Excel ကိုဒေတာများကို Entry Form ကို

ဒေတာဝင်များအတွက်အဆင့်-by-step ညွှန်ကြားချက်

Excel ကိုဖွင့်ဒေတာ entry ကိုပုံစံတည်ဆောက်အသုံးပြုခြင်းထည့်သွင်းဖို့မြန်ဆန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ် ဒေတာ တစ်ခု Excel ကိုစ ဒေတာဘေ့စ ။

ပုံစံကိုအသုံးပြုခြင်းသည်သင်ခွင့်ပြု:

• အသစ်တစ်ခုကိုဒေတာဘေ့စ start စားပွဲပေါ်မှာ သို့မဟုတ်အသစ်ထည့်သွင်းဖို့ မှတ်တမ်းများ ရှိပြီးသားတ
• တစ်ကြိမ်မှာ data တွေကိုမှတ်တမ်းများမှတဆင့် scroll
• တိကျသောသတင်းအချက်အလက်င်မှတ်တမ်းများအဘို့အရှာဖွေရေး
• လိုအပ်အဖြစ်တစ်ဦးချင်းစီမှတ်တမ်းများတည်းဖြတ်သို့မဟုတ် delete

အဆိုပါလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုဖို့ဖို့ဒေတာ Entry Form ကိုအိုင်ကွန်တစ်ခုကိုထည့်ပေါင်းခြင်းအကြောင်း

အဆိုပါဒေတာ entry ကိုပုံစံ Excel ကိုရဲ့ built-in data တွေကိုရေးကိရိယာများထဲကတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ အသုံးပြုသင်ပြုရန်လိုအပ်ပါတယ်ရှိသမျှကိုပေးဖြစ်ပါတယ် ကော်လံ , သင့်ဒေတာဘေ့စများတွင်အသုံးပြုခံရဖို့ခေါင်းစဉ်အတွက် Form ကို icon ကို click ပါနှင့် Excel ကိုကြွင်းသောအရာပြုလိမ့်မည်။

အမှုအရာကိုပိုမိုစိန်ခေါ်မှုစေရန်, သို့သော် Excel ကို 2007 ခုနှစ်ကတည်းက Microsoft ကဖဲကြိုးအပေါ် Form ကိုအိုင်ကွန်ပါဝင်သည်ဖို့မရှေးခယျြခဲ့သညျ။

ဒေတာ entry ကိုပုံစံကို အသုံးပြု. ရန်ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းကျွန်တော်ကိုသုံးနိုင်သည်နိုင်အောင်လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုဖို့ Form ကို icon ကို add ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

ဒါကတဦးတည်းအချိန်စစ်ဆင်ရေးဖြစ်ပါသည်။ ကဆက်ပြောသည်တပြိုင်နက်, Form ကိုအိုင်ကွန်လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုပေါ်ရရှိနိုင်နေဆဲဖြစ်သည်။

ဒေတာ Entry Form ကို Button ကိုရှာဖွေခြင်း

အဆိုပါလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုမကြာခဏ Excel ကိုအတွက် features တွေကိုသုံးမှ shortcuts တွေကိုသိမ်းထားဖို့အသုံးပြုသည်။ သင်ဖဲကြိုးအပေါ်ရရှိနိုင်မစပ်ဆိုင်ကြောင်းကို Excel ကို features တွေဖို့ shortcuts တွေကို add နိုင်ပါတယ်ဘယ်မှာဒါဟာအစပါပဲ။

ဤအင်္ဂါရပ်တစ်ခုမှာဒေတာ entry ကိုပုံစံတစ်မျိုးဖြစ်ပါတယ်။

အဆိုပါဒေတာကိုပုံစံတစ်ခု Excel ကိုဒေတာဘေ့စစားပွဲပေါ်မှာမှဒေတာများကိုထည့်သွင်းဖို့မြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့လွယ်လွယ်ကူကူနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

အချို့သောအကြောင်းပြချက်များအတွက်, သို့သော်, Microsoft Excel 2007 ခုနှစ်နှင့်အတူဖဲကြိုးစတင်များ၏ tabs များတပုံစံထည့်သွင်းဖို့မရွေးချယ်ခဲ့တယ်။

အောက်ကလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုဖို့ Form ကို icon ကိုထည့်သွင်းဖို့သင်မည်သို့ပြလတံ့သောခြေလှမ်းများဖြစ်ကြသည်။

အဆိုပါလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုဖို့ဖို့ဒေတာ Form ကို Add

1. menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုရဲ့အဆုံးမှာမြှားချပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အဆိုပါ Customize ကို Quick Access ကို Toolbar ကိုဖွင့်ဖို့စာရင်းထဲကပို Commands Choose ပေးတဲ့ dialog box ကို ။
3. မီနူးချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ line ကနေ command များကို Choose ရဲ့အဆုံးမှာမြှားချပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
4. လက်ဝဲလက် pane ထဲကကို Excel ကို 2007 ခုနှစ်တွင်မရရှိနိုင်သမျှသောပညတ်တော်တို့ကိုကြည့်ရှုရန်စာရင်းထဲကအားလုံး Commands ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. အဆိုပါ Form ကို command ကိုရှာတွေ့မှဒီအက္ခရာစဉ်စာရင်းမှတဆင့် scroll ။
6. အဆိုပါလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုဖို့ Form ကို command ကိုထပ်ထည့်ဖို့အမိန့်လွှာများအကြားက Add button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆိုပါ Form ကိုခလုတ်ယခုလျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုထည့်သွင်းရပါမည်။

အဆိုပါဒေတာဘေ့စကွင်းဆင်းအမည်များထည့်သွင်းခြင်း

ယခင်ကဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းကျနော်တို့ Excel ကိုအတွက်ဒေတာ entry ကိုပုံစံသုံးစွဲဖို့လုပ်ဖို့လိုအပ်သမျှကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာဘေ့စများတွင်အသုံးပြုခံရဖို့ကော်လံခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်လယ်ကိုအမည်များပေးရန်ဖြစ်ပါသည်။

ပုံစံမှလယ်ပြင်အမည်များကိုထည့်သွင်းဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းသို့သူတို့ကိုငါရိုက်ထည့်ဖို့ဖြစ်ပါတယ် ဆဲလ် သင့်ရဲ့သင်ထောက်ကူ၌တည်၏။ သငျသညျပုံစံ 32 လယ်၌အမည်များကိုမှတက်ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

E1 မှဆဲလ် A1 ထဲသို့အောက်ပါခေါင်းစဉ်ကိုရိုက်ထည့်:

ကျောင်းသားကဒ်
မျိုးနွယ်အမည်
ကနဦး
အသက်အရွယ်
အစီအစဉ်

ဒေတာ Entry Form ကိုဖွင့်လှစ်

ဒေတာ Entry Form ကိုဖွင့်လှစ်

1. ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် A2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် ။
2. စာမျက်နှာ 2 ရက်တွင်လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကိုထည့်သွင်းခဲ့သည်ကြောင်းပုံစံ icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ပုံစံ icon ကိုကလစ်နှိပ်ခြင်းပုံစံမှခေါင်းစဉ်ထည့်သွင်းရန်နှင့်ဆက်စပ်သောရွေးချယ်စရာများစွာပါဝင်တဲ့ Excel ကိုထံမှသတင်းစကား box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ဦးမည်။
4. ကျနော်တို့ပြီးသားကျွန်တော်တို့ဟာခေါင်းစဉ်အဖြစ်အသုံးပြုချင်လယ်ပြင်အမည်များအတွက်ရိုက်ခဲ့ကြစဉ်ကတည်းကကြှနျုပျတို့ပွုဖို့ရှိသည်အပေါငျးတို့သသတင်းစကား box ထဲမှာ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါဖြစ်ပါတယ်။
5. လယ်ပြင်အမည်များအားလုံးပါဝင်တဲ့ပုံစံမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ပေါ်လာသငျ့သညျ။

အဆိုပါ Form ကိုအတူဒေတာများ Records ကိုထည့်သွင်းခြင်း

ယင်းပုံစံတွေနဲ့ဒေတာများ Records ကိုထည့်သွင်းခြင်း

ဒေတာခေါင်းစဉ်အဆိုပါဒေတာဘေ့စဖို့မှတ်တမ်းများဖြည့်စွက်ပုံစံထည့်သွင်းလိုက်သည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်ရိုးရိုးပုံစံလယ်ကွင်းထဲသို့မှန်ကန်သောနိုင်ရန်အတွက်ဒေတာအတွက်စာရိုက်တဲ့ကိစ္စဖြစ်ပါတယ်။

ဥပမာအားမှတ်တမ်း

လာမယ့်မှန်ကန်သောခေါင်းစဉ်မှပုံစံလယ်ကွင်းထဲသို့ဒေတာကိုရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်အဆိုပါဒေတာဘေ့စမှအောက်ပါမှတ်တမ်းများထည့်ပါ။ ဒုတိယစံချိန်အဘို့လယ်ပြင်ကိုရှင်းလင်းနိုင်ရန်အတွက်ပထမဦးဆုံးစံချိန်ဝင်ပြီးနောက်နယူးခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

