02 ၏ 01
Excel ကိုနဲ့ Word Files အကြားတွင်ငါးပိ Links များ
အတိတ် Links များခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ရိုးရှင်းစွာအပြင် ကူးယူနှင့်ကပ်ညှပ် တဦးတည်း Excel ကိုကနေဒေတာတွေကိုအခြားဖို့ဒါမှမဟုတ် Microsoft Word ကိုဖိုင်ကို file ကိုသင်လည်းဖိုင်နှစ်ခုသို့မဟုတ်အကြား link တစ်ခုဖန်တီးနိုင်ပါတယ် စာအုပ်ပုံနှိပ် မူရင်းဒေတာအပြောင်းအလဲများကိုလျှင်ဒုတိယဖိုင်ထဲမှာကူးယူဒေတာကို update လိမ့်မည်။
ဒါဟာတစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်နှင့် PowerPoint ဆလိုက်သို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများတွင်တည်ရှိသောဇယားများအကြား link တစ်ခုဖန်တီးရန်လည်းဖြစ်နိုင်သည်။
ဥပမာတစ်ခုအနေနဲ့ Excel ကိုဖိုင်ကနေဒေတာတွေကိုအစီရင်ခံစာများတွင်အသုံးပြုနိုင်မယ့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းနှင့်ဆက်စပ်လျက်ရှိသည်ရှိရာအထက်ပုံတွင်ပြသထားခြင်းဖြစ်သည်။
ဥပမာမှာဒေတာထို့နောက်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုရဲ့ပုံစံချပေးအင်္ဂါရပ်များအားလုံးကို အသုံးပြု. ချပ်နိုင်သည့်စားပွဲတစ်ခုအဖြစ်စာရွက်စာတမ်းသို့ paste လုပ်ထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
ဒီ link ကတော့ငါးပိ link ကို option ကိုအသုံးပြုပြီးအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးထားသည်။ ငါးပိ link ကိုစစ်ဆင်ရေးများအတွက်မူရင်းဒေတာ်ဖိုင်ကိုအရင်းအမြစ်ဖိုင်အဖြစ်လူသိများသည်နှင့်လင့်ခ်များဒုတိယဖိုင်သို့မဟုတ်စာအုပ်ပုံနှိပ် ပုံသေနည်း destination သည်ဖိုင်ဖြစ်ပါသည်။
တစ်ဦးဖော်မြူလာနှင့်အတူ Excel ကိုအတွက်လူပျိုဆဲလ်ချိတ်ဆက်
links လည်းပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးသီးခြား Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်တွေအကြားဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ ဤနည်းလမ်းကိုဖော်မြူလာသို့မဟုတ်ဒေတာအတွက်တိုက်ရိုက် link ကိုဖန်တီးရန်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သူကသာတစ်ခုတည်းဆဲလ်များအတွက်အလုပ်လုပ်ပါတယ်။
- ဒေတာပြသခံရဖို့ဖြစ်ပါတယ်ရှိရာဦးတည်ရာစာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
- ယင်းပုံသေနည်းကိုစတင်ကီးဘုတ်ပေါ်တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကို (=) နှိပ်ပါ,
- အရင်းအမြစ်စာအုပ်ပုံနှိပ်ဖို့ Switch, ချိတ်ဆက်ဖို့ဒေတာများဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ - Excel ကိုရွေးချယ်ထားဆဲလ်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ်ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာများနှင့်အတူပြန်လည်ဦးတည်ရာဖိုင်သို့ပြောင်းရန်သင့်သည်,
