2016 - Excel ကို 2003 ဘို့ညွှန်ကြားချက်များ
, သပ်သပ်ရပ်ရပ်ကော်လံများနှင့်တန်းစီထားရှိခြင်းစွမ်းရည် sorting နှင့်ဒေတာ entry ကိုအင်္ဂါရပ်တွေ, Excel ကိုအဆက်အသွယ်စာရင်းနဲ့တူအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့်သိုလှောင်ဘို့အပြီးပြည့်စုံသောလျှောက်လွှာဖြစ်လိမ့်မယ်။ သငျသညျအသေးစိတ်စာရင်းဖန်တီးပြီးတာနဲ့သင်ကမြောက်မြားစွာတာဝန်များကိုဘို့တခြား Microsoft Office ကို applications များနှင့်အတူကကိုသုံးနိုင်သည်။ က MS နှုတ်ကပတ်တော်၌မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုအင်္ဂါရပ်နှင့်အတူ, သငျသညျမိနစ်တစ်ဦးအမှု၌ Excel ကိုထံမှတံဆိပ်များ mailing print ထုတ်နိုင်ပါတယ်။ အရာရုံး၏ဗားရှင်းကိုသင်အသုံးပြုနေသည်ပေါ် မူတည်. Excel ကိုထံမှတံဆိပ်များ print ထုတ်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာပါ။
Excel ကို 2016, Excel 2013, Excel ကို 2010 သို့မဟုတ် Excel ကို 2007 ခုနှစ်
အဆိုပါသင်ထောက်ကူစာရွက်ပြင်ဆင်ပါ
Excel ကိုထံမှမေးလ်ပို့တံဆိပ်များဖြစ်စေ, သင့် spreadsheet စနစ်တကျထူထောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ချုံကြောင်းကော်လံအတွက် data တွေကိုဖော်ပြတစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံ၏ပထမဦးဆုံးဆဲလ်တစ်ခေါငျးစဉျအောကျရေးထည့်ပါ။ သင်တံဆိပ်များအပေါ်ထည့်သွင်းရန်လိုခငျြတစျခုစီဒြပ်စင်တစ်ခုကော်လံလုပ်ပါ။ သငျသညျ Excel ကိုထံမှမေးလ်ပို့တံဆိပ်များဖန်တီးချင်တယ်ဆိုရင်ဥပမာအားဖြင့်, သင်တို့ကိုအောက်ပါကော်လံခေါင်းစဉ်ရှိစေခြင်းငှါ:
- ခေါင်းစဉ် (Mr./Ms./Dr ။ )
- နာမည်
- မျိုးနွယ်အမည်
- လမ်းလိပ်စာ
- မြို့
- ပြည်နယ်
- စာပို့သင်္ကေတ
ဒေတာ Enter
သငျသညျ Excel ကိုထံမှတံဆိပ်များ print ထုတ်တဲ့အခါသင်ချင်သောအမည်များနှင့်လိပ်စာများသို့မဟုတ်အခြားဒေတာများကိုရိုက်ထည့်ပါ။ တစ်ဦးချင်းစီကို item မှန်ကန်သောကော်လံ၌တည်ရှိ၏သေချာအောင်လုပ်ပါ။ စာရင်းအတွင်းကွက်လပ်ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းထွက်ခွာရှောင်ကြဉ်ပါ။ သငျသညျကိုလက်စသတ်သောအခါသင်ထောက်ကူသိမ်းဆည်းပါ။
File Format ကိုအတည်ပြု
သငျသညျသမ်မာကမျြးတစ်ဦးထံမှ Excel ကိုသင်ထောက်ကူ ချိတ်ဆက်. ပထမဦးဆုံးအကြိမ်သင်နှစ်ခုအစီအစဉ်များအကြားဖိုင်တွေကို convert ခွင့်ပြုမယ့် setting ကို enable လုပ်ဖို့လိုတယ်။
- နှုတ်ကပတ်တော်၌, ထိုဖိုင်မှတ်တမ်း tab ကိုနှိပ်ပြီးလက်ဝဲ pane ထဲက၏အောက်ခြေတွင် Options ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နှုတ်ကပတ်တော် Options ဝင်းဒိုးရဲ့ဘယ်ဘက် pane ထဲကကိုအဆင့်မြင့်နှိပ်ပြီးအထွေထွေအပိုင်းဆင်း scroll ။
- ပွင့်လင်းပေါ် Confirm ဖိုင်မှတ်တမ်း Format ကိုကူးပြောင်းခြင်းကိုရွေးချယ်တာဖြစ်ပါတယ်သေချာပါစေနဲ့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