1. StudentID: SA267-567
   နောက်ဆုံးအမည်: ဂျုံးစ်
   ကနဦး: ခ
   အသက်အရွယ်: 21
   Program ကို: ဘာသာစကားများ
   
   StudentID: SA267-211
   နောက်ဆုံးအမည်: ဝီလျံ
   ကနဦး: ဂျေ
   အသက်အရွယ်: 19
   Program ကို: သိပ္ပံ

ထိပ်ဖျား: ထိုကဲ့သို့သောကျောင်းသား ID ကိုဂဏန်းအဖြစ်အလွန်ဆင်တူကြောင်းဒေတာဝင်သည့်အခါ (ထို dash ပြီးနောက်မှသာနံပါတ်များကိုကွဲပြားခြားနားကြသည်) မိတ္တူကိုသုံးပါနှင့်အရှိန်မြှင့်ခြင်းနှင့်ဒေတာ entry ကိုရိုးရှင်းဖို့ paste ။

အဆိုပါသင်ခန်းစာဒေတာဘေ့စဖို့ကျန်ရှိနေသေးတဲ့မှတ်တမ်းများကိုထည့်သွင်းဖို့, E11 မှဆဲလ်များကို A4 သို့အထက်ပါပုံတွင်တွေ့ရသောအချက်အလက်များ၏ချမ်းသာထဲသို့ဝင်ပုံစံကိုအသုံးပြုပါ။

ယင်းပုံစံ (con't) နှင့်အတူဒေတာများ Records ကိုထည့်သွင်းခြင်း

အဆိုပါသင်ခန်းစာဒေတာဘေ့စဖို့ကျန်ရှိနေသေးတဲ့မှတ်တမ်းများကိုထည့်သွင်းဖို့, E11 မှဆဲလ်များကို A4 သို့ဒီမှာပုံတွင်တွေ့ရသောအချက်အလက်များ၏ချမ်းသာထဲသို့ဝင်ပုံစံကိုအသုံးပြုပါ။

အဆိုပါဖောင်ရဲ့ဒေတာ Tools များအသုံးပြုခြင်း

ဖိုင်အရွယ်အစားအတွက်ကြီးထွားလာအဖြစ်ဒေတာဘေ့စနှင့်အတူတစ်ဦးကအဓိကပြဿနာကဒေတာ၏သမာဓိထိန်းသိမ်းခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်ကိုလိုအပ်သည်:

• ဒေတာအမှားများကိုပြုပြင်တာတွေသို့မဟုတ်တစ်ဦးချင်းစီမှတ်တမ်းများကို update ။
• ပေါရာဏသို့မဟုတ်ပုံတူမှတ်တမ်းများမဖျက်ပစ်။

အဆိုပါဒေတာ entry ကိုပုံစံရှာဖွေမှန်ကန်သောသို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စကနေမှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်လွယ်ကူစေသည်ညာဘက်ခြမ်းတလျှောက်တွင်အများအပြား tools များပါရှိသည်။

အဲဒီကိရိယာနေသောခေါင်းစဉ်:

• အဆိုပါ Prev Find နဲ့ Next ကိုခလုတ်ရှာပါ - ဤသင်တစ်ဦးအချိန်တွင်ဒေတာဘေ့စတစျခုစံချိန်မှတဆင့်ရှေ့ကိုပြန် scroll ခွင့်ပြုသည်။
• အဆိုပါ Delete button ကို - ဒီဒေတာဘေ့စကနေမှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်အသုံးပြုသည်။
• ခလုတ်ကို Restore - ဤခလုတ်ကို edited ခံရသောစံချိန်ပြောင်းလဲမှုများ undo ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ရံဖန်ရံခါကျနော်တို့စံချိန်တင်မှမှားပြောင်းလဲမှုများသို့မဟုတ်ပင်လုံးဝမှားစံချိန်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ ဒီတော့လျှင်, restore button ကိုသူတို့အားအပြောင်းအလဲများကို undo ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
• မှတ်စု: သာနေသမျှကာလပတ်လုံးစံချိန်တင်ပုံစံပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်သကဲ့သို့အလုပ်လုပ်တယ် button ကို Restore ။ အဖြစ်မကြာမီသင်သည်အခြားစံချိန်ကိုရယူသို့မဟုတ်ပုံစံကိုပိတ်လိုက်သကဲ့သို့, restore button ကိုမလှုပ်မရှားဖြစ်လာသည်။
• အဆိုပါလိုအပ်ချက် button ကိုသငျသညျထိုကဲ့သို့သောအမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခုအဖြစ်သတ်သတ်မှတ်မှတ်စံ, အပေါ်အခြေခံပြီးမှတ်တမ်းများများအတွက်ဒေတာဘေ့စရှာဖွေခွင့်ပြုထားသည်။ ယင်းလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုသုံးပြီးဥပမာအနေနဲ့သင်ခန်းစာရဲ့နောက်ခြေလှမ်းများတွင်ပါဝင်သည်။

