Excel ကို 2003 မှာ Data Entry Form ကို

08 ၏ 01

Excel ကိုရှိဒေတာ Entry များအတွက် Form ကိုအသုံးပြုခြင်း

Excel ကိုဖွင့်ဒေတာ entry ကိုပုံစံတည်ဆောက်အသုံးပြုခြင်းထည့်သွင်းဖို့မြန်ဆန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ် ဒေတာ တစ်ခု Excel ကိုစ ဒေတာဘေ့စ ။

ပုံစံကိုအသုံးပြုခြင်းသည်သင်ခွင့်ပြု:

• အသစ်တစ်ခုကိုဒေတာဘေ့စ start စားပွဲပေါ်မှာ သို့မဟုတ်အသစ်ထည့်သွင်းဖို့ မှတ်တမ်းများ ရှိပြီးသားတ
• တစ်ကြိမ်မှာ data တွေကိုမှတ်တမ်းများမှတဆင့် scroll
• တိကျသောသတင်းအချက်အလက်င်မှတ်တမ်းများအဘို့အရှာဖွေရေး
• လိုအပ်ခဲ့လျှင်တစ်ဦးချင်းစီမှတ်တမ်းများတည်းဖြတ်သို့မဟုတ် delete

: အဆက်စပ်သင်ခန်းစာတွင်ကြည့်ပါ Excel ကို 2010/2007 မှာ Data Entry Form ကို ။

08 ၏ 02

အဆိုပါဒေတာဘေ့စကွင်းဆင်းအမည်များထည့်သွင်းခြင်း

ယခင်ကဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းကျနော်တို့ Excel ကိုအတွက်ဒေတာ entry ကိုပုံစံသုံးစွဲဖို့လုပျဆောငျဖို့လိုအပျပေါငျးတို့သပေးဖို့ဖြစ်ပါတယ် ကော်လံ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာဘေ့စများတွင်အသုံးပြုခံရဖို့ခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်လယ်ကိုအမည်များ။

ပုံစံမှလယ်ပြင်အမည်များကိုထည့်သွင်းဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းသို့သူတို့ကိုငါရိုက်ထည့်ဖို့ဖြစ်ပါတယ် ဆဲလ် သည်သင်၏အတွက် သင်ထောက်ကူ ။ သငျသညျပုံစံ 32 လယ်၌အမည်များကိုမှတက်ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

E1 မှဆဲလ် A1 ထဲသို့အောက်ပါခေါင်းစဉ်ကိုရိုက်ထည့်:

ကျောင်းသားကဒ်
မျိုးနွယ်အမည်
ကနဦး
အသက်အရွယ်
အစီအစဉ်

08 ၏ 03

ဒေတာ Entry Form ကိုဖွင့်လှစ်

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

1. ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် A2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် ။
2. အဆိုပါ menus တွေအတွက်ဒေတာများ> Form ကိုပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ပုံစံဖွင့်လှစ်ပထမဦးဆုံးပုံစံခေါင်းစဉ်ထည့်သွင်းရန်နှင့်ဆက်စပ်သောရွေးချယ်စရာများစွာပါဝင်တဲ့ Excel ကိုထံမှသတင်းစကား box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ဦးမည်။
4. ကျနော်တို့ပြီးသားကျွန်တော်တို့ဟာခေါင်းစဉ်အဖြစ်အသုံးပြုချင်လယ်ပြင်အမည်များအတွက်ရိုက်ခဲ့ကြစဉ်ကတည်းကကြှနျုပျတို့ပွုဖို့ရှိသည်အပေါငျးတို့သသတင်းစကား box ထဲမှာ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါဖြစ်ပါတယ်။
5. လယ်ပြင်အမည်များအားလုံးပါဝင်တဲ့ပုံစံမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ပေါ်လာသငျ့သညျ။

08 ၏ 04

အဆိုပါ Form ကိုအတူဒေတာများ Records ကိုထည့်သွင်းခြင်း

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

ဒေတာခေါင်းစဉ်အဆိုပါဒေတာဘေ့စဖို့မှတ်တမ်းများဖြည့်စွက်ပုံစံထည့်သွင်းလိုက်သည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်ရိုးရိုးပုံစံလယ်ကွင်းထဲသို့မှန်ကန်သောနိုင်ရန်အတွက်ဒေတာအတွက်စာရိုက်တဲ့ကိစ္စဖြစ်ပါတယ်။

ဥပမာအားမှတ်တမ်း

လာမယ့်မှန်ကန်သောခေါင်းစဉ်မှပုံစံလယ်ကွင်းထဲသို့ဒေတာကိုရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်အဆိုပါဒေတာဘေ့စမှအောက်ပါမှတ်တမ်းများထည့်ပါ။ ဒုတိယစံချိန်အဘို့လယ်ပြင်ကိုရှင်းလင်းနိုင်ရန်အတွက်ပထမဦးဆုံးစံချိန်ဝင်ပြီးနောက်နယူးခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

