လည်သိမ်းဆည်း process ကြိုးစားသည့်အခါအဆိုပါလက်ခံရရှိသူရဲ့စာတိုက်ပုံးကိုဖွင့်သည်။
• မူရင်းသတင်းစကားသေးကိုဖတ်ခဲ့ပြီးနှင့်လက်ခံရရှိသူရဲ့ Inbox ထဲမှာလက်ရှိဖြစ်ပါတယ်မရှိသေးပေ။
• အဆိုပါသတင်းစကားကိုထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်, မည်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်သည်အားဖြင့်တို့ထိမခံခဲ့ရ စိုးမိုးရေး , spam များကို filter ကိုသို့မဟုတ် add-၌တည်၏။
• သင့်ရဲ့လက်ခံရရှိသူအတူတူအဖှဲ့အစညျးအတှငျးတစ်ခုချိန်းအကောင့်မပါဘူးဆိုရင်အပြင်, သင်တို့ကိုအီးမေးလ်ကမှတ်မိနိုင်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။

သငျသညျကိုအီးမေးလ်ရပ်တန့်ရန်ကြိုးစားသောအခါ, Outlook နဲ့သင်ပြုဘူးသောလက်ခံရရှိသူတစ်ဦးအကြောင်းကြားစာပေးပို့စေခြင်းငှါသတိပြုမိလိမ့်: သတိပြုပါ။

ဘယ်လို Outlook နဲ့အတွင်းအီးမေးလ်သတိရပါ (နှင့်လိုချင်သောလျှင်, ဒါဟာအစားထိုး) မှ

Outlook နဲ့ထဲတွင်အီးမေးလ်ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းခြင်းသို့မဟုတ်အစားထိုးများအတွက်ခြေလှမ်း 2002 နေ့မှ စ. အားလုံးဗားရှင်းတွေအတွက်တူညီကြသည်။

1. ပွင့်လင်း Outlook နဲ့နှင့် Sent ပစ္စည်းများ folder ကိုသွားပါ။
2. သင်ကဖွင့်ဖို့ကိုအီးမေးလ်မှတ်မိနှင့်ကို double-click လုပ်လိုတဲ့လှေတျတျောမူမက်ဆေ့ခ်ျကိုနေရာချပါ။
   
   မှတ်ချက်: Preview အကန်အတွက်အီးမေးလ်ကိုကြည့်ရှုခြင်းသတင်းစကားပြန်လည်သိမ်းဆည်းအင်္ဂါရပ်ရန်သင့်အားဝင်ရောက်ခွင့်ကိုမပေးပါလိမ့်မယ်။
3. သင်ကို Message tab ကိုပေါ်နေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။ * Actions drop-down မြှားရွှေ့ box ထဲမှာကို Select လုပ်ပါနဲ့ဒီကို Message သတိရပါကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါသတိရပါဒီကို Message ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်။
   
   မှတ်ချက်: အဆိုပါပေးတဲ့ dialog လက်ခံသူရှိပါတယ်သို့မဟုတ်ပြီးသားလက်ခံရရှိနှင့်သင့်မူရင်းအီးမေးလ်ကိုဖတ်ပြီးပါပြီစေခြင်းငှါသင်တို့ကိုအသိပေးတဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖော်ပြရန်ပေလိမ့်မည်။
4. မက်ဆေ့ခ်ျဒါမှမဟုတ် Delete မဖတ်ရသေးသောမိတ္တူမှတ်မိအသစ်တစ်ခုတဦးတည်းနှင့်အတူမက်ဆေ့ခ်ျကိုအစားထိုးမယ့်နယူးကို Message option ကိုအတူအစားထိုးရန်ဒီကို Message option ကို၏ Delete မဖတ်ရသေးသောမိတ္တူဖြစ်စေရွေးချယ်ပါ။
5. သတိရပါအောင်မြင်သို့မဟုတ်သင်ရလဒ်များအကြောင်းကြားစာလက်ခံရရှိရန်လိုလျှင်တစ်ခုချင်းစီကိုလက်ခံသူအဘို့ပျက်ကွက်လျှင်ငါ့ကိုပြောပြပါဖို့လာမယ့်တစ်ဦးစစ်ဆေးမှတ်ထားပါ။
6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. သင် Delete မဖတ်ရသေးသောမိတ္တူကိုရှေးခယျြနှင့်တစ်ဦးက New ကို Message option နဲ့အတူအစားထိုးခြင်းနှင့် Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါမယ်ဆိုရင်မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုပြုပြင်မွမ်းမံ။

သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းပေးရန်သို့မဟုတ်အစားထိုးသင့်ရဲ့ကြိုးပမ်းမှု၏အောင်မြင်မှုသို့မဟုတ်ကျရှုံးနှင့် ပတ်သက်. တစ်ခု Outlook နဲ့အသိပေးချက်ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုခံယူသင့်ပါတယ်။

