Excel ကိုအတွက်စားပွဲတင်အဓိပ္ပာယ်နှင့်အင်္ဂါရပ်များ

ယေဘုယျအား Excel ကိုတစ်စားပွဲတစ်စီးရီးဖြစ်ပါတယ် အတန်း တစ်ဦးနှင့်ကော်လံ သင်ထောက်ကူ ဆက်စပ်ဒေတာများ။ Excel ကို 2007 ခုနှစ်မတိုင်မီဗားရှင်းမှာတော့ဒီအမျိုးအစားစားပွဲတစ်ခုတစ်ဦးစာရင်းအဖြစ်ရည်ညွှန်းခဲ့ပါတယ်။

ပိုများသောအထူးသ, စားပွဲတစ်ခုဆက်စပ်ပါဝင်တဲ့ဆဲလ်တွေ (အတန်းနှင့်ကော်လံ) ၏ဘလောက်ဖြစ်ပါတယ် ဒေတာ ၏ Insert tab ကိုအပေါ် Excel ကိုဖွင့်စားပွဲတင် option ကိုအသုံးပြုပြီးစားပွဲတစ်ခုအဖြစ်ပုံစံချထားခဲ့ကြကြောင်း ဖဲကြိုး (ကဆင်တူ option ကိုနေအိမ် tab ကိုပေါ်မှာတည်ရှိတာဖြစ်ပါတယ်) ။

စားပွဲတစ်ခုအဖြစ်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးပိတ်ပင်တားဆီးမှုကို format သင်ထောက်ကူအတွက်အခြားဒေတာများကိုထိခိုက်စေခြင်းမရှိဘဲစားပွဲအချက်အလက်ပေါ်တာဝန်များကိုအမျိုးမျိုးထွက်သယ်ဆောင်ရန်လွယ်ကူစေသည်။ ဤရွေ့ကားတာဝန်များကိုပါဝင်သည်:

• ဒေတာ sorting;
• filtering ကိုဒေတာ ;
• အမြန်တွက်ချက်မှု - အလိုအလြောကျကြောင်းကော်လံထဲမှာရှိသမျှဆဲလ်မှလျှောက်ထားကြောင်းတဦးတည်းဖော်မြူလာဝင်;
• စားပွဲအတွက်နောက်ဆုံးတန်းမှကော်လံစုစုပေါင်းဖြည့်စွက်,
• အရှင်သင်ထောက်ကူအခြားဒေတာကနေပယ် setting တစ်မူထူးခြားသောပိတ်ပင်တားဆီးမှုအဖြစ်စားပွဲပေါ်မှာဒေတာပုံစံ။

တစ်ဦးဇယားကိုထည့်သွင်းခြင်းမပြုမီ

ဒါကြောင့်တစ်ဦးအချည်းနှီးသောစားပွဲပေါ်မှာကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်နိုင်ပေမယ့်, တကစားပွဲပေါ်မှာအဖြစ်ပုံစံမတိုင်မီပထမဦးဆုံး data တွေကိုထည့်သွင်းဖို့များသောအားဖြင့်ပိုမိုလွယ်ကူသည်။

ဒေတာဝင်သောအခါ, စားပွဲပေါ်မှာဖွဲ့စည်းလိမ့်မည်ဟုအချက်အလက်များ၏ဘလောက်ထဲမှာအလွတ်တန်း, ကော်လံ, ဒါမှမဟုတ်ဆဲလ်တွေစွန့်ခွာဘူး။

စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်:

1. အချက်အလက်များ၏ဘလောက်အတွင်း၌မဆိုတစ်ခုတည်းကလာပ်စည်းကိုနှိပ်ပါ,
2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏ Insert tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
3. (ထိုဇယားအုပ်စုထဲမှာတည်ရှိပါတယ်) ကိုစားပွဲတင်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - Excel ကိုတဆက်တည်းအချက်အလက်များ၏တစ်ခုလုံးကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုကို select နှင့် Create စားပွဲတင်ဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ် dialog box ကို ;
4. သင့်ရဲ့ဒေတာကိုခေါင်းစဉ်အတန်းရှိပါတယ်လျှင်, ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာ option ကို '' ငါ့အစားပွဲပေါ်မှာခေါင်းစီးရှိပါတယ် '' စစ်ဆေး;
5. စားပွဲပေါ်မှာကိုဖန်တီးရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

စားပွဲတင်အင်္ဂါရပ်များ

Excel ကိုအချက်အလက်များ၏ဘလောက်မှဖြည့်စွက်သောအသိသာဆုံး features တွေနေသောခေါင်းစဉ်:

