ဘယ်လိုဆဲလ်သော့ခတ်ခြင်းနှင့် Excel ကိုအတွက်သင်ထောက်ကူကာကွယ်ပါရန်

တစ်ဦးအတွက်အချို့သောဒြပ်စင်မှမတော်တဆသို့မဟုတ်တမင်အပြောင်းအလဲများကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့ သင်ထောက်ကူ သို့မဟုတ် စာအုပ်ပုံနှိပ် , Excel ကိုစကားဝှက်တစ်ခုနှင့်အတူသို့မဟုတ်မရှိဘဲအသုံးပွုနိုငျကွောငျးကိုအခြို့သောသင်ထောက်ကူ element တွေကိုကာကွယ်ဘို့ tools တွေရှိပါတယ်။

ကာကွယ်ခြင်း ဒေတာ Excel ကိုသင်ထောက်ကူအတွက်အပြောင်းအလဲတစ်ခုကနေနှစ်ခု-Step ဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

1. တိကျတဲ့သော့ဖွင့် / သော့ခတ် ဆဲလ် တစ်သင်ထောက်ကူအတွက်ထိုကဲ့သို့သောဇယားသို့မဟုတ်ဂရပ်ဖစ်အဖြစ်သို့မဟုတ်အရာဝတ္ထု။
2. အဆိုပါ Protect စာရွက် option ကိုလျှောက်ထားခြင်း - ခြေလှမ်း 2 ပြီးစီးသည်အထိအပေါင်းတို့, သင်ထောက်ကူဒြပ်စင်များနှင့်အချက်အလက်ပြောင်းလဲပစ်ရန်အားနည်းချက်ရှိပါတယ်။

မှတ်ချက်: သင်ထောက်ကူ element တွေကိုကာကွယ်ခြင်းလုံခြုံရေးတစ်ဦးပိုမိုမြင့်မားအဆင့်အထိကမ်းလှမ်းခြင်းနှင့်လုံးဝဖိုင်တစ်ခုဖွင့်လှစ်ခြင်းမှအသုံးပြုသူများကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့အသုံးပြုနိုင်သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ်-Level password ကိုလုံခြုံရေး, အတူရောထွေးမရသင့်ပါတယ်။

အဆင့် 1: Excel ကိုအတွက် Lock ကို / Unlock ဆဲလ်

ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦး Excel ကိုသင်ထောက်ကူအားလုံးကိုဆဲလ်တွေသော့ခတ်နေကြသည်။ ဒါဟာရိုးရှင်းစွာ Protect စာရွက် option ကိုလျှောက်ထားခြင်းအားဖြင့်တစ်ခုတည်းသင်ထောက်ကူအားလုံးကိုအချက်အလက်များနှင့်ပုံစံချပေးကာကွယ်စောင့်ရှောက်ဖို့ကအလွန်လွယ်ကူစေသည်။

တစ်ဦးစာအုပ်ပုံနှိပ်အားလုံးကိုစာရွက်များအတွက် data တွေကိုကာကွယ်စောင့်ရှောက်ဖို့, Protect စာရွက် option ကိုတစ်ဦးချင်းတစ်ဦးချင်းစီစာရွက်မှလျှောက်ထားရမည်ဖြစ်သည်။

တိကျသောဆဲလ်များကိုသော့ဖွင့်သည့် Protect စာရွက် / စာအုပ်ပုံနှိပ် option ကိုလျှောက်ထားခဲ့ပြီးပြီးနောက်, ဤဆဲလ်ဖို့လုပ်ခံရဖို့အပြောင်းအလဲများကိုခွင့်ပြုထားသည်။

ဆဲလ် Lock ကိုဆဲလ် option ကိုအသုံးပြုပြီးသော့ဖွင့်နိုင်ပါသည်။ ဒီ option ဟာ Toggle အား switch သည်နှင့်တူအလုပ်လုပ်တယ် - သို့မဟုတ်ပိတ် - ကနှစ်ခုသာပြည်နယ်များသို့မဟုတ်ရာထူးရှိပါတယ်။ အားလုံးဆဲလ်တွေပိုင်းတွင်သင်ထောက်ကူအတွက်သော့ခတ်နေကြသည်ကတည်းက option ကိုအပေါ်ကလစ် နှိပ်. အားလုံးရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သော့ဖွင့်။

အချက်အလက်အသစ်ကိုထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်သို့မဟုတ်တည်ဆဲ data တွေကိုပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်အောင်တစ်သင်ထောက်ကူအတွက်အချို့သောဆဲလ်တွေကို unlocked ကျန်ရစ်နိုင်ပါသည်။