ဖြစ်နိုင်ပါ့မလားရလဒ်များကိုသင် Outlook နဲ့အီးမေးမှတျမိသလိုက်တဲ့အခါ

စာလက်ခံသူကမူရင်းကိုအီးမေးလ်ပြီးသားကိုဖတ်ထားပြီးဖြစ်စေ, အရပျ၌ရှိသည်, နှင့်အခြားအချက်များစေခြင်းငှါ, ဆက်တင်ပေါ်တွင် မူတည်. တစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကိုမှတ်မိရန်သင့်ကြိုးစားမှု၏ရလဒ်သည်အလွန်ကွဲပြားနိုင်ပါတယ်။ အောက်ပါအနေနဲ့ Outlook ကိုပြန်လည်သိမ်းဆည်း၏အလားအလာရလဒ်တချို့ရှိနေပါတယ်။

• လက်ခံသူပြီးသားမူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ပါပြီဆိုရင်, ပြန်လည်သိမ်းဆည်းပျက်ကွက်ပါလိမ့်မယ်။ မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုနှင့်အသစ်သောမက်ဆေ့ခ်ျကို (သို့မဟုတ်မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုမှတ်မိရန်သင့်ကြိုးပမ်းမှု၏အသိပေးချက်ကို) နှစ်ဦးစလုံးလက်ခံသူမှမရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်။
• စာလက်ခံသူကသေးမူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပထမဦးဆုံးပြန်လည်သိမ်းဆည်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လှစ်မမူလျှင်, မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်သည်။ Outlook နဲ့သင်သည်သူတို့၏စာတိုက်ပုံးကနေမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်ကြပြီလက်ခံရရှိသူအကြောင်းကြား။

လက်ခံသူဖြစ်စေကိုယ်တိုင်သို့မဟုတ်စည်းကမ်းကိုအသုံးပြုပြီး, တူညီတဲ့ဖိုင်တွဲနှစ်ဦးစလုံးမက်ဆေ့ခ်ျလှုံ့ဆျောပေးလျှင်ထိုရလဒ်များလည်းပေါ်ပေါက်ပါတယ်။

• စာလက်ခံသူကခြေရာကောက် Options ကိုအောက်တွင်ရောက်ရှိအင်္ဂါရပ်ပေါ်လုပ်ငန်းစဉ်တောင်းဆိုမှုများနှင့်တုံ့ပြန်မှု enabled ထားပြီး, နှင့်လက်ခံရရှိသူမရှိသေးပါမူရင်းအီးမေးလ်ကစာမဖတ်ပြီဆိုရင်, Outlook နဲ့မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်သင်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်သောလက်ခံရရှိသူအကြောင်းကြား။
• အဆိုပါပြန်လည်သိမ်းဆည်းသတင်းစကားလုပ်ငန်းများ၌သောအခါသို့သော်မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖတ်ပြီးအဖြစ်မှတ်သားလျှင်, လက်ခံရရှိသူကိုသင်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်ချင်ကြောင်းအကြောင်းကြားသည်။ မူရင်းသတင်းစကားကိုလက်ခံသူရဲ့ Inbox ထဲတွင်နေဆဲဖြစ်သည်။
• စာလက်ခံသူကစာဝင်ပုံးထဲကနှင့်အခြား folder ကို (ကိုယ်တိုင်သို့မဟုတ်စည်းကမ်းကို အသုံးပြု. ) သို့မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုလှုံ့ဆျောနှင့်ပြန်လည်သိမ်းဆည်းသတင်းစကားစာပုံးမှဝင်ပါက, ရုပ်သိမ်းမသက်ဆိုင်ကိုဖတ်ထားပြီးဖြစ်စေခြင်းရှိမရှိ၏သို့မဟုတ်မပျက်ကွက်ပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါလက်ခံရရှိသူတစ်ဦးပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန်ကြိုးပမ်းမှုမအောင်မြင်ခဲ့ကြောင်းအကြောင်းကြားသည်။ အဆိုပါလက်ခံရရှိသူကိုမူရင်းနှင့်အီးမေးလ်အသစ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုနှစ်ဦးစလုံးမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပါတယ်။

သင်တစ်ဦးကမိုဘိုင်း device ကိုအပေါ် Outlook ကိုသုံးပါနှင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမှတ်မိဖို့ကြိုးစားလျှင်အပြင်, လုပ်ငန်းစဉ်ဖွယ်ရှိပျက်ကွက်ပါလိမ့်မယ်။

နှောင့်နှေးကိုမက်ဆေ့ခ်ျပေးပို့ခြင်း

တစ်ဦးမမှန်ကန်ကြောင်းကအီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်း counterproductive နှင့်ပင်ရှက်စရာရှိနိုင်ပါသည်။ Outlook ကိုရဲ့ပြန်လည်သိမ်းဆည်းအင်္ဂါရပ်တစ်ခုအဖြစ်တော့၌သင်တို့ကိုကယ်တင်မယ်နေစဉ်, သငျသညျခွငျးအားဖွငျ့အခြို့သောစိတ်ဖိစီးမှုသက်သာနိုင်ပါတယ် လှေတျတျောမူခံရဖို့မက်ဆေ့ခ်ျအချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသို့မဟုတ် delay လုပ်ခြင်း ။ ဒါဟာသင်အမှားများကိုအသိအမှတ်ပြုရန်သို့မဟုတ်သင့်လက်ခံရရှိသူရဲ့ Inbox ထဲတွင်သင့်အီးမေးလ်မြေများမတိုင်မီသတင်းအချက်အလက်ကို update လုပ်ဖို့အချိန်ကိုငါပေးမည်။