Outlook နဲ့အတွင်းအီးမေးလ် Templates ကို Create အသုံးပြုနည်းကိုဘယ်လို

သင်မကြာခဏသဘောပေါက်လိုက်တဲ့အခါ အလွန်ဆင်တူအီးမေးလ်များကိုပေးပို့ ချက်ချင်း Send ကိုကလစ်နှိပ်ပါပါဘူး။ ပထမဦးဆုံးတစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကို template ကိုအဖြစ်မက်ဆေ့ခ်ျကို Save Outlook နဲ့ , လာမည့်ရက်သတ္တပတ်ရဲ့ဖွဲ့စည်းမှုကြောင့်စာရေးကိရိယာမှအများကြီးမြန်စတင်ပါလိမ့်မည် (သင်တန်းကိုအီးမေးလ်စာရေးကိရိယာနှင့်အတူရောထွေးခံဖို့မဟုတ်ဘူး, ... ) ။

Outlook နဲ့အတွက် (နယူးမက်ဆေ့ခ်ျများအတွက်) အီးမေးလ် Template: Create

Outlook နဲ့များတွင်အနာဂတ်အီးမေးလ်များကိုတစ်တန်းပလိတ်အဖြစ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုကယ်တင်ရန်:

1. Outlook နဲ့တစ်ဦးအီးမေးလ်အသစ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖန်တီးပါ။
   1. မေးလ် (Ctrl-1, ဥပမာအားဖြင့်) ကိုသွားပါ။
   2. ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးရဲ့နယူးအပိုင်းသို့မဟုတ်စာနယ်ဇင်းကို Ctrl-N ကိုအတွက်နယူးအီးမေးလ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. သင်သည်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကို template ကိုတသုံးလိုပါလျှင်တစ်ဦးအကြောင်းအရာထည့်ပါ။
   • သငျသညျသင်တန်း၏ Outlook ကိုအတွက် default အနေနဲ့ဘာသာရပ်မပါဘဲအီးမေးလ်တစ်စောင် template ကိုကယ်တင်နိုင်ပါ။
3. အခုတော့အီးမေးလ် template ကိုရဲ့စာသားမခန္ဓာကိုယ်ရိုက်ထည့်ပါ။
   1. သင်တစ်ဦးကိုထည့်သွင်းဖို့ Outlook နဲ့တက်ထားပြီဆိုပါကမည်သည့်လက်မှတ်ပေါင်းဖယ်ရှားပစ်ပါနဲ့ လက်မှတ် ရေးနေစဉ်အလိုအလြောကျ။
4. မက်ဆေ့ခ်ျ၏ toolbar ထဲမှာ File ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. ပေါ်ထွန်းသောစာရွက်ပေါ်တွင်အမျှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ရွေးချယ်ပါ။
   1. Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်အဆိုပါနှစ်ထက်လည်းစောသော, select လုပ်ပါဖိုင်မှတ်တမ်း | မီနူးထဲကနေ Save As ကို။
   2. Outlook ကို 2010 ခုနှစ်တွင်ရုံး button ကို click နှိပ်ပြီး Save As ကို select လုပ်ပါ။
6. အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်းအောက်မှာ Outlook နဲ့ Template ကိုရွေးချယ်ပါ: အ Save As ကိုပေးတဲ့ dialog ၌တည်၏။
   • Outlook နဲ့အလိုအလျှောက်ချွေတာရေးများအတွက် "Templates ကို" folder ကို select လုပ်ပါလိမ့်မယ်။
7. File name အောက်မှာ (ထိုအီးမေးလ်ကိုဘာသာရပ်အနေဖြင့်ကွဲပြားခြားနားသောလျှင်) အလိုရှိသော template ကိုနာမတျောကိုရိုက်ထည့်ပါ။
8. ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
9. အီးမေးလ်ဖွဲ့စည်းမှုဝင်းဒိုးကိုပိတ်လိုက်ပါ။
10. သတိပေးခံရလျှင်:
    1. ငါတို့သည်သင်တို့အဘို့ဤသတင်းစကားတစ်ခုမူကြမ်းသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်အောက်မှာအဘယ်သူမျှမကလစ်နှိပ်ပါ။ စောင့်ရှောက်လိုပါသလား? ။