- ထိုကဲ့သို့သော = [Book1] Sheet1 အဖြစ်အတွက် $ တစ်ဦးက $ 1 -! ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာများအပေါ် Clinking link ကိုပုံသေနည်းပြပေးလိမ့်မယ် ဖော်မြူလာဘား အထက်ပါ သင်ထောက်ကူ ။
မှတ်စု: ဆဲလ်ကိုကိုးကားအတွက်ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာ - $ တစ်ဦးက $ 1 - ကတစ်ကြောင်းညွှန်ပြ အကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ကိုကိုးကား။
Word နဲ့ Excel ထဲမှာ Link ကို Options ကို paste
ဒေတာအတွက် link တစ်ခု paste လုပ်လိုက်ပါအခါ, နှုတ်ကပတ်တော်ကိုသင်အရင်းအမြစ်သို့မဟုတ် destination သည်ဖိုင်တွေဖြစ်စေဘို့လက်ရှိဆက်တင်များသုံးပြီးနှင့်ဆက်စပ်ဒေတာကို format ဖို့ရှိမရှိရွေးချယ်ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ Excel ကိုအဲဒီ options ပူဇော်မကပဲအလိုအလျှောက်သွားချင်သည့်နေရာကိုဖိုင်ထဲမှာလက်ရှိပုံစံချပေး setting များကိုသက်ဆိုင်ပါသည်။
Word နဲ့ Excel အကြားဒေတာများကိုချိတ်ဆက်
- ချိတ်ဆက်ဖို့ဒေတာများ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ခြင်း (အရင်းအမြစ်ဖိုင်) ကိုဖွင့်
- destination သည်ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ - တစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်သို့မဟုတ်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းဖြစ်စေ,
- အရင်းအမြစ်ဖိုင်ထဲမှာကူးယူခံရဖို့ဒေတာကိုမီးမောင်းထိုးပြ;
- အရင်းအမြစ်ဖိုင်ထဲမှာ, ဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုပေါ် Copy ကူး button ကို click - ရွေးချယ်ထားသောဒေတာများမတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေကဝိုင်းကြလိမ့်မည်
- destination သည်ဖိုင်ထဲမှာ, နှင့်ဆက်စပ်ဒေတာကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာတည်နေရာပေါ် mouse ကိုအတူကို click - Excel ကိုအတွက် paste လုပ်ထားတဲ့အချက်အလက်များ၏အထက်လက်ဝဲဘက်ထောင့်အတွက်ဖြစ်လတံ့သောဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ် Paste ခလုတ်၏အောက်ဆုံးမှာသေးငယ်တဲ့မြှားကို click လုပ်ပါ ဖဲကြိုး menu ကိုနှိမ့်ချ drop အတိတ် Options ကိုဖွင့်လှစ်
- destination သည်အစီအစဉ်ကိုအပေါ်သို့ မူတည်. အဆိုပါငါးပိ link ကိုရှေးခယျြစရာကွာခြားပါလိမ့်မယ်:
- သမ်မာကမျြးဘို့, ငါးပိ link ကိုမီနူးထဲမှာ Paste Options ကိုအောက်တွင်တည်ရှိသည်;
- Excel ကိုအဘို့, ငါးပိ link ကိုမီနူးထဲမှာအခြား Paste Options ကိုအောက်တွင်တည်ရှိသည်။
- သင့်လျော်သော Paste Link ကို option ကိုရှေးခယျြပါ;
- အဆိုပါဆက်နွယ်နေ data တွေကိုသွားချင်သည့်နေရာကိုဖိုင်ထဲမှာပေါ်လာသငျ့သညျ။
မှတ်စုများ:
- ဒေတာအရင်းအမြစ်ဖိုင်ထဲမှာ updated အခါနှစ်ဦးစလုံးဖိုင်တွေဖွင့်လျှင်, ဦးတည်ရာဖိုင်ကချက်ချင်းကို update သငျ့သညျ။
- destination သည်ဖိုင်ကိုပိတ်လိုက်လျှင်အရင်းအမြစ် data တွေကိုပြောင်းလဲပစ်နေသည်သောအခါ, ဦးတည်ရာကိုဆဲလ်ထဲမှာဒေတာဖိုင်ဖွင့်လှစ်ကြောင်းနောက်တစ်ကြိမ်အပ်ဒိတ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်။
