အကြံပေးချက်များဒီစီးရီး Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting ၏ကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများဖုံးလွှမ်း။ တိကျသောအချက်အလက်များကိုအောက်ပါစာမျက်နှာများပေါ်တွင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်:
- တစ်လူပျိုကော်လံကို အသုံးပြု. စီ & Filter ကိုသို့မဟုတ်ဟော့သော့ချက်များအပေါ်လျင်မြန်စွာစီ
- အကွိမျမြားစှာကော်လံများအပေါ်စီ
- နေ့စွဲများသို့မဟုတ် Times ကစီ
- တစ်ပတ်ရက်, လ, သို့မဟုတ်အခြားစိတ်တိုင်းကျ Lists မစီ
- တန်းစီ - ကော်လံများပြန်လည်နေရာချထား
အမျိုးအစားခံရဖို့ဒေတာများကိုရွေးချယ်ခြင်း
ဒေတာခွဲထားခဲ့သည်နိုင်ပါတယ်မပြုမီ, Excel ကိုအတိအကျသိရန်လိုအပ်ပါသည် အကွာအဝေး ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ကြောင်းကို၎င်းများသောအားဖြင့် Excel ကိုဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများရွေးချယ်ခြင်းမှာတော်တော်ကောင်းလှ၏ - ကဝငျကွသောအခါသကဲ့သို့ရှည်လျား,
- အဘယ်သူမျှမအလွတ်တန်းသို့မဟုတ်ကော်လံကျန်ရစ်ခဲ့ကြသည် ဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဧရိယာအတွင်း;
- နှင့်အလွတ်တန်းနှင့်ကော်လံဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများအကြားထွက်ခွာခဲ့ကြသည်။
Excel ကိုပင်ဒေတာဧရိယာရှိပါတယ်လျှင်, မျှမျှတတတိကျစွာ, ဆုံးဖြတ်ရန်လိမ့်မယ် လယ်ကွင်းအမည်များ နှင့်ကနေဒီအတန်းဖယ်ထုတ် မှတ်တမ်းများ ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့။
သို့သော် Excel ကိုခွဲထားခဲ့သည်ခံရရန်အကွာအဝေးကိုရွေးဖို့ခွင့်ပြုအန္တရာယ်များဖြစ်နိုင်သည် - အထူးသဖြင့်စစ်ဆေးနိုင်ရန်ခဲယဉ်းဖြစ်ကြောင်းဒေတာပမာဏနှင့်အတူ။
မှန်ကန်သောဒေတာကိုရွေးချယ်ကြောင်းသေချာစေရန်, အမျိုးစတင်ရှေ့တော်၌ထိုအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
တူညီသောအကွာအဝေးအကြိမ်ကြိမ်ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, ကိုအကောင်းဆုံးချဉ်းကပ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ် ကြောင့်အမည်ပေး ။
05 ၏ 01
မှာစီ Key ကိုနှင့်စီ
Sorting တစ်မျိုးသော့နှင့်တစ်မျိုးအမိန့်များအသုံးပြုခြင်းလိုအပ်သည်။
အဆိုပါမျိုး key ကိုသငျသညျခွငျးအားဖွငျ့ sort ချင်ကော်လံသို့မဟုတ်ကော်လံအတွက်ဒေတာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာကော်လံခေါငျးစဉျအောကျသို့မဟုတ်လယ်ကိုနာမည်ဖြင့်ဖော်ထုတ်နေသည်။ အထက်ပါပုံတွင်, ဖြစ်နိုင်ချေမျိုးသော့ကျောင်းသား ID ကို, အမည်, အသက်, အစီအစဉ်နှင့်လ Started များမှာ
တစ်ဦးအမြန်မျိုး၌, မျိုးသော့ချက််ကော်လံအတွက်တစ်ခုတည်းဆဲလ်အပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းမျိုးသော့ချက်သည်အဘယ်အရာ Excel ကိုပြောပြရန်လုံလောက်သောဖြစ်ပါတယ်။
စာသားသို့မဟုတ်ဂဏန်းတန်ဖိုးများအဘို့, မျိုးအမိန့်များအတွက် options နှစ်ခုတက်နှင့်ဆင်းနေကြသည်။
အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုပေါ်စီ & Filter ကိုခလုတ်သုံးပြီးတဲ့အခါ, စာရင်းကိုချတစ်စက်အတွက်မျိုးအလို့ငှာ options များပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ် အမျိုးအစားပေါ် မူတည်. data တွေကို ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေး၌တည်၏။
