သင့်ရဲ့လက်မှတ်နေရာယူခြင်းဖြစ်ကောင်းသင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုရေးဆွဲများ၏အလွယ်ကူဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး, အီးမေးလ်ကလောကဝတ်၏ဤအပိုငျးအဘို့အဘယ်သူမျှမရှင်းလင်းသော-ဖြတ်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေရှိပါတယ်ကြောင့်ထိုသို့မသာပါပဲ။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ထိုးမြဲလက်မှတ်နေရာထားရှိ
မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်အတွက်သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ညာဘက်သင်၏စာသား-in ကိုဖြေကြားမှုများ၏အဆုံးကိုအောက်တွင်ထားပါအဖြစ်။ အီးမေးလ်ထဲတွင်သင်ကပညာရှင်ပီသစွာပေးပို့နှင့်မိသားစုနှင့်မိတ်ဆွေများကိုသွားသူတွေကိုနှစ်ဦးစလုံးသည်ဤလုပ်ပါ။
- သော်လည်း, စဉ်းစားကြည့်ပါ, တစ်ဦးမြင့်မားစနစ်တကျလက်မှတ်ကိုသုံးပြီး formal မက်ဆေ့ခ်ျထက်ပိုပြီးရင်းနှီးနိုင်ပါတယ်ပုဂ္ဂလိကစာပေးစာယူအဖြစ်ပုဂ္ဂလိကမက်ဆေ့ခ်ျမှာအားလုံးတစ်ဦးလက်မှတ်မသုံး။
- ဖြေကြားမှုများအတွက်, အဘယ်သူမျှမလက်မှတ်တစ်ခုသို့မဟုတ်နို့ဆီတဦးတည်းလည်းကောင်းသော options များဟူမူကား, လက်ခံသူ, ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, ပြီးသားသင်သိပါဘူး။
အလေ့အကျင့်အတွက်, အီးမေးလ်လက်မှတ်နေရာချထားသင်သည်သင်၏အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်အတွက်သတ်မှတ်ဦးစားပေးအပေါ်အခြေခံပြီးကွဲပြားပါလိမ့်မယ်:
- သငျသညျမူလသုံးပြီးမက်ဆေ့ခ်ျများပါဝင်ပါလျှင် ထစ်များနှင့်ကိုးကားရွေးချယ် , သင့်လက်မှတ်များသောအားဖြင့်မက်ဆေ့ခ်ျ၏အောက်ခြေတွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။
- သငျသညျဆိုပါက လေးတွဲ့စွာကိုးကား သည့် (un-စိတ်စိတ်အမွှာမွှာ) မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုထိပ်ပေါ်တွင်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုချပြီးအသုံးပြုပုံသင့်ရဲ့လက်မှတ်များသောအားဖြင့်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကို့ကို "--Original Message--" line ကိုအထက်သင်သည်ကိုးကားမူရင်းသတင်းစကားကိုကြားကြလိမ့်မည်။
ကိုးကားပျင်းရိခြင်းနှင့်ကိုးကားရွေးချယ်အကြားခြားနားချက်ကိုမကြာခဏသင်အသုံးပြုအီးမေးလ် client ကိုသို့မဟုတ်သင့်အလုပ်အကိုင်ရဲ့စံချိန်စံညွှန်းတစ်ခု function ကိုဖြစ်ပါတယ်။ Linux ကို-မတ်ေတာရှိသောပညာရှင်များဥပမာ, မကြာခဏပျင်းရိကိုးကားရန် Microsoft Outlook ပေးထားတဲ့ defaults သော်လည်း, ကိုးကားရွေးချယ်အပေါ်အားကိုး။
သင်ကရှောင်ကြဉ်သင့်သအီးမေးလ်ပို့ရန်ထိုးမြဲလက်မှတ်နေရာထားရှိအမှား