ဟုတ်ပါတယ်, သငျသညျအစပထမဦးဆုံးအဘို့, တစ်လမ်းထဲမှာ, template ကိုမက်ဆေ့ခ်ျ- အသုံးပြု. ပေးပို့နိုင်ပါတယ်အချိန်-အစားကြောင့်ပယ်။

Outlook နဲ့တစ်ဦး Template ကိုအသုံးပြုခြင်းအီးမေးလ် compose

: Outlook နဲ့တစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကို template ကို အသုံးပြု. အသစ်တစ်ခုကိုမက်ဆေ့ခ်ျကို (ဖြေကြားမှုများအဘို့အကိုအောက်တွင်ကြည့်ပါ) ရေးသားဖို့

1. Outlook ကိုအတွက် Mail ကိုသွားပါ။
   • သငျသညျဥပမာကို Ctrl-1 ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
2. ဖဲကြိုးကိုရှေးခယျြနှင့်တိုးချဲ့သည်နေအိမ် (သို့မဟုတ်မူလစာမျက်နှာ) သေချာအောင်လုပ်ပါ။
3. သစ်အပိုင်းအတွက်နယူးပစ္စည်းများကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. ပိုပစ္စည်းများကို Select လုပ်ပါ | ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ ... Form ကိုရွေးချယ်ပါ။
   1. Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင် Tools များကို select | ပုံစံများ | သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ Inbox ထဲတွင်မီနူးကနေ ... Form ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. အဆိုပါ File System အတွက်အသုံးပြုသူ Templates ကိုမျှော်ခုနှစ်တွင်အောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
6. လိုချင်သောအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ template ကို double-click လုပ်ပါ။
7. လိပ်စာ, လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နောက်ဆုံးတွင်အီးမေးလ်ပေးပို့ပါ။

Outlook နဲ့များတွင်လျင်မြန်စွာပြန်စာများများအတွက်ရိုးရှင်းသောအီးမေးလ် Template: Create

Outlook နဲ့အတွင်းလျှပ်စီး-အစာရှောင်ဖြေကြားမှုများအဘို့အ template ကိုကို set up to:

1. Outlook ကိုအတွက် Mail ကိုသွားပါ။
2. ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးတက်ကြွစွာနှင့်တိုးချဲ့ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
3. အဆိုပါလျင်မြန်စွာခြေလှမ်းများအပိုင်းအတွက်နယူး Create ရွေးချယ်ပါ။
   • သင်တို့သည်လည်းယင်းပုဒ်မရဲ့အနိမ့်လက်ျာဘက်ထောင့်ရှိစီမံခန့်ခွဲရန်လျင်မြန်စွာခြေလှမ်းများ button ကို click နှိပ်ပြီး New ကိုကလစ်နှိပ်ပါနဲ့စိတ်တိုင်းကျရွေးနိုင်သည်။
4. အမည်အောက်မှာသင့်ရဲ့ပြန်ကြားချက် template ကိုများအတွက်အကျဉ်းအမည်အားရိုက်ထည့်ပါ။
   • ထုတ်ကုန်ဖော်ပြချက်များနှင့်စျေးနှုန်းစာရင်းနှင့်အတူ reply တစ်ဦး template ကိုအဘို့ဥပမာ, သငျသညျဥပမာ "(စျေးနှုန်းများ) Reply" နဲ့တူတစ်ခုခုအသုံးပြုနိုင်တယ်။
5. လုပ်ဆောင်ချက်များတစ်ခုအောက်တွင်လှုပ်ရှားမှု Choose ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
6. ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ (ဖြေဆိုသူအောက်မှာ) စာပြန်ရန်ရွေးချယ်ပါ။
   • (အစားစာပြန်ရန်၏) နယူးကို Message ကိုသုံးပြီး, သင်က default အနေနဲ့လက်ခံရရှိသူအပါအဝင်အဖြစ်ကောင်းစွာစာအသစ်များအတွက်ရိုးရှင်းတဲ့ template ကိုထူထောင်နိုင်ပါတယ်။
7. Show ကို Options ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
8. စာသားအောက်မှာသင့်ရဲ့ပြန်ကြားချက်များအတွက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရိုက်ထည့်ပါ။
   • တစ်ဦးလက်မှတ်ပါဝင်သည်သလား
9. ဖြစ်နိုင်သည်, select လုပ်ပါအရေးပါမှု: ပုံမှန်သင်၏ပြန်ကြားချက်ပုံမှန်နှင့်အတူထွက်သွားကြရှိသည်ဖို့ အရေးကြီးပုံကို မသက်ဆိုင်မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်အဆင့်။
10. လုပ်နိုင်သော, 1 မိနစ်နောက်ကျပြီးနောက်ပေးပို့အလိုအလျောက်စစ်ဆေးပါ။ ။
    • ဒါဟာသင်တည်းဖြတ်သို့မဟုတ်ပင် Outlook နဲ့ကကယ်တင်တတ်၏ရှေ့တော်၌ default အနေဖြင့်အကြောင်းပြန်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည်မဟုတ်ပေဆိုလိုသည်။
    • 1 မိနစ်အဘို့, မက်ဆေ့ခ်ျကိုသို့သော်ထွက်စာ folder ထဲမှာထိုင်တော်မူမည် သငျသညျထိုအရပ်မှဖျက်ပါသို့မဟုတ်အမြန်အကြောင်းပြန် preempt မှတည်းဖြတ်ထိုသို့ဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။

