Excel ကိုအတွက်မှားနေသောမှာ Data Entry 'အောင်ကာကွယ်နိုင်မှာ Data Validation အသုံးပြုခြင်း

01 ၏ 01

မှားနေသောမှာ Data Entry တားဆီး

မှားနေသောမှာ Data Entry 'အောင်ကာကွယ်နိုင်မှာ Data Validation အသုံးပြုခြင်း

Excel ကိုရဲ့ဒေတာကိုအတည်ပြုရွေးချယ်စရာအမျိုးအစားနှင့်တန်ဖိုးထိန်းချုပ်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် data တွေကို တစ်ဦးအတွက်တိကျသောဆဲလ်ထဲသို့ဝငျ သင်ထောက်ကူ ။

လျှောက်ထားနိုင်ထိန်းချုပ်မှု၏အမျိုးမျိုးသောအဆင့်ဆင့်ပါဝင်:

• ဒေတာ validation ကိုကန့်သတ်င်တစ်ဦးကလာပ်စည်းဆဲလ်ကိုယ်တိုင်ကမဒေတာကန့်သတ်အပေါ်ပေမယ့်နှင့်အတူနှိပ်လိုက်သောအခါတစ်ဦး prompt ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုပြသ
• အမျိုးအစားနှင့်ကန့်သတ် အကွာအဝေး တစ်ဦးကလာပ်စည်းသို့ဝငျနိုငျသောအချက်အလက်များ၏
• ဒေတာတစ်ဦးကလာပ်စည်းသို့ဝငျပါလျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားတည်နေရာတွင်တည်ရှိနေတဲ့ပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးတရားဝင်သည်

ဒီသင်ခန်းစာအမျိုးအစားနှင့် Excel ကိုသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ်ထဲသို့ဝငျနိုငျသောအချက်အလက်များ၏အကွာအဝေးကန့်သတ်၏ဒုတိယ option ကိုဖုံးလွှမ်း။

တစ်ခုမှားယွင်းနေသည်အချက်ပေးကို Message ကိုသုံးပြီး

တစ်ဦးကလာပ်စည်းသို့ဝငျနိုငျသောဒေတာအပေါ်ကန့်သတ်ထားခြင်းအပြင်, တစ်ဦးမှားယွင်းနေသည်အချက်ပေးမက်ဆေ့ခ်ျကိုမမှန်ကန်တဲ့ဒေတာထဲသို့ဝင်သောအခါကန့်သတ်ရှင်းပြပြသနိုင်ပါသည်။

ပြသခြင်းနှင့်ရှေးခယျြသောအမျိုးအစားဟာကန့်သတ်ပြဌာန်းထားပါသည်ဘယ်လိုတင်းကြပ်စွာထိခိုက်စေနိုင်ပါတယ်သောအမှားသတိပေးချက်အမျိုးအစားသုံးမျိုးရှိပါသည်:

• ရပ်တန့် - မမှန်ကန်တဲ့အချက်အလက်များ၏ entry ကိုကာကွယ်ပေးသည်
• သတိပေးချက် - မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာကန့်သတ် override တစ်ခု option ကိုအတူဆဲလ်ထဲသို့ဝငျခဲ့ကသတိပေး
• ပြန်ကြားရေး - မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာတစ်ဆဲလ်ထဲသို့ဝငျခဲ့အသုံးပြုသူများကိုအကြောင်းကြားပေမယ့်သူ့ရဲ့ entry ကိုတားဆီးမထားဘူး

မှားယွင်းနေသည်အချက်ပေးခြွင်းချက်

မှားယွင်းနေသည်သတိပေးချက်များဒေတာတစ်ဦးကလာပ်စည်းသို့ရိုက်နှိပ်မှသာသည့်အခါပြသလျက်ရှိသည်။ သူတို့ဟာလျှင်ပေါ်လာပါဘူး:

• မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာသုံးပြီးဆဲလ်သို့ကူးယူသို့မဟုတ်ထဲသို့ဝင်သည်ကို ဝစွာလက်ကိုင်
• တစ်ဦး ပုံသေနည်း ဆဲလ်တစ်မမှန်ကန်တဲ့ရလဒ်တွက်ချက်
• တစ် နိုင်တဲ့ macro တစ်ဦးကလာပ်စည်းသို့မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာအထဲသို့ဝင်သော