quick စီစီ & Filter ကိုသုံးပြီး
Excel ထဲတွင်တစ်ဦးအမြန်မျိုး၏နေအိမ် tab ကိုပေါ်စီ & Filter ကိုခလုတ်သုံးပြီးထွက်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ် ဖဲကြိုး ။
တစ်ဦးအမြန်မျိုးဖျော်ဖြေဖို့ခြေလှမ်းနေသောခေါင်းစဉ်:
- မျိုးသော့ချက််ကော်လံထဲမှာဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- လိုအပ်သောလျှင်ဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- မျိုးရွေးချယ်မှု drop-down menu ကိုဖွင့်ဖို့စီ & Filter ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- တစ်ခုခုအတွက်အမိန့်ကျကွှသို့မဟုတ်ဆင်းအတွက် sort ဖို့ options နှစ်ခုထဲကတစ်ခုပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- ဒေတာမှန်ကန်စွာခွဲထားခဲ့သည်ခံခဲ့ရကြောင်းသေချာစေရန်စစ်ဆေး
စီမှာ Data ဖဲကြိုးဟော့သော့ချက်များအသုံးပြုခြင်း
Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting အဘို့အဘယ်သူမျှမကီးဘုတ် shortcut ကို key ကိုပေါင်းစပ်ရှိပါသည်။
အဘယ်အရာကိုရရှိနိုင်ပါသည်သင်ဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောတူညီတဲ့ options များကိုရွေးဖို့အစား mouse ကိုထက်ခလုတျကှကျသုံးစွဲဖို့ခွင့်ပြုထားတဲ့ပူပြင်းတဲ့သော့ဖြစ်ကြသည်။
- ဖဲကြိုး options များဝင်ရောက်ဖို့ကီးဘုတ်အသုံးပြုခြင်းကအမြဲ Alt Key ကိုအတူစတင်သည်။
Hot Keys ကိုအသုံးပြုခြင်း Ascending အမိန့်အတွက် sort ဖို့
- မျိုး key ကိုကော်လံထဲမှာဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- ကီးဘုတ်ပေါ်အောက်ပါခလုတ်များကိုနှိပ်:
- alt HSS
- အချက်အလက်များ၏စားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ်ထားသောကော်လံအားဖြင့်အကြီးဆုံးဖို့ Z ကို / အသေးငယ်ဆုံးမှတစ်ဦးကခွဲထားခဲ့သည်ရပါမည်
ပူပြင်းသော့သို့ဘာသာပြန်ရန်:
"Alt +" key ကို> "မူလစာမျက်နှာ" tab ကို> "တည်းဖြတ်ခြင်း" အုပ်စုတစ်စု> "စီ & Filter ကို" မီနူး> "စီအသေးဆုံးအကြီးဆုံးမြို့ဖို့" option ကို။
Hot Keys ကိုအသုံးပြုခြင်းသားစဉ်မြေးဆက်အမိန့်အတွက် sort ဖို့
ပူပြင်းတဲ့သော့ကို အသုံးပြု. အမိန့်ဆင်းအတွက် sort ဖို့ခြေလှမ်းပူ key combination ကို မှလွဲ. တစ်ဦးတက်လျက်ရှိနေသည်ကိုမျိုးများအတွက်စာရင်းရှိသူများအဖြစ်အတူတူပါပဲဖြစ်ပါသည်:
alt စဝ် ပူပြင်းသော့သို့ဘာသာပြန်ရန်:
"Alt +" key ကို> "မူလစာမျက်နှာ" tab ကို> "တည်းဖြတ်ခြင်း" အုပ်စုတစ်စု> "စီ & Filter ကို" မီနူး> "စီအကြီးဆုံးမြို့အသေးဆုံးဖို့" option ကို။
05 ၏ 02
Excel ကိုရှိဒေတာများအကွိမျမြားစှာကော်လံများအပေါ်စီ
အချက်အလက်များ၏တစ်ခုတည်းကော်လံအပေါ်အခြေခံပြီးတစ်ဦးအမြန်မျိုးဖျော်ဖြေအပြင်, Excel ကိုရဲ့ထုံးစံမျိုး feature ကိုသင်မျိုးစုံမျိုးသော့ defining ခြင်းဖြင့်မျိုးစုံကော်လံအပေါ် sort ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။
