ဘယ်လို Excel ကိုတစ်ဦး Drop Down List ကိုဖန်တီး

Excel ကိုရဲ့ဒေတာကိုအတည်ပြု Option အကန့်သတ်မယ့် Drop-down list ကိုကိုတို့ပါဝင်သည် data တွေကို တိကျတဲ့သို့ဝငျနိုငျသော ဆဲလ် entries တွေကိုတစ်ဦး Pre-set ကိုစာရင်း။

drop-down list ကိုတစ်ဦးကလာပ်စည်းမှဆက်ပြောသည်အခါ, တစ်ဦးမြှားလာမယ့်ကပြသနေသည်။ မြှားအပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားစာရင်းဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်သင်ဆဲလ်ထဲသို့မဝင်ရဖို့စာရင်းပစ္စည်းများကိုတစ်ဦးကိုရွေးဖို့ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။

စာရင်းများတွင်အသုံးပြုအဆိုပါဒေတာတည်ရှိသောနိုင်ပါတယ်:

• စာရင်းကဲ့သို့တူညီသောသင်ထောက်ကူအပေါ်
• တူညီသောအလုပ်စာအုပ်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောသင်ထောက်ကူအပေါ်
• တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားအတွက် စာအုပ်ပုံနှိပ်

tutorial: တစ်အမျိုးမျိုးစာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဒေတာများအသုံးပြုခြင်း

ဒီသင်ခန်းစာမှာတော့ကျွန်တော်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသော entries တွေကိုစာရင်းတစ်ခုသုံးပြီး drop-down list ကိုဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသော entries တွေကိုစာရင်းတစ်ခုသုံးပြီး၏အားသာချက်များကြောင့်အများအပြားအသုံးပြုသူများအနေဖြင့်အသုံးပြုသည်ဆိုပါကစာရင်းဒေတာ centralizing နှင့်မတော်တဆသို့မဟုတ်ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိပြောင်းလဲမှုကနေဒေတာတွေကိုကာကွယ်ပါဝင်သည်။

မှတ်ချက်: စာရင်းကိုဒေတာသီးခြားစာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့အခါနှစ်ဦးစလုံးအလုပ်စာအုပ်စာရင်းအလုပ်လုပ်ဘို့အလို့ငှာပွင့်လင်းဖြစ်ရပါမည်။

အောက်ကသင်ခန်းစာအကြောင်းအရာများအတွက်ခြေလှမ်းများအောက်ပါဖန်တီးသုံးပြီးနှင့်အထက်ပုံတွင်မြင်ကြတဆင်တူ drop-down list ကိုပြောင်းလဲနေတဲ့အားဖြင့်သင်တို့လမ်းလျှောက်။

ဤရွေ့ကားသင်ခန်းစာညွှန်ကြားချက်သို့သော်သင်ထောက်ကူဘို့ခြေလှမ်းများကို format မပါဝင်ပါဘူး။

ဒါဟာသင်ခန်းစာပြီးပါကနှင့်အတူဝင်ရောက်စွက်ဖက်မည်မဟုတ်။ သင့်ရဲ့သင်ထောက်ကူစာမျက်နှာ 1 ရက်နေ့တွင်စံနမူနာထက်ကွဲပြားခြားနားသောကြည့်ရှုမည်, ဒါပေမယ့် drop-down list ကိုသငျသညျတူညီသောရလာဒ်များကိုငါပေးမည်။

tutorial ခေါင်းစဉ်များ

• ဖိုင်များဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်သင်ခန်းစာမှာ Data သိမ်းဆည်းနေ
• နှစ်ဦး Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင် Creating
• ဒေတာ Validation Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်
• ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့် Drop Down List ကို Completing
• အဆိုပါစာရင်းပစ္စည်းများပြောင်းခြင်း
• အဆိုပါ Drop Down List ကိုကာကွယ်ခြင်းများအတွက် Options ကို

06 ၏ 01

ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း

နှစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖွင့်လှစ်

ပြောခဲ့တဲ့အတိုင်းဒီ drop-down list ကိုများအတွက် tutorial ဒေတာ drop-down list ထဲကတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသောလိမ့်မည်။

ဒီသင်ခန်းစာအတွက်ဤအဆင့်များအတိုင်းလိုက်နာ:

1. နှစ်ခုအလွတ် Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖွင့်လှစ်
2. နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. ဒေတာ-source.xlsx နှင့်တသားတစာအုပ်ပုံနှိပ် Save - ဤစာအုပ်ပုံနှိပ် drop-down list ကိုများအတွက်ဒေတာဆံ့ပါလိမ့်မယ်
3. နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. Drop-down-list.xlsx နှင့်အတူဒုတိယစာအုပ်ပုံနှိပ် Save - ဤစာအုပ်ပုံနှိပ် drop-down list ကိုမဆံ့ပါလိမ့်မယ်
4. ချွေတာအပြီးပွင့်လင်းနှစ်ဦးစလုံးအလုပ်စာအုပ်ချန်ထားပါ။

ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း

1. အထက်ပါပုံတွင်မြင်ကြသကဲ့သို့ဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ A4 မှဆဲလ် A1 သို့အောက်က data တွေကိုထည့်သွင်းပါ။
2. A1 - Gingerbread က A2 - သံပုရာ A3 - oatmeal စပျစ်သီးပျဉ် A4 - ချောကလက် Chip
3. အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ် Save နှင့်ပွင့်လင်းသူကစွန့်ခွာ
4. drop-down-list.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ဆဲလ် B1 သို့အောက်က data တွေကိုထည့်သွင်းပါ။
5. B1 - ကွတ်ကီးအမျိုးအစား:
6. အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ် Save နှင့်ပွင့်လင်းသူကစွန့်ခွာ
7. စာရင်းချတစ်စက်ကဒီအလုပ်စာအုပ်၏ဆဲလ် C1 ဟာထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်

06 ၏ 02

နှစ်ဦး Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင် Creating

နှစ်ဦး Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင် Creating

တစ်ဦးကအမည်ရှိသောအကွာအဝေးတခုကိုသင် Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာဆဲလ်တစ်တိကျတဲ့အကွာအဝေးကိုရည်ညွှန်းရန်ခွင့်ပြုသည်။

Named ပ္ပံ Excel ကိုအများအပြားအသုံးပြု ဖော်မြူလာမှာသူတို့ကိုသုံးပြီးအပါအဝင် နှင့်ဇယားဖန်တီးသောအခါ။

အားလုံးကိစ္စများတွင်တစ်ဦးအမည်ရှိအကွာအဝေးတစ်ခုအကွာအဝေး၏အရပျ၌ကိုအသုံးပြုသည် ဆဲလ်ညွှန်းဆို နေတဲ့သင်ထောက်ကူအတွက်အချက်အလက်များ၏တည်နေရာကိုညွှန်ပြ။

တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသောစာရင်းကိုချရေစက်များတွင်အသုံးပြုသည့်အခါနှစ်ခုအမည်ရှိပ္ပံကိုအသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။

• တဒေတာတည်ရှိရာစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်စာရင်းပစ္စည်းများများအတွက်နေသူများကဖန်တီး
• တစ်ဦးကစက္ကန့်စာရင်းကိုချတစ်စက်တည်ရှိရာစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖန်တီးဖြစ်ပါတယ်။ ပထမဦးဆုံးစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်အမည်ရှိအကွာအဝေးမှဤဒုတိယအမည်ရှိအကွာအဝေးလင့်များ

tutorial ခြေလှမ်းများ

ပထမ Range Named

1. သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက်ဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ A4 - ဆဲလ် A1 ကို Select လုပ်ပါ
2. အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ အမည် Box ကို ကော်လံတစ်ဦးကအထက်ပါတည်ရှိသည်
3. နာမတော်ကိုထောင့်ကွက်ထဲမှာ "ကွတ်ကီး" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား) ရိုက်ထည့်ပါ
4. စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ်သော့ချက် ENTER
5. ဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ A4 မှဆဲလ် A1 ယခုကွတ်ကီး၏အကွာအဝေးနာမည်
6. အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ် Save

ဒုတိယ Range Named

ဤဒုတိယအမည်ရှိအကွာအဝေး drop-down-list.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်ထံမှဆဲလ်ညွှန်းဆိုမသုံးပါဘူး။

, link ကိုဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာကွတ်ကီးအကွာအဝေးနာမတော်ကိုဖော်ပြခဲ့တဲ့အဖြစ်အစား, ကမည်။