နှုတ်ကပတ်တော်၌ Labels: Up ကို Set
- တစ်ဦးအလွတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်။
- , ထို Mail tab ကိုသွားပြီး Start ကိုမေးလ်ရှေးခယျြပေါင်းမည်နှင့် Labels: ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါတံဆိပ်ရောင်းချသူ box ထဲမှာအမှတ်တံဆိပ်ကိုရွေးချယ်ပါ, ပြီးတော့တံဆိပ်အထုပ်အပေါ်စာရင်းဝင်သောထုတ်ကုန်အရေအတွက်ကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျထုံးစံတံဆိပ်အတိုင်းအတာရိုက်ထည့်ချင်လျှင်သင်တို့သည်လည်းနယူးတံဆိပ်တပ်ရန်ရွေးနိုင်သည်။
- သငျသညျဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အခါ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဆိုပါ Labels: ရန်သင်ထောက်ကူစာရွက်ချိတ်ဆက်ပါ
Excel ကိုကနေလိပ်စာတံဆိပ်များ print ထုတ်ဖို့ပေါင်းစည်းမှုဖျော်ဖြေခြင်းမပြုမီ, သင်သည်သင်၏စာရင်းကို်သည့်သင်ထောက်ကူဖို့စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းချိတ်ဆက်ရပါမည်။
- မေးလ် tab ကိုတွင်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုအုပ်စုကို Select လုပ်ပါလက်ခံသူများကိုကလစ်နှိပ်ပါကာရှိရင်းစွဲစာရင်းကိုသုံးပါကိုရွေးချယ်ပါ။
- ဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပွင့်လင်း click နှိပ်သောကို Select လုပ်ပါဖို့ဒေတာအရင်းအမြစ်ပြတင်းပေါက်၌သင်တို့၏စာရင်းပါဝင်တဲ့အတွက် Excel ကိုသင်ထောက်ကူသို့သွားရန်။
- သငျသညျစာရင်းကိုသုံးပါနှင့်သင့်စာရင်းထဲမှာပါဝင်တဲ့စားပွဲပေါ်မှာကို select တဖန် OK ကိုနှိပ်ပါချင်ကြောင်းအတည်ပြုရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါစာမျက်နှာကိုယခု« Next ကိုစံချိန်တင်»ဆိုတံဆိပ်များနှင့်ပြည့်စုံပါလိမ့်မည်။
မေးလ်ပေါင်းစည်းမှု Fields Add
သင်သည်သင်၏ Excel ကိုသင်ထောက်ကူမှဆက်ပြောသည်သူတို့အားခေါင်းစဉ်နေရာလေးကိုအတွက်လာကြလိမ့်မည်နေရာအရပ်ဖြစ်၏။
- စာမကျြနှာပျေါတှငျပထမဆုံးတံဆိပ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါထို့နောက် mail tab ကို၏ Write & Insert Fields အပိုင်းအတွက်လိပ်စာ Block ကို select လုပ်ပါ။
- ပေါ်လာသော Insert လိပ်စာ Block ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုပေါ်ပွဲစဉ် Fields button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင့်ရဲ့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်သောလယ်ကွင်းတွေနဲ့ကိုက်ညီတဲ့သေချာအောင်လုပ်ပါ။ သူတို့ကိုမဆိုမမှန်ကန်ကြောင်းရောက်နေတယ်ဆိုရင်, မှန်ကန်သောလယ်ကွင်းမှတက်ကိုက်ညီဖို့ကအနားမှာ drop-down မြှားကိုအသုံးပြုပါ။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါထပ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပြီးထို့နောက် mail tab ကို၏ Write & Insert Fields အပိုင်းများတွင် Update ကို Labels: ကိုနှိပ်ပါ။