Multi-ကော်လံအမြိုးမြိုးမှာမျိုးသော့ပုစီအတွက်ကော်လံခေါင်းစဉ်ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ဖော်ထုတ်နေကြပါတယ် ပေးတဲ့ dialog box ကို ။
တစ်ဦးအမြန်မျိုးနှင့်အတူသကဲ့သို့, မျိုးသော့အဆိုပါစစ်ကြောင်းများခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ် identifing နေဖြင့်သတ်မှတ်ကြသည် လယ်ကွင်းအမည်များကို မျိုး key ပါတဲ့ table ထဲမှာ။
အကွိမျမြားစှာကော်လံများဥပမာအပေါ်စီ
အပေါ်ကဥပမာထဲမှာ, အောက်ပါအဆင့်တွေကိုထဲမှာဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှနောက်တော်သို့လိုက်ခဲ့သည် အကွာအဝေး ပထမဦးဆုံးနာမည်ဖြင့်, ပြီးတော့အသက်အရွယ်အားဖြင့် - ဒေတာနှစ်ခုကော်လံအပေါ် L12 မှ H2 ။
- ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
- drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကို icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါစီပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ရောက်စေဖို့ drop-down list ထဲမှာစိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ကော်လံခေါင်းစဉ်အောက်တွင်, ပထမဦးဆုံးအမည်ကော်လံအားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ drop-down list ထဲကအမည်ကိုရွေးချယ်ပါ
- option ကိုတွင်အဆိုပါစီတန်ဖိုးများဖို့အစုကိုစွန့်ပစ်သည်ကို - မျိုး table ထဲမှာအမှန်တကယ်အချက်အလက်ပေါ်အခြေခံသည်ကတည်းက
- အဆိုပါစီအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျ, အမိန့်ဆင်းအတွက်အမည်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ drop-down list ထဲကတစ်ဦးမှ Z ကိုရှေးခယျြ
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အပေါ်ဆုံးမှာ, ဒုတိယမျိုး option ကိုထည့်သွင်းဖို့က Add အဆင့် button ကို click
- ဒုတိယမျိုးသော့ချက်အဘို့, ကော်လံခေါင်းစဉ်အောက်, ခေတ်ကော်လံများကပုံတူအမည်များနှင့်အတူမှတ်တမ်းများ sort ဖို့ drop-down list ထဲကခေတ်ကိုရှေးခယျြ
- စီအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျ, အမိန့်ဆင်းအတွက်ခေတ်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ drop-down list ထဲကအသေးဆုံးမှအကြီးဆုံးမြို့ကိုရှေးခယျြ
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်ဒေတာများ sort ဖို့ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
အပေါ်ကဥပမာထဲမှာ, တစ်စက္ကန့်စီ key ကို defining ၏ရလဒ်သည်အတိုင်း, အမည်လယ်ကွင်းများအတွက်တူညီတန်ဖိုးများနှင့်အတူနှစ်ခုမှတ်တမ်းများနောက်ထပ်ကျောင်းသားအေ Wilson ကအသက် 21 မတိုင်မီဖြစ်ခြင်းများအတွက်စံချိန်အတွက်ရရှိလာတဲ့, ထိုခေတ်လယ်ကိုသုံးပြီးအမိန့်ဆင်းအတွက်ခွဲထားခဲ့သည်ခဲ့ကြသည် ဒုတိယအေအသက် Wilson က 19 ဘို့စံချိန်။
ပထမ Row: ကော်လံခေါင်းစဉ် heading သို့မဟုတ်ဒေတာများကို?
အပေါ်ကဥပမာထဲမှာ sorting ရွေးချယ်အချက်အလက်များ၏အကွာအဝေးအချက်အလက်များ၏ပထမဦးဆုံးအတန်းအပေါ်ကကော်လံခေါင်းစဉ်ပါဝင်သည်။
