သင့်ဂျီမေးလ်အီးမေးလ်များနှင့်ဖိုင်တွဲများအပြည့်အဝ backup လုပ်ထားအောင်နေဖြင့် Save
Gmail ၏ဝန်ဆောင်မှုအားကောင်းတဲ့နှင့် Google တို့ကကောင်းစွာ-supported ဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျဆက်သွယ်မှုဆုံးရှုံးခဲ့ရပြီးပြီအခါ, သို့သော် Gmail ကို-အဖြစ်အဓိကအား web-based အီးမေးလ်ကိုမရရှိနိုင်သေးပါဖြေရှင်းချက်-ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့ပြင်အချို့သောလူတွေကအခမဲ့ဂျီမေးလ်ပတ်ဝန်းကျင်ကမ်းလှမ်းသောအရာကိုကျော်လွန်စာရွက်စာတမ်း retention ကိုနှင့်ပြန်လည်ထူထောင်ရေးလုပ်နိုင်စွမ်းအချို့ကိုပုံစံလိုအပ်ကြောင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်အဘို့မိမိတို့ Gmail account ကို (သို့မဟုတ် paid, G Suite အကောင့်) ကိုအသုံးပြုပါ။
သင်တို့သည်နောက်အခြေအနေအရေး, အရေးကြီးသောမက်ဆေ့ခ်ျများမပါဘဲဖြစ်ဘယ်တော့မှအာမခံဖို့အများအပြားကွဲပြားခြားနားသောသိမ်းဆည်းဖြေရှင်းချက်၏တဦးတည်းကိုသုံးပါ။
သင့်ရဲ့ Gmail ကိုအီးမေးလ်များကို Download လုပ်ပါမှ Outlook သို့မဟုတ် Thunderbird ကိုသုံးပါ
သင့်ရဲ့ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အသုံးပြုမှု Outlook သို့မဟုတ် Thunderbird ကိုသို့မဟုတ်အခြား desktop ပေါ်မှာအီးမေးလ်ဂလိုင်း Gmail ကို အမှန်တကယ်သင့်အီးမေးလ် client ကိုအတွက်ဒေသအလိုက်သည့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသိုလှောင်ထားကြလိမ့်မည်ဟူသော, POP3 အဖြစ်အီးမေးလ်များ။ hard drive ထဲမှာဖိုင်တွဲရန်အအရေးကြီးသောအီးမေးလ်များကို copy, ပိုကောင်းသေး, အီးမေးလ်ဆော့ဖျဝဲထဲမှာမက်ဆေ့ခ်ျကိုသိမ်းဆည်းထားပါသို့မဟုတ်။ သငျသညျထပ်ဆင့်ပို့နှင့် POP / IMAP ကိုအောကျ, သင်၏ Google အကောင့်ဆက်တင်များတွင် POP3 access ကို enable လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သင်တို့သည်လည်းသင့်ရဲ့အီးမေးလ်ဂလိုင်းအတွက်ဂျီမေးလ်အတွက် POP တက် setting အဲဒီမှာ configuration ကိုညွှန်ကြားချက်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။
POP3 ပြန်လည်ရယူခြင်းရန်တစ်ခုတည်းသောကျဘက်ကိုသင်သည်သင်၏ archive ကိုဆုံးရှုံးခဲ့ရပြီးပြီ, သင့် PC ကိုအားလပ်ချိန်သို့မဟုတ်သင့်ဒေသခံဖိုလ်ဒါဆွေးမြေ့ယိုယွင်းလျှင်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။
