Excel ကိုရှိဒေတာများမိတ္တူပွားတန်း Remove

02 ၏ 01

Excel ကိုအတွက်မိတ္တူပွားဖို့ဒေတာကိုမှတ်တမ်း Remove

spreadsheet Excel လိုမျိုးအစီအစဉ်များကိုမကြာခဏအစိတ်အပိုင်းများသိုလှောင်မှု, အရောင်းမှတ်တမ်းများ, နှင့်စာပို့စာရင်းတူသောအရာများအတွက် databases ကိုအဖြစ်အသုံးပြုကြသည်။

Excel ကိုအတွက် databases ကိုပုံမှန်သို့စည်းရုံးဖြစ်ကြောင်းအချက်အလက်များ၏စားပွဲဖြင့်ဖွဲ့စည်းထားပါသည် အတန်း မှတ်တမ်းများကိုခေါ်အချက်အလက်များ၏။

စံချိန်တင်ခုနှစ်တွင်တစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းသို့မဟုတ်အတွက် data တွေကို လယ်ကွင်း အတန်းအတွက် related ဖြစ်ပါတယ် - ထိုကဲ့သို့သောကုမ္ပဏီ၏အမည်, လိပ်စာနှင့်ဖုန်းနံပါတ်အဖြစ်။

ဒေတာဘေ့စကြီးထွားလာအဖြစ်အရွယ်အစားဖြစ်ပေါ်ကြောင်းတစ်ဘုံပြဿနာအချက်အလက်များ၏ပုံတူမှတ်တမ်းများသို့မဟုတ်အတန်း၏သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။

ဤသည်ပုံတူလျှင်ပေါ်ပေါက်နိုင်သည်

• တစ်ခုလုံးကိုမှတ်တမ်းများတစ်ချိန်ကနှစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသောတူညီမှတ်တမ်းများအတွက်ရရှိလာတဲ့ထက်ပိုဒေတာဘေ့စသို့ ဝင်. နေကြ
• တူညီတဲ့ data များ - ထိုကဲ့သို့သောအမည်နှင့်လိပ်စာအဖြစ် - အကွိမျမြားစှာမှတ်တမ်းများတဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုလယ်ကွင်းရှိသည်။

ထိုကဲ့သို့သောဒေတာဘေ့စသတင်းအချက်အလက်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုများတွင်အသုံးပြုသည့်အခါအတူတူပင်လူတစ်ဦးမှစာရွက်စာတမ်းများမျိုးစုံမိတ္တူပို့ပြီးအဖြစ် - - ဖြစ်စေလမ်း, ထပ်မှတ်တမ်းများပြဿနာများ၏တစ်ခုလုံးအိမ်ရှင်စေနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့် scan နှင့်ပုံမှန်အပေါ်ထပ်မှတ်တမ်းများဖယ်ရှားပစ်ရန်အကောင်းတစ်စိတ်ကူးင် အခြေခံ။

အထူးသဖြင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများ - ကအထက်ပါပုံတွင်တနဲ့တူသေးငယ်တဲ့နမူနာအတွက်ထပ်မှတ်တမ်းများထွက်ကောက်ဖို့လွယ်ကူပါတယ်စဉ်မှတ်တမ်းများထောင်ပေါင်းများစွာ၏ကအလွန်ခက်ခဲထပ်မှတ်တမ်းများထွက်ကောက်ဖို့လုပ်မပေးလြှငျ, data တွေကိုစားပွဲအလွယ်တကူရာပေါင်းများစွာဆံ့ပေလိမ့်မည်။

လွယ်ကူဒီတာဝန်ပြီးမြောက်စေရန်, Excel ကိုကိုခေါ်ဒေတာ tool ကို built-in တစ်ခုမဟုတ်ဘဲအံ့သြစရာကောင်းလောက်အောင်, တူညီအဖြစ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများကိုရှာဖွေဖယ်ရှားရာမှာအသုံးပြုတယ်နိုင်သည့်အတွက်တူ, Remove သိရသည်။

