အများစုမှာကုမ္ပဏီများသည် Microsoft က Word နဲ့ Excel အတွက်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်ဘယ်မည်သောအကောင်နှင့်အကျွမ်းတဝင်ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့် Microsoft က Access ကိုအဘယ်သို့ပြုနိုင်သည်ကိုနားလည်ဆုပ်ကိုင်ဖို့နည်းနည်းခက်သည်။ databases ကိုဖန်တီးခြင်းနှင့်သူတို့ကိုထိန်းသိမ်းထားဖို့ကြိုးစားနေ၏စိတ်ကူးအရင်းအမြစ်များအနေနဲ့မလိုအပ်တဲ့အသုံးပြုမှုနဲ့တူပုံရသည်။ သို့သျောလညျး, အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်, ဒီအစီအစဉ်ကိုပြုလုပ်တိုးတက်မှုနှင့်အဖွဲ့အစည်းကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်းမှကြွလာအထူးသဖြင့်အခါ, အများအပြားကွဲပြားအားသာချက်များကိုပေးနိုင်ပါသည်။
Microsoft က Access ကိုသေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီတွေဟာ Excel သို့မဟုတ်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုထက် data နဲ့စီမံကိန်းများကိုကိုခြေရာခံရန်အဘို့အတာကပိုအားကောင်းတဲ့လမ်းပေးပါသည်။ Access ကိုပိုမိုအသုံးများသော Microsoft က apps များထက်သင်ယူဖို့အချိန်ပိုမိုကြာနိုင်ပေမယ့်လည်းခြေရာခံစီမံကိန်းများ, ဘတ်ဂျက်နှင့်ကြီးထွားမှုအတွက်ကဆက်ပြောသည်အရှိဆုံးတန်ဖိုးကိုရှိပါတယ်။ နှိုင်းယှဉ်မှုအတွက်သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို run ဖို့လိုအပ်တဲ့ဒေတာအားလုံးနှင့်လေ့လာဆန်းစစ်လွယ်ကူသည့်အခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုထက်အစီရင်ခံစာများနှင့်ဇယားကို run ဖို့အောင်တစ်ခုတည်းအစီအစဉ်တွင်ထိန်းသိမ်းထားသည်။ Microsoft ကသင်ယူမှုဖြစ်စဉ်ကိုရိုးရှင်းဖို့နဲ့သူတို့ကသွားပါအဖြစ်အသုံးပြုသူများတင်းပလိတ်များစိတ်ကြိုက်နိုင်ပါတယ်တင်းပလိတ်များတဲ့အရေအတွက်ကဟောကြားခဲ့ပါတယ်။ ယင်းကိုနားလည်ခြင်း သည် Microsoft Access ကို၏အခြေခံ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဟာသူတို့ရဲ့နေ့စဉ်စစ်ဆင်ရေးအတွက်၎င်း၏အပြည့်အဝတန်ဖိုးကိုကြည့်ရှုကူညီနိုင်သည်။
သငျသညျပြီးသားတစ်ဦး spreadsheet သုံးပြီးဖွင့်ဆိုပါကတစ်ဦး Access ကိုဒေတာဘေ့စရန်သင့် Excel ကို spreadsheet ပြောင်းလဲရန်လွယ်ကူသည်။
ဖောက်သည်သတင်းအချက်အလက်ထိန်းသိမ်းခြင်း
အဆိုပါဒေတာဘေ့စစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများလိပ်စာများ, အမိန့်သတင်းအချက်အလက်, ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့်ငွေပေးချေအပါအဝင်တစ်ဦးချင်းစီကို client ဒါမှမဟုတ်ဖောက်သည်များအတွက်အားလုံးလိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုခြေရာခံရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ နေသမျှကာလပတ်လုံးဒေတာဘေ့စအားလုံးန်ထမ်းကဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်တဲ့ network ပေါ်မှာသိမ်းဆည်းထားအတိုင်း, အသုံးပြုသူများကိုသေချာသတင်းအချက်အလက်လက်ရှိအဲ့ဒီအချိန်မှာစေနိုင်သည်။ client ကိုသတင်းအချက်အလက်တိုင်းအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှအရေးပါသောကွောငျ့, ထိုဒေတာဘေ့စလုံခြုံနိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါဒေတာဘေ့စမှပုံစံများကိုဖြည့်ထည့် data တွေကိုတသမတ်တည်းအားလုံးန်ထမ်းများကဝင်ကြ၏ကြောင်းသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကူညီပေးသည်။
အသုံးပြုသူများ program နဲ့အကျွမ်းတဝင်ဖြစ်လာအဖြစ်ပိုပြီးပီပီအစိတ်အပိုင်းများထိုကဲ့သို့သော client ကိုလိပ်စာများမှမြေပုံအဖြစ်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဒီအလုပျသမားမြားပေးပို့အသစ်ဖောက်သည်သို့မဟုတ်အစီအစဉ်လမ်းကြောင်းများအတွက်လိပ်စာများကိုအတည်ပြုရန်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာအစစီးပွားရေးလုပ်ငန်းငွေတောင်းခံလွှာများကိုဖန်တီးနှင့်အီးမေးလ်များသို့မဟုတ်ပုံမှန်မေးလ်ပေးပို့အခါနှင့်ဘယ်လိုငွေတောင်းခံလွှာများပေးဆောင်ခဲ့ကြကိုခြေရာခံနိုင်မှနိုင်ပါလိမ့်ခွင့်ပြုပါတယ်။ Access ကိုအတွက်ဖောက်သည် data တွေကိုမွမ်းမံခြင်းနှင့်သိုလှောင်တဲ့စာရင်းဇယားသို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းထက်ပိုပြီးယုံကြည်စိတ်ချရသောဖြစ်ပြီး, ်ကြောင်းသတင်းအချက်အလက်များစီမံခန့်ခွဲခြင်း။
ခြေရာကောက်ဘဏ္ဍာရေးဒေတာများ
အတော်များများကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းခြေရာခံဘဏ္ဍာရေးများအတွက်အထူးဆော့ဖ်ဝဲကိုဝယ်ယူပေမယ်သာမလိုအပ်သောမဟုတ်ကြောင်းသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်ကြောင့်အပိုအလုပ်ဖန်တီးလေ့ရှိတယ်။ ငွေတောင်းခံလွှာများကိုဖန်တီးခြေရာခံနိုင်ဖြစ်ခြင်းအပြင်, အားလုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ်များနှင့်အရောင်းအတူပရိုဂရမ်မှတဆင့်မှတ်တမ်းတင်ထားလို့ရပါတယ်။ Outlook နဲ့နှင့် Access ကိုအပါအဝင်အပြည့်အဝကို Microsoft Office ကို Suite ရှိသည်သောကုမ္ပဏီများ, အဘို့, Outlook နဲ့များတွင်ငွေပေးချေသတိပေးချက်များအဆိုပါဒေတာဘေ့စချိတ်ဆက်နိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါသတိပေးချက်ပေါ်လာတဲ့အခါ, အသုံးပြုသူလိုအပ်သောငွေပေးချေစေ Access ကိုအတွက် data တွေကိုရိုက်ထည့်ပါ, ထို့နောက်သတိပေးချက်ထွက်ပိတ်လိုက်နိုင်ပါတယ်။
စီးပွားရေးကြီးထွားလာကြောင့်ပိုပြီးခေတ်မီဆန်းပြား software ကိုဝယ်ယူရန်လိုအပ်သောဖြစ်စေခြင်းငှါ, သူတို့ရဲ့ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များ၏အားလုံး Access ကိုထဲမှာသိမ်းထားတဲ့လျှင်သူတို့အားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအားသာချက်ရှိသည်။ များစွာသောအခြားအစီအစဉ်များကိုအချိန်ကိုကြွလာသောအခါသူကပိုမိုလွယ်ကူသတင်းအချက်အလက်ပြောင်းရွှေ့ဖို့အောင်, Access ကိုကနေ export ဒေတာလိုက်လျောညီထွေနိုင်ပါတယ်။
စီမံခန့်ခွဲခြင်းစျေးကွက်နှင့်အရောင်း