Excel ကိုဤအတန်းကကော်လံခေါင်းစဉ်ဖြစ်ဖို့ပထမဦးဆုံးအတန်းယူဆသူတို့ကိုပါဝင်သည်ရန်စီပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ရရှိနိုင် options များချိန်ညှိနိုင်အောင်နောက်ဆက်တွဲအတန်းအတွက် data တွေကိုထံမှကွဲပြားခြားနားကြောင်းကိုဒေတာပါရှိသောရှာဖွေတွေ့ရှိ။
Excel ကိုပထမဦးဆုံးအတန်းကော်လံခေါင်းစဉ်များပါရှိသည်ရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်အသုံးပြုတစ်ခုမှာစံပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ အပေါ်ကဥပမာထဲမှာ, ပထမဦးဆုံးအတန်းအတွက်စာသားတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားဖောင်သည်နှင့်ကအတန်း၏ကျန်အတွက်ဒေတာကနေတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားအရောင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအစတစ်အထူနယ်စပ်နေဖြင့်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောတန်းကနေကွဲကွာနေသည်။
Excel ကိုပထမဦးဆုံးအတန်းခေါင်းစဉ်အတန်းရှိမရှိအပေါ်ဆုံးဖြတ်ချက်နဲ့အောင်ထိုသို့သောခြားနားချက်ကိုအသုံးပြုသည်နှင့်ကညာဘက်ရတဲ့အချိန်တော်တော်ကောင်းလှ၏ - ဒါပေမယ့်မမှားယှငျးနိုငျဘူး။ အကြှနျုပျ၏ data တွေကိုခေါင်းစီးရှိပါတယ် - - ဤအော်တိုရွေးချယ်ရေး override ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါကတစ်ဦးအမှားစေသည်လျှင်, စီပေးတဲ့ dialog box ကိုတစ်ဦး 'check box' ပါရှိသည်။
အဆိုပါစီပေးတဲ့ dialog box ရဲ့ကော်လံ option ကိုအတွက်ရွေးချယ်မှုအဖြစ် - ထိုသို့သောကော်လံ: D သို့မဟုတ်ကော်လံအီးအဖြစ် - ပထမတန်းခေါင်းစဉ်မဆံ့မပါဘူးဆိုရင်, Excel ကိုကော်လံအက္ခရာကိုအသုံးပြုသည်။
05 ၏ 03
Excel ကိုအတွက်နေ့စွဲသို့မဟုတ်အချိန်အလိုက်စီဒေတာများ
စာသားမ sorting အပြင် ဒေတာ အသေးဆုံးမှအက္ခရာစဉ်သို့မဟုတ်နံပါတ်များကိုအကြီးဆုံးကနေ Excel ကိုဖွင့်မျိုးရွေးချယ်စရာ sorting နေ့စွဲတန်ဖိုးများများပါဝင်သည်။
ရက်စွဲများအတွက်ရရှိနိုင်အဆိုပါမျိုးအမိန့်နေသောခေါင်းစဉ်:
- ကွှအလို့ငှာ - အသစ်မှရှေးအကျဆုံး
- ဆင်းအလို့ငှာ - အဟောင်းမှအသစ်
စီ Dialog ကိုထောင့်ကွက် vs. လျင်မြန်စွာစီ
ထိုကဲ့သို့သောအထက်ပါပုံတွင်ပြခဲ့တဲ့ဥပမာဗီနေ့စွဲအဖြစ် - - လျင်မြန်စွာမျိုးနည်းလမ်းအောင်မြင်သောသုံးနိုငျတစ်ခုတည်းကော်လံအပေါ်အမြိုးမြိုးအဘို့အရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်ကတည်းကပဲ, နံပါတ်ဒေတာကို format နေကြသည်။
ရက်စွဲများသို့မဟုတ်အကြိမ်မျိုးစုံကော်လံနှငျ့ပတျသကျသောအမြိုးမြိုးအဘို့, စီ ပေးတဲ့ dialog box ကို အသုံးပြုရရန်လိုအပ်နေပါသည် - ပဲနံပါတ်သို့မဟုတ်စာသားကိုအချက်အလက်များ၏မျိုးစုံကော်လံအပေါ် sorting သကဲ့သို့။
နေ့စွဲဥပမာအားဖြင့်စီ
နောက်ဆုံးပေါ်ဖို့အဟောင်းဆုံး - - အလို့ငှာကွှအတွက်ရက်စွဲခြင်းဖြင့်တစ်ဦးအမြန်မျိုးလုပ်ဆောင်ပေးဖို့ဥပမာအထက်ပါပုံတွင်, ထိုခြေလှမ်းများဖြစ်လိမ့်မည်ဟု:
- ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး
- စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကိုအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- တက်လျက်ရှိနေသည်ကိုနိုင်ရန်အတွက် data တွေကို sort ဖို့စာရင်းထဲတွင်စီရှေးအကျဆုံးမှအသစ်လွင်ဆုံး option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- အဆိုပါမှတ်တမ်းများစားပွဲထိပ်မှာဗီကော်လံထဲမှာအသက်အကြီးဆုံးရက်စွဲများနှင့်အတူခွဲထားခဲ့သည်ရပါမည်