- အရင်းအမြစ်ဖိုင်ကိုပိတ်လိုက်လျှင် destination သည်ဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်အခါ, တစ်ဦးတပ်လှန့် box ကိုစာရွက်စာတမ်းကိုညွှန်းဖွင့်လှစ်ခြင်းငှါပြင်ပဖိုင်များလင့်များပါရှိသည်နှင့်အဒိတ်လုပ်ပါရန်သင့်အားမေးမွ / လင့်ခ်ကိုအပ်ဒိတ်လုပ်မထားပါနဲ့။
Excel ကိုအတွက် Link ကိုဖော်မြူလာကိုကြည့်ရှုခြင်း
link ကိုပုံသေနည်းပြသသောလမ်း Excel ကို 2007 ခုနှစ်နှင့်အစီအစဉ်၏နောက်ပိုင်းတွင်ဗားရှင်းအကြားအနည်းငယ်ကွဲပြားခြားနားသည်။
- !, သင်သည် destination သည်ဖိုင်ထဲမှာချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာများအပေါ်ထိုကဲ့သို့သော = [Book1] Sheet1 အဖြစ်ဖော်မြူလာကို click ပါလျှင် Excel ကို 2010 နှင့်ထို program ၏နောကျပိုငျးဗားရှငျးတှငျ, A1 အတွက်သင်ထောက်ကူအထက်ပါပုံသေနည်း bar မှာပေါ်လာပါ;
- Excel ကို 2007 ခုနှစ်တွင်အဆိုပါချိတ်ဆက်ပုံသေနည်းအဖြစ်ပြသသည်: {! = Excel.Sheet.12 | Book1 ''! Sheet1 R1C1 ''} ပုံသေနည်း bar မှာ။
မှတ်စုများ:
- အတန်း 1 ကော်လံ 1 ရပ်နှင့်အပိုဘုံဆဲလ်ရည်ညွှန်းစတိုင် SAS1 ညီမျှဖြစ်သောအရာ - 2007 ခုနှစ်ဖော်မြူလာမှာအကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ရည်ညွှန်းစတိုင် R1C1 တိကျမ်းစာ၌လာသည်ကား
- နှစ်ဦးစလုံးဖော်မြူလာခုနှစ်, Book1 ရင်းမြစ် file ၏အမည်အားညွှန်ပြ
က MS နှုတ်ကပတ်တော်၌ Link ကိုပြန်ကြားရေးကိုကြည့်ရှုခြင်း
ယင်းနှင့်ဆက်စပ်ဒေတာအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်ကြည့်ရှုရန် - ထိုသို့သောအရင်းအမြစ်ဖိုင်အဖြစ်, ထိုနှင့်ဆက်စပ်ဒေတာ, နှင့် update ကိုနည်းလမ်း:
- ညာဖက် Context Menu ကဖွင့်ရန်နှင့်ဆက်စပ်အချက်အလက်ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ;
- လင့်ခ်လုပ်ထားသောသင်ထောက်ကူစာရွက် Object ကို> Links များရွေးရန် ... နှုတ်ကပတ်တော်၌အဆိုပါ Links များ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ရန်,
- တစ်ဦးထက်ပို link ကိုလက်ရှိစာရွက်စာတမ်းရှိရှိလျှင်, အားလုံး link တွေကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုထိပ်မှာ window တွင်ဖော်ပြထားသောလိမ့်မည်
- link တစ်ခုအပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာပြတင်းပေါက်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောလင့်ထားသောစာမျက်နှာများအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်ပြပေးလိမ့်မယ်။
02 ၏ 02
Excel ကိုနှင့် PowerPoint အတွက်ဇယားအကြားတစ်ဦး Link ကို paste
PowerPoint နဲ့ Word ထဲမှာ Paste Link ကိုနှင့်အတူချိတ်ဆက်ဇယား
ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း, စာသားဒေတာသို့မဟုတ်ဖော်မြူလာများအတွက် link တစ်ခုဖန်တီးအပြင်, တကချိတ်ဆက်ဖို့ငါးပိ link ကိုသုံးစွဲဖို့လည်းဖြစ်နိုင်သည် ဇယား ဒုတိယတစ်ဦးမိတ္တူနှင့်တသားတ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသော စာအုပ်ပုံနှိပ် သို့မဟုတ်တစ်က MS PowerPoint သို့မဟုတ်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုဖိုင်ထဲမှာ။
ပြီးတာနဲ့နှင့်ဆက်စပ်, အရင်းအမြစ်ဖိုင်ထဲမှာဒေတာပြောင်းလဲမှုများ destination သည်ဖိုင်ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်မူရင်းဇယားနှင့်မိတ္တူနှစ်ဦးစလုံးတွင်ထင်ဟပ်လျက်ရှိသည်။
အရင်းအမြစ်သို့မဟုတ်ကံကြမ္မာဖောမတ်ချရွေးချယ်ခြင်း
ဇယားများအကြားတစ်ဦး link ကို paste လုပ်လိုက်ပါသည့်အခါ, PowerPoint သမ်မာကမျြးနှင့် Excel ကိုသင်လက်ရှိသုံးပြီးနှင့်ဆက်စပ်ဇယားကို format ဖို့ရှိမရှိရွေးချယ်ဖို့ခွင့်ပြု ပုံစံချပေးဆောင်ပုဒ် ရင်းမြစ်သို့မဟုတ်ဦးတည်ရာဖိုင်တွေဖြစ်စေဘို့။
Excel ကိုနှင့် PowerPoint အတွက်ချိတ်ဆက်ဇယား
အရင်းအမြစ်ဖိုင်နှင့်တစ်ဦး PowerPoint တင်ဆက်မှုအတွက်ဆလိုက် - - destination သည်ဖိုင်ကိုအပေါ်ကပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းဒီဥပမာတစ်ခု Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်ဇယားများအကြား link တစ်ခုဖန်တီးပေးပါတယ်။
- ကူးယူရနျဇယားင်တစ်ဦးစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖွင့်ပါ,
- destination သည်တင်ပြချက် file ကိုဖွင့်ပါ,
- အဆိုပါ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်မှာ, select လုပ်ဖို့ဇယားအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- ၏နေအိမ် tab ကိုပေါ် Copy ကူးခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး Excel ကိုပြခြင်း,
- ယင်းနှင့်ဆက်စပ်ဇယားပြသပါလိမ့်မည်ဘယ်မှာ PowerPoint အတွက်ဆလိုက်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
- PowerPoint မှာငါးပိခလုတ်ကို၏အောက်ဆုံးမှာသေးငယ်တဲ့မြှားကို click လုပ်ပါ - ပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း - စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်ရန်,
- PowerPoint သို့နှင့်ဆက်စပ်ဇယား paste လုပ်ဖို့ Use ကံကြမ္မာအတွက်အဓိကအကြောင်းအရာသို့မဟုတ်စာရင်းချတစ်စက်အတွက် icon တွေကိုပုံစံချမှုဟာ Keep အတွက်အရင်းအမြစ်တစ်ခုခုပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
မှတ်စုများ:
- ယင်းနှင့်ဆက်စပ်ဇယားပါဝင်တဲ့နှစ်ခုဖိုင်တွေနှစ်ဦးစလုံးဖွင့်လျှင်, အရင်းအမြစ်အချက်အလက်များအပြောင်းအလဲများကိုနှစ်ဦးစလုံးဇယားများတွင်ချက်ချင်း update လုပ်သင့်ပါတယ်။
- ဆက်နွယ်နေဒေတာတွေကိုင်တစ်ဦး PowerPoint တင်ဆက်ဖွင့်သည့်အခါတစ်ဦးတပ်လှန့်သေတ္တာအလားအလာလုံခြုံရေးစိုးရိမ်ပူပန်မှုကိုညွှန်းနှင့်အသင်နှင့်ဆက်စပ်ဒေတာကို update လုပ်ဖို့ရန်ဆန္ဒရှိရှိမရှိသငျသညျတောငျးဆိုဖွင့်လှစ်လိမ့်မည်။