Excel ကိုအတွက်အနုတ် Long ကများနှင့်အထူးနံပါတ်ပုံစံ

04 ၏ 01

Excel ကိုခြုံငုံသုံးသပ်ချက်များတွင်ပုံစံနံပါတ်များ

အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ် Format ကို Options ကို။ Ted ပြင်သစ်©

တိကျသောအရေအတွက်သည်ကို formats အပေါ်ပြန်ကြားရေးအောက်ပါစာမျက်နှာများပေါ်တွင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်:

စာမျက်နှာ 1: (အောက်တွင်) အနုတ်ဂဏန်း;
စာမျက်နှာ 2: ပိုငျးအဖြစ်ဒဿမဂဏန်းပြသရန်;
စာမျက်နှာ 3: အထူးနံပါတ်များ - ဇစ် codes တွေကိုနှင့်ဖုန်းနံပါတ်ကိုပုံစံ;
စာမျက်နှာ 4: ရှည်လျားသောနံပါတ်များကိုပုံစံချမှု - စာသားကိုအဖြစ် - ထိုကဲ့သို့သောခရက်ဒစ်ကဒ်နံပါတ်များအဖြစ်။

Excel ကိုအတွက်ပုံစံနံပါတ်တစ်တစ်နံပါတ်သို့မဟုတ်တန်ဖိုးကို၏အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲအသုံးပြုသည် ဆဲလ် ဟာသင်ထောက်ကူ၌တည်၏။

ပုံစံနံပါတ်ဆဲလ်ဖို့နဲ့မဟုတ်ဘဲဆဲလ်အတွက်တန်ဖိုးတွဲဖြစ်ပါတယ်။ တနည်းအားဖြင့်ပုံစံချအရေအတွက်ဆဲလ်ထဲမှာအမှန်တကယ်အရေအတွက်ကိုပေမယ့်ပုံပေါ်ရုံလမ်းမပြောင်းပါဘူး။

ဥပမာအားဖြင့်, အချက်အလက်များပုံစံငွေကြေး, ရာခိုင်နှုန်း, သို့မဟုတ်နံပါတ်လျှောက်ထား သူအရေအတွက်တည်ရှိရာဆဲလ်များတွင်သာမြင်နိုင်သည်။ ကြောင်းဆဲလ်အပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းထဲမှာလွင်ပြင်, unformatted အရေအတွက်ကိုပြပါလိမ့်မယ် ဖော်မြူလာဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်။

အထွေထွေပုံမှန်

ဒေတာအားလုံးပါဝင်တဲ့ဆဲလ်တွေအဘို့ကို default format နဲ့အထွေထွေစတိုင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကစတိုင်အဘယ်သူမျှမတိကျတဲ့ပုံစံရှိပြီး, ပုံမှန်အားဖြင့်, ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာသို့မဟုတ်ကော်မာများနှင့်ရောထွေးနံပါတ်များမပါဘဲ display တွေနံပါတ်များကို - တစ်ဒဿမကိန်းအစိတ်အပိုင်း်နံပါတ်များ - ဒဿမနေရာများကိုတိကျတဲ့အရေအတွက်ကန့်သတ်မထားပါ။

ပုံစံနံပါတ်တစ်ခုတည်းဆဲလ်, တစျခုလုံးကိုကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းတစ်ဦးကိုရွေးချယ်ဖို့လျှောက်ထားနိုင်ပါသည် အကွာအဝေး ဆဲလ်၏, ဒါမှမဟုတ်တစ်ခုလုံးကို သင်ထောက်ကူ

အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်ဖောမတ်ချ

အရေအတွက်ကို၏လက်ဝဲမှ - () ကို default အားဖြင့်, အနှုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များအနုတ်လက္ခဏာနိမိတ်လက္ခဏာသို့မဟုတ် dash သုံးပြီးဖော်ထုတ်နေကြပါတယ်။ Excel ကိုပု Format ကိုဆဲလ်ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကိုပြသဘို့အခြား format ကိုရှေးခယျြစရာရှိပါတယ် ပေးတဲ့ dialog box ကို ။ ဤရွေ့ကားများပါဝင်သည်:

သူတို့တစ်တွေကြီးမားသင်ထောက်ကူအတွက်ခြေရာခံရန်ခက်ခဲဖြစ်ရသောဖော်မြူလာ၏ရလဒ်များကိုများမှာအထူးသဖြင့်ပါလျှင် - အနီရောင်အနှုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကို Displaying လွယ်ကူသူတို့ကိုတွေ့ပါစေနိုင်ပါတယ်။

ကွင်းခတ်မကြာခဏအနက်ရောင်နှင့်အဖြူရောင်ပုံနှိပ်ခံရဖို့ကြောင်းဒေတာအတွက်ကိုသိရှိနိုင်ဖို့ကအနုတ်ဂဏန်းပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အသုံးပြုကြသည်။

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ် Dialog ကို Box မှာအနုတ်နံပါတ်ဖောမတ်ချပြောင်းခြင်း

  1. ချပ်ခံရဖို့ဒေတာကိုမီးမောင်းထိုးပြ
  2. ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး
  3. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား
  4. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အခနျးကဏ်ဍအပိုင်းအောက်မှာနံပါတ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  5. အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကိုပြသဘို့တစ်ခု option ကိုရှေးခယျြ - အနီရောင်ကွင်းခတ်ခြင်းသို့မဟုတ်အနီနှင့်ကွင်းခတ်
  6. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  7. ရွေးချယ်ထားသောဒေတာများအတွက်အနုတ်လက္ခဏာတန်ဖိုးများကိုယခုရွေးချယ်သောရွေးချယ်မှုများနှင့်အတူချပ်ရပါမည်

04 ၏ 02

Excel ကိုအတွက်အပိုင်းအစများအဖြစ်ပုံစံနံပါတ်များ

Excel ကိုအတွက်အပိုင်းအစများအဖြစ်နံပါတ်ပုံစံ။ Ted ပြင်သစ်©

အပိုင်းအစများအဖြစ်ဒဿမနံပါတ်ဖော်ပြရန်

အစားဒဿမထက်အမှန်တကယ်ပိုငျးအဖြစ်နံပါတ်များကိုဖော်ပြရန်ဖို့အစိတ်အပိုင်း format ကိုသုံးပါ။ အထက်ပါပုံတွင်ဖော်ပြချက်ကော်လံအောက်မှာစာရင်းအဖြစ်, အပိုငျးအများအတွက်ရရှိနိုင် options များပါဝင်သည်:

format ပထမဦးစွာဒေတာများကိုဒုတိယအ

အများအားဖြင့်, ကမမျှော်လင့်တဲ့ရလဒ်တွေကိုရှောင်ရှားဖို့ဒေတာကိုမဝင်ခင်ဆဲလ်ဖို့အစိတ်အပိုင်းပုံစံလျှောက်ထားရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။

: - ထိုကဲ့သို့သော 1/2 သို့မဟုတ် 12/64 အဖြစ် - တစ်ဦးနှင့် 12 အကြား NUMERIC နှင့်အတူအပိုငျးအလျှင်ဥပမာ, အထွေထွေ format နဲ့အတူဆဲလ်ထဲသို့ဝငျနေကြတယ်, နံပါတ်များကဲ့သို့သောရက်စွဲများသို့ပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မည်

အဖြစ်ကောင်းစွာ, 12 ထက် သာ. ကြီးမြတ် NUMERIC နှင့်အတူပိုငျးစာသားကိုသို့ကူးပြောင်းပါလိမ့်မည်, နှင့်တွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုလျှင်ပြဿနာများဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါတယ်။

