Excel ကိုထိုကဲ့သို့သော SQL Server နဲ့ Microsoft Access ကိုအဖြစ် relational database ကိုပရိုဂရမ်ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်မရှိပါ။ ဒါကြောင့်အဘယ်သို့ပြုနိုင်သည်, သို့သော်များစွာသောအခြေအနေများအတွက် data တွေကိုစီမံခန့်ခွဲမှုလိုအပ်ချက်များကိုဖြည်တဲ့ရိုးရှင်းတဲ့သို့မဟုတ် Flat-file ကိုဒေတာဘေ့စအဖြစ်ဆောင်ရွက်သည်။
Excel ထဲတွင်, ဒေတာကို အသုံးပြု. စားပွဲသို့ဖွဲ့စည်းခြင်းဖြစ်သည် အတန်းနှင့်ကော်လံ တစ်ခုသင်ထောက်ကူ၏။ အဆိုပါအစီအစဉ်၏လတ်တလောဗားရှင်းတစ်ဦးရှိ စားပွဲအင်္ဂါရပ် ပြင်ဆင်ရန်, ရိုက်ထည့်ရန်လွယ်ကူစေသည်ရာ, နှင့် manipulate ဒေတာ ။
ဒေတာတစ်ခုသို့မဟုတ်ဘာသာရပ်နှင့် ပတ်သက်. အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးချင်းစီတဦးချင်းအပိုင်းအစ - ထိုသို့သောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုနံပါတ်သို့မဟုတ်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရဲ့လိပ်စာအဖြစ် - တစ်ဦးကိုသီးခြားသင်ထောက်ကူဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့နှင့်လယ်အဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။
ဒေတာဘေ့စသတ်မှတ်ချက်များကို: စားပွဲတင်, မှတ်တမ်းနှင့် Excel ကိုအတွက် Fields
တစ်ဦးကဒေတာဘေ့စတစ်ခုစနစ်တကျဖက်ရှင်အတွက်တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုကွန်ပျူတာဖိုင်များကိုထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဆက်စပ်သတင်းအချက်အလက်တစ်ခုအစုအဝေးဖြစ်ပါတယ်။
ပုံမှန်အားဖြင့်သတင်းအချက်အလက်များသို့မဟုတ် data ကိုစားပွဲသို့ဖွဲ့စည်းခြင်းဖြစ်သည်။ Excel လိုမျိုးရိုးရှင်းတဲ့သို့မဟုတ် Flat-file ကိုဒေတာဘေ့စ, တစ်ခုတည်း table ထဲမှာတဦးတည်းဘာသာရပ်နှင့် ပတ်သက်. အချက်အလက်အားလုံးကိုရရှိထားပါသည်။
relational database များကို, အခြားတစ်ဖက်တွင်, ကွဲပြားခြားနားသော, ဒါပေမယ့်ဆက်စပ်အကြောင်းအရာများနှင့် ပတ်သက်. သတင်းအချက်အလက်များအသီးအသီးကိုစားပွဲနှင့်အတူစားပွဲတစ်အရေအတွက်ထားရှိရေး။
စားပွဲတစ်ခုအတွက်သတင်းအချက်အလက်တစ်ခုကိုအလွယ်တကူဖြစ်နိုင်သည်ကိုထိုကဲ့သို့သောလမ်းအတွက်ဖွဲ့စည်းတာဖြစ်ပါတယ်:
- နောက်ဆုံးရေးသားချိန်
- ခွဲထားခဲ့သည်
- တညျ့
- တိကျသောသတင်းအချက်အလက်များအတွက်စစ်ထုတ်သည်သို့မဟုတ်ကိုရှာဖွေ
မှတ်တမ်းများ
ဒေတာဘေ့စဝေါဟာရများခုနှစ်တွင်စံချိန်တင်အဆိုပါဒေတာဘေ့စသို့ဝငျခဲ့တဦးတည်းသီးခြားအရာဝတ္ထုအကြောင်းကိုအချက်အလက်တွေအားလုံးကိုသို့မဟုတ် data ကိုရရှိထားသူဖြစ်ပါသည်။
Excel ထဲတွင်, မှတ်တမ်းများပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးချင်းစီနှင့်အတူသင်ထောက်ကူအတန်းအတွက်စည်းရုံးနေကြတယ် ဆဲလ် သတင်းအချက်အလက်သို့မဟုတ်တန်ဖိုးကိုတဦးကို item ်အတန်း၌တည်၏။
လယ်ကွင်းများ
ထိုကဲ့သို့သောတယ်လီဖုန်းနံပါတ်သို့မဟုတ်လမ်းနံပါတ်အဖြစ် - - တစ်ဒေတာဘေ့စစံချိန်အတွက်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးချင်းစီတဦးချင်းကို item လယ်အဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။
တစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းတစ်ခုအရာဝတ္ထုအကြောင်းကိုအချက်အလက်များ၏တစ်ခုတည်းအပိုင်းအစဆံ့နိုင်ပါတယ်ကတည်းက Excel ထဲတွင်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူ၏တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်တွေ, လယ်ကွင်းအဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။
field အမည်များ
ဒါဟာခွဲထားခဲ့သည်သို့မဟုတ်တိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေ filtered နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့် data ကိုဒေတာဘေ့စသို့တစ်ခုဖွဲ့စည်းဖက်ရှင်ဝင်ခံရဖို့အရေးကွီးဖြစ်ပါတယ်။
ဒေတာတစ်ခုချင်းစီစံချိန်များအတွက်တူညီနိုင်ရန်အတွက်ထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာစေရန်, ခေါင်းစဉ်စားပွဲတစ်ခု၏အသီးအသီးကော်လံထည့်သွင်းထားပါသည်။ ဤရွေ့ကားကော်လံခေါင်းစဉ်ကိုလယ်အမည်များအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်။