ပါဝင်တဲ့ဆဲလ်တွေ ဖော်မြူလာ ဟာ Protect စာရွက် / စာအုပ်ပုံနှိပ် option ကိုလျှောက်ထားခဲ့ပြီးတစ်ချိန်ကဤဆဲလ်တွေမပြောင်းနိုင်သောကြောင့်သို့မဟုတ်အခြားအရေးကြီးသောဒေတာသော့ခတ်သိမ်းဆည်းထားကြသည်။

ဥပမာ: Excel ကိုအတွက်ဆဲလ် Unlock

အထက်ပါပုံတွင်, ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးဆဲလ်ဖို့လျှောက်ထားခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ အထက်ပါပုံရိပ်အတွက်သင်ထောက်ကူဥပမာဆက်စပ်အောက်ကခြေလှမ်းများ။

ဒီဥပမာမှာ:

• J10 မှဆဲလ် I6 ဒေတာလိုအပ်သောအဖြစ်ကဆက်ပြောသည်သို့မဟုတ် edited ခံရဖို့ခွင့်ပြုသော့ပိတ်ထားကြပြီ။
• စုစုပေါင်းဝင်ငွေတွက်ချက်ဘို့ပုံသေနည်းဆံ့ထားတဲ့ဆဲလ်တွေ I10 နှင့် J10, သော့ခတ်ကျန်ရစ်ပြီ။
• ကာကွယ်မှုစာရွက် option ကိုဒီသင်ထောက်ကူများအတွက် activated ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။

ဆဲလ်တွေသော့ဖွင့် / သော့ခတ်ဖို့ခြေလှမ်းများ:

1. သူတို့ကိုရွေးဖို့ J10 မှဆဲလ် I6 မီးမောင်းထိုးပြ။
2. ပြည်ထဲရေး tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. ယင်းအပေါ် Format ကို option ကိုရှေးခယျြပါ ဖဲကြိုး drop-down list ကိုဖွင့်လှစ်ရန်။
4. စာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာ Lock ကိုဆဲလ် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. J10 ရန်မီးမောင်းထိုးပြဆဲလ် I6 ယခု unlocked ဖြစ်ကြသည်။

ဇယားများ, textbox နှင့်ဂရစ်ဖစ်သော့ဖွင့်

ပုံမှန်အားဖြင့်, ခပ်သိမ်းသောဇယား, စာသားသေတ္တာများနှင့်ဂရပ်ဖစ်တ္ထု - ထိုသို့သောပုံများ, ကလစ်အနုပညာ, ပုံစံမျိုးစုံနှင့်စမတ်အနုပညာအဖြစ် - အကာကွယ်ပေးရေး Shee t ကို option ကိုလျှောက်ထားသောအခါပစ္စုပ္ပန်တစ်သင်ထောက်ကူအတွက်သော့ခတ်နေကြသည်နှင့်, ဒါကြောင့်, ကာကွယ်ပေးခဲ့တယ်။

စာရွက်ကာကွယ်ထားသည်တစ်ချိန်ကသူတို့ပြောင်းလဲသွားစေခြင်းငှါဒါထိုကဲ့သို့သောတ္ထုထားခဲ့ဖို့သော့ဖွင့်ပြီး

1. သော့ဖွင့်ခံရဖို့အရာဝတ္ထုကို Select လုပ်ပါ, ဒါကြောင့်လုပ်နေတာဟာဖဲကြိုးဖို့စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ tab ကိုထပ်ပြောသည်။
2. အဆိုပါ Format ကို tab ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. အဆိုပါဖဲကြိုး၏ညာဘက်ခြမ်းအပေါ် Size ကိုအုပျစုထဲမှာ, ကိုကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကိုဖွင့်တင်ပေးခလုတ်ကို အဆိုပါပုံစံချပေးတာဝန် pane ထဲက (Excel ကို 2010 နှင့် 2007 ခုနှစ်တွင်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံရုပ်ပုံပေးတဲ့ dialog box ကို) ဖွင့်ဖို့စကားလုံး Size ကိုမှလာမယ့် (သေးငယ်တဲ့အောက်ဖက် Point မြှား)
4. တက်ကြွလျှင်တာဝန် pane ထဲကများ၏ Properties ကိုအပိုင်းမှာ Lock ကိုစာသားမ check box ကို မှစ. , သော့ခတ် 'check box' ကနေစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားနှင့်။

အဆင့် 2: Excel ကိုအတွက် Protect စာရွက် Option ကိုလျှောက်ထား

ထိုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက်ဒုတိယခြေလှမ်း - တစ်ခုလုံးကိုသင်ထောက်ကူကာကွယ် - အကာကွယ်ပေးရေးစာရွက်ပေးတဲ့ dialog box ကို အသုံးပြု. လျှောက်ထားသည်။

အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုတစ်ဦးသင်ထောက်ကူ၏ဒြပ်စင်ကိုပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ်ဘယ်အရာကိုဆုံးဖြတ်ရန်ကြောင့်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုစီးရီးပါရှိသည်။ ဤရွေ့ကားဒြပ်စင်များပါဝင်သည်:

• ပိတ်ထားခံရခြင်းမှသင်ထောက်ကူကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးကိုတားဆီးမယ့် password ကိုထည့်သွင်းခြင်း။
• သော့ခတ်နှင့် unlocked ဆဲလ်ရွေးချ။
• တည်းဖြတ်ခြင်း, ပြောင်းရွှေ့ခြင်းသို့မဟုတ် data ကိုမဖျက်ပစ်။
• အတန်းနှင့်ကော်လံကိုမဖျက်ပစ် / ဖြည့်ထည့် ။
• ပုန်းအောင်းသို့မဟုတ်ကော်လံများနှင့်တန်းစီ unhiding ။
• ပုံစံပြောင်းခြင်းအရေအတွက်ကို - စသည်တို့ကိုငွေကြေးသင်္ကေတများ, ရာခိုင်နှုန်းကဆိုင်းဘုတ်များ, ဒဿမသောအရပ်တို့ကိုအရေအတွက်,
• ပြောင်းခြင်းဆဲလ်ပုံစံ - ဖြည့်စွက် / နယ်နိမိတ်ဖယ်ရှားခြင်း , ဆဲလ်သို့မဟုတ် font ကိုအရောင်အပြောင်းအလဲ စာသားကိုထုပ် စတာတွေ,

မှတ်ချက်: စကားဝှက်တစ်ခုပေါင်းထည့်ခြင်းကတော့သင်ထောက်ကူဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်အကြောင်းအရာများကိုကြည့်ရှုခြင်းမှအသုံးပြုသူများကိုတားဆီးမထားဘူး။

သော့ခတ်နှင့် unlocked ဆဲလ်တွေကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက်အသုံးပြုသူကိုခွင့်ပြုသော options နှစ်ခုကိုပိတ်ထားနေတယ်ဆိုရင်, အသုံးပြုသူများသည်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူမှမဆိုအပြောင်းအလဲများလုပ်နိုင်ပါလိမ့်မည်မဟုတ် - က unlocked ဆဲလ်များပါဝင်သည်လျှင်ပင်။

ထိုကဲ့သို့သောဆဲလ်ပုံစံနှင့်အချက်အလက် sorting အဖြစ်ကျန်ရှိသောရွေးချယ်မှုများ, အားလုံးအတူတူပင်အလုပ်မလုပ်ပါဘူး။ တစ်စာရွက်ကာကွယ်ထားသည်အခါ format နဲ့ဆဲလ် option ကိုပိတ်ထား check လုပ်ထားလျှင်ဥပမာအားဖြင့်, အားလုံးဆဲလ်တွေကို format နိုင်ပါသည်။

အဆိုပါမျိုး option ကို, အခြားတစ်ဖက်တွင်, သာစာရွက်ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ကာကွယ်ပေးခင်သော့ပိတ်ထားခဲ့ကြသောသူတို့ဆဲလ်အပေါ်ခွင့်ပြုပါတယ်။

ဥပမာ: အဆိုပါ Protect စာရွက် Option ကိုလျှောက်ထား

1. လက်ရှိသင်ထောက်ကူအတွက်အလိုရှိသောဆဲလ် Unlock သို့မဟုတ် lock ။
2. ပြည်ထဲရေး tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. ယင်းအပေါ် Format ကို option ကိုရှေးခယျြပါ ဖဲကြိုး drop-down list ကိုဖွင့်လှစ်ရန်။
4. အဆိုပါ Protect စာရွက်ဖွင့်ရန်စာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာ Protect စာရွက် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို ။
5. လိုချင်သောရွေးချယ်စရာ Check သို့မဟုတ် uncheck လုပ်ပါ။
6. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူကာကွယ်ပေးရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သင်ထောက်ကူစာရွက်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးဟာ Off ဖွင့်

အားလုံးဆဲလ်တွေ edited နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူအကာအကွယ်မဲ့ရန်:

1. ပြည်ထဲရေး tab ကိုနှိပ်ပါ။
2. drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ် Format ကို option ကိုရွေးပါ။
3. စာရွက်အကာအကွယ်မဲ့ဖို့စာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာအကာအကွယ်မဲ့စာရွက် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်: တစ်သင်ထောက်ကူ Unprotecting သော့ခတ်သို့မဟုတ်သော့ဖွင့်ဆဲလ်၏ပြည်နယ်မသက်ရောက်ပါတယ်။