အစောပိုင်း Save မကြာခဏကယ်တင်!
သင်သည်သင်၏ Excel ကို spreadsheet သို့အလုပ်တွေအများကြီးထားပြီးပြီ, သင်ကကယ်ဖို့မေ့သောကွောငျ့ကကွာချော်ပါစေဘူး! ဘေးကင်းလုံခြုံခြင်းနှင့်သင်ဖိုင်ကိုလိုအပ်လာမည့်အချိန်များအတွက်ကယ်တင်ခြင်းသို့သင်၏အလုပ်စောင့်ရှောက်ရန်ဤအကြံပြုချက်များကိုသုံးပါ။
Excel ကို Save လုပ်ရန် Shortcut ကိုသော့ချက်များ
ချွေတာအပြင် စာအုပ်ပုံနှိပ် File menu ထဲကဒါမှမဟုတ်လျင်မြန်စွာ Access ကို toolbar ကိုပေါ်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်အိုင်ကွန်အောက်တွင်တည်ရှိကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် option ကိုအသုံးပြုပြီးဖိုင်များ, Excel ကိုကီးဘုတ်ပေါ်မှာ shortcut ကိုသော့သုံးပြီးကယ်ဖို့ကထို option ရှိပါတယ်။
ဒီဖြတ်လမ်းများအတွက် key ကိုပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါသည်:
Ctrl + S ကို
- ဖိုင်ကိုမတိုင်မီသိမ်းပြီးပါပြီလျှင်မှတပါးရာအရပ်ကိုကြာစဉ်အခါ, mouse ကိုတစ်နာရီဖန်အိုင်ကွန်ကိုပြောင်းပါလိမ့်မယ်။
- အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ်ပထမဦးဆုံးအကြိမ်အဘို့ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်မည်လျှင်ကြောင့်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် ပေးတဲ့ dialog box ကို ဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။
ပထမဦးစွာအချိန်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်
ဖိုင်တစ်ဖိုင်ပထမဦးဆုံးအကြိမ်အဘို့ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ကြသောအခါ, သတင်းအချက်အလက်နှစ်ခုအပိုငျးပိုငျးပေးတဲ့ dialog box ကိုအမျှအဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်အတွက်သတ်မှတ်ထားသောရမည်ဖြစ်သည်:
- ဖိုင်ကို၏အမည် (နေရာများအပါအဝင်စာလုံးရေ 255 လုံးအထိ) ။
- ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းထားမည်ရှိရာတည်နေရာ (ဖိုင်တွဲ) ။
မကြာခဏ Save
အနည်းဆုံးအားတိုင်းငါးမိနစ် - - ထို Ctrl + S ကိုဖြတ်လမ်းသော့ကိုအသုံးပြုပြီးဒေတာတွေကိုသိမ်းဆည်းဖို့ထိုကဲ့သို့သောလွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကကြောင့်မကြာခဏကယ်ဖို့ကောင်းတစ်ဦး idea ကကွန်ပျူတာပျက်ကျမှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်အချက်အလက်များ၏ဆုံးရှုံးမှုကိုရှောင်ရှားရန်။
ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်နေရာများတစ်လ
Excel ကို 2013 ခုနှစ်ကတည်းကပါက Save As ကိုအောက်မှာမကြာခဏအသုံးပြုကြသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရ၏နေရာများတွင် pin ဖြစ်နိုင်ဖြစ်ခဲ့သည်။
ဒါကြောင့်လုပ်နေတာဟာမကြာမီက Folders စာရင်း၏ထိပ်မှာအလွယ်တကူလက်လှမ်းတည်နေရာကိုစောင့်ရှောက်။ Taskbar မှာအရင်ကမရှိသေးတဲ့နိုင်တည်နေရာအရေအတွက်မျှမကန့်သတ်ရှိပါသည်။
တစ်ဦးကိုကယ်တင်တည်နေရာ pin to:
- File> Save As ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆိုပါ Save As ကိုပြတင်းပေါက်များတွင်လတ်တလောဖိုလ်ဒါအောက်တွင်အလိုရှိသောတည်နေရာပေါ် mouse ကိုထားပါ။
- မျက်နှာပြင်ရဲ့ညာဘက်အစွန်ဆုံးမှာပါ, တစ်ဦးတွန်းအားပေး pin ကို၏သေးငယ်တဲ့အလျားလိုက်ပုံရိပ်ကြောင်းတည်နေရာပုံပေါ်ပါတယ်။
- ကြောင်းတည်နေရာများအတွက် pin ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ တည်နေရာယခုလတ်တလော Folders စာရင်း၏ထိပ်ဆုံးမှထည့်သွင်းထားကြောင်းညွှန်ပြနေတဲ့တွန်းအား pin ကိုတစ်ဒေါင်လိုက်ပုံရိပ်၏ရန်ပုံရိပ်ကိုအပြောင်းအလဲများကို။
- တည်နေရာတစ်ခုဖြုတ်ရန်မှတစ်ဦးအလျားလိုက် pin ကိုမှပြန်ပြောင်းပေးဖို့ထပ်ဒေါင်လိုက်တွန်းအားပေး pin ကို image ကို click လုပ်ပါ။
PDF ဖိုင် Format ကိုအတွက် Excel ကိုဖိုင်များသိမ်းဆည်းနေ
ပထမဦးဆုံးအ Excel ကို 2010 ခုနှစ်ကစတင်မိတ်ဆက်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုမှာ PDF ကို format နဲ့ Excel ကိုစာရင်းဇယားဖိုင်တွေကို convert သို့မဟုတ်ကယ်တင်နိုင်စွမ်းရှိခဲ့သည်။
တစ်ဦးက PDF ဖိုင် ဖိုင် (အိတ်ဆောင်စာရွက်စာတမ်း Format ကို) မူလအစီအစဉ်ကိုမလိုဘဲစာရွက်စာတမ်းများကြည့်ရှုရန်အခြားသူများကိုခွင့်ပြု - Excel ကိုနဲ့တူ - သူတို့ရဲ့ကွန်ပျူတာထဲမှာ install ။