Excel ထဲတွင်, စားပွဲတစ်ခု၏ထိပ်တန်းစားပွဲများအတွက်လယ်ကွင်းအမည်များပါဝင်သည်။ ဤအတန်းကိုပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦး header ကိုတန်းအဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။
နမူနာ
အထက်ပါပုံတွင်, တဦးတည်းကျောင်းသားတစ်ယောက်အဘို့ကိုစုဝေးစေအချက်အလက်အားလုံးကို table ထဲမှာတစ်ဦးချင်းအတန်းသို့မဟုတ်စံချိန်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုကျောင်းသား, နေပါစေသတင်းအချက်အလက်ကိုစုဝေးစေမည်မျှသို့မဟုတ်ဘယ်လောက်နည်းနည်း table ထဲမှာသီးခြားအတန်းရှိပါတယ်။
တစ်တန်းအတွင်းတစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းကြောင်းအချက်အလက်များ၏တဦးတည်းအပိုင်းအစင်တစ်ဦးကိုလယ်ပါပဲ။ အဆိုပါ header ကိုအတန်းထဲတွင်လယ်ပြင်အမည်များကိုဒေတာအားလုံးကျောင်းသားများအတွက်အတူတူကော်လံ, ထိုကဲ့သို့သောအမည်သို့မဟုတ်အသက်အရွယ်အဖြစ်သတ်သတ်မှတ်မှတ်ခေါင်းစဉ်ပေါ်မှာရှိသမျှဒေတာ, ထိန်းထိန်းသိမ်းသိမ်းကစီစဉ်လျက်ရှိနေမည်ကြောင်းသေချာစေရန်ကူညီပေးသည်။
Excel ကိုရဲ့ဒေတာ Tools များ
Microsoft ကလွယ်ကူ Excel ကိုစားပွဲထဲမှာသိမ်းထားတဲ့အချက်အလက်များ၏ပမာဏနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်နှင့်ကောင်းမွန်သောအခြေအနေတွင်ရှိစောင့်ရှောက်ကူညီပေးဖို့လုပ် data တွေကို tools များများစွာထည့်သွင်းထားသည်။
မှတ်တမ်းတစ်ခု Form ကိုအသုံးပြုခြင်း
တစ်ဦးချင်းစီမှတ်တမ်းများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်လွယ်ကူစေသည်သောသူတို့ကို tools တွေကိုတစ်ခုမှာ data တွေကိုပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကပုံစံတစ်မျိုး, ရှာတွေ့တည်းဖြတ်, ရိုက်ထည့်, ဒါမှမဟုတ် 32 လယ်ကွင်းသို့မဟုတ်ကော်လံအထိပါဝင်တဲ့စားပွဲအတွက်မှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အဆိုပါ default အနေနဲ့ပုံစံကိုသူတို့မှတ်တမ်းများမှန်ကန်စွာထဲသို့ဝင်ဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်, စားပွဲစီစဉ်နေသောနိုင်ရန်အတွက်လယ်ကွင်းအမည်များစာရင်းတစ်ခုပါဝင်ပါသည်။ အသီးအသီးသောလယ်နာမတော်ကိုလာမယ့်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးချင်းစီလယ်ကွင်းဝင်သို့မဟုတ်တည်းဖြတ်များအတွက်အကွက်ဖြစ်ပါတယ်။
ကထုံးစံပုံစံများကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်နိုင်နေစဉ်, ကို default ပုံစံဖန်တီးသုံးပြီး အများကြီးပိုလွယ်သည်နှင့်မကြာခဏကလိုအပ်သမျှသောသူတို့ဖြစ်ပါတယ်။
မိတ္တူပွားဖို့ဒေတာကိုမှတ်တမ်း Remove
အားလုံး databases ကိုအတူတစ်ဘုံပြဿနာဒေတာအမှားများဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအရွယ်အစားကြီးထွားလာအဖြစ်ရိုးရှင်းစာလုံးပေါင်းအမှားတွေသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏ပျောက်ဆုံးလယ်ကွင်းအပြင်, ထပ်ဒေတာမှတ်တမ်းများကအဓိကစိုးရိမ်ပူပန်မှုရှိနိုင်ပါသည်။
Excel ကိုဖွင့်ဒေတာရေးကိရိယာများ၏နောက်ထပ်ရန်အသုံးပြုနိုင်ပါသည် , ဤပုံတူမှတ်တမ်းများကိုဖယ်ရှား အတိအကျသို့မဟုတ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းထပ်တူများကိုဖြစ်စေ - ။
ဒေတာများကို sorting
ထိုကဲ့သို့သောအငယ်ဆုံးမှအသက်အကြီးဆုံးကနေသက်ကရာဇျစဉျနောက်ဆုံးအမည်အားဖြင့်အက္ခရာစဉ်စားပွဲတစ်ခု sorting သို့မဟုတ်အဖြစ်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်ပိုင်ဆိုင်မှုအရသိရသည်ဒေတာပွနျလညျဖှဲ့စညျးဖို့နည်းလမ်း sorting ။
Excel ကိုဖွင့်မျိုးရွေးချယ်စရာထိုကဲ့သို့သောနေ့စွဲသို့မဟုတ်အချိန်အားဖြင့်အဖြစ်, ထုံးစံစုစည်းခြင်း, တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုလယ်ကွင်းများက sorting နှင့်ပါဝင်သည် အတန်းအားဖြင့် sorting စားပွဲတစ်ခုအတွက်လယ်ကွင်းပြန်စီရန်ဖြစ်နိုင်စေသည်ရာ။