သင်တို့သည်လည်း IMAP ကိုအဖြစ်သင့်အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်ထဲမှာ Gmail ကိုဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။ အားလုံးသင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကို Google ၏ဆာဗာများ (သို့မဟုတ်အခြား webmail ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ) မှပျောက်ကွယ်သွားအမှု၌ဒီတော့ဒါဟာချဉ်းကပ်မှု, သင့်ကွန်ပျူတာသို့မိုဃ်းတိမ်ကနေသင့်ရဲ့အီးမေးလ်ကိုထပ်တူပြုပြီး, သင့်အီးမေးလ်ဂလိုင်းအမှန်တကယ်ဗလာ server ကိုမှတစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်ခြင်းနှင့်ဒေသခံမိတ္တူကိုဖျက်ပစ်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျ IMAP ကိုမှတဆင့် Gmail ကို access ပြုလျှင်သင်တို့ကို backup တစ်ခုအဖြစ်သင့် hard drive ကိုမှဒေသအလိုက်သည့်မက်ဆေ့ခ်ျများကိုဆွဲယူသို့မဟုတ်ကယ်တင်နိုင်ပါ။ ဆာဗာပေါ်မှာမဆိုပြဿနာများကိုပေါ်ထွန်းမတိုင်မီမှန်မှန်-of သင်တန်း, သင်သည်ဤလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်ချင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "
တစ်ဦးမော်ကွန်းတိုက်ဂူးဂဲလ် Takeout ကနေ Download လုပ်ပါ
သင့်ရဲ့တစ်ခုလုံးကိုဂျီမေးလ်အကောင့်တစ်အချိန် archive ကိုဒေါင်းလုတ်လုပ်ဖို့ဂူးဂဲလ် Takeout site ကိုသွားရောက်ကြည့်ရှု။
- Takeout သွားရောက်ကြည့်ရှုနှင့်သင်သိမ်းဆည်းစိတ်ဝင်စားနေသည့်အကောင့်များ၏အထောက်အထားများနှင့်အတူလော့ဂ်။ သင်သာတစ်ဦး logged-in ကိုအကောင့်နဲ့ Takeout ကိုသုံးနိုင်သည်။
- Gmail ကိုရွေးချယ်ပါ, လုပ်နိုင်သောသင်တင်ပို့ဖို့ဆန္ဒရှိသည့်အခြား Google က-related ဒေတာများပါဝင်သည်။ Gmail ကိုအဘို့အ drop-down menu ကနေသင်အဟောင်းအီးမေးလ်များကိုအပေါငျးတို့သမလိုအပ်ပါဘူးအမှု၌ပို့ကုန်မှတိကျတဲ့တံဆိပ်များကောက်ပေးနိုင်ပါတယ်။
- Next ကိုနှိပ်ပါ။ Google ကသင်ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်မီသင်သည်စိတ်ကြိုက်ရမယ်သုံးခု option များကိုလည်းကမ်းလှမ်းထား:
- ဖိုင်အမျိုးအစား။ သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုကိုင်တွယ်ထိန်းသိမ်းနိုင်ဖိုင်အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်သင် ZIP ဖိုင်ပေးပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်ဒါဟာအဖြစ်ကောင်းစွာတစ် Gzipped tarball မှ extract ထောက်ခံပါတယ်။
- မော်ကွန်းတိုက်အရွယ်အစား။ သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုပိုကြီးတဲ့ archive ကို၏တစ်ဦးချင်းစီ segments များအဘို့ကိုကိုင်တွယ်ထိန်းသိမ်းနိုင်အကြီးဆုံးဖိုင်အရွယ်အစားကိုရွေးချယ်ပါ။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်, 2 GB ကိုကန့်သတ်သင့်လျော်သည်။
- delivery method ကို။ ဘယ်မှာပြီးစီးခဲ့ archive ကိုဖိုင်ကိုထားရန် Takeout ပြောပြပါ။ Google Drive ကို Dropbox, သို့မဟုတ် OneDrive တိုက်ရိုက်လွှဲပြောင်း (သင်ခွင့်ပြုချက်ထောက်ပံ့ပြီးနောက်) တိုက်ရိုက် download link ကိုကနေရွေးပါသို့မဟုတ်။
