Microsoft က Excel ကိုအချို့သောအေးမြလှည့်ကွက်ရှိပြီးအဆိုပါ sum သုံးပြီးနှင့်သွယ်ဝိုက် dynamic range ကိုဖော်မြူလာကိုအလွယ်တကူသင်ရှိသည်ဒေတာ manipulate ့နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။
sum - သွယ်ဝိုက်ဖော်မြူလာခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
အဆိုပါအသုံးပြုခြင်း သွယ်ဝိုက် function ကို Excel ကိုဖော်မြူလာထဲမှာဖော်မြူလာသူ့ဟာသူတည်းဖြတ်ရန်မလိုဘဲပုံသေနည်းများတွင်အသုံးပြုဆဲလ်ကိုးကား၏အကွာအဝေးကိုပြောင်းလဲရန်လွယ်ကူစေသည်။
သွယ်ဝိုက်ထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်အငြင်းအခုံအဖြစ်ဆဲလ်ရည်ညွှန်းလက်ခံသောလုပ်ငန်းဆောင်တာများစွာကိုနှင့်အတူသုံးနိုငျ OFFSET နှင့် sum လုပ်ဆောင်ချက်များကို။
အဆုံးစွန်သောအမှု၌, အဖြစ်သွယ်ဝိုက်သုံးပြီး ငြင်းခုံ ပု sum function ကိုများအတွက်တစ် dynamic range ကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ် ဆဲလ်ညွှန်းဆို သည့် sum function ကိုပြီးတော့တက်ဖြည့်စွက်ပါ။
သွယ်ဝိုက်တစ်ဦးအလယ်အလတ်တည်နေရာမှတဆင့်သွယ်ဝိုက်ဆဲလ်ထဲမှာဒေတာကိုရည်ညွှန်းပြီးဖွငျ့ဤပါဘူး။
ဥပမာ: sum - တန်ဖိုးများတဲ့ Dynamic Range စုစုပေါင်းဖို့အသုံးပြုသွယ်ဝိုက်ဖော်မြူလာ
ဒီဥပမာအထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အချက်အလက်ပေါ်အခြေခံသည်။
အဆိုပါ sum - သွယ်ဝိုက် ပုံသေနည်း အောက်ကသင်ခန်းစာခြေလှမ်းများကို အသုံးပြု. အသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးဖြစ်ပါသည်:
= sum (သွယ်ဝိုက် ( "D:" & E1 & ": D:" & င 2))
ဒီပုံသေနည်းများတွင်အသိုက်သွယ်ဝိုက်တဲ့ function ရဲ့အငြင်းအခုံဆဲလ် E1 နှင့်င 2 မှကိုးကားပါရှိသည်။ ရဲ့သွယ်ဝိုက်အငြင်းအခုံ၏ကျန်တွေနဲ့ပေါင်းစပ်တဲ့အခါမှာသူတို့အဆဲလ်တွေ, 1 နဲ့ 4 အတွက်အဆိုပါကိန်းဂဏန်းများသည်ဆဲလ်ကိုးကား D1 နှင့် D4 ဖွဲ့စည်းထားပါသည်။
ရလဒ်အနေနဲ့ကစုစုပေါင်းဂဏန်းများ၏အကွာအဝေး sum function ကို ထဲမှာပါရှိသောဒေတာဖြစ်ပါတယ် အကွာအဝေး 50 ဖြစ်သော - D4 မှဆဲလ် D1 ၏။
ဆဲလ် E1 နှင့်င 2 တည်ရှိသောနံပါတ်များကိုပြောင်းလဲသဖြင့်, သို့သော်စုစုပေါင်းမှာခံရရန်အကွာအဝေးကိုအလွယ်တကူပြောင်းလဲသွားနိုင်ပါတယ်။
D4 ပြီးတော့ D3 ရန်ချုပ်ဖော်ပြအကွာအဝေးကိုပြောင်းလဲ: ဒီဥပမာပထမဦးဆုံးဆဲလ် D1 အတွက်ဒေတာစုစုပေါင်းမှအထက်ပါပုံသေနည်းကိုသုံးပါလိမ့်မယ်ဆဲလ် F1 ကိုအတွက်ပုံသေနည်းကိုတည်းဖြတ်မပါဘဲ D6 ။
03 ၏ 01
အဆိုပါဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်း - Options ကို
ယင်းပုံသေနည်းဝင်များအတွက်ရွေးချယ်စရာပါဝင်သည်:
- ဆဲလ် F1 ကိုသို့တိုက်ရိုက်အထက်ပါပုံသေနည်းစာရိုက်နှင့်ကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်
- ပေါင်းလဒ် function ကိုရဲ့သုံးပြီးတစ်ဦးအငြင်းအခုံအဖြစ်သွယ်ဝိုက် function ကိုဝင်ရောက် ပေးတဲ့ dialog box ကို
Excel ကိုအများစုသည်လုပ်ငန်းဆောင်တာကိုသင်စိုးရိမ်ရန်မလိုဘဲသီးခြားလိုင်းပေါ် function ကိုရဲ့ငြင်းခုံ၏အသီးအသီးဝင်ခွင့်ပြုထားတဲ့ dialog box ကိုရှိသည် syntax ။
ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, sum function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုတစ်ဦးအချို့သောအတိုင်းအတာအထိရန်ပုံသေနည်းရိုးရှင်းဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါသွယ်ဝိုက် function ကို sum အတွင်းပိုင်းအသိုက်လျက်ရှိသည်သောကြောင့်, အဆိုပါသွယ်ဝိုက် function ကိုနှင့်၎င်း၏အငြင်းပွားမှုများနေဆဲကိုယ်တိုင်ထဲသို့ဝင်ရပါမည်။
အောက်ကခြေလှမ်းများအတွက်ဖော်မြူလာဝင်ရန်အပေါင်းလဒ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုသုံးပါ။
ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း
cell မှာ Data D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 င 2 - 4- အောက်ပါ Enter ဒေတာ င 2 မှဆဲလ် D1 သို့
ပေါင်းလဒ်သည်စတင်ခြင်း - သွယ်ဝိုက်ဖော်မြူလာ - ထို sum ရာထူးအမည် Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်
- ဆဲလ် F1 ကိုနှိပ်ပါ - ဒီဥပမာ၏ရလဒ်များကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာဤ
- ၏ Formula tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး menu ကို
- စာရင်းချ function ကိုတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးကနေသင်္ချာ & Trig Choose
- function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့စာရင်းထဲတွင် sum ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
03 ၏ 02
အဆိုပါသွယ်ဝိုက်ရာထူးအမည်ထည့်သွင်းခြင်း - ပိုကြီးသောပုံရိပ် View ဖို့ကိုနှိပ်ပါ
အဆိုပါသွယ်ဝိုက်ဖော်မြူလာပေါင်းလဒ် function ကိုများအတွက်အငြင်းအခုံအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
အသိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များကို၏ဖြစ်ရပ်အတွက်, Excel ကိုယင်း၏အငြင်းပွားမှုများရိုက်ထည့်ဖို့ဖွင့်လှစ်ဒုတိယ function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုခွင့်ပြုမထားဘူး။
အဆိုပါသွယ်ဝိုက်တဲ့ function ထို့ကြောင့်အဆိုပါ sum ရာထူးအမည်ရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ရဲ့ Number1 လိုင်းအတွက်ကိုယ်တိုင်ဝင်ကြ၏ရပါမည်။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုမှာ Number1 လိုင်းပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ
- သွယ်ဝိုက် ( "D:" & E1 & ": D:" & င 2) အောက်ပါသွယ်ဝိုက် function ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- function ကိုဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ဒီ D4 မှဆဲလ် D1 အတွက်တည်ရှိသောဒေတာအတွက်စုစုပေါင်းဖြစ်ပါသည်ကတည်းကအရေအတွက်မှာ 50 ဆဲလ် F1 ကိုပေါ်လာသငျ့သညျ
- သငျသညျဆဲလ် F1 ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါအခါပြီးပြည့်စုံသောပုံသေနည်း = sum (သွယ်ဝိုက် ( "D:" & E1 & ": D:" & င 2)) ထဲမှာပေါ်လာတဲ့ ပုံသေနည်းဘား အထက်ပါ သင်ထောက်ကူ
အဆိုပါသွယ်ဝိုက်ရာထူးအမည် Down Breaking