အဆိုပါပေါင်းစည်းမှုလုပ်ဆောင်
သင် Excel ကို spreadsheet ရှိသည်နှင့်နှုတ်ကပတ်တော်စာရွက်စာတမ်းကို set up ပြီးတာနဲ့သင်ကသတင်းအချက်အလက်ပေါင်းနှင့်သင့်တံဆိပ်များ print ထုတ်နိုင်ပါတယ်။
- Finish ကို Click & မေးလ် tab ကိုအပေါ် Finish ကိုအုပ်စုပေါင်းမည်။
- သင့်ရဲ့ပုံနှိပ်တံဆိပ်များပေါ်လာပါလိမ့်မယ်ဘယ်လို preview မှ Edit ကိုတစ်ဦးချင်းစာရွက်စာတမ်းများကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အားလုံးကို Select လုပ်ပါနဲ့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အသစ်စာရွက်စာတမ်းသင့်ရဲ့ Excel ကိုသင်ထောက်ကူအနေဖြင့်မေးလ်ပို့တံဆိပ်များနှင့်အတူဖွင့်လှစ်။ သင်, တည်းဖြတ်ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့်ကိုယ့်ကိုသင်မဆိုအခြားစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းလိုအဖြစ်တံဆိပ်များကိုကယ်တင်နိုင်ပါ။
Excel ကို 2003
သငျသညျကို Microsoft Office ကို 2003 သုံးပြီးနေတယ်ဆိုရင်, Excel ကိုကနေလိပ်စာတံဆိပ်များဖြစ်စေခြင်းငှါခြေလှမ်းအနည်းငယ်ကွဲပြားခြားနားပါသည်။
အဆိုပါသင်ထောက်ကူစာရွက်ပြင်ဆင်ပါ
Excel ကိုထံမှမေးလ်ပို့တံဆိပ်များဖြစ်စေ, သင့် spreadsheet စနစ်တကျထူထောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ချုံကြောင်းကော်လံအတွက် data တွေကိုဖော်ပြတစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံ၏ပထမဦးဆုံးဆဲလ်တစ်ခေါငျးစဉျအောကျရေးထည့်ပါ။ သင်တံဆိပ်များအပေါ်ထည့်သွင်းရန်လိုခငျြတစျခုစီဒြပ်စင်တစ်ခုကော်လံလုပ်ပါ။ သငျသညျ Excel ကိုထံမှမေးလ်ပို့တံဆိပ်များဖန်တီးချင်တယ်ဆိုရင်ဥပမာအားဖြင့်, သင်တို့ကိုအောက်ပါကော်လံခေါင်းစဉ်ရှိစေခြင်းငှါ:
- ခေါင်းစဉ် (Mr./Ms./Dr ။ )
- နာမည်
- မျိုးနွယ်အမည်
- လမ်းလိပ်စာ
- မြို့
- ပြည်နယ်
- စာပို့သင်္ကေတ
ဒေတာ Enter
- သငျသညျ Excel ကိုထံမှတံဆိပ်များ print ထုတ်တဲ့အခါသင်ချင်သောအမည်များနှင့်လိပ်စာများသို့မဟုတ်အခြားဒေတာများကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- တစ်ဦးချင်းစီကို item မှန်ကန်သောကော်လံ၌တည်ရှိ၏သေချာအောင်လုပ်ပါ။ စာရင်းအတွင်းကွက်လပ်ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းထွက်ခွာရှောင်ကြဉ်ပါ။
- သငျသညျကိုလက်စသတ်သောအခါသင်ထောက်ကူသိမ်းဆည်းပါ။
အဆိုပါပေါင်းစည်းမှု Start
- အသစ်တစ်ခုကိုစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်။
- အဆိုပါ Tools menu ကိုသွားပါပေးစာနှင့်မေးလ်မှအမှတ်နှင့်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတာဝန် pane ထဲကဖွင့်လှစ်ရန်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုကိုရွေးပါ။