- Google ကအီးမေးလ်များကိုသင် archive ကိုပြီးဆုံးသောအခါ။
အဆိုပါ Gmail သည် archive ကိုဖိုင်တွေဟာအလွန်ကြီးမားတဲ့စာသားဖိုင်ဖြစ်သော MBOX ပုံစံအတွက်ပေါ်လာပါသည်။ Thunderbird ကိုနဲ့တူအီးမေးလ်ပို့ရန်အစီအစဉ်များပြုလုပ်ရန် MBOX files တွေကိုဖတ်နိုင်ပါ။ အလွန်ကြီးမား archive ကိုဖိုင်တွေ, သင်မယ့်အစားစာသားဖိုင်ကိုဆန်းစစ်ဖို့ကြိုးစားနေတစ်ခု MBOX-သဟဇာတအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်ကိုအသုံးပြုသင့်ပါတယ်။
ဂူးဂဲလ် Takeout သင့်ဂျီမေးလ်အကောင့်တစ်ခုလျှပ်တစ်ပြက်-In-အချိန်အမြင်ကမ်းလှမ်း; သငျသညျတိကျတဲ့တံဆိပ်များမှကိုယ့်ကိုကိုယ်ကန့်သတ်မဟုတ်လျှင်သင်သမျှရလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်, incremental သိမ်းဆည်းထောကျပံ့ပေးမထားဘူး။ သင်ဆန္ဒရှိအခါတိုင်းသင် Takeout မော်ကွန်းတိုက်တောင်းဆိုနိုင်သည်ဖြစ်သော်လည်း, ထပ်ခါတလဲလဲဒေတာကောက်နုတ်ချက်များထုတ်ယူဘို့ Takeout သုံးပြီးအကျိုးရှိစွာမဟုတ်ပါဘူး။ သင်ပိုမိုမကြာခဏပြက္ခဒိန်လေးပုံတပုံတကြိမ်သို့မဟုတ်ဒီတော့ထက် data တွေကိုဆွဲထုတ်ဖို့လိုအပ်ပါက, သိမ်းဆည်းတစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာနည်းလမ်းရှာပါ။
တစ်အွန်လိုင်း Backup ကိုဝန်ဆောင်မှုကိုသုံးပါ
Backupify Facebook, Flickr, Blogger ကို Google ကပြက္ခဒိန်များနှင့်ဆက်သွယ်ရန်, LinkedIn, Twitter ကနေပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုဖွင့်ခင်ရီထောက်ခံ Picasa Web Albums နှင့်အလားတူန်ဆောင်မှု။ သငျသညျန်ဆောင်မှုများအတွက်ပေးဆောင်ဖို့ကျူးလွန်ရှေ့မှာအခမဲ့ 15 ရက်ကြာရုံးတင်စစ်ဆေးပေးပါ။
တနည်းအား Upsafe သို့မဟုတ် Gmvault စမ်းပါ။ Gmvault multiplatform ထောက်ခံမှုနှင့်ကြံ့ခိုင်ပြုစုသူအသိုင်းအဝုိင်းနှင့်အတူ open-source ပရောဂျက်ကိုနေစဉ် Upsafe အခမဲ့သိုလှောင်မှု 3 GB အထိပေးထားပါတယ်။ နောက်ထပ် "
selection မော်ကွန်းတိုက်မှာ Data စည်းကမ်းများအသုံးပြုခြင်း
သင်တို့ရှိသမျှသည်သင်၏အီးမေးလ်များကိုမလိုအပ်ပါဘူးလိုလျှင်, အီးမေးလ်သိမ်းဆည်းဖို့ပိုပြီးရွေးချယ်ချဉ်းကပ်စဉ်းစားပါ။
- forwarding ။ သင်သိမ်းထားချင်သိကြတဲ့မေးလ်လက်ခံရရှိသည့်အခါ, တခြားနေရာတစ်ခုသိမ်းဆည်းအကောင့်တစ်ဦးချင်းစီက forward ။ သင်ပို့သောအရာကိုတစ်ဦးမိတ္တူကိုစောင့်ရှောက်ရန်, ထိုသိမ်းဆည်းအကောင့်ရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာ BCC လိုင်းပေါ်တွင်အသုံးပြုပါ။
