သင်ကအဝေးရောက်နေသည့်အခါအီးမေးလ်များမှ Reply လုပ်ဖို့ Gmail ကိုအော်တိုတုံ့ပြန်ချက်ကို set up
သင်ရုံ Gmail ထဲတွင်အဆင်သင့်တုံ့ပြန်ချက်ကို set up နိုင်တဲ့အခါထပ်ခါထပ်ခါအတူတူပင်အီးမေးလ်ကရေးသားဖို့မလိုပါ။ သင်ကိုယ်တိုင်တူညီသောသို့မဟုတ်ပင်ကွဲပြားခြားနားသောလူများအတူတူစာသားကိုပေးပို့ခြင်းတှေ့လြှငျ, အလိုအလြောကျထိုအမက်ဆေ့ခ်ျပေးပို့နိုင်ရန်အော်တိုအကြောင်းပြန် function ကိုသုံးပြီးစဉ်းစားပါ။
ဒီအလုပ်လုပ်ပုံအခြို့သောအခွအေနနဲ့တွေ့ဆုံခဲ့ကြသောအခါနိုင်အောင် (အခါ, တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးအီးမေးလ်များကိုသင်ကဲ့သို့) Gmail ထဲမှာ filter တစ်ခုပြင်ဆင်ခြင်းအားဖြင့်, သင့်ရွေးချယ်တဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုအလိုအလြောကျကြောင်းလိပ်စာမှပြန်ပို့ဖြစ်ပါတယ်; ဤအဆင်သင့်တုံ့ပြန်ချက်ဟုခေါ်ကြသည်။
မှတ်ချက်: အကယ်. သင်သည်မဟုတ်ဘဲလိုပါက Gmail ထဲတွင်အားလပ်ရက်တုံ့ပြန်မှုပေးပို့ , သင်သည်ထိုအဘို့အဖွင့်နိုင်ပါသည်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနား setting ကိုရှိပါတယ်။
Gmail ထဲမှာအလိုအလျောက်အီးမေးလ်ပြန်စာများတက် Set
- ဂျီမေးလ်ရဲ့ setting / ဂီယာခလုတ်ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ချိန်ညှိချက်များ> Labs ကအတွက်စည်သွတ်တုံ့ပြန်ချက် option ကို enable လုပ်ထားခြင်းအားဖြင့်စည်သွတ်တုံ့ပြန်ချက်အပေါ် Turn ။ သင်တို့သည်လည်းဒီ link ကနေတဆင့် Labs က tab ကိုရနိုငျသညျ။
- သင်အသုံးပြုလိုသော template ကို Create မက်ဆေ့ခ်ျမှ Auto-reply သည်။
- ဂျီမေးလ်ရဲ့ထိပ်မှာရှာဖွေရေးလယ်ပြင်၌ရှိသော Show ကိုရှာဖွေရေး options များတြိဂံကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒါဟာစာသားဧရိယာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်ငယ်လေးတြိဂံပါပဲ။
- အကြောင်းအရာသို့မဟုတ်ကိုယ်ခန္ဓာ၌ထင်ရှားသင့်ကြောင်းထိုကဲ့သို့ပေးပို့သူရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာအတိုင်း filter ကိုလျှောက်ထားသင့်ကြောင်းအဆိုပါစံနှုန်းများနှင့်မဆိုစကားများသတ်မှတ်။
- >> ဒီရှာဖွေရေးနှင့်အတူ filter ကို Create လို့ခေါ်တဲ့ filtering ကိုရွေးချယ်စရာ၏အောက်ဆုံးမှာလင့်ခ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- Send စည်သွတ်တုံ့ပြန်မှုလို့ခေါ်တဲ့ option ကိုမှလာမယ့် box ကို Check: ။