- Labels: Select လုပ်ပြီး Next ကိုကလစ်နှိပ်ပါ: စတင်ခြင်းစာရွက်စာတမ်း။
- အဆိုပါတံဆိပ် Options ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ရန်တံဆိပ်တပ်ရန် Options ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင့်ရဲ့ Labels: Choose
- အဆိုပါတံဆိပ်ရောင်းချသူ box ထဲမှာအမှတ်တံဆိပ်ကိုရွေးချယ်ပါ, ပြီးတော့တံဆိပ်အထုပ်အပေါ်စာရင်းဝင်သောထုတ်ကုန်အရေအတွက်ကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျထုံးစံတံဆိပ်အတိုင်းအတာရိုက်ထည့်ချင်လျှင်သင်တို့သည်လည်းနယူးတံဆိပ်တပ်ရန်ရွေးနိုင်သည်။
- သငျသညျဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အခါ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင့်ရဲ့အရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ
- ကို Select လုပ်ပါလက်ခံသူများတစ်ခုအောက်တွင်လက်ရှိစာရင်းကိုသုံးပါကိုနှိပ်ပါထို့နောက် Browse ကို click လုပ်ပါ။
- ဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပွင့်လင်း click နှိပ်သောကို Select လုပ်ပါဖို့ဒေတာအရင်းအမြစ်ပြတင်းပေါက်၌သင်တို့၏စာရင်းပါဝင်တဲ့အတွက် Excel ကိုသင်ထောက်ကူသို့သွားရန်။ အဆိုပါမေးလ် window ကိုဖွင့်လှစ်လက်ခံသူများပေါင်းမည်။
- သင့်ရဲ့ဒေတာမှန်ကန်သောပုံပေါ် OK ကိုနှိပ်ပါသေချာအောင်လုပ်ပါ။
အဆိုပါ Labels: စီစဉ်
- Next ကိုနှိပ်ပါ: သင့် Labels: စီစဉ်ထားပါ။
- လိပ်စာ Block ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ပေါ်လာသော Insert လိပ်စာ Block ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုပေါ်ပွဲစဉ် Fields button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင့်ရဲ့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်သောလယ်ကွင်းတွေနဲ့ကိုက်ညီတဲ့သေချာအောင်လုပ်ပါ။ သူတို့ကိုမဆိုမမှန်ကန်ကြောင်းရောက်နေတယ်ဆိုရင်, မှန်ကန်သောလယ်ကွင်းမှတက်ကိုက်ညီဖို့ကအနားမှာ drop-down မြှားကိုအသုံးပြုပါ။ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပွား Labels: အောက်မှာအားလုံး Labels: Update ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
preview နဲ့ Finish ကို
- သူတို့မှန်မှန်ကန်ကန်ပေါ်လာသေချာအောင်ကို Preview အောက်မှာမြှားတို့ကိုသင်၏အ Labels: ကိုသုံးပါ။
- Next ကိုနှိပ်ပါ: အပေါင်းစည်းမှုတွေကိုဖြည့်။
- သင်သည်မည်သည့်အပြောင်းအလဲများလုပ်လိုပါက Edit ကိုတစ်ဦးချင်း Labels: ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင်ပေါင်းစည်းမှုနှင့်အတူကျေနပ်မှုရှိပါသလဲအခါ, Excel ကိုမှသင်၏လိပ်စာတံဆိပ်များ print ထုတ်မှပုံနှိပ်ပါကိုကလစ်နှိပ်ပါ။