Excel ကိုတစ်ဦးအမည်ရှိအကွာအဝေးတစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်ပုံနှိပ်ထံမှဆဲလ်ညွှန်းဆိုလကျမခံပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါကလိုအပ်ပေသည်။ ဒါဟာအခြားအကွာအဝေးအမည်ဖြင့်မှတစ်ပါး, သို့သော်, လိမ့်မည်။

ဒုတိယအမည်ရှိအကွာအဝေး Creating ထို့ကြောင့်ယင်းအမည် Box ကို အသုံးပြု. ပြုမိပေမယ့်ဖဲကြိုး၏ Formula tab ကိုပေါ်မှာတည်ရှိအမည် Manager ကို option ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်မပေးပါ။

1. drop-down-list.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာဆဲလ် C1 ဟာပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. နာမတော် Manager ကပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ် Formula> အမည် Manager ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. သစ်အမည်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့နယူးခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
4. ဒေတာများ: အ Name ကိုလိုင်းအမျိုးအစားထဲမှာ
5. လိုင်းအမျိုးအစားကိုရည်ညွှန်းခုနှစ်တွင်! = 'data တွေကို-source.xlsx' 'ကွတ်ကီး
6. အဆိုပါအမည်ရှိအကွာအဝေးဖြည့်စွက်ရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်အမည် Manager ကပေးတဲ့ dialog box ကိုမှပြန်လာ
7. နာမတော် Manager ကပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ဖို့ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
8. အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ် Save

06 ၏ 03

ဒေတာ Validation Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်

ဒေတာ Validation Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်

စာရင်းစက်စက်ကျအပါအဝင်ဒေတာအားလုံးကို Excel ကိုအတွက် validation ကိုရှေးခယျြစရာ, ဒေတာ validation ကိုပေးတဲ့ dialog box ကို အသုံးပြု. သတ်မှတ်ထားကြသည်။

တစ်ဦးသင်ထောက်ကူဖို့စာရင်းချတစ်စက်ထည့်သွင်းအပြင်, Excel ကိုအတွက် data တွေကို validation ကိုလည်းသင်ထောက်ကူအတွက်တိကျသောဆဲလ်ထဲသို့ဝငျနိုငျသောဒေတာအမျိုးအစားကိုထိန်းချုပ်ဖို့သို့မဟုတ်ကန့်သတ်ရန်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. ထိုသို့လုပ် drop-down-list.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ဆဲလ် C1 ဟာပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် - စာရင်းချတစ်စက်တည်ရှိပါလိမ့်မည်ရှိရာဤ
2. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအထက်ဖဲကြိုး menu ရဲ့ဒေတာများကို tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်မှာ Data Validation အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
4. ဒေတာမှန်ကြောင်းအတည်ပြုချက်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menu ထဲကဒေတာ Validation option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
5. အဆိုပါသင်ခန်းစာအတွက်လာမယ့်ခြေလှမ်းအဘို့အဖွင့်ပေးတဲ့ dialog box ကိုစွန့်ခွာ

06 ၏ 04

ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းများအတွက်စာရင်းအသုံးပြုခြင်း

ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းများအတွက်စာရင်းရွေးချယ်ခြင်း

ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းစာရင်းချတစ်စက်အပြင် Excel ကိုအတွက် data တွေကိုအတည်ပြုဘို့အတွက်ရွေးချယ်စရာများများစွာရှိပါသည်။

ဒီအဆင့်မှာကျနော်တို့ကသင်ထောက်ကူ၏ဆဲလ် D1 အတွက်အသုံးပြုခံရဖို့ဒေတာကိုအတည်ပြုအမျိုးအစားအဖြစ်စာရင်း option ကိုရှေးခယျြပါလိမ့်မယ်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. ယင်းအတွက် Settings tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
2. menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ Allow လိုင်း၏အဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
3. ဆဲလ် C1 အတွက် data တွေကိုအတည်ပြုဘို့စာရင်းချတစ်စက်ကိုရွေးချယ်ဖို့နဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ရင်းမြစ်လိုင်းကိုသက်ဝင်ဖို့စာရင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ

ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့် Drop Down List ကို Completing