Access ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အရှိဆုံးအနည်းငယ်သာအသုံးပြုပေမယ့်အစွမ်းထက်နည်းလမ်းတွေတစ်ခုမှာစျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့်အရောင်းသတင်းအချက်အလက်စောင့်ကြည့်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ လက်ရှိ Client ကိုသတင်းအချက်အလက်ရှိပြီးသားဒေတာဘေ့စထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နှင့်အတူပြုလုပ်ရောင်းချမှုသို့မဟုတ်အထူးကမ်းလှမ်းမှုအတွက်စိတ်ဝင်စားဖြစ်စေခြင်းငှါသောသူတို့အားအီးမေးလ်များ, Flyer, ကူပွန်များနှင့်ပုံမှန် post ကိုပေးပို့ဖို့လွယ်ကူပါတယ်။ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းထို့နောက်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးမဲဆွယ်စည်းရုံးရေးအောက်ပါတုံ့ပြန်မည်မျှသူတို့ရဲ့တည်ဆဲဖောက်သည်ကိုခြေရာခံနိုင်ပါတယ်။
အသစ်ကဖောက်သည်များအဘို့, တစျခုလုံးကိုစည်းရုံးလှုံ့ဆော်ရေးတစ်ခုတည်းတည်နေရာမှ created နှင့်စောင့်ကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ဤသည်ကပိုမိုလွယ်ကူန်ထမ်းပြီးသားပြီးစီးခဲ့ပြီးနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ဖြစ်နေဆဲပြုသောအမှုသို့မဟုတ်အဘယျသို့အာ့ကိုလိုက်နာလိုအပ်သောများမှာခံရဖို့အဘယ်အရာကိုမြင်ရန်အဘို့အကိုမှန်ကန်စေသည်။
ခြေရာခံခြင်းသည်ထုတ်လုပ်မှုနှင့် Inventory
client ကိုခြေရာခံဖို့ဆင်တူ, စာရင်း, အရင်းအမြစ်များ, နှင့်စတော့ရှယ်ယာအပေါ်ဒေတာကိုခြေရာခံနိုင်ဖြစ်ခြင်းမဆိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်အလွန်အရေးကြီးသည်။ Access ကိုဂိုဒေါင်များမှတင်ပို့ရောင်းချမှုအပေါ်ဒေတာထည့်သွင်းရန်နှင့်ကအထူးသဖြင့်ထုတ်ကုန်ပိုပြီးအမိန့်ဖို့အချိန်အခါကိုသိရန်လွယ်ကူစေသည်။ ဤသည်ထိုကဲ့သို့သောလေယာဉ်ပျံအစိတ်အပိုင်းများသို့မဟုတ်တက်ကြွဆေးဝါးပါဝင်ပစ္စည်းများအဖြစ်ကုန်ပစ္စည်းဖြည့်စွက်ဖို့ကွဲပြားခြားနားသောအရင်းအမြစ်များအများအပြားလိုအပ်ကြောင်းထုတ်လုပ်သူတွေအတွက်အထူးသဖြင့်အလွန်အရေးကြီးသည်။
တောင်မှဝန်ဆောင်မှုစက်မှုလုပ်ငန်းများစာရင်းကိုစောင့်ရှောက်ရန်ရှိသည်, တစ်နေရာတည်းတွင်သတင်းအချက်အလက်အပေါငျးတို့သရှိခြင်းကြောင့်ပိုမိုလွယ်ကူသည့်ဝန်ထမ်းသို့မဟုတ်ရုံးသုံးစက်ကိရိယာများအဆင့်မြှင့်ရန်လိုအပ်ပါသည်သည့်အခါဆုံးဖြတ်ရန်တာဝန်ပေးအပ်သောကွန်ပျူတာကိုမြင်စေသည်။ မော်တော်ယာဉ်များ, မိုဘိုင်းပစ္စည်းတွေ, အမှတ်စဉ်နံပါတ်များ, မှတ်ပုံတင်သတင်းအချက်အလက်, အသုံးပြုသူမှတ်တမ်းများ, ဒါမှမဟုတ်ဟာ့ဒ်ဝဲသကျတမျးခြေရာခံဖွစျစေ, သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုမိုလွယ်ကူစွာသူတို့ရဲ့ဟာ့ဒ်ဝဲကိုခြေရာခံနိုင်ပါလိမ့်မည်။