ဥပမာ: မှားနေသောမှာ Data Entry 'ကာကွယ်ခြင်း

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းဤဥပမာလိမ့်မည်:

1. ဆဲလ် D1 သို့ ဝင်. ခံရဖို့ထက်နည်း 5 တန်ဖိုးနှင့်အတူသာတပြင်လုံးကိုနံပါတ်များကိုခွင့်ပြုကြောင်းဒေတာ validation ကိုရှေးခယျြစရာ ထား. ,
2. မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာဆဲလ်ထဲသို့ဝင်လျှင်တစ်ဦး Stop အမှားသတိပေးချက်ပြသပါလိမ့်မည်။

ဒေတာ Validation Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်

Excel ကိုအားလုံးဒေတာ validation ကိုရှေးခယျြစရာဒေတာ validation ကိုသုံးပြီးထား ပေးတဲ့ dialog box ကို ။

1. ဆဲလ် D1 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - ဒေတာ validation ကိုလျှောက်ထားပါလိမ့်မည်ရှိရာတည်နေရာ
2. ဒေတာ tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. မှဒေတာများအတည်ပြုခြင်း Choose ဖဲကြိုး စာရင်းကိုချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်
4. ဒေတာ validation ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့စာရင်းထဲတွင်ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ

အဆိုပါက Settings Tab ကို

ဤရွေ့ကားခြေလှမ်းများထက်နည်းငါးတန်ဖိုးနှင့်အတူမြေတပြင်လုံးဂဏန်းမှဆဲလ် D1 သို့ဝငျနိုငျသောဒေတာအမျိုးအစားကန့်သတ်။

1. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာ Settings tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
2. option ကိုစာရင်းထဲကလုံးအရေအတွက်ကိုရှေးခယျြ: အ Allow လက်အောက်တွင်
3. ဒေတာလက်အောက်တွင်: option ကိုစာရင်းထဲကထက်လျော့နည်းရှေးခယျြ
4. အဆိုပါအများဆုံးခုနှစ်တွင်: လိုင်းအရေအတွက်ကို 5 ကိုရိုက်ထည့်

အဆိုပါမှားယွင်းနေသည်အချက်ပေး Tab ကို

ဤရွေ့ကားခြေလှမ်းများပြသခံရဖို့အမှားသတိပေးချက်၏အမျိုးအစားနှင့်ကြောင့်ပါရှိသည်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသတ်မှတ်။

1. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာမှားယွင်းနေသည်အချက်ပေး tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
2. box ကို check လုပ်ခဲ့တယ် "မမှန်ကန်တဲ့ဒေတာထဲသို့ဝင်ပြီးနောက် Show ကိုအမှားသတိပေးချက်" သေချာ Make
3. ယင်းပုံစံလက်အောက်တွင်: option ကိုစာရင်းထဲက Stop ရှေးခယျြ
4. လိုင်းအမျိုးအစား: မှားနေသောမှာ Data Value ကိုခေါင်းစဉ်အတွက်
5. လိုင်းအမျိုးအစား:: အမှုမှားယွင်းနေသတင်းစကားအတွက်သာလျှင်ထက်နည်း 5 တန်ဖိုးနှင့်အတူနံပါတ်များကိုဒီဆဲလ်များတွင်ခွင့်ပြုခဲ့ကြသည်
6. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

ဒေတာမှန်ကြောင်းအတည်ပြုချက်ကိုဆက်တင်စမ်းသပ်

1. ဆဲလ် D1 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. ဆဲလ် D1 အတွက်အရေအတွက်ကို 9 ရိုက်ပါ
3. စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
4. ဒီနံပါတ်ကိုဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာ set အများဆုံးတန်ဖိုးကိုထက် သာ. ကြီးမြတ်သည်ကတည်းက Stop အမှားသတိပေးချက်မက်ဆေ့ခ်ျကို box ကို screen ပေါ်မှာပေါ်လာသငျ့သညျ
5. အမှားသတိပေးချက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသေတ္တာပေါ် Retry ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
6. ဆဲလ် D1 အတွက်အရေအတွက်ကို 2 ကိုရိုက်ပါ
7. စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
8. ကပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ set အများဆုံးတန်ဖိုးကိုထက်လျော့နည်းပြီးကတည်းကအဆိုပါဒေတာဆဲလ်ထဲမှာကိုလက်ခံရပါမည်