• table ထဲမှာမျိုး, filter ကိုများနှင့်တစ်ဦးချင်းစီကော်လံများအတွက်ရှာဖွေရေး options များပါဝင်သော menus တွေစက်စက်ကျ
• အခြားအရိပ်အတန်းနှင့်အတူအချက်အလက်များ၏ဘလောက်ပုံစံ - က Insert tab ကိုပေါ်မှာတည်ရှိစားပွဲတင် Styles option ကိုအသုံးပြုရိပ်ကိုပြောင်းလဲရန်,
• အဆိုပါ sizing လက်ကိုင် ကလွယ်ကူ add သို့မဟုတ်ဖယ်ရှားပစ်ရန်အောင်စားပွဲပေါ်မှာ၏အောက်ဆုံးညာဘက်ထောင့်တွင်တည်ရှိသော မှတ်တမ်းများ စားပွဲပေါ်မှာထံက၎င်း,
• (Excel ကို 2013 ခုနှစ်ကဆက်ပြောသည်) ကိုလျင်မြန်စွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအိုင်ကွန်၏အောက်ဆုံးညာဘက်ထောင့်တွင်ပုံပေါ် တက်ကြွဆဲလ် table ထဲမှာနှစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ကြသောအခါ။ ဒါဟာ data တွေကိုသုံးပြီးဆန်းစစ်ရန်လွယ်ကူစေသည်:
  • ဇယား;
  • မဏ္ဍိုင်စားပွဲ;
  • စုစုပေါင်းအပြေး - စားပွဲအချက်အလက်များ၏နောက်ဆုံးတန်းပြီးနောက်ပေါ်လာ;
  • ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး။

စားပွဲတင်ဒေတာများကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်း

sorting နှင့် Filtering Options ကို

အဆိုပါခေါင်းစဉ်တန်းမှဆက်ပြောသည်အဆိုပါမျိုး / filter ကို drop-down menus တွေကလွယ်ကူစားပွဲ sort စေ:

• အမိန့်တက်ပြခြင်း,
• အမိန့်ဆင်းခြင်း,
• စာလုံးသို့မဟုတ်ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်အားဖြင့်,
• တစ်ထုံးစံမျိုးအမိန့်ကိုသုံးနိုင်သည်။

အဆိုပါ menus တွေအတွက် filter ကို option ကိုသငျသညျခွင့်ပြု

• သငျသညျနိုင်ပါတယ်သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်းများနှင့်ကိုက်ညီကြောင်းသာဒေတာကိုပြသ, ဒါမှမဟုတ်
• စာလုံးသို့မဟုတ်ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်အားဖြင့်စစ်ထုတ်;
• တစ်ဦးချင်းစီကိုက်ညီခြင်းဖြင့်သတ်သတ်မှတ်မှတ်မှတ်တမ်းများအဘို့အရှာဖွေရေး အချက်အလက်များ၏လယ်ကွက် ။

Fields နှင့်မှတ်တမ်းထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ဖယ်ရှားခြင်း

အရွယ်အစားလက်ကိုင်စားပွဲကနေအချက်အလက်များ၏တစ်ခုလုံးကိုအတန်း (မှတ်တမ်းများ) သို့မဟုတ်ကော်လံ (လယ်ကွင်း) add သို့မဟုတ်ဖယ်ရှားပစ်ရန်လွယ်ကူစေသည်။ အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:

1. အရွယ်အစားလက်ကိုင်ပေါ် mouse ကိုနှိပ်ပြီးချကိုင်;
2. အဆိုပါ sizing လက်ကိုင်တက်ဆွဲပါသို့မဟုတ်နှိမ့်ချခြင်းသို့မဟုတ်လက်ဝဲဒါမှမဟုတ်စားပွဲပေါ်မှာဆိုက်ပြောင်းရန်ညာဘက်။

စားပွဲကနေဖယ်ရှားကြောင်းဒေတာသင်ထောက်ကူကနေဖျက်ပစ်မထားဘူး, ဒါပေမယ့်သူကမရှိတော့ထိုကဲ့သို့သော sorting နှင့် filtering ကိုအဖြစ်စားပွဲပေါ်မှာစစ်ဆင်ရေးများတွင်ပါဝင်သည်။