အဲဒီအစားအသုံးပြုသူများသည်ထိုကဲ့သို့သောက Adobe Acrobat Reader ကဲ့သို့သောအခမဲ့ PDF ကိုစာဖတ်သူ program နဲ့ဖိုင်ကိုဖွင့်နိုင်ပါတယ်။
တစ်ဦးက PDF ဖိုင်ကိုလည်းအခြားသူတွေကသူတို့ကိုပြောင်းလဲနိုင်ရန်အခွင့်အလမ်းများပေးခြင်းမရှိဘဲ spreadsheet data ကိုကြည့်ရှုကြကုန်အံ့ရန်သင့်အားခွင့်ပြုပါတယ်။
PDF ဖိုင် Format ကိုအတွက် Active ကိုသင်ထောက်ကူစာရွက်သိမ်းဆည်းနေ
PDF ဖိုင် format နဲ့တစ်ဖိုင်ချွေတာသည့်အခါပုံမှန်အားဖြင့်သာလက်ရှိ, ဒါမှမဟုတ်တက်ကြွသင်ထောက်ကူ - ကြောင်းမျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိသင်ထောက်ကူဖြစ်ပါသည် - ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ကြသည်။
ဖိုင်အမျိုးအစား option ကိုအဖြစ် Excel ကိုဖွင့် Save ကိုသုံးပြီး PDF ကို format နဲ့တစ်ဦး Excel ကိုသင်ထောက်ကူချွေတာဖို့ခြေလှမ်းနေသောခေါင်းစဉ်:
- ၏ဖိုင်မှတ်တမ်း tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ရရှိနိုင် menu ကိုရွေးချယ်စရာကြည့်ရှုရန်။
- dialog box ကိုအမျှအဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ဖွင့်လှစ်ရန် option ကိုအမျှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အပေါ်ဆုံးမှာလိုင်းမှာကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်အောက်ရှိဖိုင်ချွေတာဘို့တည်နေရာတစ်ခုရွေးချယ်ပါ။
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အောက်ဆုံးမှာ File name လိုင်းအောက်ရှိဖိုင်အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ပေးတဲ့ dialog box ရဲ့အောက်ခြေမှာအမျိုးအစားလိုင်းအဖြစ်သိမ်းဆည်းရန်ကို၏အဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- တွေ့ပါက dialog box ကိုအမျိုးအစားလိုင်းအဖြစ်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ပေါ်လာစေရန် PDF ကို (* .pdf) option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါရန်စာရင်းမှတဆင့် scroll ။
- PDF ဖိုင် format နဲ့ file ကို save နှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်ဖို့ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အကွိမျမြားစှာစာမျက်နှာများသို့မဟုတ် PDF ဖိုင် Format ကိုတစ်ခုလုံးစာအုပ်ပုံနှိပ် Save
ဖော်ပြခဲ့တဲ့အတိုင်း, default အနေနဲ့ Save As ကို option ကိုသာ PDF ကို format နဲ့လက်ရှိသင်ထောက်ကူကယ်တင်တော်မူ၏။
မျိုးစုံသင်ထောက်ကူသို့မဟုတ် PDF ဖိုင် format နဲ့တစ်ဦးတစျခုလုံးကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်မှတပါးပြောင်းလဲပစ်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်:
- တစ်ဦးစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်မျိုးစုံစာမျက်နှာများကိုကယ်ဖို့, ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းမီသူတွေကိုသင်ထောက်ကူ tabs များကိုမီးမောင်းထိုးပြ။ သာထိုအစာရွက်များ PDF ကိုဖိုင်ထဲတွင်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။
- တစ်ခုလုံးကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ကယ်တင်ရန်:
- အားလုံးစာရွက် tabs များကိုမီးမောင်းထိုးပြ;
- dialog box ကိုအမျှအဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်အတွက်ပွင့်လင်း Options ကို။
မှတ်စု: ဖိုင်အမျိုးအစား PDF ကိုဖို့အတွက်ပြောင်းလဲပြီးနောက်သနေတဲ့ Options button ကိုသာပေးတဲ့ dialog box ကိုအမျှအဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်အတွက် (* .pdf) မြင်နိုင်ဖြစ်လာသည်။ ဒါဟာသင် PDF ကို format နဲ့သိမ်းသောအရာကိုသတင်းအချက်အလက်နှင့်ဒေတာများနှင့်စပ်လျဉ်းရွေးချယ်မှု၏နံပါတ်ပေးသည်။
- အရာက Options ခလုတ်ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုအမျိုးအစားလိုင်းအဖြစ်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ပေါ်လာစေရန် PDF ကို (* .pdf) option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- အရာက Options dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- အဆိုပါ Publish အဘယျသို့အပိုင်းအတွက်လုံးစာအုပ်ပုံနှိပ် Select လုပ်ပါ,
- dialog box ကိုအမျှအဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။