စာသားကဲ့သို့သိမ်းဆည်းရက်စွဲများနှင့် Times သတင်းစာ
မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်းနေ့စွဲဖြင့် sorting ၏ရလဒ်များကိုထုတ်ကိုဖွင့်ကြဘူးလျှင်, မျိုးသော့ချက််ကော်လံအတွက်ဒေတာ (ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်ပဲ number ကိုဒေတာကို format ကြသည်) ကစာသားဒေတာအဖြစ်ထက်နံပါတ်များအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားရက်စွဲများသို့မဟုတ်အဆဆံ့ပေလိမ့်မည်။
နိုဝင်ဘာလ 5, 2014 - - စံချိန်တင်အေ Wilson ကများအတွက်စံချိန်အထက်တွင်ထားရှိခဲ့ကြသည်သင့်သောလည်း, ထိုချေးငှားသည့်ရက်စွဲပေါ်တွင်အခြေခံသည့်အခါအထက်ပါပုံတွင်, အေပီတာဆန်များအတွက်စံချိန်, စာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာတက်အဆုံးသတ် နိုဝင်ဘာလ 5 တစ်ငွေချေးနေ့စွဲရှိပါတယ်။
အဆိုပါမမျှော်လင့်ဘဲရလဒ်များအတွက်အကြောင်းပြချက်အေပီတာဆန်များအတွက်ငွေချေးနေ့စွဲစာသားကိုအဖြစ်ထက်နံပါတ်အဖြစ်သိမ်းဆည်းထားထားပြီးဖြစ်ပါတယ်
ရောနှောထားသောဒေတာနှင့်လျင်မြန်စွာမြိုးမြိုး
အဆိုပါအမြန်မျိုးနည်းလမ်းကိုသုံးပြီးတဲ့အခါမှာစာသားနဲ့အရေအတွက်ကဒေတာ်မှတ်တမ်းများအတူတကွရောနှောနေကြပါလျှင်, Excel ကိုသီးခြားစီအရေအတွက်ကိုနှင့်စာသားဒေတာ sorts - မျိုးစာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာစာသားကိုဒေတာနှင့်အတူမှတ်တမ်းများအားမရ။
Excel ကိုလည်းမျိုးရလဒ်များကိုအတွက်ကော်လံခေါင်းစဉ်တို့ပါဝင်သည်လိမ့်မယ် - စာသားကိုအချက်အလက်များ၏ပဲအခြားအတန်းအဖြစ်ထက် data ကိုစားပွဲပေါ်မှာအဘို့လယ်ပြင်၌အမည်များကဲ့သို့သူတို့ကိုပြန်ဆို။
စီသတိပေးချက်များ - စီ Dialog ကိုထောင့်ကွက်
အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းစီပေးတဲ့ dialog box ကိုအသုံးပြုသည်ဆိုပါက, ပင်တဦးတည်းကော်လံအပေါ်အမြိုးမြိုးအဘို့, Excel ကိုကစာသားကိုအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားသည့်ဒေတာကြုံတွေ့နှင့်ရန်သင့်အားရွေးချယ်မှုပေးသည်မူကြောင်းကိုသင်သည်သတိပေးသတင်းစကားတစ်ခုပြသ:
- နံပါတ်အဖြစ်နံပါတ်တူကြောင်းဘာမှ sort
- စီနံပါတ်များနှင့်နံပါတ်များကိုသီးခြားစီကစာသားအဖြစ်သိမ်းဆည်းထား
သင်ပထမဦးဆုံး option ကိုရွေးချယ်ပါက, Excel ကိုမျိုးရလဒ်များ၏မှန်ကန်သောတည်နေရာအတွက်စာသား data တွေကိုနေရာချကြိုးစားပါလိမ့်မယ်။
ဒုတိယ option ကိုရွေးချယ်ပြီး Excel ကိုမျိုးရလဒ်များကို၏အောက်ခြေတွင်စာသားကိုဒေတာ်မှတ်တမ်းများနေရာပါလိမ့်မယ် - သူကအမြန်အမြိုးမြိုးနှငျ့အတူမယ့်အဖြစ်။
05 ၏ 04
တစ်ပတ်နေ့ရက်များအားဖြင့်သို့မဟုတ် Excel ကိုအတွက်လအားဖြင့်ဒေတာများ sorting
Excel ကိုမှအသုံးပြု built-in ထုံးစံစာရင်းအတူတူပင်သုံးပြီးရက်သတ္တပတ်၏ရက်ပေါင်းအားဖြင့်ဒါမှမဟုတ်တစ်နှစ်လစီ ဟာဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးသင်ထောက်ကူမှရက်ပေါင်းသို့မဟုတ်လပေါင်းများစွာ add ။
ဤရွေ့ကားစာရင်းမဟုတ်ဘဲအက္ခရာစဉ်အတိုင်းထက်သက်ကရာဇျစဉျရက်ပေါင်းသို့မဟုတ်လပေါင်းများစွာနေဖြင့် sorting ခွင့်ပြုပါ။