တစျခုမှာကွင်းဆင်းအမည်အသုံးပြုခြင်း Records ကိုရှာဖွေနေသည်

အဆိုပါလိုအပ်ချက် button ကိုသငျသညျထိုကဲ့သို့သောအမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခုအဖြစ်တစ်ဦးသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုသောလယ်အမည်များ, ကို အသုံးပြု. မှတ်တမ်းများများအတွက်ဒေတာဘေ့စရှာဖွေခွင့်ပြုထားသည်။

တစျခုမှာကွင်းဆင်းအမည်အသုံးပြုခြင်း Records ကိုရှာဖွေနေသည်

1. အဆိုပါပုံစံအတွက်လိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ယင်းလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားလုံးကိုပုံစံလယ်ကွင်းရှင်းလင်းရေးပေမယ့်ဒေတာဘေ့စကနေမဆိုဒေတာကိုဖယ်ရှားမပေးပါဘူး။
3. အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုလယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါကျနော်တို့ကောလိပ်မှာဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကျောင်းသားအားလုံးကိုရှာဖွေချင်တယ်အဖြစ်ဝိဇ္ဇာရိုက်ထည့်ပါ။
4. အဆိုပါ Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သူမသည်အနုပညာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကြောင့်အိပ်ချ် Thompson ကများအတွက်စံချိန်ပုံစံပေါ်လာသငျ့သညျ။
5. သူတို့လည်းဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကြသည်အဖြစ်အခြားပြီးနောက်တစ်ဦးပေါ်လာသင့်ကိုရှာပါ Next ကိုခလုတ်ဒုတိယနှင့်တတိယအချိန်နှင့်ဂျေဂရေဟမ်နှင့်ဒဗလျူ Henderson များအတွက်မှတ်တမ်းများပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။

ဒီသင်ခန်းစာရဲ့နောက်ခြေလှမ်းမျိုးစုံစံကိုက်ညီသောမှတ်တမ်းများရှာဖွေနေ၏ဥပမာတစ်ခုပါဝင်ပါသည်။

အကွိမျမြားစှာကွင်းဆင်းအမည်များကိုသုံးပြီး Records ကိုရှာဖွေနေသည်

ဒီဥပမာမှာကျွန်တော်တို့ဟာအသက် 18 နှစ်ဖြစ်ကြပြီးကောလိပ်မှာဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းသောသူအပေါင်းတို့သည်ကျောင်းသားများကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။ နှစ်ဦးစလုံးသတ်မှတ်ချက်ကိုက်ညီသောသူတို့သာမှတ်တမ်းများပုံစံပြသရပါမည်။

1. အဆိုပါပုံစံအတွက်လိုအပ်ချက် button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အသက်လယ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနဲ့ 18 ကိုရိုက်ထည့်။
3. အစီအစဉ်လယ်ပြင်၌နှိပ်ပါဝိဇ္ဇာရိုက်ထည့်ပါ။
4. အဆိုပါ Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သူမနှစ်ဦးစလုံးအသက် 18 နှစ်နှင့်ဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကအိပ်ချ် Thompson ကများအတွက်စံချိန်ပုံစံပေါ်လာသငျ့သညျ။
5. သူလည်းနှစ်ဦးစလုံးအသက် 18 နှစ်နှင့်ဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကဂျေဂရေဟမ်တစ်စက္ကန့်အချိန်နှင့်စံချိန်ပေါ်လာသင့်ကိုရှာပါ Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
6. နှစ်ဦးစလုံးသတ်မှတ်ချက်ကိုက်ညီသောအဘယ်သူမျှမကအခြားမှတ်တမ်းများရှိပါတယ်ကတည်းကတတိယအချိန်နှင့်ဂျေဂရေဟမ်များအတွက်စံချိန်နေဆဲမြင်နိုင်ဖြစ်သင့် Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သူသည်အနုပညာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ပေမယ့်, သူကအသက် 18 နှစ်မဟုတျပါဘူးဒါကြောင့်သူကရှာဖွေရေးစံနှစ်ခုစလုံးမကိုက်ညီကြောင့်ဒဗလျူ Henderson များအတွက်စံချိန်ဒီဥပမာမှာပြမရသင့်ပါတယ်။