တွက်ချက်ကော်လံများ

တစ်ဦးကတွက်ချက်ကော်လံသင်တစ်ဦးကော်လံအတွက်တဦးတည်းကလာပ်စည်းများတွင်တစ်ခုတည်းဖော်မြူလာဝင်များနှင့်အလိုအလြောကျကော်လံအားလုံးကိုဆဲလ်မှလျှောက်ထားကြောင်းပုံသေနည်းရှိသည်ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ သင်တွက်ချက်မှုအားလုံးဆဲလ်တွေထည့်သွင်းရန်လိုခငျြဘူးဆိုရငျအဲဒီဆဲလ်များမှပုံသေနည်းကိုဖျက်ပစ်။ သငျသညျကိုသာကနဦးဆဲလ်ထဲမှာဖော်မြူလာလိုလျှင်အသုံးပြုနိုင်သည် အဆိုပါပြန်လုပ်ရအင်္ဂါရပ် လျင်မြန်စွာအားလုံးအခြားဆဲလ်ကနေဖယ်ရှားပစ်ရန်။

စုစုပေါင်း Row

စားပွဲတစ်ခုအတွက်မှတ်တမ်းများအရေအတွက်စားပွဲပေါ်မှာ၏အောက်ဆုံးမှတစ်ဦးစုစုပေါင်း Row ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်စုစုပေါင်းနိုင်ပါသည်။ စုစုပေါင်းအတန်းမှတ်တမ်းများအရေအတွက်ကိုရေတွက်ဖို့ကုန်ကျစရိတ်ခွဲ function ကိုအသုံးပြုသည်။

ထို့အပြင်အခြား Excel ကိုတွက်ချက်မှု - ထိုသို့သောဆမ်း, ပျမ်းမျှကမူ Max နှင့်အောင်မင်းအဖြစ် - ရွေးချယ်စရာ menu ကိုနှိမ့်ချတစ်စက်ကို အသုံးပြု. ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားအပိုဆောင်းတွက်ချက်မှုလည်းကုန်ကျစရိတ်ခွဲ function ကိုအသုံးပြုခြင်းပါစေ။

တစ်ဦးစုစုပေါင်း Row add to:

1. table ထဲမှာဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏ဒီဇိုင်း tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
3. (ထိုဇယားပုံစံ Options ကိုအုပ်စုတွင်တည်ရှိသည်) ကရွေးရန်စုစုပေါင်း Row check box ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;

စုစုပေါင်းတန်းစားပွဲအတွက်နောက်ဆုံးတန်းအဖြစ်ပုံပေါ်နှင့်အထက်ပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း leftmost ဆဲလ်များနှင့် rightmost ဆဲလ်ထဲမှာမှတ်တမ်းများစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကအတွက်စကားလုံးစုစုပေါင်းဖော်ပြပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။

စုစုပေါင်း Row အခြားတွက်ချက်မှုပေါင်းထည့်ရန်:

1. စုစုပေါင်းအတန်းထဲမှာ, တွက်ချက်မှုတစ်ဦးစုစုပေါင်းပေါ်လာဖို့ဖြစ်ပါတယ်ရှိရာဆဲလ်ကို click - မြှားချရေစက်ပုံပေါ်;
2. ရွေးချယ်စရာမီနူးဖွင့်ဖို့ drop-down list ကိုမြှားကိုနှိပ်ပါ,
3. ကလာပ်စည်းပေါင်းထည့်ဖို့ Menu ထဲမှာဆန္ဒရှိတွက်ချက်မှုပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ;

မှတ်ချက်: စုစုပေါင်းတန်းမှဆက်ပြောသည်နိုင် Formula မီနူးထဲမှာတွက်ချက်မှုမှကန့်သတ်မထားပါ။ ဖော်မြူလာစုစုပေါင်းအတန်းအတွက်မဆိုဆဲလ်မှကိုယ်တိုင်ဆက်ပြောသည်နိုင်ပါသည်။

တစ်ဦးဇယားကိုဖျက်ပစ်ရန်, သို့သော်ဒေတာများကို Save

1. table ထဲမှာဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏ဒီဇိုင်း tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. (ထို Tools များအုပ်စုတွင်တည်ရှိသည်) Range ပြောင်းနှိပ်ပါ - စားပွဲဖယ်ရှားခြင်းအဘို့အအတည်ပြုချက် box ကိုဖွင့်လှစ်;
4. အတည်ပြု Yes ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

စားပွဲပေါ်မှာ features တွေ - ထိုသို့သော menus တွေနှင့် sizing လက်ကိုင်ချရေစက်ကဲ့သို့ - ဖယ်ရှားပစ်ပါသည်, သို့သော်ဒေတာ, အတန်းရိပ်နှင့်အခြားပုံစံချပေး features တွေထိန်းသိမ်းထားကြသည်။