နောက်ထပ်သင်ထောက်ကူစာရွက် မှစ. Excel ကိုတစ်ဦး Drop Down List ကို Create

Excel ကိုအတွက်စာရင်းချတစ်စက် Creating သင် entries တွေကိုတစ်ကြိုတင်စာရင်းထဲကတစ်ဦးသင်ထောက်ကူတစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဆဲလ်ထဲသို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းခွင့်ပြုပါတယ်။

drop-down list ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများပါဝင်သည်:

• ပိုမိုလွယ်ကူဒေတာ entry ကို Making
• ဒေတာ entry ကိုအမှားအယွင်းများကာကွယ်ခြင်း
• ဒေတာဝင်များအတွက်တည်နေရာအရေအတွက်ကန့်သတ်

အဆင့်သင်ခန်းစာခေါင်းစဉ်များအားဖြင့် Excel ကို drop-down list အဆင့်

• ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း
• ဒေတာများအတွက် Named Range Creating
• drop-down စာရင်းစတင်ခြင်း
• ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းများအတွက်စာရင်းအသုံးပြုခြင်း
• ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့် drop-down list Completing
• အဆိုပါစာရင်းပစ္စည်းများပြောင်းခြင်း
• အဆိုပါ Drop Down List ကိုကာကွယ်ခြင်းများအတွက် Options ကို

ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း

Excel ကိုအတွက်စာရင်းချတစ်စက်ဖန်တီးပထမခြေလှမ်းဟာထည့်သွင်းဖို့ဖြစ်ပါတယ် ဒေတာ ။

မှတ်စု: သင်ခန်းစာညွှန်ကြားချက်သည့်သင်ထောက်ကူဘို့ခြေလှမ်းများကို format မပါဝင်ပါဘူး။

ဒါဟာသင်ခန်းစာပြီးပါကနှင့်အတူဝင်ရောက်စွက်ဖက်မည်မဟုတ်။ သင့်ရဲ့သင်ထောက်ကူစာမျက်နှာ 1 ရက်နေ့တွင်စံနမူနာထက်ကွဲပြားခြားနားသောကြည့်ရှုမည်, ဒါပေမယ့်စာရင်းချတစ်စက်သငျသညျတူညီသောရလာဒ်များကိုငါပေးမည်။

စာရွက်များတစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်နှစ်ခုအပေါ်ညွှန်ပြဆဲလ်သို့အောက်က data တွေကိုထည့်သွင်းပါ။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. D1 - ကွတ်ကီးအမျိုးအစား: အသင်ထောက်ကူ၏စာရွက် 1 ရက်နေ့တွင်မှန်ကန်သောဆဲလ်ထဲသို့အောက်ပါဒေတာကိုထည့်သွင်းပါ:
2. စာရွက် 2 များအတွက်စာရွက် tab ကိုနှိပ်ပါ။
   
3. အဆိုပါသင်ထောက်ကူ၏စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင်မှန်ကန်သောဆဲလ်ထဲသို့အောက်ပါဒေတာကိုထည့်သွင်းပါ:
   A1 - Gingerbread က A2 - သံပုရာ A3 - oatmeal စပျစ်သီးပျဉ် A4 - ချောကလက် Chip

စာရင်းချတစ်စက်စာရွက် 1 ရက်နေ့က E1 ဆဲလ်တွေထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်။

အဆိုပါစာရင်းဒေတာများတစ် Named Range Creating

တစ်ဦးကအမည်ရှိသောအကွာအဝေးတခုကိုသင် Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ထဲမှာဆဲလ်တစ်တိကျတဲ့အကွာအဝေးကိုရည်ညွှန်းရန်ခွင့်ပြုသည်။

Named ပ္ပံ Excel ကိုအများအပြားအသုံးပြု ဖော်မြူလာမှာသူတို့ကိုသုံးပြီးအပါအဝင် နှင့်ဇယားဖန်တီးသောအခါ။