ဟာ့ဒ်ဝဲအပြင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆော့ဖ်ဝဲကိုခြေရာခံနိုင်စေဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ မှတ်ပုံတင်နှင့် version ကိုသတင်းအချက်အလက်နှင့်အသုံးပြုသူမှဆော့ဖ်ဝဲသုံးစွဲဖို့ခွင့်ပြုခဲ့ကွန်ပျူတာများ၏နံပါတ် မှစ. , ကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုလျင်မြန်စွာနှင့်တိကျစွာသူတို့ရဲ့လက်ရှိ configurations အပေါ်သတင်းအချက်အလက်ဆွဲထုတ်နိုင်မှအဘို့အရေးကြီးသည်။ Windows XP ကိုထောက်ခံ၏မကြာသေးမီဇာတ်သိမ်းကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကွန်ပျူတာနှင့်ကိရိယာများပေါ်တွင်တွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာ software နှင့် operating system မြားကိုသိရန်အရေးကြီးသည်အဘယ်ကြောင့်တစ်ဦးကာလတုန်းကမရခဲ့ဘူးသတိပေးချက်အဖြစ်ဆောင်ရွက်ပါသည်။
အပြေးအစီရင်ခံစာများနှင့်ဆန်းစစ်ခြင်းများပြုလုပ်ထားခြင်း
ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင် Access ကို၏သြဇာအာဏာအရှိဆုံးရှုထောင့်ဒေတာအမျိုးအစားအားလုံးထံမှအစီရင်ခံစာများနှင့်ဇယား generate မှအသုံးပြုသူရဲ့စွမ်းရည်ဖြစ်ပါတယ်။ မတူညီသော databases ကိုထဲမှာသိမ်းထားတဲ့အရာအားလုံး compile နိုင်ဖြစ်ခြင်း Microsoft ကသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်တစ်အင်အားကြီးသုံးစွဲနည်းစေသည်အရာဖြစ်တယ်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးလျင်မြန်စွာလက်ရှိစျေးနှုန်းဆန့်ကျင်အရင်းအမြစ်များကုန်ကျစရိတ်နှိုင်းယှဉ်တဲ့အစီရင်ခံစာ generate အနေနဲ့လာမည့်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးလှုံ့ဆော်မှုအတွက်စတော့ရှယ်ယာများတွင်မည်မျှဖြစ်ပြီးသရုပ်ဖော်တဲ့ဇယားဖန်တီး, ဒါမှမဟုတ် client များငွေပေးချေမှုအပေါ်နောက်ကွယ်မှနေသောဖော်ထုတ်ထားတဲ့ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ run နိုင်ပါတယ်။ မေးမြန်းချက်နှင့်ပတ်သက်ပြီးအနည်းငယ်အပိုအသိပညာနှင့်အတူ, အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသူတို့ဒေတာရှုမြင်ပုံကိုထိန်းချုပ်ယူနိုင်ပါတယ်။
ပို. ပင်အရေးကြီးသော Microsoft က Access ကိုတခြား Microsoft ထုတ်ကုန်သို့ချည်ထားနိုင်ပါတယ်။ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ, တစ်ဦးအစီရင်ခံစာပြန်လည်သုံးသပ် client ကိုဒေတာဖွင့်ကြည့်နဲ့ Word ထဲမှာငွေတောင်းခံလွှာကို generate နိုင်ပါတယ်။ အသုံးပြုသူကိုတစ်ပြိုင်နက် Outlook နဲ့ထဲတွင်အီးမေးလ်ထုတ်ပေးနေချိန်တွင်တစ်ဦးကမေးလ်ပေါင်းစည်းမှုပုံမှန် post ကိုအက္ခရာများဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ ဒေတာကိုအသေးစိတျမှာတစ်ဦးထက်ပို in- အတိမ်အနက်ကိုကြည့်ဘို့ Excel ကိုတင်ပို့ခြင်းကိုခံရနိုင်ပြီး, ထိုအရပ်မှတစ်ဦးတင်ဆက်မှုများအတွက် PowerPoint ထံသို့စေလွှတ်လိမ့်မည်။ အဆိုပါတခြား Microsoft ထုတ်ကုန်များ၏ရှိသမျှနှင့်အတူပေါင်းစည်းရေးဖြစ်ကောင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုရဲ့သတင်းအချက်အလက်အားလုံးစုရုံးဖို့ Access ကိုသုံးစွဲဖို့အကောင်းဆုံးကိုအကြောင်းပြချက်ဖြစ်ပါတယ်။