အဆိုပါ format ဆဲလ် Dialog ကို Box မှာအပိုင်းအစများအဖြစ် format နံပါတ်များ

  1. အပိုင်းကိန်းအဖြစ်ကို format ခံရဖို့ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
  2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  3. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - Format ကိုဆဲလ်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား ပေးတဲ့ dialog box ကို
  4. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကို၏လက်ျာတော်ဘက်မှာရရှိနိုင်ပါသည်ပိုငျးကို formats များ၏စာရင်းဖေါ်ပြဖို့ပေးတဲ့ dialog box ကို၏အခနျးကဏ်ဍ section အောက်တွင်အစိတ်အပိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  5. စာရင်းထဲကအပိုင်းအစအဖြစ်ဒဿမဂဏန်းပြသဘို့ format တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ
  6. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  7. အဆိုပါချပ်သို့ ဝင်. decimal ဂဏန်း အကွာအဝေး ပိုငျးအဖြစ်ပြသရပါမည်

04 ၏ 03

Excel ကိုအထူးနံပါတ်ပုံစံ

အထူးနံပါတ် Format ကို Options ကို။ Ted ပြင်သစ်©

အထွေထွေနှင့်နံပါတ် Format ကိုန့်သတ်ချက်များ

ထိုကဲ့သို့သောဇစ် codes တွေကိုသို့မဟုတ်ဖုန်းနံပါတ်များကိုအဖြစ် - - သင်မှတ်ပုံတင်နံပါတ်များကိုသိမ်းထားဖို့ Excel ကိုသုံးလျှင်သင်အရေအတွက်ကိုမျှော်လင့်မထားတဲ့ရလဒ်တွေကိုအတူပြောင်းလဲသွားတယ်သို့မဟုတ်ပြသခံရခြင်းကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။

ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦး Excel ကိုသင်ထောက်ကူအားလုံးကိုဆဲလ်အထွေထွေ format ကိုသုံးပါနှင့်ဤပုံစံကို၏ဝိသေသလက္ခဏာများပါဝင်သည်:

အလားတူပဲ, နံပါတ်ပုံစံအရှည် 15 ဂဏန်း၏နံပါတ်များကိုပြသပေးဖို့ကန့်သတ်သည်။ ဒီကန့်သတ်ထက်ကျော်လွန်မဆိုဂဏန်းသုညဆင်းဝိုင်းနေကြတယ်

အထူးနံပါတ်များနှင့်အတူပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန်, options နှစ်ခုတစ်သင်ထောက်ကူထဲမှာသိမ်းထားတဲ့လျက်ရှိသည်အရေအတွက်အဘယ်အရာကိုအမျိုးအစားပေါ် မူတည်. အသုံးပြုနိုင်သည်

သို့ ဝင်. လာသောအခါအထူးနံပါတ်များကိုမှန်ကန်စွာပြသကြသည်ကိုသေချာစေရန်, အရေအတွက်ကိုမဝင်ခင်အောက်ကနှစ်ခုကို formats ၏တဦးတည်းကိုသုံးပြီးဆဲလ်သို့မဟုတ်ဆဲလ် format လုပ်ပါ။

အထူးစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံအမျိုးအစား

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာအထူးအမျိုးအစားကိုအလိုအလျောက်ကဲ့သို့သောနံပါတ်များကိုအထူး format နဲ့သက်ဆိုင်:

ဒေသထိခိုက်မခံတဲ့

ဒေသခံအောက်မှာစာရင်းချတစ်စက်တိကျတဲ့နိုင်ငံများသို့သင့်လျော်သောအထူးနံပါတ်များကို format ဖို့ရွေးချယ်စရာပေးသည်။ လေ့ကြောင်းတိုင်းပြည်အတွက်အထူးနံပါတ်များကိုအသုံးပြုကြသည်ဖြစ်သော - ဒေသခံအင်္ဂလိပ် (ကနေဒါ) သို့ပြောင်းလဲလျှင်ဥပမာ, ရရှိနိုင်ရွေးချယ်စရာဖုန်းနံပါတ်နှင့်လူမှုအာမခံနံပါတ်ရှိပါသည်။