အားလုံးကိစ္စများတွင်တစ်ဦးအမည်ရှိအကွာအဝေးတစ်ခုအကွာအဝေး၏အရပျ၌ကိုအသုံးပြုသည် ဆဲလ်ညွှန်းဆို နေတဲ့သင်ထောက်ကူအတွက်အချက်အလက်များ၏တည်နေရာကိုညွှန်ပြ။

စာရင်းချတစ်စက်အတွက်အသုံးပြုတဲ့အခါ, အမည်ရှိအကွာအဝေးစာရင်းတွင်ပစ္စည်းများများအတွက်အရင်းအမြစ်အဖြစ်အသုံးပြုသည်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. ကို select လုပ်ပါဆွဲပါ စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 - ဆဲလ် A1 ။
2. အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ အမည် Box ကို ကော်လံတစ်ဦးကအထက်ပါတည်ရှိသည်
3. နာမတော်ကိုထောင့်ကွက်ထဲမှာ "cookies များကို" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား) ရိုက်ထည့်ပါ
4. စာနယ်ဇင်းပုကီးဘုတ်ပေါ်သော့ချက် ENTER
5. စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 မှဆဲလ် A1 ယခု "cookies များကို" ၏အကွာအဝေးနာမည်
6. သင့်ရဲ့သင်ထောက်ကူ Save

ဒေတာ Validation Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်

စာရင်းစက်စက်ကျအပါအဝင်ဒေတာအားလုံးကို Excel ကိုအတွက် validation ကိုရှေးခယျြစရာ, ဒေတာ validation ကိုပေးတဲ့ dialog box ကို အသုံးပြု. သတ်မှတ်ထားကြသည်။

အဆိုပါဒေတာကိုအတည်ပြု dialog box ကို၏ဒေတာ tab အောက်မှာတည်ရှိပြီး ဖဲကြိုး ။

tutorial ခြေလှမ်းများ

1. စာရွက် 1 ပြောင်းမျက်နှာပြင်၏အောက်ခြေမှာစာရွက် 1 tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
2. ထိုသို့တက်ကြွစွာဆဲလ်စေရန်ဆဲလ် E1 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - စာရင်းချတစ်စက်တည်ရှိပါလိမ့်မည်ရှိရာဤ
3. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအထက်ဖဲကြိုး menu ရဲ့ဒေတာများကို tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
4. menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်မှာ Data Validation အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
5. ဒေတာမှန်ကြောင်းအတည်ပြုချက်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menu ထဲကဒေတာ Validation option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းများအတွက်စာရင်းအသုံးပြုခြင်း

တစ်ဦးသင်ထောက်ကူဖို့စာရင်းစက်စက်ကျထည့်သွင်းအပြင်, Excel ကိုအတွက် data တွေကို validation ကိုလည်းတိကျတဲ့အထဲသို့ ဝင်. နိုင်ဒေတာအမျိုးအစားကိုထိန်းချုပ်ဖို့သို့မဟုတ်ကန့်သတ်ရန်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် ဆဲလ်တွေ ။

ပိုအသုံးအများဆုံး options တချို့:

• စာရင်း
• ရက်စွဲများနှင့် / သို့မဟုတ်ကြိမ်
• မြေတပြင်လုံးနံပါတ်များ
• စာသားမ
• (ထိုစိတ်တိုင်းကျ option ကိုအောက်မှာ set) formulas

ဒီအဆင့်မှာကျနော်တို့စာရွက် 1 ရက်နေ့ကဆဲလ် E1 အတွက်အသုံးပြုခံရဖို့ဒေတာကိုအတည်ပြုအမျိုးအစားအဖြစ်စာရင်း option ကိုရှေးခယျြပါလိမ့်မယ်။

ခြေလှမ်းများ

1. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာ Settings tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
2. menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ Allow လိုင်း၏အဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
3. ဆဲလ် D1 အတွက် data တွေကိုအတည်ပြုဘို့စာရင်းချတစ်စက်ကိုရွေးချယ်ဖို့နဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ရင်းမြစ်လိုင်းကိုသက်ဝင်ဖို့စာရင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ

ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့် Drop Down List ကို Completing

စာရင်းချတစ်စက်များအတွက်ဒေတာအရင်းအမြစ်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသင်ထောက်ကူပေါ်တွင်တည်ရှိသည်ကတည်းကအစောပိုင်းကဖန်တီးအမည်ရှိအကွာအဝေးထဲမှာသူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းဝင်ပါလိမ့်မည် ပေးတဲ့ dialog box ကို ။

ခြေလှမ်းများ

1. သူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. သူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းအတွက် type "= cookies များကို" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား)
3. စာရင်းချတစ်စက်ပြီးမြောက်ရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ဒေတာများအတည်ပြု dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါ
4. ဆဲလ် E1 ၏ညာဘက်အခြမ်းတွင်တည်ရှိသောတစ်ဦးကသေးငယ်တဲ့ဆင်းမြှားအိုင်ကွန်
5. အဆိုပါဆင်းမြှားကလစ်နှိပ်ခြင်းလေးပါးကို cookie ကိုနာမည်များပါဝင်တဲ့စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်သင့်ပါတယ်စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 မှဆဲလ် A1 သို့ ဝင်.
6. အမည်များကိုတစ်ဦးပေါ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဆဲလ် E1 သို့နာမည်ရိုက်ထည့်သင့်တယ်

အဆိုပါစာရင်းပစ္စည်းများတည်းဖြတ်ခြင်း

သင့်ရဲ့ဒေတာအတွက်အပြောင်းအလဲတွေနဲ့ရက်စွဲအထိစာရင်းချတစ်စက်ကိုစောင့်ရှောက်ရန်, ကအခါအားလျော်စွာစာရင်းအတွက်ရွေးချယ်မှုပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်နိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းပစ္စည်းများထက်အမှန်တကယ်စာရင်းအမည်များများအတွက်အရင်းအမြစ်အဖြစ်အမည်ရှိအကွာအဝေးကိုသုံးကတည်းကစာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 မှဆဲလ် A1 အတွက်တည်ရှိသောအမည်ရှိအကွာအဝေးအတွက် cookie ကိုအမည်များကိုပြောင်းလဲချက်ချင်းစာရင်းချတစ်စက်အတွက်အမည်များကိုပြောင်းလဲစေပါသည်။

ဒေတာအတွက်ပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့တိုက်ရိုက်ဝင်ကြ၏လျှင်, စာရင်းအပြောင်းအလဲများအောင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့ပြန်ရောက်သွားအရင်းအမြစ်လိုင်းတည်းဖြတ်ပါဝငျသညျ။

ဒီအဆင့်မှာကျနော်တို့အမည်ရှိအကွာအဝေး၏ဆဲလ် A3 အတွက် data တွေကိုပြောင်းလဲနေတဲ့နေဖြင့်စာရင်းချတစ်စက်အတွက် oatmeal စပျစ်သီးပျဉ်မှ Shortbread ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။

ခြေလှမ်းများ

1. ထိုသို့စေရန်စာရွက် 2 (Shortbread) ရက်နေ့တွင်ဆဲလ် A3 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ်
2. ဆဲလ် A3 သို့ oatmeal စပျစ်သီးပျဉ်ရိုက်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်
3. စာရင်းဖွင့်လှစ်ဖို့စာရွက် 1 ဆဲလ် E1 အတွက်စာရင်းချတစ်စက်များအတွက်ဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
4. အဆိုပါစာရင်းထဲတွင် item 3 ယခု oatmeal စပျစ်သီးပျဉ်အစား Shortbread ဖတ်သင့်

အဆိုပါ Drop Down List ကိုကာကွယ်ခြင်းများအတွက် Options ကို

ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားပေါ်မှာကတည်းက သင်ထောက်ကူ စာရင်းနှစ်ခုချတစ်စက်ကနေစာရင်းဒေတာကိုကာကွယ်ဘို့မရရှိနိုင်ရွေးချယ်စရာနေသောခေါင်းစဉ်:

• အဆိုပါသင်ထောက်ကူ Hide ဒေတာများ (စာရွက် 2)
• ကပါဝငျသောသင်ထောက်ကူကာကွယ်ပါ စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 မှဆဲလ် A1 သော့ခတ်

လုံခြုံရေးတစ်ဦးစိုးရိမ်ပူပန်မှုမပါလျှင်ကြောင့်လိုအပ်တဲ့အခါလွယ်ကူစာရင်း update လုပ်ဖို့စေသည်ကတည်းကစာရင်းကိုဒေတာများသင်ထောက်ကူပုန်းအောင်းကောင်းတစ်ဦး option တစ်ခုဖြစ်သည်။

လုံခြုံရေးစိုးရိမ်စရာဖြစ်တယ်ဆိုရင်စာရင်းပစ္စည်းများပြောင်းလဲမှုများတားဆီးဖို့သင်ထောက်ကူကာကွယ်တဲ့အခါ password ကိုထည့်သွင်းထားနိုင်ပါတယ်။

တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောသင်ထောက်ကူစာရွက်ပေါ်တစ်ဦး Drop Down List ကို Creating

စာရင်းချတစ်ဦးကတစ်စက်သင် entries တွေကိုတစ်ကြိုတင်စာရင်းထဲကတစ်ခုပါ Excel သို့ data တွေကိုထည့်သွင်းခွင့်ပြုပါတယ်။

အပိုင်း 1 စာရင်းကိုချရေစက်ကဲ့သို့တူညီသောစာရွက်ပေါ်ဒေတာနှင့်အတူစာရင်းချတစ်စက်ဖန်တီးအဆင့်ဖုံးလွှမ်း။

ဒီသင်ခန်းစာတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသင်ထောက်ကူအပေါ်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကိုဖုံးလွှမ်း။

ဥပမာ: ကွဲပြားခြားနားသောသင်ထောက်ကူအပေါ်ဒေတာနှင့်အတူစာရင်းချတစ်စက် Creating

တစ်ဦးသင်ထောက်ကူ၏စာရွက် 1 ရက်နေ့တွင်မှန်ကန်သောဆဲလ်ထဲသို့အောက်ပါဒေတာကိုထည့်သွင်းပါ:
E1 - အကွတ်ကီးဆိုင်
D2 - ကွတ်ကီးအမျိုးအစား:
စာရွက် 2 များအတွက်စာရွက် tab ကိုနှိပ်ပါ။
စာရွက် 2 သို့မဟုတ်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူအပေါ်မှန်ကန်သောဆဲလ်ထဲသို့အောက်ပါဒေတာကိုထည့်သွင်းပါ:
A1 - Gingerbread က
A2 - သံပုရာ
A3 - oatmeal စပျစ်သီးပျဉ်
A4 - ချောကလက် Chip
စာရွက် 2 ရက်နေ့တွင် A4 - ဆဲလ် A1 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
နာမတော်ကိုထောင့်ကွက်ထဲမှာ "cookies များကို" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား) ရိုက်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်ပါ။
စာရွက် 1 များအတွက်စာရွက် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
ဆဲလ်င 2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - ရလဒ်ကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာတည်နေရာ
ဒေတာ tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
မီနူးဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးကနေဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်း option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဆောင်ခဲ့မီနူးထဲမှာဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာ Settings tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
အဆိုပါ Allow menu ကနေစာရင်းကိုရှေးခယျြ
ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာသူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ Source လိုင်းပေါ် type = cookies တွေကို
အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
တစ်ဦးကဆင်းမြှားင 2 ဆဲလ်တွေဘေးမှာပေါ်လာသငျ့သညျ
သင်မြှားကို click လိုက်တဲ့အခါစာရင်းချတစ်စက်လေးပါးကို cookie ကိုအမည်များကိုဖော်ပြရန်ဖွင့်လှစ်သင့်ပါတယ်