Excel ကိုမဏ္ဍိုင်ဇယားနှင့်အတူဒေတာများကိုစုစည်းနှင့် Find

Excel ကိုအတွက်မဏ္ဍိုင်စားပွဲ၏ကြီးမားသောကျောက်ပြားကိုအနေဖြင့်သတင်းအချက်အလက် extract ရန်လွယ်ကူစေသည်တစ်ခုစွယ်စုံအစီရင်ခံ tool ကိုဖြစ်ကြသည် ဒေတာ ဖော်မြူလာများအသုံးပြုခြင်းမရှိဘဲ။

မဏ္ဍိုင်စားပွဲ, ပြောင်းရွှေ့ခြင်းသို့မဟုတ် pivoting ကြောင့်၌အခြားသောသုံးပြီးဆွဲမှတဦးတည်း၏တည်နေရာကနေအချက်အလက်များ၏လယ်ကွက်အလွန်အသုံးပြုသူ-ဖော်ရွေဖြစ်ကြပြီးကျွန်တော်တို့ဟာမတူညီတဲ့နည်းလမ်းတွေထဲကတစ်အရေအတွက်အတူတူဒေတာကိုကြည့်နိုင်ပါတယ် drop ။

ဒီသင်ခန်းစာကနေကွဲပြားခြားနားသောသတင်းအချက်အလက်များ extract တစ်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးခြင်းနှင့်သုံးပြီးဖုံးလွှမ်း တဦးတည်း data တွေကိုနမူနာ (ထိုသင်ခန်းစာအဘို့ဤသတင်းအချက်အလက်ကိုသုံးပါ) ။

06 ၏ 01

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ဒေတာများကိုရိုက်ထည့်ပါ

တစ်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးခြင်းအတွက်ပထမဦးဆုံးအဆင့်သို့ data တွေကိုထည့်သွင်းဖို့ဖြစ်ပါတယ် သင်ထောက်ကူ ။

ဒီတော့လုပ်နေသည့်အခါစိတ်တွင်အောက်ပါအချက်များကိုစောင့်ရှောက်:

• အချက်အလက်များ၏အနည်းဆုံးသုံးကော်လံတစ်ခုမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာကိုဖန်တီးရန်လိုအပ်နေပါသည်။
• ဒါဟာမှန်ကန်စွာ data တွေကိုထည့်သွင်းဖို့ကအရေးကြီးတယ်။ မမှန်ကန်ကြောင်းဒေတာ entry ကိုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့အမှားအယွင်းများ, data ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ဆက်စပ်ပွဿနာမြားစှာ၏အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြသည်။
• အဘယ်သူမျှမအလွတ်တန်းသို့မဟုတ် Leave ကော်လံ ဒေတာဝင်သည့်အခါ။ ဒါကကော်လံခေါင်းစဉ်နဲ့ဒေတာ၏ပထမဦးဆုံးအတန်းအကြားတစ်ဦးအလွတ်တန်းထွက်ခွာမပါဝင်သည်။

အထက်ပါပုံတွင်မြင်ကြအဖြစ် D12 ကိုမှဆဲလ် A1 ထဲသို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းပါ။

06 ၏ 02

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင် Creating

1. D12 ကိုမှဆဲလ် A2 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
2. အဆိုပါဖဲကြိုး၏ Insert tab ကိုနှိပ်ပါ။
   drop-down list ကိုဖွင့်လှစ်ရန်မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ခလုတ်ကို၏အောက်ဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
3. အဆိုပါ Create မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့စာရင်းထဲတွင်မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
   ဒေတာ F12 မှ A2 အထိ Pre-ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်, ထိုပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ဇယား / Range လိုင်းသည်ငါတို့အဘို့အတွက်ဖြည့်ရပါမည်။
4. ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာ၏တည်နေရာများအတွက်လက်ရှိသင်ထောက်ကူစာရွက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
   အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်တည်နေရာလိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
5. တည်နေရာလိုင်းသို့ကြောင့်ဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် D16 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
   OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

တစ်ဦးကအလွတ်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဆဲလ် D16 အတွက်မဏ္ဍိုင် table ၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ထောင့်နှင့်အတူသင်ထောက်ကူပေါ်တွင်ပေါ်လာသငျ့သညျ။

အဆိုပါမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကို Excel ကို window ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်ဖွင့်သင့်ပါတယ်။

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကထိပ်မှာကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာအနေဖြင့်လယ်ပြင်အမည်များ (ကော်လံခေါင်းစဉ်) ဖြစ်ကြသည်။ အဆိုပါ panel ကို၏အောက်ဆုံးမှာဒေတာဒေသများအတွက်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဆက်စပ်နေကြသည်။

06 ၏ 03

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်မှဒေတာများထည့်သွင်းခြင်း

မှတ်ချက်: ဤညွှန်ကြားချက်တွေနဲ့အကူအညီနဲ့သည်အထက်ပုံသဏ်ဌာနျဥပမာကိုကြည့်ပါ။

ကမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်မှဒေတာဖြည့်စွက်ရန်ကြွလာသောအခါသင်ကရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်:

• ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကိုကနေသောလယ်အမည်များကိုဆွဲပါနှင့်သင်ထောက်ကူအတွက်မဏ္ဍိုင်ဇယားမှာသူတို့ကို drop ။
• ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကို၏အောက်ဆုံးမှလယ်ပြင်အမည်များကို drag and data တွေကိုဒေသများရှိသူတို့ကို drop ။

