ဘယ်လို Filter ကို Excel ကိုစာရင်းဇယားများတွင်အလုပ်လုပ်

filtering ဒေတာ တစ်ဦး spreadsheet ကိုသာအခြို့သောဒေတာများပြသကြောင်းဒါကြောင့်အခြေအနေများတင်ထားရန်ကိုဆိုလိုပါသည်။ ဒါဟာပိုမိုလွယ်ကူအချက်အလက်များ၏ကြီးမားသော Datasets သို့မဟုတ် table ထဲမှာသတ်သတ်မှတ်မှတ်သတင်းအချက်အလက်ကိုအာရုံစိုက်ဖို့လုပ်ပြီးပါပြီ။ filtering ဒေတာကိုဖယ်ရှားသို့မဟုတ်ပြုပြင်မွမ်းမံပါဘူး; ဒါဟာမျှသာတက်ကြွစွာ Excel ကိုသင်ထောက်ကူပေါ်လာရသောအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံပြောင်းလဲစေပါသည်။

filtering ဒေတာများမှတ်တမ်း

စိစစ်မှုများသတ်မှတ်ထားသော worksheet.The အခြေအနေများအတွက်အချက်အလက်များ၏မှတ်တမ်းများသို့မဟုတ်အတန်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုနဲ့နှိုင်းယှဉ်များမှာ လယ်ကွင်း စံချိန်တင်ပါတယ်။ အဆိုပါအခြေအနေများနှင့်တွေ့ဆုံခဲ့သည်နေတယ်ဆိုရင်, စံချိန်တင်ပြသနေသည်။ အဆိုပါအခြေအနေများနှင့်တွေ့ဆုံခဲ့သည်ကြသည်မဟုတ်ခဲ့လျှင်က data တွေကိုမှတ်တမ်းများ၏ကျန်နဲ့ဖော်ပြပေးခြင်းမရှိပါနိုင်အောင်, စံချိန်တင်ထွက် filtered ဖြစ်ပါတယ်။

ဒေတာကို filtering ကို filtered-ဂဏန်းသို့မဟုတ်စာသားဒေတာဖြစ်ခြင်းဒေတာအမျိုးအစားပေါ် မူတည်. နှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောချဉ်းကပ်မှုအောက်ပါအတိုင်း။

filtering ကိန်းဂဏန်းဒေတာများ

numerical ဒေတာအပေါ်အခြေခံပြီး filter လုပ်ခြင်းခံရနိုင်သည်

• ဒေတာတစ်ဦးအခြို့သောအရေအတွက်ကတူညီခြင်းရှိမရှိ
• ဒေတာတိကျတဲ့အရေအတွက်ကိုထက် သာ. ကြီးမြတ်ဒါမှမဟုတ်ဒီထက်နည်းရှိမရှိ
• ဒေတာပျမ်းမျှအထက်သို့မဟုတ်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောများမှာ တန်ဖိုးကို တစ်ခုလုံးအဖြစ်အချက်အလက်များ၏

filtering စာသားမှာ Data

စာသားမဒေတာအပေါ်အခြေခံပြီး filter လုပ်ခြင်းခံရနိုင်သည်

• ဒေတာတစ်ဦးအခြို့သောစကားလုံးကိုက်ညီခြင်းရှိမရှိ
• ဒေတာတစ်ခုသို့မဟုတ်တစ်ခုထက်ပိုသောအက္ခရာများင်တစ်ဦးစကားလုံးများမှာရှိမရှိ
• ဒေတာအက္ခရာစဉ်တစ်ခုသတ်သတ်မှတ်မှတ်စာတစ်စောင်နှင့်အတူစတင်သို့မဟုတ်အဆုံးသတ်တဲ့စကားလုံးများမှာရှိမရှိ

စစ်ထုတ် Records ကိုကူးယူခြင်း

ယာယီမှတ်တမ်းများပုန်းအောင်းအပြင်, Excel ကိုသင်၏သီးခြားဧရိယာဖို့ဆန္ဒရှိသည့်ဒေတာကူးယူ options များပေးသည် သင်ထောက်ကူ ။ မကြာခဏဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအဆိုပါ filtered စာရင်းတစ်ခုအမြဲတမ်းမိတ္တူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အချို့ကိုမျိုးနှင့်တွေ့ဆုံသည့်အခါပြုသည်ကိုဖြစ်ပါတယ်။

Filtering များအတွက်အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်

filtered ဒေတာနဲ့အလုပ်လုပ်ဘို့အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်လမ်းညွှန်ချက်များသည်အောက်ပါတို့ကကိုယ့်ကိုကိုယ်အချို့လုပ်ရတဲ့ Save:

• ထိုသို့အကောင်းတစ်ဦးအကြောင်းပြချက်ရှိပါတယ်မဟုတ်လျှင်, တက်ကြွ filter များနှင့်အတူမျှဝေ spreadsheet ရိတ်ကြပါဘူး။ အခြားအသုံးပြုသူများဖိုင်ကို filtered ကြောင်းသတိပြုမိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။
• သငျသညျတစ်ပြိုင်နက်အများအပြားကော်လံအပေါ် filter နိုငျသျောလညျး, အဲဒီ filters တွေကိုသီးသန့်, ထို့အပြင်မရှိကြပေ။ တနည်းအားဖြင့်ကယ်လီဖိုးနီးယားပြည်နယ်အတွက်လူတိုင်းကိုပြသနိုင်ဖို့အဆက်အသွယ်စာရင်းစီစစ်ခြင်းနှင့်အသက်အရွယ် 60 ထက်အသက်ကြီးတဲ့သူကိုသင်ကယ်လီဖိုးနီးယား 60 ကျော်ဖွင့်တဲ့သူကိုလူတိုင်းကိုငါပေးမည်။ ထိုသို့သော filter ကိုသင် 60 နှစ်အရွယ်ဒါမှမဟုတ် California ကိုမပြပါလိမ့်မယ်။
• ရှုပ်ထွေးသောစာသားကို filter များအလုပ်မလုပ်အဖြစ်အခြေခံဒေတာကိုခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။ "မက်ဆီ" ဒေတာအထင်မြင်မှားစေသောသို့မဟုတ်မမှန်ကန်ကြောင်းဖြစ်မည်အကြောင်း filtered ရလဒ်များကိုမှဦးဆောင်လမ်းပြပါလိမ့်မယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, အီလီနွိုက်ပြည်နယ်မှာနေထိုင်သူကိုလူတို့အဘို့ filtering "IL" ၌နထေိုငျသူမြားသို့မဟုတ် "Ilinois" သို့မဟုတ်တှငျနထေိုငျသောလူဖမ်းမည်မဟုတ် "Illenois ။ "
• filtered data တွေကို sorting တဲ့အခါမှာသတိထားလေ့ကျင့်ခန်း။ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း filtered data တွေကို sorting ဒေတာဖိုင်တစ်များသောအားဖြင့်အကောင်းဆုံးရှောင်အခြေအနေတစ်ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျ, တစ်ဦး filtered Datasets sort အသစ်တစ်ခုသင်ထောက်ကူဖို့ filtered data တွေကို copy, ပြီးတော့သူက sort ရမယ်လျှင်။