အပေါ်ကဥပမာထဲမှာ, ဒေတာကျောင်းသားများကိုလေ့လာမှုများသူတို့ရဲ့ On-line ကိုအစီအစဉ်ကိုစတင်ခဲ့သောလများကခွဲထားခဲ့သည်ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။
အခြားအမျိုးရွေးချယ်စရာနှင့်ဝသကဲ့သို့တစ်ဦးထုံးစံစာရင်းအားဖြင့် sorting တန်ဖိုးများ (ဒီဇင်ဘာလမှစနေနေ့ / ဇန္နဝါရီလမှတနင်္ဂနွေ) ကွှတွင်ပြသနိုင်ပါတယ်သို့မဟုတ် (တနင်္ဂနွေ / ဒီဇင်ဘာလမှဇန်နဝါရီလမှစနေနေ့) အမိန့်ဆင်း။
အထက်ပါပုံတွင်, အောက်ပါအဆင့်တွေကိုထဲမှာဒေတာနမူနာ sort မှနောက်တော်သို့လိုက်ခဲ့သည် အကွာအဝေး ယခုနှစ်လအတွင်းအားဖြင့် L12 မှ H2:
- ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
- drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကို icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါစီဆောင်ခဲ့ခြင်းစာရင်းကိုချတစ်စက်အတွက်စိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ကော်လံခေါင်းစဉ်အောက်တွင်, လကိုရွေးချယ်ယခုနှစ်လအားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ drop-down list ထဲက Started
- option ကိုတွင်အဆိုပါစီတန်ဖိုးများဖို့အစုကိုစွန့်ပစ်သည်ကို - မျိုး table ထဲမှာအမှန်တကယ်အချက်အလက်ပေါ်အခြေခံသည်ကတည်းက
- အဆိုပါစီအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျ, drop-down menu ကိုဖွင့်လှစ်ရန် Z ကို option ကိုဘေးနားကို default တစ်ဦးရန်ကဆင်းမြှားကို click လုပ်ပါ
- မီနူးထဲမှာ, စိတ်တိုင်းကျပေးတဲ့ dialog box ကို Lists ဖွင့်ဖို့စိတ်တိုင်းကျစာရင်းကိုရှေးခယျြ
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကို၏လက်ဝဲလက်ပြတင်းပေါက်များတွင်စာရင်းအပေါ်တစ်ချိန်ကကိုကလစ်နှိပ်ပါ: ဇန်နဝါရီ, ဖေဖော်ဝါရီ, မတ်, ဧပြီ ... အဲဒါကို select လုပ်ပါရန်
Selection ကိုအတည်ပြုခြင်းနှင့်စီအတွက်ပေးတဲ့ dialog box ကိုပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
ရွေးကောက်တော်မူသောစာရင်း - ဇန်နဝါရီ, ဖေဖော်ဝါရီ, မတ်, ဧပြီ - ထိုအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျပြသပါလိမ့်မည်
အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပြီးယခုနှစ်လအတွင်းအားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
မှတ်ချက်: ပုံမှန်အားဖြင့်ထုံးစံစာရင်းများကိုသာစိတ်တိုင်းကျပေးတဲ့ dialog box ကို Lists ထဲမှာအမိန့်ကျကွှတွင်ပြသလျက်ရှိသည်။ ကစီပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာဦးတည်သည့်အမိန့်အောက်တွင်ပြသကြောင်းဒါကြောင့်လိုချင်သောစာရင်းရွေးချယ်ထားသည့်ပြီးမှမိမိစိတ်ကြိုက်စာရင်းသုံးပြီးအမိန့်ဆင်းအတွက် data တွေကို sort ရန်:
- အဆိုပါပြသစာရင်းဘေးကဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ - ထိုသို့သောဇန်နဝါရီ, ဖေဖော်ဝါရီ, မတ်, ဧပြီအဖြစ် ... drop-down menu ကိုဖွင့်လှစ်
- မီနူးထဲမှာ, အမိန့်ဆင်းတွင်ပြသသောထုံးစံစာရင်း option ကို select လုပ်ပါ - ထိုသို့သောဒီဇင်ဘာလနိုဝင်ဘာလ, အောက်တိုဘာ, စက်တင်ဘာလအဖြစ် ...
အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပြီးထုံးစံစာရင်းသုံးပြီးအမိန့်ဆင်းအတွက်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
05 ၏ 05
Excel ကိုအတွက်ကော်လံများပြန်စီရန်တန်းစီ
ယခင်မျိုးရွေးချယ်စရာနှင့်အတူပြထားတဲ့အတိုင်း, ဒေတာသာမန်အားဖြင့်ကော်လံခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်လယ်ကိုအမည်များကို အသုံးပြု. ခွဲထားခဲ့သည်ဖြစ်ပါတယ်နှင့်ရလဒ်တစ်ခုလုံးကိုတန်းစီသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏မှတ်တမ်းများ၏နေရာစီဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးကလျော့နည်းလူသိများနှင့်ထိုကြောင့်, Excel ကိုအတွက်လျော့နည်းအသုံးမျိုး option ကိုအတန်းအားဖြင့် sort ဖို့ဖြစ်ပါတယ်, ကော်လံ၏အမိန့်များအားပြန်လည်စီစဉ်ခြင်း၏အကျိုးသက်ရောက်မှုတခုသင်ထောက်ကူအတွက်ညာဘက်ကျန်ရစ်ခဲ့သော
အတန်းအားဖြင့် sorting အကြောင်းရင်းတစ်ခုမှာအချက်အလက်များ၏ကွဲပြားခြားနားသောစားပွဲကြားရှိကော်လံအလို့ငှာကိုက်ညီဖို့ဖြစ်တယ်။ ညာဘက်အမိန့်မှတူလက်ဝဲအတွက်ကော်လံနှင့်အတူကမှတ်တမ်းများကိုနှိုင်းယှဉ်ခြင်းသို့မဟုတ်စားပွဲအကြား data တွေကို copy နဲ့ရွှေ့ဖို့ပိုမိုလွယ်ကူသည်။
အဆိုပါစစ်ကြောင်းအမိန့်ကိုစိတ်ကြိုက်
အလွန်ခဲသို့သော်ကြောင့်တက်လျက်ရှိနေသည်ကို၏န့်အသတ်မှမှန်ကန်သောနိုင်ရန်အတွက်တစ်ရိုး task ကကော်လံရတဲ့နှင့်တန်ဖိုးများအဘို့အမျိုးအမိန့်ရွေးချယ်စရာဆင်းနေသည်။
အများအားဖြင့်, တကထုံးစံမျိုးအလို့ငှာသုံးစွဲဖို့လိုအပ်သောဖြစ်တယ်, Excel ကိုများအတွက်ရွေးချယ်စရာလည်းပါဝင်သည် ဆဲလ်သို့မဟုတ် font ကိုအရောင်အားဖြင့်သို့မဟုတ်ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး icon များအားဖြင့် sorting ။
အဲဒီ options, ဒီစာမျက်နှာ၏အောက်ခြေတွင်ဖော်ပြထားအဖြစ်နေဆဲမဟုတ်ဘဲအလုပ်သမားသုံးစွဲဖို့ကြောင်းလွယ်ကူသောအထူးကြပ်မတ်ခြင်းနှင့်မရှိကြပေ။
ညာဘက် left ကော်လံ၏အမိန့်ညွှန်ပြကြောင်းကော်လံ၏အမိန့်, နံပါတ်များ 1 ပါဝင်တဲ့ data တွေကိုစားပွဲအထက်သို့မဟုတ်အောက်တန်း add ဖို့ဖြစ်ပါတယ် 2, 3, 4, Excel ကိုပြောပြ၏ဖြစ်ကောင်းအလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း ... ။
အတန်းအားဖြင့် sorting ထို့နောက်ဂဏန်း်အတန်းအားဖြင့်အကြီးဆုံးဖို့ကော်လံအသေးဆုံး sorting ၏ရိုးရှင်းကိစ္စဖြစ်လာသည်။
မျိုးပြုပြီးတာနဲ့ နံပါတ်များ၏ဆက်ပြောသည်အတန်းကိုအလွယ်တကူဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ် ။
တန်းဥပမာအားဖြင့်စီ
Excel ကိုမျိုးရွေးချယ်စရာပေါ်မှာဤစီးရီးများအတွက်အသုံးပြုသော data တွေကိုနမူနာမှာတော့ကျောင်းသား ID ကိုကော်လံအမြဲပထမ, လက်ဝဲဘက်ဖြစ်ခဲ့သည်အမည်, ပြီးတော့များသောအားဖြင့်အသက်အရွယ်အားဖြင့်နောက်သို့လိုက်ကြ၏။
အစီအစဉ်ကော်လံပထမဦးဆုံးလများကနောက်တော်သို့လိုက်လက်ဝဲဘက်, အမည် Started ကြောင်းဒါကြောင့်ဒီဥပမာမှာတော့အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသကဲ့သို့, ကော်လံ, etc reordered ပြီ
အောက်ပါအဆင့်တွေကိုအပေါ်ကပုံတွင်မြင်ကြကြောင်းဖို့ကော်လံ order ကိုပြောင်းပေးဖို့အသုံးပြုခဲ့ကြသည်:
- အလွတ်တန်းထည့်ပါ လယ်ပြင်အမည်များ်အတန်းအထက်
- အခုအသစ်အတန်းများတွင်အောက်ပါနံပါတ်များကိုရိုက်ထည့်ပါခုနှစ်တွင်စတင်ညာဘက်ကို left
ကော်လံ H ကို: 5, 3, 4, 1, 2 - L13 မှ H2 ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