- auto-forwarding ကို။ copy သို့မဟုတ်မျက်စိကန်းသောမိတ္တူမှ Gmail ကိုပြောပြပါ အားလုံးလက်ခံရရှိအီးမေးလ်ကို တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်အီးမေးလ်လိပ်စာမှ (အားလုံးကိုစလှေတျမေးလ်သို့မဟုတ် BCC) ။
- IFTTT စာရွက် ။ ဤသည်လျှင်လူကြိုက်များထိုအခါဒါကက်ဘ်ဆိုက်ချက်ပြုတ်နည်းများသင်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်လှုပ်ရှားမှုဖြစ်ပေါ်ဖို့တိကျတဲ့ Gmail ကိုလုပ်ရပ်များကို set up နိုင်အောင် (X ကိုဖြစ်ရပ်ဖြစ်ပေါ်အခါ, Y ကိုအဖြစ်အပျက်အတိုင်းလိုက်နာသင့်ပါတယ်ပြဌာန်းထားတဲ့မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့, script များ) ဖန်တီးပေးပါတယ်။ သငျသညျထုံးစံစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေသတ်မှတ်ထားနှင့် Google ရဲ့ဂေဟစနစ်ပြင်ပအရင်းအမြစ်များကိုသုံးစွဲဖို့မလိုအပ်သည့်အခါ IFTTT ချက်ပြုတ်နည်းများအထူးသဖြင့်အသုံးဝင်ပါသည်။
- Evernote သို့မဟုတ် OneNote မှ forward ။ ဖြောင့်တစ်ခုတာဝန်ပေးအပ် OneNote မှတ်စုစာအုပ်သို့အီးမေးလ်များကိုတင်သွင်း, ဒါမှမဟုတ် Evernote သို့မက်ဆေ့ခ်ျ log ရန်သင့်ထုံးစံ Evernote အီးမေးလ်လိပ်စာကိုသုံးစွဲဖို့အတွက် me@onenote.com alias ကိုတက်သတ်မှတ်မည်။
သင်ကမော်ကွန်းတိုက်ခင်မှာစဉ်းစားပါ!
သူတို့တနေ့ဥသုံအစဉ်အမြဲပျောက်ကွယ်သွားမည်ကို စိုးရိမ်. သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်များကို back up ရမည်ဟုအကြံပြုကြောင်း backup လုပ်ထားန်ဆောင်မှုတစ်ခုအိမ်တွင်းစက်မှုလုပ်ငန်းရှိပါတယ်။
ပေမယ့် Google က တစ်အသုံးအနှုန်းများ-of-service ကိုချိုးဖောက်မှုများအတွက်သင့်အကောင့်ကိုဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦး hacker ကသင့်အကောင့်ကိုထိန်းချုပ်ရဖို့နဲ့သင့်ရဲ့ archive ကိုအချို့သို့မဟုတ်အားလုံးကို delete နိုင်, ဤရလဒ်များအတော်လေးရှားပါးဖြစ်ကြသည်။ Google ကတစ်ကြံ့ခိုင်အီးမေးလ်ကပလက်ဖောင်းတစ်ခု cloud-based ပံ့ပိုးပေးအဖြစ်, မက်ဆေ့ခ်ျကိုဆုံးရှုံးသို့မဟုတ်ကျပန်းမျှအကြောင်းပြချက်များအတွက်အကောင့်ကိုဖျက်ပစ်ရန်လိုမဟုတ်ပါဘူး။
သင်သည်သင်၏ account ကို Backup လုပ်ဖို့တရားဝင်အကြောင်းပြချက်ရှိနိုင်ပေမဲ့, Backup တွေကိုသာမန်မလိုအပ်ပါဘူးဖြစ်ကြသည်။ သငျသညျ Google ရဲ့ကိုယ်ပိုင်မိုဃ်းတိမ်ကိုပလက်ဖောင်းအဖြစ်လုံခြုံမကျမည်အကြောင်းသင်၏ဂျီမေးလ်အကောင့်-tools တွေနဲ့တခြားထုတ်ကုန်များနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုချိတ်ဆက်အဖြစ်သူတို့ကအမှန်တကယ်ပင်ထက် သာ. ကြီးမြတ်သောဒေတာယိုစိမ့်ရန်သင့်အီးမေးလ်များကိုဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။