Shortcut ကိုသော့ချက်များကိုသုံးပြီး Excel ကိုအတွက်ပုံစံနံပါတ်များ

formats Excel ကိုမှလုပ်ကြသည်အပြောင်းအလဲများကိုများမှာ သင်ထောက်ကူ သူတို့ရဲ့အသွင်အပြင်မြှင့်တင်ရန်နှင့် / သို့မဟုတ်သင်ထောက်ကူအတွက်တိကျသောအချက်အလက်ပေါ်အာရုံစူးစိုက်မှုကိုအာရုံစိုက်နိုင်ရန်အတွက်။

Formatting အချက်အလက်များ၏ရုပ်ဆင်းသဏ္ဌာန်ကိုပြောင်းလဲပေမယ့် data တွေကိုတွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုလျှင်အရေးကြီးသောဖြစ်နိုင်သည့်ဆဲလ်ထဲမှာအမှန်တကယ်ဒေတာ, မပြောင်းပါဘူး။ ဥပမာအားဖြင့်, နှစ်ခုသာဒဿမသောအရပ်တို့ကိုဖော်ပြရန်နံပါတ်များကိုပုံစံချနှစ်ယောက်ထက်ပိုဒဿမသောနေရာများနှင့်အတူတန်ဖိုးများကိုအတိုကောက်သို့မဟုတ်လှည့်လည်မထားဘူး။

တကယ်ကဒီလမ်းအတွက်နံပါတ်များပြောင်းလဲပစ်ရန်, ဒေတာ Excel ကိုဖွင့် Round လုပ်ဆောင်ချက်များကိုများထဲမှ အသုံးပြု. ဝိုင်းခံရဖို့လိုအပ်လိမ့်မယ်။

04 ၏ 01

Excel ကိုအတွက်ပုံစံနံပါတ်များ

Excel ကိုအတွက်ပုံစံနံပါတ်တစ်တစ်နံပါတ်သို့မဟုတ်တန်ဖိုးကို၏အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲအသုံးပြုသည် ဆဲလ် ဟာသင်ထောက်ကူ၌တည်၏။

ပုံစံနံပါတ်ဆဲလ်ဖို့နဲ့မဟုတ်ဘဲဆဲလ်အတွက်တန်ဖိုးတွဲဖြစ်ပါတယ်။ တနည်းအားဖြင့်ပုံစံချအရေအတွက်ဆဲလ်ထဲမှာအမှန်တကယ်အရေအတွက်ကိုပေမယ့်ပုံပေါ်ရုံလမ်းမပြောင်းပါဘူး။

ဥပမာအားဖြင့်, ခဲ့ပြီးတဲ့ဆဲလ်ကို select , အနုတ်လက္ခဏာအထူး, ဒါမှမဟုတ်တာရှည်နံပါတ်များကိုအဘို့အချပ် များနှင့်လွင်ပြင်အရေအတွက်ကထက်ချပ်အရေအတွက်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ် ပုံသေနည်းဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်။

အရေအတွက်ကပုံစံချပေးပြောင်းလဲနေတဲ့အဘို့အဖုံးအုပ်ခြင်းနည်းလမ်းများပါဝင်သည်:

• ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ shortcut ကိုသော့;
• ယင်းအပေါ် icon တွေကိုပုံစံ ဖဲကြိုး ;
• အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ် box ကို dialog ။

ပုံစံနံပါတ်တစ်ခုတည်းဆဲလ်, တစျခုလုံးကိုကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းတစ်ဦးကိုရွေးချယ်ဖို့လျှောက်ထားနိုင်ပါသည် အကွာအဝေး ဆဲလ်၏, ဒါမှမဟုတ်တစ်ခုတစ်ခုလုံးကိုသင်ထောက်ကူ။

ဒေတာအားလုံးပါဝင်တဲ့ဆဲလ်တွေအဘို့ကို default format နဲ့အထွေထွေစတိုင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကစတိုင်အဘယ်သူမျှမတိကျတဲ့ပုံစံရှိပြီး, ပုံမှန်အားဖြင့်, ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာသို့မဟုတ်ကော်မာများနှင့်ရောထွေးနံပါတ်များမပါဘဲ display တွေနံပါတ်များကို - တစ်ဒဿမကိန်းအစိတ်အပိုင်း်နံပါတ်များ - ဒဿမနေရာများကိုတိကျတဲ့အရေအတွက်ကန့်သတ်မထားပါ။