သို့သော်လမ်းဖယ်ရှားပုံတူပွားပါ tool ကို, ဒီဇိုင်းတူညီခြင်းနှင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများသီးခြားစီကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်ဖြစ်သည်ဖြစ်ပါတယ်။

အဆိုပါဖယ်ရှားပုံတူပွားထားလို့ဖြစ်ပါတယ် ပေးတဲ့ dialog box ကို ရွေးချယ်ထားသည့်ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအဘို့လယ်ပြင်၌အမည်များကိုဖော်ပြပေးနှငျ့သငျကိုက်ညီမှတ်တမ်းများအဘို့အရှာဖွေရေးအတွက်ထည့်သွင်းရန်စေသောရှေးခယျြ:

• တူညီမှတ်တမ်းများ, ရှိသမျှလယ်ယာရှာဖွေရေးဘို့ - အားလုံးကော်လံသို့မဟုတ်လယ်ကိုအမည်များကိုမှလာမယ့်အမှတ်စစ်ဆေးထားခဲ့ပါ;
• တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများအဘို့ - လိုက်ဖက်ခံရဖို့သူတို့သာလယ်ကွင်းဘေးမှာအမှတ်စစ်ဆေးထားခဲ့ပါ။

ကော်လံပေးစာ vs. field အမည်များ

ဖော်ပြခဲ့တဲ့အတိုင်း, ဖယ်ရှားပုံတူပွားပါ tool ကိုသင်အလိုရှိသောလယ်ကွင်းသို့မဟုတ်ကော်လံအမည်များကိုချွတ်စစ်ဆေးနေခြင်းဖြင့်ရှာဖွေထားတဲ့ကိုက်ညီလယ်ကွင်းကိုရှေးခယျြတဲ့ dialog box ကိုထားရှိရေး။

အဆိုပါအချက်အလက်များကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုပြသမှုကြောင့် - လယ်ပြင်အမည်များသို့မဟုတ်ကော်လံအက္ခရာများ - သို့မဟုတ်ခေါင်းစီး - - ထိုဒေတာများကိုစားပွဲထိပ်မှာအထက်ပါပုံတွင်မြင်ကြအဖြစ်သင့်ရဲ့ဒေတာခေါင်းစဉ်တစ်ခုအတန်းပါရှိသည်ရှိမရှိအပျေါမှာမူတည်သည်။

ဒါကြောင့်မပါလျှင် - ထိုပေးတဲ့ dialog box ကို၏လက်ျာတော်ဘက်မှာထို option ကိုသေချာအောင် - ငါ့ data တွေကိုခေါင်းစီးရှိပါတယ် - ပယ်ဓြှုနှင့် Excel ကိုဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာလယ်ပြင်အမည်များအဖြစ်ဤအတန်းအတွက်အမည်များကိုပြပေးလိမ့်မယ်။

သင့်ရဲ့ဒေတာကိုတစ်ဦး header ကိုအတန်းမရှိပါဘူးလျှင်, dialog box ကိုသင့်လျော်သောပြပေးလိမ့်မယ် ကော်လံ အချက်အလက်များ၏ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးများအတွက်ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာအက္ခရာများ။

ဒေတာများ၏တဆက်တည်း Range

စနစ်တကျအလုပ်မလုပ်ဖို့ Remove ပုံတူပွားပါ tool ကိုအဘို့, ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအချက်အလက်များ၏တစ်တဆက်တည်းအကွာအဝေးသူဖြစ်ရမည် - ကမဆိုကိုယ်ချည်းတန်းစီ, ကော်လံနှင့်, မှာအားလုံးဖြစ်နိုင်လျှင်အဘယ်သူမျှလက်ချည်းရှိသည်မဟုတ်ရပါမည်ဖြစ်ပါသည် ဆဲလ်တွေ စားပွဲပေါ်မှာအတွင်းတည်ရှိသည်။

