01 ၏ 01
Excel ကိုနှင့်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားများတွင်ဆဲလ်နှင့်၎င်း၏အသုံးပြုခြင်း၏အဓိပ္ပာယ်
အဓိပ္ပာယ်
တစ်ဦးကဆဲလ်ထိုကဲ့သို့သော Excel ကိုသို့မဟုတ် Google စာရင်းဇယားအဖြစ် spreadsheet အစီအစဉ်တွင်ရရှိနိုင်သည့်အခြေခံအကျဆုံးသိုလှောင်မှုယူနစ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒေတာကို spreadsheet အစီအစဉ်ကိုအထဲသို့ ဝင်. အမြဲတမ်းဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိတစ်ဆဲလ်တစ်သေတ္တာကဲ့သို့ဖွဲ့စည်းပုံအဖြစ်ပုံပေါ်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီတဒေါင်လိုက်၏လမ်းဆုံအချက်မှာတည်ရှိပြီး ကော်လံ နှင့်အလျားလိုက် အတန်း တစ်သင်ထောက်ကူ၌တည်၏။
16,000 ကျော်ကော်လံနှင့်နှုန်းထက်ပိုမို 1 သန်းအတန်းနှင့်အတူ သင်ထောက်ကူ , Excel အတွက်သင်ထောက်ကူနှုန်းထက်ပိုမို 17 ဘီလီယံဆဲလ်တွေရှိပါတယ်။ ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားသင်ထောက်ကူနှုန်းခန့်သာ 400,000 ဆဲလ်တွေနှင့်အတူအတန်ငယ်သေးငယ်ဖြစ်ကြသည်။
အသုံးပြုခြင်း
- ဖေါ်ပြခဲ့တဲ့အတိုင်း, ဆဲလ်တွေ data တွေကိုသိမ်းထားဖို့အသုံးပြုကြသည်နှင့်သူတို့ဒေတာဖော်ပြရန်လည်းအသုံးပြုကြသည် - များသောအားဖြင့်စားပွဲဖွဲ့စည်းရန်အတူတကွအုပ်စုဖွဲ့ဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ကော်လံများနှင့်အတန်းအတူ။
- ဆဲလ်အချက်အလက်များ၏လေးခုအခြေခံအမျိုးအစားများ (Data အမျိုးအစားများ) ကိုင်ထားနိုင်သည်
- တောလည်ရာ - ပါဝင်သော ဖော်မြူလာ, ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်;
- စာသားမဒေတာ - မကြာခဏအဖြစ်ရည်ညွှန်း စာသားအညှို့ သို့မဟုတ်ပဲညှို့;
- boolean တန်ဖိုးများ (တစ်ခါတစ်ရံယုတ္တိတန်ဖိုးများကိုခေါ်) - သာစစျမှနျတဲ့သို့မဟုတ်အတုအယောငျ;
- မှားယွင်းနေသည်တန်ဖိုးများ ထိုကဲ့သို့သော #NULL !, #REF အဖြစ် !, နှင့် # div / 0 -! - အရာကဆဲလ်ထဲမှာဒေတာတွေနဲ့ပြဿနာတစ်ခုရင်ဆိုင်အခါ program ကနေထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့နေကြသည်။
- ကဒေတာပမာဏနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရိုးရှင်းဤတွက်ချက်မှုဖြစ်ပါသည်ကတည်းကဖော်မြူလာ်ဆဲလ် spreadsheet အစီအစဉ်များ၏နှလုံးဖြစ်ကြသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်ဆဲလ်ဖော်မြူလာ '' ရလဒ်တွေကိုပြသပေမယ့် Excel ကိုဖွင့်ပြဖော်မြူလာ လိုအပ်အဖြစ် mode ကိုတစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်ပုံသေနည်းထက်အဖြေကိုကြည့်ပါရန်နှင့်ချွတ် toggled နိုင်ပါသည်။
cell ကိုးကား
လိုအပ်တဲ့အခါဒေတာတွေကိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့လွယ်လွယ်ကူကူတည်ရှိနိုင်ပါသည်နိုင်အောင်သင်ထောက်ကူနှုန်းဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုပေးထား, မှတ်ပုံတင်သို့မဟုတ် addressing ၏စနစ်တစ်ခုလိုအပ်ပါသည်။
ခေတ်သစ်စာရင်းဇယားများတွင်အသုံးပြုစနစ်ကော်လံစာတစ်စောင်နှင့်ဆဲလ်ရဲ့တည်နေရာအတန်းအရေအတွက်ပေါင်းစပ်နေသောဆဲလ်ကိုးကားဖြစ်ကြသည်။ ဤ ဆဲလ်ကိုးကား , ကော်လံအက္ခရာအစဉ်အမြဲထိုကဲ့သို့သော A1, B12, ဒါမှမဟုတ် AA2345 အဖြစ်ပထမဦးဆုံးစာရင်းဖြစ်ပါတယ်။