1. StudentID: SA267-567
   နောက်ဆုံးအမည်: ဂျုံးစ်
   ကနဦး: ခ
   အသက်အရွယ်: 21
   Program ကို: ဘာသာစကားများ
   
   StudentID: SA267-211
   နောက်ဆုံးအမည်: ဝီလျံ
   ကနဦး: ဂျေ
   အသက်အရွယ်: 19
   Program ကို: သိပ္ပံ

ထိပ်ဖျား: တဲ့အခါမှာ (ထို dash ပြီးနောက်မှသာနံပါတ်များကိုကွဲပြားခြားနားကြသည်) ထိုသို့သောကျောင်းသား ID ကိုဂဏန်းအဖြစ်အလွန်ဆင်တူကြောင်းဒေတာဝအသုံးပြုမှုကိုမိတ္တူများနှင့်အရှိန်မြှင့်ခြင်းနှင့်ဒေတာ entry ကိုရိုးရှင်းဖို့ paste ။

08 ၏ 05

ယင်းပုံစံ (Con't) နှင့်အတူဒေတာများ Records ကိုထည့်သွင်းခြင်း

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

အဆိုပါသင်ခန်းစာဒေတာဘေ့စဖို့ကျန်ရှိနေသေးတဲ့မှတ်တမ်းများကိုထည့်သွင်းဖို့, E11 မှဆဲလ်များကို A4 သို့အထက်ပါပုံတွင်တွေ့ရသောအချက်အလက်များ၏ချမ်းသာထဲသို့ဝင်ပုံစံကိုအသုံးပြုပါ။

08 ၏ 06

အဆိုပါဖောင်ရဲ့ဒေတာ Tools များအသုံးပြုခြင်း

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

ဖိုင်အရွယ်အစားအတွက်ကြီးထွားလာအဖြစ်ဒေတာဘေ့စနှင့်အတူတစ်ဦးကအဓိကပြဿနာကဒေတာ၏သမာဓိထိန်းသိမ်းခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်ကိုလိုအပ်သည်:

• ဒေတာအမှားများကိုပြုပြင်တာတွေသို့မဟုတ်တစ်ဦးချင်းစီမှတ်တမ်းများကို update
• ပေါရာဏသို့မဟုတ်ပုံတူမှတ်တမ်းများဖျက်ပစ်ခြင်း

အဆိုပါဒေတာ entry ကိုပုံစံရှာဖွေမှန်ကန်သောသို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စကနေမှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်လွယ်ကူစေသည်ညာဘက်ခြမ်းတလျှောက်တွင်အများအပြား tools များပါရှိသည်။

အဲဒီကိရိယာနေသောခေါင်းစဉ်:

• အဆိုပါ Prev Find နဲ့ Next ကိုခလုတ်ရှာပါ - ဤသင်တစ်ဦးအချိန်တွင်ဒေတာဘေ့စတစျခုစံချိန်မှတဆင့်ရှေ့ကိုပြန် scroll ခွင့်ပြုသည်။
• အဆိုပါ Delete button ကို - ဒီဒေတာဘေ့စကနေမှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်အသုံးပြုသည်။
• ခလုတ်ကို Restore - ဤခလုတ်ကို edited ခံရသောစံချိန်ပြောင်းလဲမှုများ undo ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ရံဖန်ရံခါကျနော်တို့စံချိန်တင်မှမှားပြောင်းလဲမှုများသို့မဟုတ်ပင်လုံးဝမှားစံချိန်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ ဒီတော့လျှင်, restore button ကိုသူတို့အားအပြောင်းအလဲများကို undo ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
• မှတ်စု: သာနေသမျှကာလပတ်လုံးစံချိန်တင်ပုံစံပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်သကဲ့သို့အလုပ်လုပ်တယ် button ကို restore ။ အဖြစ်မကြာမီသင်သည်အခြားစံချိန်ကိုရယူသို့မဟုတ်ပုံစံကိုပိတ်လိုက်သကဲ့သို့, restore button ကိုမလှုပ်မရှားဖြစ်လာသည်။
• အဆိုပါလိုအပ်ချက် button ကိုသငျသညျထိုကဲ့သို့သောအမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခုအဖြစ်သတ်သတ်မှတ်မှတ်စံ, အပေါ်အခြေခံပြီးမှတ်တမ်းများများအတွက်ဒေတာဘေ့စရှာဖွေခွင့်ပြုထားသည်။ ယင်းလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုသုံးပြီးဥပမာအနေနဲ့များတွင်ပါဝင်သည် လာမယ့်ခြေလှမ်း အတွက်သင်ခန်းစာ၏။

