စာသားမဒေတာဂဏန်းတန်ဖိုးများသို့ပြောင်း
Excel ကိုအတွက်တန်ဖိုး function ကိုကိုစာသားအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ခဲ့ကြပြီနံပါတ်များကိုပြောင်းလဲသုံးနိုငျ ဒေတာ ဂဏန်းသို့ တန်ဖိုးများကို သူတို့တွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုစေခြင်းငှါဒါ။
Excel ကိုအတွက်တန်ဖိုးရာထူးအမည်နှင့်အတူတောလည်ရာမှစာသားမှာ Data ပြောင်း
ပုံမှန်အားဖြင့်, Excel ကိုအလိုအလျှောက်နံပါတ်များကိုဤမျိုး၏ပြဿနာ data တွေကိုပြောင်းပေး, ဒါကြောင့်တန်ဖိုး function ကိုမလိုအပ်ပါ။
သို့သော်ဒေတာ Excel ကိုအသိအမှတျပွုကွောငျးကို format တစ်ခုထဲမှာမပါလျှင်ဤအခြေအနေဖြစ်ပေါ်လျှင်, ဒေတာ, စာသားအဖြစ်ကျန်ရစ်နှင့်နိုင်ပါတယ်, အချို့ လုပ်ငန်းဆောင်တာ ကဲ့သို့သော, sum သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှ အဲဒီဆဲလ်တွေအတွက် data တွေကိုလျစ်လျူရှုမည်တွက်ချက်မှုအမှားများကိုဖြစ်ပေါ်နိုင်ပါတယ် ။
sum ပျမ်းမျှနှင့်စာသားမှာ Data
ဥပမာအားဖြင့်, အပေါ်ကပုံတွင်အတန်းငါးထဲမှာ, sum function ကိုအတန်းသုံးအောက်ပါရလဒ်များကိုနှင့်အတူနှစ်ဦးစလုံးကော်လံ A နှင့် B လေးခုထဲမှာဒေတာစုစုပေါင်းအသုံးပြုသည်:
- ဆဲလ် A5 အတွက် sum function ကိုဒီဒေတာကိုလျစ်လျူရှုနှင့်သုည၏ရလဒ်ပြန်လာနိုင်အောင်ဆဲလ် A3 နဲ့ A4 အတွက် data တွေကို text ကဲ့သို့ထဲသို့ဝင်ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။
- ဆဲလ် B3 နှင့် B4 မှာတန်ဖိုး function ကိုနံပါတ်များသို့ A3 နဲ့ A4 အတွက် data တွေကိုလျှို့ဝှက်ဖို့အသုံးပြုခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ ဆဲလ်ခ 5 အတွက် sum function ကို 55 (+ 25 30) ၏ရလဒ်ပြန်လည်ရောက်ရှိ။
Excel ကိုအတွက်အချက်အလက်များ၏ပုံမှန် Alignment
ရက်စွဲများအပါအဝင် - - default အစာသားကိုဒေတာအားဖြင့်တစ်ဦးကလာပ်စည်းများနှင့်နံပါတ်များအတွက်ဘယ်ဘက်ကို aligns ညာဘက်အပေါ်။
ကစာသားကိုအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ထားပြီးအဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်ဥပမာထဲမှာ, A3 နဲ့ A4 အတွက်ဒေတာဆဲလ်၏လက်ဝဲဘက်မှာ align ။
ဆဲလ် B2 နှင့် B3 မှာဒေတာတွေကိုတန်ဖိုး function ကိုသုံးပြီးအရေအတွက်ကဒေတာကူးပြောင်းခဲ့ပြီးထို့ကြောင့်ညာဘက် aligns ။
အဆိုပါတန်ဖိုးရာထူးအမည်ရဲ့ Syntax နှင့် Arguments
တစ်ဦးက function ကိုရဲ့ syntax function ကို၏အဆင်အပြင်ကိုရည်ညွှန်းသည်နှင့် function ကိုရဲ့အမည်, ကွင်းခတ်နှင့်လည်းပါဝင်သည် အငြင်းပွားမှုများ ။
အဆိုပါတန်ဖိုး function ကိုများအတွက် syntax ဖြစ်ပါသည်:
= တန်ဖိုး (စာသား)
စာသားမ - (လိုအပ်) နံပါတ်အဖြစ်ပြောင်းလဲခံရဖို့ဒေတာ။ အဆိုပါအငြင်းအခုံဆံ့နိုင်သည်
- quotation သင်္ကေတအတွက်ပူးတွဲအမှန်တကယ်ဒေတာ - အတန်း 2 အပေါ်ကဥပမာ;
- တစ်ဦး ကလာပ်စည်းကိုကိုးကား ထဲမှာစာသားအချက်အလက်များ၏တည်နေရာကို သင်ထောက်ကူ - ထိုဥပမာအတန်း 3 ။
#VALUE! အမှား