ဘာပဲဒေတာဆဲလ်များတွင်လက်ရှိဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကသူတို့ဖော်မြူလာနှင့်ဇယားကဲ့သို့သောအရာများကိုအများတွင်အသုံးပြုသည့်အခါဆဲလ်ညွှန်းဆိုရာအရပျကိုင်ဆောင်သူအဖြစ်ဆောင်ရွက်ရန်နှင့်၎င်းတို့၏ရှေ့မှောက်တွင်သည်ဤဖော်မြူလာနှင့်ဇယား update လုပ်ဖို့ကလွယ်ကူစေသည်အလိုအလျောက်ပုံသေနည်းသို့မဟုတ်ဇယားအတွက်သင့်လျော်သောနေရာအရပ်ထဲသို့ဝင် ။
cell ဖောမတ်ချ
- တစ်ဦးသင်ထောက်ကူအားလုံးဆဲလ်တွေဖတ်ရှုဖို့ခက်ခဲဒေတာတွေအများကြီးပါဝင်တဲ့ကြီးမားသောသင်ထောက်ကူစေသည်ရာက default ကတူညီတဲ့ပုံစံချပေးကိုအသုံးပြုပါ။ တစ်ဦးသင်ထောက်ကူ၏ကွဲပြားခြားနားသောဒေသများသို့ပုံစံဖြည့်ထည့်တိကျတဲ့ကဏ္ဍများမှအာရုံစိုက်ဖတ်ခြင်းနှင့်နားလည်ရန်သူတို့ကိုပိုမိုလွယ်ကူစေနိုင်သည်။
- cell ပုံစံချပေးရာမှမတူ နံပါတ်ပုံစံချပေး ။ ထိုကဲ့သို့သော, ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်ကိုပြောင်းလဲနယ်နိမိတ်ဖြည့်စွက်ခြင်းသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏ alignment ကိုပြောင်းလဲနေတဲ့အဖြစ် - cell ပုံစံချပေးဆဲလ်ကိုယ်တိုင်ကပြောင်းလဲမှုများပါဝငျသညျ။ ထိုကဲ့သို့သောငွေကြေး, ရာခိုင်နှုန်း, သို့မဟုတ်အနီရောင်အတွက်အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကိုပြသအဖြစ် - ဆဲလ်ထဲမှာနံပါတ်များကိုပြသနေသောလမ်းနှင့်အတူအပေးအယူပုံစံနံပါတ်။
Stored နံပါတ် vs. ပြသ
အရေအတွက်အားကို formats လျှောက်ထားကြသောအခါ Excel ကိုနှင့်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားနှစ်ဦးစလုံးအတွက်, ဆဲလ်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ်သောရရှိလာတဲ့အရေအတွက်အရေအတွက်ကအမှန်တကယ်ဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နှင့်တွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုကှာခွားနိုငျသညျ။
ပုံစံအပြောင်းအလဲများတစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်နံပါတ်များကိုဖန်ဆင်းသောအခါသူတို့အားအပြောင်းအလဲများကိုသာနံပါတ်နှင့်မရသူအရေအတွက်သူ့ဟာသူ၏အသွင်အပြင်အကျိုးသက်ရောက်စေသည်။ တစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်နံပါတ်တစ် 5,6789 နှစ်ခုသာဒဿမသောအရပ်တို့ကို (ထိုဒဿမ၏ညာဘက်နှစ်ဂဏန်း) ဖော်ပြရန်ချပ်ခံခဲ့ရလျှင်ဥပမာ, ဆဲလ်ကြောင့်တတိယဂဏန်း၏ Round မှ 5,68 အဖြစ်အရေအတွက်ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။
တွက်ချက်မှုများနှင့် format နံပါတ်များ
ဒါကြောင့်တွက်ချက်မှုအတွက်အချက်အလက်များ၏ထိုကဲ့သို့သောချပ်ဆဲလ်တွေသုံးပြီးမှကြွလာသောအခါ, သို့သော်, တစ်ခုလုံးအရေအတွက်က - ဤကိစ္စတွင် 5,6789 အတွက် - အားလုံးတွက်ချက်မှုမဆဲလ်များတွင်ထင်ရှားကျော်ကြားသောအတွက်ဝိုင်းအရေအတွက်ကိုများတွင်အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။
Excel ကိုတစ်ဦးသင်ထောက်ကူစာရွက်မှဆဲလ်ပေါင်းထည့်ခြင်း
မှတ်ချက်: ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားတစ်ခုတည်းဆဲလ်များ၏ထို့အပြင်သို့မဟုတ်ဖျက်မှုကိုခွင့်ပြုမထားဘူး - တစ်ခုလုံးကိုအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံသာထို့အပြင်သို့မဟုတ်ဖယ်ရှားခြင်း။
တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်လက်ရှိဆဲလ်တစ်သင်ထောက်ကူမှဆက်ပြောသည်ကြသည်နှင့်သူတို့၏ data ကိုဖြစ်စေချသို့မဟုတ်အသစ်ကဆဲလ်များအတွက်အခန်းတစ်ခန်းအောင်ညာဖက်သို့ပြောင်းရွှေ့နေကြသည်အခါ။
ဆဲလ်တွေထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်
- ကီးဘုတ် shortcut ကိုသော့နှင့်အတူ;
- မောက်နှင့်အတူ Right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့်