04 ၏ 02

နံပါတ်ဖောမတ်ချလျှောက်ထားခြင်း

ရန်ပုံစံအရေအတွက်ကိုလျှောက်ထားရန်အသုံးပွုနိုငျကွောငျး key combination ကို ဒေတာ ဖြစ်ပါသည်:

ကို Ctrl + Shift +! (အာမေဍိတ်အမှတ်)

ဖြတ်လမ်းသော့ကို အသုံးပြု. မရွေးအရေအတွက်က data တွေကိုအသုံးချအဆိုပါပုံစံများနေသောခေါင်းစဉ်:

• နှစ်ခုဒဿမသောနေရာများ
• တစ်ထောင်ပေါင်းများစွာ separator အဖြစ်ကော်မာ (,)

ဖြတ်လမ်းသော့ကိုအသုံးပြုပြီးဒေတာတွေကိုရန်ပုံစံအရေအတွက်ကိုလျှောက်ထားရန်:

1. ချပ်မှဒေတာများပါဝင်သောဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. စာနယ်ဇင်းနှင့် Ctrl + ဆင်းကျင်းပရန်နှင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ကသော့ Shift
3. စာနယ်ဇင်းနှင့်အာမေဍိတ်အမှတ် key ကိုလွှတ်ပေးရန် (!) - ပု Ctrl + လွှတ်စရာမလိုဘဲကီးဘုတ်ပေါ်နှင့်သော့ Shift - အရေအတွက်ကို 1 အထက်တွင်တည်ရှိသည်
4. ယင်းကို Ctrl လွှတ်ပေးရန်နှင့်သော့ Shift
5. , ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာနံပါတ်များအထက်ဖော်ပြပါကို formats ဖော်ပြရန်သင့်လျော်သောချပ်ပါလိမ့်မည်ဘယ်မှာ
6. ဆဲလ်မဆိုအပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းဟာသင်ထောက်ကူအထက်ပါပုံသေနည်း bar မှာမူရင်း unformatted အရေအတွက်ကိုပြသ

မှတ်ချက်: နှစ်ယောက်ထက်ပိုဒဿမသောနေရာများနှင့်အတူနံပါတ်များကိုသာပထမဦးဆုံးနှစ်ဦးကိုဒဿမသောအရပ်တို့ကိုပြသနေကြသည်ဘို့, ကြွင်းသောအရာမပယ်ရှားနေကြသည်နှင့်ယခုထိဒီတန်ဖိုးများပါဝင်သောတွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုပါလိမ့်မည်။

ဖဲကြိုး Options ကိုအသုံးပြုခြင်းနံပါတ်ဖောမတ်ချ Apply

အနည်းငယ်အသုံးအများဆုံးအရေအတွက်ကိုပုံစံများဟာဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်တစ်ဦးချင်းစီ icon များအဖြစ်ရရှိနိုင်ပေမယ့်အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း, အရှိဆုံးနံပါတ်တစ်ခုကို formats နံပါတ် Format ကို drop-down စာရင်းကိုတည်ရှိသောကြသည် - ဆဲလ်များအတွက် default အနေနဲ့ format နဲ့အဖြစ်အထွေထွေဖော်ပြပေးထားတဲ့ စာရင်းရွေးချယ်မှုများကိုသုံးပါရန်:

1. ချပ်ခံရဖို့အချက်အလက်များ၏ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့နံပါတ် Format ကိုသေတ္တာဘေးတွင်အဆိုပါဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
3. အချက်အလက်များ၏ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ဤ option ကိုလျှောက်ထားရန်စာရင်းထဲတွင်နံပါတ် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

တောလည်ရာအထက်ပါကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းနှင့်ဝသကဲ့သို့နှစ်ခုဒဿမနေရာတွေကိုချပ်နေကြတယ်, ဒါပေမယ့်ကော်မာ separator ဒီနည်းလမ်းကိုနှင့်အတူအသုံးမဖြစ်ပါတယ်။