1. ရွေးချယ်စရာလှုပ်ရှားမှု Add သုံးပြီးနောက်ထပ်လုပ်ရပ်တွေကိုထည့်ပါ။
   • မှလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု Add မူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုရွှေ့ ဥပမာ, သင့်သိမ်းဆည်းဖိုင်တွဲရန်, သို့မဟုတ်သင်တစ်ဦး boilerplate အဖြေကိုလက်ခံရရှိကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုရှာဖွေတွေ့ရှိကိုကူညီမယ့်အခြို့သောအရောင် wth ကြောင့်ခွဲခြား။
2. ပင်ပိုမြန်အရေးယူဘို့: ဒါ့အပြင်လုပ်နိုင်သော, အတိုကောက်သော့ချက်အောက်ရှိအရေးယူများအတွက်ကီးဘုတ် shortcut ကို select လုပ်ပါ။
3. Finish ကိုနှိပျပါ။

မြန် Outlook နဲ့တစ်ဦးလျင်မြန်စွာစာပြန်ရန် Template ကိုအသုံးပြုခြင်းအီးမေးလ်မှ Reply

တစ်ဦး Pre-defined လျင်မြန်စွာအဆင့် template ကိုအတူပြန်ကြားချက်ကိုပေးပို့ရန်:

1. အရာကိုသင် reply ချင်မှသတင်းစကားမက်ဆေ့ခ်ျကိုစာရင်းထဲတွင်မရွေးသို့မဟုတ် (ထို Outlook နဲ့စာဖတ်ခြင်း pane ထဲကကိုသို့မဟုတ်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပြတင်းပေါက်၌) ဖွင့်လှစ်တာဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
2. Make သေချာ (စာစာရင်းသို့မဟုတ်စာဖတ်ခြင်း pane ထဲကကိုသုံးပြီး) ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးသို့မဟုတ် (၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် window တွင်ဖွင့်လှစ်အီးမေးလ်နှင့်အတူ) ကိုကို Message ဖဲကြိုးကိုရှေးခယျြနှင့်တိုးချဲ့ခြင်းဖြစ်သည်။
3. အဆိုပါလျင်မြန်စွာခြေလှမ်းများအပိုင်းအတွက်အလိုရှိသောပြန်ကြားချက်ခြေလှမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   • အားလုံးခြေလှမ်းများကြည့်ဖို့ပိုမိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   • သင် action ကိုများအတွက်ကီးဘုတ် shortcut ကိုသတ်မှတ်လျှင်, သင်လည်းသင်တန်း, အဲဒါကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
4. သငျသညျ, အလိုအလြောကျမက်ဆေ့ခ်ျကိုကယ်နှုတ်တော်မူလိုအပ်အဖြစ်အီးမေးလ်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါဖို့လျင်မြန်စွာအဆင့်ကိုတက်မသတ်မှတ်ကြလျှင် Send ။

(Outlook နဲ့ 2013 နှင့် Outlook 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ခံရ)