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကိုအတွက် data တွေကိုဒေသများအတွက်မဏ္ဍိုင်ဇယားဒေသများသက်ဆိုင်ရာဆက်စပ်နေကြသည်။ သငျသညျဒေတာဒေသများသို့လယ်ပြင်အမည်များကို add အတိုင်း, သင်တို့၏အချက်အလက်များကိုမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာထည့်သွင်းထားသည်။

လယ်ကွင်းထားတဲ့ data တွေကိုဧရိယာ၌နေရာချကြသည် မူတည်. အရာအပေါ်, ကွဲပြားခြားနားသောရလဒ်များကိုရယူနိုင်ပါသည်။

ဤအဒေတာဒေသများသို့လယ်ပြင်အမည်များကိုဆွဲပါ:

• အဆိုပါအစီရင်ခံစာ Filter ကိုဧရိယာမှစုစုပေါင်းအရောင်း
• အဆိုပါစစ်ကြောင်း Labels: ဧရိယာမှတိုင်းဒေသကြီး
• အဆိုပါ Row Labels: ဧရိယာမှအရောင်းကိုယ်စားလှယ်
• ယင်းတန်ဖိုးများဧရိယာမှအမိန့်
• ပြီးတာနဲ့ပြီးစီးခဲ့သည်မဏ္ဍိုင်ဇယားသည်ဤသင်ခန်းစာ၏ခြေလှမ်း 1 မှာစံနမူနာကဲ့သို့တူညီသောနိုင်ရန်အတွက်ထွက်ချထားဒေတာများသင့်ပါတယ်။
  

06 ၏ 04

ယင်းမဏ္ဍိုင်ဇယားမှာ Data filtering

အဆိုပါမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင် built-in ဟာမဏ္ဍိုင်ဇယားအားဖြင့်ပြသရလဒ်-ညှိဒဏျကွေးဖို့အသုံးပြုနိုင် filtering tool များ။

filtering ဒေတာအချက်အလက်များကိုမဏ္ဍိုင်ဇယားအားဖြင့်ပြသသောအမူအရာကိုကန့်သတ်နိုင်ဖို့တိကျတဲ့သတ်မှတ်ချက်ကို အသုံးပြု. ပါဝငျသညျ။

1. တိုင်းဒေသကြီးအတွက် filter ရဲ့ Drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်အတွက်ဦးတည်ဖို့လာမယ့်ဟာကိုဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. လာမယ့်လိုက်ပြီး Select မှ checkbox ကိုဒီ list ပေါ်မှာရှိသမျှပုံးများမှစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားဖယ်ရှားပစ်ရန်အားလုံး option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ဤအသေတ္တာများမှစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားများကိုထည့်သွင်းဖို့လာမယ့်အရှေ့နဲ့မြောက်ရွေးချယ်စရာများမှ checkboxes ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. အဆိုပါမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ယခုအရှေ့နှင့်မြောက်ပိုင်းဒေသများတွင်အလုပ်လုပ်သောအရောင်းကိုယ်စားလှယ်များအဘို့ကိုသာအမိန့်စုစုပေါင်းပြသသင့်ပါတယ်။

06 ၏ 05

ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ဒေတာများပြောင်းခြင်း

ယင်းမဏ္ဍိုင်ဇယားအားဖြင့်ပြသရလဒ်ပြောင်းလဲပစ်ရန်:

1. ယင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း panel ကိုအတွက်တယောက်ကိုတယောက်ဒေတာဧရိယာများမှဒေတာများလယ်ကွင်းဆွဲအားဖြင့်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာပြန်စီ။
2. လိုချင်သောရလာဒ်များရရှိရန် filtering Apply ။

ဤအဒေတာဒေသများသို့လယ်ပြင်အမည်များကိုဆွဲပါ:

• အဆိုပါအစီရင်ခံစာ Filter ကိုဧရိယာမှအမိန့်
• အဆိုပါစစ်ကြောင်း Labels: ဧရိယာမှအရောင်းကိုယ်စားလှယ်
• အဆိုပါ Row Labels: ဧရိယာမှတိုင်းဒေသကြီး
• ယင်းတန်ဖိုးများဧရိယာမှစုစုပေါင်းအရောင်း

• တိုင်းဒေသကြီးအတွက် filter ရဲ့ Drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်အတွက်ဦးတည်ဖို့လာမယ့်ဟာကိုဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• လာမယ့်လိုက်ပြီး Select မှ checkbox ကိုပထမဦးဆုံးထည့်ဖြစ်လျှင်ဤစာရင်းကိုပေါ်မှာရှိသမျှပုံးများမှစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားများဖယ်ရှားပစ်ရန်အားလုံး option ကိုအပေါ်နှစ်ကြိမ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• ဤ box တစ်ခုစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုထည့်သွင်းဖို့လာမယ့်အနောက်နိုင်ငံတွေ option ကိုမှ checkbox ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
• OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
• အဆိုပါမဏ္ဍိုင်ဇယားသည်ယခုအခါအနောက်နိုင်ငံများဒေသတွင်း၌အလုပ်လုပ်သောသူတို့သာအရောင်းကိုယ်စားလှယ်များအဘို့စုစုပေါင်းရောင်းအားကိုပြသသင့်ပါတယ်။

06 ၏ 06

မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ဥပမာ

ဤတွင်သင့်ရဲ့မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာကြည့်ရှုစေခြင်းငှါ, မည်သို့ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။