နံပါတ်ဖောမတ်ချသည့် Format ကိုဆဲလ် Dialog ကို Box မှာ Apply

အားလုံး၏အရေအတွက်ပုံစံ Option အ Format ကိုဆဲလ်မှတဆင့်ရရှိနိုင် ပေးတဲ့ dialog box ကို ။

အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ဘို့ options နှစ်ခုရှိပါတယ်:

1. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား
2. ကီးဘုတ်ပေါ်ကို Ctrl + 1 စာနယ်ဇင်း

ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဆဲလ် Formatting ရွေးချယ်စရာနံပါတ် tab အောက်မှာတည်ရှိပါတယ်အရေအတွက်ကိုပုံစံများနှင့်အတူတဲဘ်တပ်ထားစာရင်းအပေါ်အတူတကွအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။

ဤတဘ်တွင်ရရှိနိုင်ပါသည်ကို formats လက်ဝဲလက် window တွင်အမျိုးအစားခွဲခြားနိုင်ပါသည်။ ပြတင်းပေါက်တစ်ခု option ကိုနှင့် attribute တွေပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ထို option တစ်ခုနမူနာညာဘက်ပြသလျက်ရှိသည်။

လက်ဝဲလက် window ထဲမှာနံပါတ်ပေါ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းချိန်ညှိနိုင်ပါတယ်သော attribute တွေပြသ

• ပြသဒဿမသောအရပ်တို့ကိုအရေအတွက်
• ထောင်ပေါင်းများစွာသောများအတွက်ကော်မာ separator ၏အသုံးပြုမှု
• အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များအဘို့ options တွေကိုပြသ

04 ၏ 03

ငွေကြေးဖောမတ်ချ Apply

Shortcut ကိုသော့ချက်များကိုသုံးပြီးပုံစံချမှုလျှောက်ထားခြင်းငွေကြေးစနစ်

ဒေတာမှပုံစံငွေကြေးလျှောက်ထားရန်အသုံးပွုနိုငျကွောငျး key ကိုပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါသည်:

• ကို Ctrl + Shift + $ (ဒေါ်လာသင်္ကေတ)

ဖြတ်လမ်းသော့သုံးပြီးရွေးချယ်ထားသောဒေတာများအသုံးချကို default ငွေကြေးကိုကို formats နေသောခေါင်းစဉ်:

• ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာ
• နှစ်ခုဒဿမသောနေရာများ
• ထောင်ပေါင်းများစွာသော separator အဖြစ်ကော်မာ (,)

Shortcut ကိုသော့ချက်များကိုသုံးပြီးပုံစံချမှုငွေကြေးလျှောက်ထားရန်ခြေလှမ်းများ

ဖြတ်လမ်းသော့ကိုအသုံးပြုပြီးဒေတာတွေကိုရန်ပုံစံငွေကြေးလျှောက်ထားရန်:

1. ချပ်မှဒေတာများပါဝင်သောဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. စာနယ်ဇင်းနှင့် Ctrl + ဆင်းကျင်းပရန်နှင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ကသော့ Shift
3. စာနယ်ဇင်းနှင့်ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာ key ကို ($) လွှတ်ပေးရန် - ထို Ctrl + လွှတ်စရာမလိုဘဲကီးဘုတ်ပေါ်နှင့်သော့ Shift - အရေအတွက်က 4 အထက်တွင်တည်ရှိသည်
4. ယင်းကို Ctrl လွှတ်ပေးရန်နှင့်သော့ Shift
5. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ငွေကြေးချပ်များနှင့်အဘယ်မှာသက်ဆိုင်သောသည်အထက်ဖော်ပြပါပုံစံများကိုပြသပါလိမ့်မည်
6. ဆဲလ်မဆိုအပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းဟာသင်ထောက်ကူအထက်ပါပုံသေနည်း bar မှာမူရင်း unformatted အရေအတွက်ကိုဖော်ပြပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။

ဖဲကြိုး Options ကိုအသုံးပြုခြင်းငွေကြေးဖောမတ်ချ Apply

ငွေကြေးပုံစံနံပါတ် Format ကို drop-down စာရင်းကိုထံမှငွေကြေး option ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ဒေတာများဖို့လျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။

အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်နံပါတ်အုပ်စုတွင်တည်ရှိသောအဆိုပါဒေါ်လာသင်္ကေတ ($) သင်္ကေတကိုအထက်ပုံတွင်ညွှန်ပြသကဲ့သို့, ငွေကြေးပုံစံများအတွက်ပေမယ့်စာရင်းကိုင်ပုံစံမဟုတ်ပါ။

နှစ်ခုအကြားအဓိကကွာခြားချက်ညာဘက်အပေါ်ဒေတာသူ့ဟာသူ align လုပ်ဖို့နေစဉ်စာရင်းကိုင် format နဲ့ဆဲလ်၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်တဒေါ်လာနိမိတ်လက္ခဏာကို aligns သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။

ငွေကြေးပုံစံ Format ကိုဆဲလ် Dialog ကို Box မှာ Apply

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာငွေကြေးပုံစံကို default ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာအနေဖြင့်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားငွေကြေးသင်္ကေတကိုရှေးခယျြဖို့ option ကို မှလွဲ. အရေအတွက်ကိုပုံစံရန်အလွန်ဆင်တူသည်။

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုနည်းလမ်းနှစ်ခုထဲကတစ်ခုဖွင့်လှစ်ခြင်းကိုခံရနိုင်သည်

1. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား
2. ကီးဘုတ်ပေါ်ကို Ctrl + 1 စာနယ်ဇင်း

ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာလက်ရှိ setting များကိုကြည့်ရှုရန်သို့မဟုတ်ပြောင်းဖို့လက်ဝဲဘက်မှာအမျိုးအစားစာရင်းထဲတွင်ငွေကြေးအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

04 ၏ 04

ရာခိုင်နှုန်းဖောမတ်ချ Apply

ရာခိုင်နှုန်းကို format နဲ့ပြသထားကြောင်းဒေတာဒဿမပုံစံဝင်ကြောင်းသေချာစေရန် - ထိုသို့သော 0,33 အဖြစ် - ရာခိုင်နှုန်းကို format အခါ, 33% အဖြစ်မှန်မှန်ကန်ကန်ဖော်ပြရန်လို။

အရေအတွက်က 1 ၏ချွင်းချက်နှင့်အတူ, ကိန်း - အဘယ်သူမျှမဒဿမတစျပိုငျးကိုအတူနံပါတ်များကို - ထိုပြသတန်ဖိုးများကို 100 တဲ့အချက်တစ်ချက်တိုးနေကြသည်အဖြစ်သာမန်အားဖြင့်ရာခိုင်နှုန်းကို format ကြသည်မဟုတ်။

ဥပမာအားဖြင့်, သည့်အခါရာခိုင်နှုန်းကို format:

• အရေအတွက်က 1 100% အဖြစ်ပြသမည်ဖြစ်ကြောင်း,
• အရေအတွက်က 33 3300% အဖြစ်ပြသမည်ဖြစ်သည်။

Shortcut ကိုသော့ချက်များကိုသုံးပြီးပုံစံချမှုရာခိုင်နှုန်း Apply

ဒေတာမှပုံစံအရေအတွက်ကိုလျှောက်ထားရန်အသုံးပွုနိုငျကွောငျး key ကိုပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါသည်:

ကို Ctrl + Shift +% (ရာခိုင်နှုန်းကိုသင်္ကေတ)

ဖြတ်လမ်းသော့ကို အသုံးပြု. မရွေးအရေအတွက်က data တွေကိုအသုံးချအဆိုပါပုံစံများနေသောခေါင်းစဉ်:

• 0 ဒဿမသောနေရာများ
• အဆိုပါရာခိုင်နှုန်းကိုသင်္ကေတကဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်

Shortcut ကိုသော့ချက်များကိုသုံးပြီးပုံစံချမှုရာခိုင်နှုန်းလျှောက်ထားရန်ခြေလှမ်းများ

ဖြတ်လမ်းသော့ကိုအသုံးပြုပြီးဒေတာတွေကိုရာခိုင်နှုန်းပုံစံချပေးလျှောက်ထားရန်:

1. ချပ်မှဒေတာများပါဝင်သောဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. စာနယ်ဇင်းနှင့် Ctrl + ဆင်းကျင်းပရန်နှင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ကသော့ Shift
3. စာနယ်ဇင်းနှင့်ရာခိုင်နှုန်းကိုသင်္ကေတ key ကို (%) ကိုလွှတ် - ထို Ctrl + လွှတ်စရာမလိုဘဲကီးဘုတ်ပေါ်နှင့်သော့ Shift - အရေအတွက်က 5 အထက်တွင်တည်ရှိသည်
4. ယင်းကို Ctrl လွှတ်ပေးရန်နှင့်သော့ Shift
5. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာနံပါတ်များရာခိုင်နှုန်းကိုသင်္ကေတကိုဖေါ်ပြဖို့ကို format ပါလိမ့်မည်
6. အဆိုပါချပ်ဆဲလ်မဆိုအပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းဟာသင်ထောက်ကူအထက်ပါပုံသေနည်း bar မှာမူရင်း unformatted အရေအတွက်ကိုပြသ

ဖဲကြိုး Options ကိုအသုံးပြုခြင်း Formatting ရာခိုင်နှုန်း Apply

အထက်ပါပုံတွင်ဒါမှမဟုတ်အရေအတွက် Format ကို drop-down list ကနေရာခိုင်နှုန်း option ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ပြထားတဲ့အတိုင်းရာခိုင်နှုန်းကို format နဲ့, အဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်နံပါတ်အုပ်စုတွင်တည်ရှိသောရာခိုင်နှုန်းကအိုင်ကွန်တစ်ခုခုကိုသုံးပြီး data ကိုမှလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။

drop-down list ကို option ကိုနှစ်ခုဒဿမသောနေရာများမှတက်ပြသနေစဉ်နှစ်ခုအကြားတစ်ခုတည်းသောကွာခြားချက်ဖဲကြိုးအိုင်ကွန်, အပေါ်ကကီးဘုတ် shortcut ကိုလိုပဲသုညဒဿမသောအရပ်တို့ကိုဖော်ပြပေးသောဖြစ်ပါတယ်။ အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းဥပမာ, အရေအတွက်ကို 0,3256 အဖြစ်ပြသသည်:

• 33% ဟာဖဲကြိုးအိုင်ကွန်ကို အသုံးပြု. ချပ်ရသောအခါ
• 32,56% drop-down list ကို option ကိုအသုံးပြုပြီးချပ်ရသောအခါ

တောလည်ရာအထက်ပါကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းနှင့်ဝသကဲ့သို့နှစ်ခုဒဿမနေရာတွေကိုချပ်နေကြတယ်, ဒါပေမယ့်ကော်မာ separator ဒီနည်းလမ်းကိုနှင့်အတူအသုံးမဖြစ်ပါတယ်။

Format ကိုဆဲလ် Dialog ကို Box ကိုအသုံးပြုခြင်းရာခိုင်နှုန်း Apply

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ရာခိုင်နှုန်းကို format နဲ့ option ကိုဝင်ရောက်ဖို့လိုအပ်ခြေလှမ်းများ၏နံပါတ်ထည့်သွင်းစဉ်းစား, ဒီရွေးချယ်မှုအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သောနည်းလမ်းများများအနက်အစားအသုံးပြုရရန်လိုအပ်နေပါသည်သည့်အခါအလွန်အကြိမ်အနည်းငယ်ရှိပါတယ်။

ဒီ option ကိုအသုံးပြုဖို့အတွက်ရွေးချယ်ရာတွင်များအတွက်တစ်ခုတည်းသောအကြောင်းပြချက်ရာခိုင်နှုန်းကို format နံပါတ်များနှင့်အတူပြသဒဿမသောနေရာများ၏နံပါတ်ပြောင်းလဲပစ်ရန်ပါလိမ့်မယ် - ထိုပေးတဲ့ dialog box ကိုပြသဒဿမသောနေရာများ၏နံပါတ်သုညကနေ 30 သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုနည်းလမ်းနှစ်ခုထဲကတစ်ခုဖွင့်လှစ်ခြင်းကိုခံရနိုင်သည်

1. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးအပေါ်နှိပ်ပါ - ဖဲကြိုးအပေါ်နံပါတ်အိုင်ကွန်အုပ်စုတစ်စု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား
2. ကီးဘုတ်ပေါ်ကို Ctrl + 1 စာနယ်ဇင်း