- drop-down list ကိုဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကို icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါစီဆောင်ခဲ့ခြင်း drop-down list ထဲမှာစိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အပေါ်ဆုံးမှာ, စီ Options ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ရန် Options ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ဤဒုတိယပေးတဲ့ dialog box ရဲ့အရှေ့တိုင်းဆန်အပိုင်းမှာတော့ကော်လံ၏အမိန့် sort မှလက်ျာဘက်စီလက်ဝဲပေါ်တွင်နှိပ်ပါအဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက်ညာဘက် left
- ဤ dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- အရှေ့တိုင်းဆန်အတွက်အပြောင်းအလဲနှင့်တကွ, ကော်လံ Row ရန်စီပေးတဲ့ dialog box ကိုအပြောင်းအလဲများအတွက်ဦးတည်
- အဆိုပါ Row ခေါငျးစဉျအောကျ, Row 2 sort ဖို့ရှေးခယျြ - အတန်းထုံးစံနံပါတ်များ်
- option ကိုတွင်အဆိုပါစီတန်ဖိုးများဖို့အစုကိုစွန့်ပစ်သည်ကို
- အဆိုပါစီအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျလက်အောက်တွင်တက်နိုင်ရန်အတွက်အတန်း 2 မှာနံပါတ်များ sort ဖို့ drop-down list ထဲကအကြီးဆုံးမြို့မှအသေးဆုံးရှေးခယျြ
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပြီးအတန်း 2 မှာနံပါတ်များအားဖြင့်ညာဘက်ကျန်ကြွင်းရစ်သောကော်လံ sort မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ကော်လံ၏အမိန့်စတာတွေ, အမည် Started လအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်အစီအစဉ်နှင့်အတူစတင်သင့်တယ်
ကော်လံများပြန်စီရန် Excel ကိုဖွင့်စိတ်တိုင်းကျစီ Options ကိုအသုံးပြုခြင်း
ထုံးစံအမြိုးမြိုး Excel ကိုအတွက်စီပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာရရှိနိုင်ပါသည်စဉ်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း, အဲဒီ options ကသင်ထောက်ကူအတွက်ကော်လံပြန်စီရန်ကြွလာသောအခါအသုံးပြုရလွယ်ကူမရှိကြပေ။
အဆိုပါစီပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာရရှိနိုင်မယ့်ထုံးစံမျိုးအလို့ငှာအတွက် Options ကိုအားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှနေသောခေါင်းစဉ်:
တစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံပြီးသားမူထူးခြားတဲ့ပုံစံချပေးလျှောက်ထားခဲ့ကြောင်းသိရသည်မဟုတ်လျှင်နှင့်အညီ, - ထိုသို့သောကွဲပြားခြားနားသောစာလုံးသို့မဟုတ်ဆဲလ်အရောင်များအဖြစ်, ထိုပုံစံချပေး reordered ခံရဖို့တစ်ဦးချင်းစီကော်လံများအတွက်တူညီသောအတန်းအတွက်တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်တွေထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။
ဥပမာအားဖြင့်, အပေါ်ကပုံရိပ်ထဲမှာကော်လံပြန်စီရန် font ကိုအရောင်သုံးစွဲဖို့
- အသီးအသီးသောလယ်အမည်ပေါ်တွင် Click နှင့်တစ်ဦးချင်းစီအတှကျ font ကိုအရောင်ကိုပြောင်းလဲ - ထိုသို့သောစသည်တို့ကို, အနီရောင်အစိမ်း, အပြာအဖြစ်
- အဆိုပါစီပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ, စာလုံးအရောင်မှ option ကိုအပေါ်စီသတ်မှတ်ထား
- အမိန့်အရ, ကိုယ်တိုင်ဆန္ဒရှိကော်လံအလို့ငှာကိုက်ညီသောလယ်အမည်များကိုအရောင်အမိန့်ကိုသတ်မှတ်
- sorting ပြီးနောက်, တစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်နာမအဘို့ font ကိုအရောင် reset