- လာမယ့်ထို option မှ menu ကဆင်းတစ်စက်ကိုဖွင့်ခြင်းနှင့် filtering ကိုစံတွေ့ဆုံခဲ့ကြသောအခါထွက်မပို့ဖို့ရာအဆင်သင့်တုံ့ပြန်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထိုကဲ့သို့သောဝင်စာကိုကျော်သွားပါသို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်ရန်တစ်ဦးအဖြစ်သငျသညျလျှောက်ထားချင်အခြားမည်သည့် filtering ကို option ကိုရွေးချယ်ပါ။
- filter ကို Create ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါ filter ဟာစိစစ်မှုများထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နဲ့ Gmail ရဲ့ Setting ကို၏လိပ်စာအပိုင်း Blocked လိမ့်မည်။
အော်တိုတုံ့ပြန်ချက်အကြောင်းအရေးကြီးအချက်အလက်နဲ့
အဆိုပါ filtering ကိုရှေးခယျြစရာမှသာစစ်ထုတ်နေသူများကဖန်တီးလိုက်လာကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျအသစ်သက်ဆိုင်ပါသည်။ သင် filter ကိုလျှောက်ထားနိုင်ကြောင်းအဘယ်မှာရှိအီးမေးလ်များကိုတည်ဆဲရှိသည်ဟုတောင်မှလျှင်, စည်သွတ်တုံ့ပြန်မှုသူတို့အားမက်ဆေ့ခ်ျ၏လက်ခံသူများမှထွက်စေလွှတ်တော်မူမည်မဟုတ်ပါ။
စည်သွတ်ပြန်စာများနေဆဲဥစ္စာ, ဒါမှမဟုတ်သင်တန်း, ဒါပေမယ့်အနည်းငယ်ပြောင်းလဲအီးမေးလ်လိပ်စာနှင့်အတူဖွင့်ထားတဲ့လိပ်စာကနေအစပြုတာဖြစ်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, လျှင်သင်၏ပုံမှန်လိပ်စာအော်တိုအီးမေးလ်များကို example123+canned.response@gmail.com ဖို့လိပ်စာကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်ထွက်ပေးပို့ခြင်း, example123@gmail.com ဖြစ်ပါတယ်။
ဤသည်နေဆဲသင့်အီးမေးလ်လိပ်စာဖြစ်ပြီး, ဒါဖြေကြားမှုများပါသေးသငျသညျကိုသွားပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်လိပ်စာကအလိုအလျှောက်ထုတ်ပေးသတင်းစကားကနေလာမယ့်ရဲ့ညွှန်ပြပေးဖို့ပြောင်းလဲဖြစ်ပါတယ်။
ကစည်သွတ်တုံ့ပြန်မှုဖိုင်များကို attach နှင့်သင်ကိုယ်တိုင်ပို Options ကို> စည်သွတ်တုံ့ပြန်မှု menu ထဲကတုံ့ပြန်မှုထည့်သွင်းတဲ့အခါမှာသူတို့ကိုသုံးစွဲဖို့ဖြစ်နိုင်ပေမယ့်, သင်အလိုအလျောက်အီးမေးလ်ပူးတွဲမပေးလို့ရတယ်။ ဒါကြောင့်စည်သွတ်တုံ့ပြန်မှုအတွင်းမည်သည့်စာသားအားမည်သည့် attachment များကိုထုတ်ပေးပို့ဒါပေမယ့်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ဤသည်အဖြစ်ကောင်းစွာ inline ပုံရိပ်တွေပါဝင်သည်။
သို့သော်သူကပြောပါတယ်ခံနှင့်တကွ, စည်သွတ်တုံ့ပြန်မှုလွင်ပြင်စာသားကိုဖြစ်ရန်မလိုပါ။ သငျသညျရဲရင့်ခြင်းနှင့်စာလုံးစောင်းစကားလုံးများကိုနဲ့တူပုံစံကြွယ်ဝသောစာသားကိုပါဝင်နိုင်ပါသည်, သူတို့သည်မည်သည့်ကိစ္စများမပါဘဲအလိုအလျှောက်ထွက်ပေးပို့ပါလိမ့်မယ်။