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ် Dialog ကို Box မှာနံပါတ်အထူးဖောမတ်ချအသုံးပြုခြင်း

  1. အပိုင်းကိန်းအဖြစ်ကို format ခံရဖို့ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
  2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  3. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား
  4. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကို၏လက်ျာတော်ဘက်မှာရရှိနိုင်ပါသည်အထူးပုံစံများစာရင်းကိုဖေါ်ပြဖို့ပေးတဲ့ dialog box ကို၏အခနျးကဏ်ဍ section အောက်တွင်အထူးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  5. လိုအပ်မယ်ဆိုရင်တည်နေရာကိုပြောင်းလဲဒေသခံ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  6. စာရင်းထဲကအထူးနံပါတ်များကိုပြသဘို့ပုံစံရွေးချယ်မှုများထဲကတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ
  7. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  8. အဆိုပါချပ်အကွာအဝေးသို့ ဝင်. သင့်လျော်သောနံပါတ်များကိုရွေးချယ်အထူး format နဲ့အတူအဖြစ်ပြသရပါမည်

04 ၏ 04

Excel ကိုအတွက်စာသားအဖြစ်နံပါတ်ပုံစံ

Excel ကိုအတွက်စာသားအဖြစ် Long ကနံပါတ် format လုပ်ပါ။ Ted ပြင်သစ်©

အထွေထွေနှင့်နံပါတ် Format ကိုန့်သတ်ချက်များ

ထိုကဲ့သို့သော 16 ဂဏန်းအကြွေးကဒ်နှင့်ဘဏ်ကတ်နံပါတ်များအဖြစ် - - ရှည်သောနံပါတ်များကိုသေချာစေရန်ထဲသို့ဝင်သောအခါအမှန်ကန်စွာပြသကြသည်, ထိုစာသားပုံစံကိုသုံးပြီးဆဲလ်သို့မဟုတ်ဆဲလ်တွေကို format - ဖြစ်နိုင်ရင်ဒေတာမဝင်ခင်။

ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦး Excel ကိုသင်ထောက်ကူအားလုံးကိုဆဲလ်အထွေထွေ format ကိုသုံးပါနှင့်ဤပုံစံကို၏ဝိသေသလက္ခဏာများထဲကတစ်ခုဂဏန်းကျော်ကို 11 ဂဏန်းသိပ္ပံနည်းကျ (သို့မဟုတ်အဆ) သင်္ကေတအဖြစ်ပြောင်းလဲနေကြသည်နှင့်အတူဖြစ်ပါတယ် - အထက်ပါပုံတွင်ဆဲလ် A2 မှာပြထားတဲ့အတိုင်း။

အလားတူပဲ, နံပါတ်ပုံစံအရှည် 15 ဂဏန်း၏နံပါတ်များကိုပြသပေးဖို့ကန့်သတ်သည်။ ဒီကန့်သတ်ထက်ကျော်လွန်မဆိုဂဏန်းသုညဆင်းဝိုင်းနေကြသည်။

ဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပုံစံချပေးဘို့ရာခန့်ထားသောသောအခါအထက်တွင်ဆဲလ် A3 မှာတော့အရေအတွက်က 1234567891234567 123456789123450 ဖို့အတွက်ပြောင်းလဲနေသည်။

ပုံသေနည်းများနှင့် Functions များအတွက်စာသားမှာ Data အသုံးပြုခြင်း

ပြောင်းပြန်အခါစာသားကိုပုံစံချပေးရာတွင်အသုံးပြုသည် - အထက်ဆဲလ် A4 - အတူတူပင်နံပါတ်ကိုမှန်ကန်စွာဖော်ပြပေးလျက်, စာသားပုံစံများအတွက်ဆဲလ်နှုန်းဇာတ်ကောင်န့်သတ်ချက် 1,024 ဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကကြောင့်ဖြစ်ကောင်းထိုကဲ့သို့သော Pi (Π) နှင့်ဖိ (Φ) အဖြစ်သာအဓိပ်ပါယျမရှိသောနံပါတ်များဖြစ်ပါသည် သူတို့တခုလုံးကိုပြသရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။