ပုံတူ data တွေကိုရှာဖွေတဲ့အခါမှာသူကမဖြောင့်ယေဘုယျအားဖြင့်ဒေတာများစီမံခန့်ခွဲမှုမှကြွလာသောအခါဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအတွင်းကွက်လပ်ရှိခြင်းမဟုတ်အကောင်းတစ်ဦးအလေ့အကျင့်ဖြစ်ပါတယ်။ Excel ကိုဖွင့်အခြားဒေတာရေးကိရိယာများ - ထိုသို့သော sorting နှင့် filtering ကိုအဖြစ် - ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအချက်အလက်များ၏တစ်တဆက်တည်းအကွာအဝေးအခါအကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်ကြသည်။

မိတ္တူပွားဖို့ဒေတာကိုမှတ်တမ်းဥပမာများကိုဖယ်ရှားရန်

အားလုံးလယ်ကွင်းကျောင်းသားအရေအတွက်ကလွဲပြီးကိုက်ညီဘယ်မှာ - အထက်ပါပုံရိပ်မှာ data တွေကိုစားပွဲပေါ်မှာအေ Thompson နှင့် R. Holt နှစ်ခုတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများနှစ်ခုတူညီမှတ်တမ်းများပါဝင်သည်။

ရန်ဖယ်ရှားပုံတူပွားပါဒေတာ tool ကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုအသေးစိတ်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအဆင့်များ:

1. A. အ Thompson ကနှစ်ခုတူညီမှတ်တမ်းများ၏ဒုတိယဖယ်ရှားပါ။
2. R. Holt ဘို့ဒုတိယတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းစံချိန်ဖယ်ရှားပါ။

အဆိုပါဖယ်ရှားပုံတူပွားပါ Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်

1. နမူနာဒေတာဘေ့စအတွက်ဒေတာများမဆိုဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အဆိုပါဖဲကြိုးပေါ်မှာ Data tab ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ဒေတာ table ထဲမှာအားလုံးဒေတာကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်နှင့်ပုံတူပွားပါ Remove ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ဖယ်ရှားပုံတူပွားပါအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
4. အဆိုပါဖယ်ရှားပုံတူပွား ပေးတဲ့ dialog box ကို ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာနမူနာအနေဖြင့်အားလုံးကော်လံခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်လယ်ကိုအမည်များကိုဖော်ပြပေး
5. လယ်ပြင်အမည်များကိုမှလာမယ့်အဆိုပါစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားများ Excel ကိုထပ်မှတ်တမ်းများရှာဖွေနေအတွက်ကိုက်ညီအောင်ကြိုးစားပါလိမ့်မည်သည့်ကော်လံညွှန်ပြ
6. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်သည့်အခါပုံမှန်အားဖြင့်, လယ်ပြင်အမည်များအားလုံးချွတ် check လုပ်ထားကြသည်

Identity Records ကိုရှာဖွေခြင်း

1. ကြှနျုပျတို့သညျဤဥပမာထဲမှာလုံးဝတူညီမှတ်တမ်းများရှာဖွေနေကြသည်ကတည်းကကျနော်တို့ check လုပ်ထားအားလုံးကော်လံခေါင်းစဉ်ချန်ထားမည်
2. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

ဒီနရောမှာအောက်ပါရလဒ်များကိုမြင်ကြရပါမည်:

• အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါသင့်ဟုသတင်းစကားတစ်ခုဖြင့်အစားထိုးရမည်: 1 ထပ်တန်ဖိုးများကိုတွေ့ဖယ်ရှား; 7 ထူးခြားသောတန်ဖိုးများရှိနေဆဲဖြစ်ပါသည်။
• အဆိုပါပုံတူအေ Thompson ကစံချိန််အတန်းအဆိုပါဒေတာဘေ့စမှဖယ်ရှားပစ်ခဲ့ကြပါလိမ့်မယ်
• အားလုံးမဟုတ်လယ်ကွင်းလိုက်ဖက်သောကွောငျ့ R. Holt နှစ်ခုတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများရှိပါတယ်သော်လည်း - နှစ်ခုမှတ်တမ်းများများအတွက်ကျောင်းသားအရေအတွက်ကကွာခြား - Excel ကိုကတမူထူးခြားတဲ့ဒေတာများစံချိန်ဖြစ်စဉ်းစား