ကပိုင်ပါဘူးဘယ်မှာသင့်ရဲ့လက်မှတ်ချပြီးခဲလောကဝတ်ဆန့်ကျင်နေတဲ့အဓိကပြစ်မှုဖြစ်ပါသည်, သို့သော်သင်သည်စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုများကိုလျှော့ချဖို့ဘုံနေရာချထားအမှားတွေကိုရှောင်ရှားသင့်ပါတယ်။
- ထိပ်ပေါ်မှာလက်မှတ်အောက်တွင်အညီ reply: စာဖတ်သူများဝေးသူတို့ကြုံတွေ့ရမည်သည့်လက်မှတ် ကျော်လွန်. ကြည့်ရှုဖို့မအေးစက်လျက်ရှိသည်။ သင့်ရဲ့အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုဖြေကြားမှုများနှင့်က forward အတွက်ကိုးကားစာသားကိုထိပ်ပေါ်တွင်သင်၏လက်မှတ်ထားရန်ထူထောင်လျှင်, ကိုးကားစာသားကိုသို့ဘာမှမရေးထားပါဘူး။ အခွင့်အလမ်းတွေကိုလက်ခံသူများကတော့ကိုးကားသောအဘို့ကို၌သင်တို့၏အဖြေကိုရှာတွေ့ဖို့သင့်အချည်းနှီးသောပြန်ကြားချက်-ပေမယ်ဖြစ်နိုင်သည်အလုံအလောက်ရှည်လျားမဟုတ်ရခက်ပါလိမ့်မယ်, ဖြစ်ကြသည်။ အဲဒီအစားလက်မှတ်အထက်တွင် reply ဒါမှမဟုတ်အလွန်အောက်ခြေဖို့လက်မှတ်ရွှေ့။
- အလွန်အောက်ခြေမှာထိုးမြဲလက်မှတ်ထိပ်တန်းပေါ်မှာရှိသမျှ reply: သင်ထိပ်ပေါ်မှာ reply ပေမယ့်သင့်ရဲ့အီးမေးလ်ကိုလက်မှတ်အောက်ခြေမှာလျှင်လက်ခံသူများဖြစ်စေလက်မှတ်ကိုမမြင်ရပါလိမ့်မယ်ဒါမှမဟုတ်သူတို့မြင်လျှင်, လက်မှတ် In-line ကိုအဘို့အမဲသူတို့ကိုပေးပို့နိုင်ပါတယ် သူတို့လွဲချော်ခဲ့ကြလိမ့်မယ်စာသားကို reply ။ အဲဒီအစား: အကိုးကားတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအထက်နှင့်သင့်အကြောင်းပြန်အောက်ကလက်မှတ်ရွှေ့။
အထွေထွေအတွင်းလက်မှတ်ပေါင်း
သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်မရှိတော့စာသားလေးငါးလိုင်းများထက်နှင့်ပါရှိသည် စံလက်မှတ်ကိုအနားသတ်မျဉ်း ။ သင့်ရဲ့လက်မှတ် 75 ဇာတ်ကောင်ထက်မကျယ်ပြန့်သည်။ အချို့ကအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်များ attachment များကိုတူသောပါဝင်သောပုံရိပ်တွေဆက်ဆံပါနှင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသူ့ဟာသူမှသူတို့ကိုဆွဲထုတ်အဖြစ်, ရုပ်ပုံများအပါအဝင်ဘယ်မှာဖြစ်နိုင်ရှောင်ကြဉ်ပါ။
Postscript
သဘာဝကျကျသည်အကြံပြုသောနေရာများ၌သင်တို့၏လက်မှတ်တည်နေရာအားသင်မှန်ကအောက်တွင်ဖော်ပြထားသော Postscript ပါဝင်သည်ဖို့ option ကိုပေးသည်။ အချို့ကအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်များနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုလက်မှတ်သူ့ဟာသူ၏လက်မှတ်ကိုအနားသတ်မျဉ်း sas တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုအောက်တွင်ဘာမှပြုမူဆက်ဆံကြောင်းသျောသတိပြုပါ။ ဒါကြောင့်တစ်ဦးကအခြားရွေးချယ်စရာအဖြစ်, သင်တို့၏နာမနှင့်အတူ, ဒါပေမယ့်အီးမေးလ်ရဲ့လက်မှတ်အထက်တွင်သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုရဲ့အဓိကစာသားကို "လက်မှတ်ထိုး" အောက်တွင်သင့် Postscript ပါဝင်သည်။