သွယ်ဝိုက်သုံးပြီးကော်လံ D ကိုတစ်ဦး dynamic range ကိုဖန်တီးနိုင်ရန်အတွက်ကျနော်တို့ဆဲလ် E1 နှင့်င 2 တွင်ပါရှိသောနံပါတ်များနှင့်အတူသွယ်ဝိုက်တဲ့ function ရဲ့အငြင်းအခုံအတွက်စာတစ်စောင် D ကိုပေါင်းစပ်ရမည်ဖြစ်သည်။
ဤသည်အောက်ပါတို့ကကုန်ပြီ:
- အဆိုပါ ampersand (&) ကိုအသုံးပြုသည် concatenate တစ်ဦးကလာပ်စည်းကိုကိုးကား (E1 နှင့်င 2) နဲ့ (ဒီကိစ္စတွင်စာ: D အတွက်) စာသားကိုဒေတာသို့မဟုတ်အတူတကွပူးပေါင်း
- နောက်ထပ်, ဆဲလ်ကိုးကားနှင့်အတူ concatenated ခံကြောင်းစာသားကို data တွေကို double quotation သင်္ကေ ( "") တို့ကဝိုင်းရံထားရပါမည်
- နောက်ဆုံး, အကွာအဝေး၏အဆုံးမှတ်ဟာအူမကြီးတို့ကကွဲကွာနေကြ (:)
"D:" & E1: ထို့ကြောင့်အကွာအဝေးရဲ့ start အမှတ်ဇာတ်ကောင်များကသတ်မှတ်ထားသည်။
ဇာတ်ကောင်၏ဒုတိယ set ကို: ": D:" & င 2 အဆုံးအမှတ်နှင့်အတူအူမကြီးပေါင်းစပ်။ အူစာသားဇာတ်ကောင်များနှင့်ထိုကြောင့်, quotation အအမှတ်အသားများ၏အတွင်းပိုင်းပါဝင်သည်ရမည်ဖြစ်သည်ကြောင့်ဤအမှုကိုပြုသောဖြစ်ပါတယ်။
အလယ်၌တတိယ ampersand တဦးတည်းထဲသို့အစိတ်အပိုင်းနှစ်ခု concatenate အသုံးပြုသည် အငြင်းအခုံ :
"D:" & E1 & ": D:" & င 203 ၏ 03
dynamically ပေါင်းလဒ်သည်ရာထူးအမည်ရဲ့ Range ပြောင်းခြင်း
ဒီဖော်မြူလာ၏တပြင်လုံးကိုအမှတ်ကလွယ်ကူ function ကိုရဲ့အငြင်းအခုံတည်းဖြတ်ရန်မလိုဘဲ sum function ကိုအားဖြင့်စုစုပေါင်းအကွာအဝေးကိုပြောင်းလဲစေရန်ဖြစ်ပါသည်။
ယင်းပုံသေနည်းအတွက်သွယ်ဝိုက်တဲ့ function အပါအဝင်အသုံးပြုပုံဆဲလ် E1 နှင့်င 2 အတွက်နံပါတ်များကိုပြောင်းလဲနေတဲ့အတွက် sum function ကိုဖတ်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။
အထက်ပါပုံတွင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်ကြောင့်အချက်အလက်များ၏သစ်ကိုအကွာအဝေးစုစုပေါငျးအဖြစ်, ဒီကိုလည်းဆဲလ် F1 ကိုပြောင်းလဲမှာတည်ရှိပါတယ်ပုံသေနည်းရဲ့အဖြေအတွက်ရလဒ်များ။
- ဆဲလ် E1 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အရေအတွက်က 3 ရိုက်ထည့်ပါ
- စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- ဆဲလ်င 2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အရေအတွက်က 6 ရိုက်ပါ
- စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- ဆဲလ် F1 ကိုအတွက်အဖြေ 90 ကိုပြောင်းလဲသင့်ပါတယ် - D6 မှဆဲလ် D3 တွင်ပါရှိသောနံပါတ်များ၏စုစုပေါင်းဖြစ်သော
- နောက်ထပ် 1 နှင့် 6 အကြားမည်သည့်နံပါတ်များကိုမှ B1 ကိုဆဲလ်များနှင့် B2 ရဲ့ contents ပြောင်းလဲနေတဲ့အားဖြင့်ဖော်မြူလာစမ်းသပ်
သွယ်ဝိုက်နှင့် #REF! မှားယွင်းနေသည် Value ကို
အဆိုပါ #REF! အဆိုပါသွယ်ဝိုက်တဲ့ function ရဲ့အငြင်းအခုံလျှင်အမှားတန်ဖိုးကိုဆဲလ် F1 ကိုအတွက်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်:
- ခိုင်လုံသောဆဲလ်ရည်ညွှန်းမဟုတ်ပါဘူး
- တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖို့ပြင်ပရည်ညွှန်းပါရှိသည်နှင့်အကြောင်းစာအုပ်ပုံနှိပ်ပွင့်လင်းမဟုတ်ပါဘူး
- အဆိုပါသင်ထောက်ကူရဲ့ကန့်သတ် (အတန်း 1.048.576 သို့မဟုတ်ကော်လံ XFD) ၏အပြင်ဘက်တွင်တစ်ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရည်ညွှန်းသည်