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ် Insert option ကိုအသုံးပြုပြီးသဖြင့်,
တစ်ကြိမ်မှာတစ်ခုထက် ပို. ဆဲလ်ထည့်ရန်အောက်ပါနည်းလမ်းများအတွက်ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းအဖြစ်မျိုးစုံဆဲလ်ကိုရွေးပါ။
Shortcut ကိုသော့ချက်များနှင့်အတူထည့်သွင်းခြင်းဆဲလ်
တစ်ဦးသင်ထောက်ကူသို့ဆဲလ်တွေထည့်များအတွက်ကီးဘုတ် key ကိုပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါသည်:
Ctrl + + + "+" Shift (ပေါင်း sign)မှတ်စု: သင်ပုံမှန်ကီးဘုတ်၏ညာဘက်တစ်နံပါတ် Pad နဲ့ကီးဘုတ်ရှိပါကသင် + ပု Shift key ကိုမရှိ sign ကိုသုံးနိုင်သည်။ သော့ကိုပေါင်းစပ်ရုံဖြစ်လာသည်:
ကို Ctrl + "+" (ပေါင်း sign)အဆိုပါကြွက်နှင့်အတူညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ
တစ်ဦးကလာပ်စည်းပေါင်းထည့်ရန်:
- ညာဘက်သစ်ကိုဆဲလ်ဆက်စပ် menu ကိုဖွင့်ဖို့ကဆက်ပြောသည်ခံရဖို့ဖြစ်ပါတယ်ရှိရာဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- မီနူးထဲမှာ, Insert ဖွင့်လှစ်ရန် Insert ကို click ပေးတဲ့ dialog box ကို ;
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုခုနှစ်, ပတျဝနျးကငျြဆဲလ်တွေချပြောင်းလဲရန်သို့မဟုတ်အသစ်ကဆဲလ်များအတွက်အခန်းတစ်ခန်းအောင်ညာဘက်ရှိသည်ဖို့ရှေးခယျြ;
- ဆဲလ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
တနည်းအားဖြင့်, အ Insert ပေးတဲ့ dialog box ကို၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ် Insert အိုင်ကွန်ကနေတဆင့်ဖွင့်နိုင်ပါသည် ဖဲကြိုး အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း။
ပွင့်လင်းပြီးတာနဲ့ဆဲလ်တွေဖြည့်စွက်အဘို့အထက်ခြေလှမ်းများ 3 နှင့် 4 ကိုလိုက်နာပါ။
ဆဲလ်များနှင့်ဆဲလ်မာတိကာဖျက်ခြင်း
တစ်ဦးချင်းဆဲလ်နှင့်၎င်းတို့၏အကြောင်းအရာများကိုလည်းသင်ထောက်ကူကနေဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီဖြစ်ပျက်သောအခါ, ဖျက်ပစ်ဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောသို့မဟုတ်တစ်ခုခုကနေဆဲလ်တွေနဲ့သူတို့ရဲ့ဒေတာကွာဟချက်ကိုဖြည့်ဖို့ရွှေ့မည်။
ဆဲလ်တွေကိုဖျက်ပစ်ရန်:
- ဖျက်ခံရဖို့တစျခုသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုဆဲလ်တွေမီးမောင်းထိုးပြ;
- ညာဖက် Context Menu ကဖွင့်ရန်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- မီနူးထဲမှာ, Delete ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့ Delete ကို click;
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုမှာဆဲလ်တွေပယ်ဖျက်ခဲ့တဲ့သူတွေကိုအစားထိုးလက်ဝဲမှတက်ပြောင်းလဲရန်သို့မဟုတ်ရှိသည်ဖို့ရှေးခယျြ;
- ဆဲလ် delete နှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဆဲလ်ကိုယ်တိုင်ကမဖျက်ပစ်ဘဲ, တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုဆဲလ်ရဲ့ contents ကိုဖျက်ပစ်ရန်:
- ဖျက်ခံရဖို့အကြောင်းအရာ်ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ;
- ကီးဘုတ်ပေါ် Delete key ကိုနှိပ်ပါ။
မှတ်စု: နောက်ပြန် key ကိုတစ်ကြိမ်တည်းသာဆဲလ်ရဲ့ contents ဖျက်ဖို့သုံးနိုင်တယ်။ ဒါကြောင့်အကျင့်ကိုကျင့်သောကြောင့် Edit ကို mode မှာ Excel ကိုနေရာ။ အဆိုပါ Delete key ကိုမျိုးစုံဆဲလ်ရဲ့ contents မဖျက်ပစ်များအတွက်ပိုကောင်း option တစ်ခုဖြစ်သည်။