02 ၏ 02

ပုံတူပွားပါ Remove နှင့်အတူတစ်စိတ်တစ်ဒေသကိုက်ညီမှု Records ကိုရှာပါနဲ့ Remove

တစ်ကြိမ်ကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်း

Excel ကိုသာအတိအကျအချက်အလက်များ၏ရွေးချယ်ထားသောလယ်ယာကိုက်ညီသောဒေတာများမှတ်တမ်းများဖယ်ရှားပေးကတည်းကအားလုံးတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်း data တွေကိုမှတ်တမ်းများကိုရှာဖွေဖို့အတွက်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအဆင့်များပြုပါသည်အတိုင်း, တစ်ကြိမ်တည်းသာလယ်ကွင်းများအတွက်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားဖယ်ရှားပစ်ရန်ဖြစ်ပါသည်။

အမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခု မှလွဲ. အားလုံးနယ်ပယ်များတွင်ကိုက်ညီသောမှတ်တမ်းများများအတွက်နောက်ဆက်တွဲရှာဖွေမှုများကိုတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီခြင်းမှတ်တမ်းများအားလုံးကိုတတ်နိုင်သမျှပေါင်းစပ်ဖယ်ရှားပစ်ပါလိမ့်မယ်။

တစ်စိတ်တစ်ဒေသကိုက်ညီမှု Records ကိုရှာဖွေခြင်း

1. လိုအပ်ခဲ့လျှင် data တွေကို table ထဲမှာဒေတာများမဆိုဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. ယင်းအပေါ်မှာ Data tab ကိုနှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
3. ဒေတာ table ထဲမှာအားလုံးဒေတာကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်နှင့်ပုံတူပွားပါ Remove ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ဖယ်ရှားပုံတူပွားပါအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
4. ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအဘို့အားလုံးလယ်ကွင်းအမည်များသို့မဟုတ်ကော်လံခေါင်းစဉ်ကိုရွေးချယ်ကြပါတယ်။
5. တိုင်းလယ်ပြင်၌တစ်ဦးပွဲစဉ်ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးကြောင်းမှတ်တမ်းများရှာဖွေဖယ်ရှားပစ်ရန်, Excel ကိုလစျြလြူရှုဖို့ဖြစ်ပါတယ်သောသူတို့လယ်ကွင်းအမည်များကိုမှတပါးအနေဖြင့်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
6. ဒီဥပမာများအတွက်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားဖယ်ရှားပစ်ရန်ဦးတည်ကျောင်းသား ID ကိုကော်လံအနားမှာ check box ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. Excel ကိုယခုမှသာနောက်ဆုံးအမည်, ကနဦးနှင့်အစီအစဉ်နယ်ပယ်များတွင်တိုက်ဆိုင်သည့်ဒေတာရှိသည်သောမှတ်တမ်းများရှာဖွေပြီးဖယ်ရှားပေးပါလိမ့်မည်။
8. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
9. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါသင့်ဟုသတင်းစကားတစ်ခုဖြင့်အစားထိုးရမည်: 1 ထပ်တန်ဖိုးများကိုတွေ့ဖယ်ရှား; 6 ထူးခြားသောတန်ဖိုးများရှိနေဆဲဖြစ်ပါသည်။
10. ST348-252 ၏ကျောင်းသား ID နဲ့ R. Holt ဘို့ဒုတိယစံချိန််အတန်းအဆိုပါဒေတာဘေ့စမှဖယ်ရှားပစ်ခဲ့ကြပါလိမ့်မယ်။
11. မက်ဆေ့ခ်ျ box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

ဤအချက်မှာစံနမူနာ data တွေကိုစားပွဲပေါ်မှာအားလုံးထပ်အချက်အလက်များ၏အခမဲ့ဖြစ်သင့်သည်။