စာရင်းချတစ်စက်များအတွက်ဒေတာအရင်းအမြစ်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်ပေါ်တွင်တည်ရှိသည်ကတည်းကအစောပိုင်းက created ဒုတိယအမည်ရှိအကွာအဝေးဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာသူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းဝင်ပါလိမ့်မယ်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. သူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. သူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းအတွက် type "= ဒေတာများ" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား)
3. စာရင်းချတစ်စက်ပြီးမြောက်ရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ဒေတာများအတည်ပြု dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါ
4. ဆဲလ် C1 ၏ညာဘက်အခြမ်းတွင်တည်ရှိသောတစ်ဦးကသေးငယ်တဲ့ဆင်းမြှားအိုင်ကွန်
5. အဆိုပါဆင်းမြှားကလစ်နှိပ်ခြင်းလေးပါးကို cookie ကိုနာမည်များပါဝင်တဲ့စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်သင့်ဒေတာတွေကို-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ A4 မှဆဲလ် A1 သို့ ဝင်.
6. အမည်များကိုတစ်ဦးပေါ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဆဲလ် C1 သို့နာမည်ရိုက်ထည့်သင့်တယ်

06 ၏ 05

အဆိုပါ Drop Down List ကိုပြောင်းခြင်း

အဆိုပါစာရင်းပစ္စည်းများပြောင်းခြင်း

ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာအတွက်အပြောင်းအလဲတွေနဲ့ရက်စွဲအထိစာရင်းချတစ်စက်ကိုစောင့်ရှောက်ရန်, ကအခါအားလျော်စွာစာရင်းအတွက်ရွေးချယ်မှုပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်နိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းပစ္စည်းများထက်အမှန်တကယ်စာရင်းအမည်များများအတွက်အရင်းအမြစ်အဖြစ်အမည်ရှိအကွာအဝေးကိုသုံးကတည်းကဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ A4 မှဆဲလ် A1 အတွက်တည်ရှိသောအမည်ရှိအကွာအဝေးအတွက် cookie ကိုအမည်များကိုပြောင်းလဲချက်ချင်းဆင်းတစ်စက်အတွက်အမည်များကိုပြောင်းလဲ စာရင်းဖြစ်သည်။

ဒေတာအတွက်ပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့တိုက်ရိုက်ဝင်ကြ၏လျှင်, စာရင်းအပြောင်းအလဲများအောင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့ပြန်ရောက်သွားအရင်းအမြစ်လိုင်းတည်းဖြတ်ပါဝငျသညျ။

ဒီအဆင့်မှာကျနော်တို့ကဒေတာတွေကို-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်အမည်ရှိအကွာအဝေး၏ဆဲလ် A2 အတွက် data တွေကိုပြောင်းလဲနေတဲ့နေဖြင့်စာရင်းချတစ်စက်အတွက် Shortbread မှသံပုရာကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. ထိုသို့တက်ကြွစွာဆဲလ်ဖြစ်စေခြင်းငှါဒေတာ-source.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ် (သံပုရာ) တွင်ဆဲလ် A2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. ဆဲလ် A2 သို့ Shortbread ရိုက်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်
3. စာရင်းဖွင့်လှစ်ဖို့ drop-down-list.xlsx စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ဆဲလ် C1 အတွက်စာရင်းချတစ်စက်များအတွက်ဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
4. အဆိုပါစာရင်းထဲတွင် item 2 ယခု Shortbread ကိုဖတ်ရှုအစားသံပုရာသင့်တယ်

06 ၏ 06

အဆိုပါ Drop Down List ကိုကာကွယ်ခြင်းများအတွက် Options ကို

အဆိုပါ Drop Down List ကိုကာကွယ်ခြင်းများအတွက် Options ကို

ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာ data တွေကိုပါဝင်သည်စာရင်းကိုကာကွယ်ဘို့မရရှိနိုင်စာရင်းရွေးချယ်မှုများချတစ်စက်ကနေတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသင်ထောက်ကူပေါ်မှာကတည်းက:

• ကပါဝငျသောသင်ထောက်ကူကာကွယ်ပါ စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 မှဆဲလ် A1 သော့ခတ်
• အဆိုပါစာအုပ်ပုံနှိပ်ပြုပြင်မွမ်းမံရန်စကားဝှက်ကိုလိုအပ်
• ဖတ်သာအဖြစ်ဖွင့်စာအုပ်ပုံနှိပ်ထားရှိခြင်း