08 ၏ 07

တစျခုမှာကွင်းဆင်းအမည်အသုံးပြုခြင်း Records ကိုရှာဖွေနေသည်

ထိုကဲ့သို့သောအမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခုအဖြစ် - အဆိုပါလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုသင်တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုသောလယ်အမည်များကို အသုံးပြု. မှတ်တမ်းများများအတွက်ဒေတာဘေ့စရှာဖွေခွင့်ပြုထားသည်။

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

1. အဆိုပါပုံစံအတွက်လိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ယင်းလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားလုံးကိုပုံစံလယ်ကွင်းရှင်းလင်းရေးပေမယ့်မဆိုမရွှေ့ပါဘူး data တွေကို database ကိုမှသည်။
3. အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုလယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါကျနော်တို့ကောလိပ်မှာဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကျောင်းသားအားလုံးကိုရှာဖွေချင်တယ်အဖြစ်ဝိဇ္ဇာရိုက်ထည့်ပါ။
4. အဆိုပါ Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သူမသည်အနုပညာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကြောင့်အိပ်ချ် Thompson ကများအတွက်စံချိန်ပုံစံပေါ်လာသငျ့သညျ။
5. Next ကိုတစ်စက္ကန့်နဲ့တတိယအချိန်ရှာမည်သူတို့လည်းဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကြသည်အဖြစ်ဂျေဂရေဟမ်နှင့်ဒဗလျူ Henderson များအတွက်မှတ်တမ်းများအခြားပြီးနောက်တစ်ဦးပေါ်လာသင့်ပါတယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆိုပါသင်ခန်းစာရဲ့နောက်ခြေလှမ်းမျိုးစုံစံကိုက်ညီသောမှတ်တမ်းများရှာဖွေနေ၏ဥပမာတစ်ခုပါဝင်ပါသည်။

08 ၏ 08

အကွိမျမြားစှာကွင်းဆင်းအမည်များကိုသုံးပြီး Records ကိုရှာဖွေနေသည်

ထိုကဲ့သို့သောအမည်, အသက်, သို့မဟုတ် program တစ်ခုအဖြစ် - အဆိုပါလိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုသင်တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုသောလယ်အမည်များကို အသုံးပြု. မှတ်တမ်းများများအတွက်ဒေတာဘေ့စရှာဖွေခွင့်ပြုထားသည်။

မှတ်ချက်: ဤဥပမာအတူအကူအညီနဲ့ဘို့, အပေါ်က image ကိုကြည့်ပါ။

ဒီဥပမာမှာကျနော်တို့အသက် 18 နှစ်ဖြစ်ကြပြီးကောလိပ်မှာဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းသောသူအပေါင်းတို့သည်ကျောင်းသားများကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။ နှစ်ဦးစလုံးသတ်မှတ်ချက်ကိုက်ညီသောသူတို့သာမှတ်တမ်းများပုံစံပြသရပါမည်။

1. အဆိုပါပုံစံအတွက်လိုအပ်ချက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အသက်လယ်ပြင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနဲ့ 18 ကိုရိုက်ထည့်။
3. အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုလယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ဝိဇ္ဇာရိုက်ထည့်ပါ။
4. အဆိုပါ Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သူမနှစ်ဦးစလုံးအသက် 18 နှစ်နှင့်ဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကအိပ်ချ် Thompson ကများအတွက်စံချိန်ပုံစံပေါ်လာသငျ့သညျ။
5. သူလည်းနှစ်ဦးစလုံးအသက် 18 နှစ်နှင့်ဝိဇ္ဇာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကဂျေဂရေဟမ်တစ်စက္ကန့်အချိန်နှင့်စံချိန်ပေါ်လာသင့်ကိုရှာပါ Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
6. နှစ်ဦးစလုံးသတ်မှတ်ချက်ကိုက်ညီသောအဘယ်သူမျှမကအခြားမှတ်တမ်းများရှိပါတယ်ကတည်းကတတိယအချိန်နှင့်ဂျေဂရေဟမ်များအတွက်စံချိန်နေဆဲမြင်နိုင်ဖြစ်သင့် Find Next ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သူသည်အနုပညာအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းဖြစ်ပါတယ်ပေမယ့်, သူကအသက် 18 နှစ်မဟုတျပါဘူးဒါကြောင့်သူကရှာဖွေရေးစံနှစ်ခုစလုံးမကိုက်ညီကြောင့်ဒဗလျူ Henderson များအတွက်စံချိန်ဒီဥပမာမှာပြမရသင့်ပါတယ်။