ယင်းစာသားအငြင်းအခုံနံပါတ်အဖြစ်အနက်မရနိုငျအဖြစ်ဒေတာထဲသို့ဝင်လိုလျှင်, Excel ကိုပု #VALUE ပြန်လည်ရောက်ရှိ! စံနမူနာ၏အတန်းကိုးမှာပြထားတဲ့အတိုင်းအမှား။
ဥပမာ: အဆိုပါတန်ဖိုးရာထူးအမည်နှင့်အတူတောလည်ရာမှစာသားပြောင်း
အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော function ကိုရဲ့သုံးပြီးအပေါ်ကဥပမာထဲမှာတန်ဖိုး function ကို B3 ရိုက်ထည့်ရန်အသုံးပြုသည့်ခြေလှမ်းများဖြစ်ကြောင်း ပေးတဲ့ dialog box ကို ။
တနည်းအားဖြင့်ပြီးပြည့်စုံသော function ကို = တန်ဖိုး (B3) ကိုသင်ထောက်ကူဆဲလ်သို့ကိုယ်တိုင်ရိုက်နှိပ်နိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါတန်ဖိုးရာထူးအမည်နှင့်အတူတောလည်ဖို့အတွက်စာသားမှာ Data converting
- ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် B3 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် ;
- ၏ Formula tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး menu ကို။
- စာရင်းချ function ကိုတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးကနေစာသားကိုရွေးချယ်ပါ။
- function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြဖို့စာရင်းထဲတွင်တန်ဖိုးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုမှာစာသားလိုင်းပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- စာရင်းဇယားများတွင်ဆဲလ် A3 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- function ကိုဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- အရေအတွက်က 30 ကျော်ကယခုတွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုနိုင်မယ့်တန်ဖိုးကဖြစ်ပါတယ်ညွှန်ပြဆဲလ်၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ် aligned ဆဲလ် B3 ပေါ်လာသငျ့သညျ။
- သငျသညျဆဲလ် E1 ကို click အခါပြီးပြည့်စုံတဲ့ function = တန်ဖိုး (B3) ထဲမှာပေါ်လာတဲ့ ပုံသေနည်းဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်။
ပြောင်းလဲသည့်နေ့စွဲနှင့်အချိန်
အဆိုပါတန်ဖိုး function ကိုလည်းနံပါတ်များကိုမှရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်ပြောင်းဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ် Excel ကိုအတွက်နံပါတ်များအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားနှင့်တွက်ချက်မှုမှာသူတို့ကိုအသုံးမပြုခင်ကသူတို့ကိုပြောင်းလဲရန်မလိုအပ်လည်းမရှိသော်လည်း, ထိုဒေတာများကိုမယ့်ပုံစံကိုပြောင်းလဲနေပါကပိုမိုလွယ်ကူရလဒ်ကိုနားလည်စေနိုင်ပါတယ်။
Excel ကို sequential နံပါတ်များသို့မဟုတ်အဖြစ်ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်သိုလှောင် အမှတ်စဉ်နံပါတ်များကို ။ နေ့ရက်တိုင်းအရေအတွက်ကတဦးတည်းအားဖြင့်တိုးပွားစေပါသည်။ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းရက်နေ့၏အပိုင်းအစအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ကြသည် - ထိုကဲ့သို့သောတစ်ဝက်တစ်နေ့အဘို့ 0.5 အဖြစ် (12 နာရီ) အထက်တန်း 8 မှာပြထားတဲ့အတိုင်း။