ကဝငျနညျးလမျးမှတူညီအရေအတွက်ကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းအပြင်, စာသားအဖြစ်ချပ်ကိန်းဂဏန်းများနေဆဲများတွင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် ဖော်မြူလာ ထိုကဲ့သို့သောအထက်တွင်ဆဲလ် A8 မှာပြထားတဲ့အတိုင်းဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်နုတ်အဖြစ် - အခြေခံသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးကိုသုံးနိုင်သည်။

ထိုကဲ့သို့သော sum နှင့်အမျှ - သူတို့ကသို့သော် Excel ကိုရဲ့လုပ်ငန်းဆောင်တာအချို့နှင့်အတူတွက်ချက်မှုအတွက်အသုံးပြုမရနိုငျ ပျမ်းမျှ : ဒေတာများဆဲလ်အချည်းနှီးနဲ့ပြန်လာအဖြစ်ကုသနေကြသည်အဖြစ်,

စာသားတစ်ခုဆဲလ်ပုံစံချမှုမှခြေလှမ်းများ

အခြားပုံစံနှင့်အတူကြောင့်အရေအတွက်ကိုမဝင်ခင်စာသားကိုဒေတာအတွက်ကလာပ်စည်းကို format ရန်အရေးကြီးပါသည် - မဟုတ်ရင်ကလက်ရှိဆဲလ်ပုံစံချပေးကြောင့်ထိခိုက်လိမ့်မည်။

  1. ဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါသို့မဟုတ်သင်ကစာသားပုံစံမှပြောင်းလဲချင်သောဆဲလ်တစ်အကွာအဝေးကို select
  2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  3. လာမယ့်နံပါတ် Format ကိုသေတ္တာဖို့ဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - default အနေဖြင့်အထွေထွေဖော်ပြပေး - format နဲ့ရွေးချယ်စရာ menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်
  4. မီနူး၏အောက်ဆုံးမှ scroll နှင့်စာသား option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ - text format အဘို့အဘယ်သူမျှမပိုဆောင်းရွေးချယ်စရာရှိပါတယ်

အဆိုပါလက်ဝဲမှစာသား, ပုညာဖို့နံပါတ်

သင်တစ်ဦးကလာပ်စည်းရဲ့ပုံစံကိုဆုံးဖြတ်ရန်ကူညီရန်တစ်ဦးကအမြင်အာရုံသဲလွန်စအဆိုပါအချက်အလက်များ၏ alignment ကိုကြည့်ရှုရန်ဖြစ်ပါသည်။

Excel ကိုအတွက် default အနေဖြင့်, စာသားဒေတာညာဖက်အပေါ်တစ်ဦးကလာပ်စည်းများနှင့်အရေအတွက်ကဒေတာအတွက်လက်ဝဲ aligned ဖြစ်ပါတယ်။ စာသားမအဖြစ်ကို format တစ်ခုအကွာအဝေးများအတွက် default အ alignment ကိုပြောင်းထားသည်မဟုတ်ပြီဆိုရင်, ဂဏန်းအထက်ပုံတွင်ဆဲလ်ဂ 5 မှာပြထားတဲ့အတိုင်းဆဲလ်၏လက်ဝဲဘက်မှာပြသသင့်ကြောင်းအကွာအဝေးသို့ဝင်ကြ၏။

ထို့အပြင်ခုနှစ်, A7 မှဆဲလ်များကို A4 မှာပြထားတဲ့အတိုင်း, စာသားအဖြစ်ကို format နံပါတ်များကိုလည်းပြသပေးမှာ သေးငယ်တဲ့အစိမ်းရောင်တြိဂံ ဒေတာမှားယွင်းစွာချပ်စေခြင်းငှါညွှန်ပြဆဲလ်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ထောင့်မှာ။