Excel ကိုအတွက်အရောင်အားဖြင့် Sort 3 နည်းလမ်းများ

03 ၏ 01

Excel ကိုအတွက်ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်အားဖြင့် sorting

Excel ကိုအတွက်အရောင်အားဖြင့် sorting

အပြင် ထိုကဲ့သို့သောစာသားသို့မဟုတ်နံပါတ်များအဖြစ် - တန်ဖိုးများအားဖြင့် sorting - Excel ကိုအရောင်အားဖြင့် sorting ခွင့်ကြောင်းထုံးစံမျိုးရွေးချယ်စရာရှိပါတယ်။

သုံးတဲ့အခါအရောင်အားဖြင့် sorting အသုံးဝင်သောနိုင်ပါတယ် ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး နောက်ခံအရောင်သို့မဟုတ်အချို့သောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီကြောင်းအချက်အလက်များ၏ font ကိုအရောင်ကိုပြောင်းလဲသုံးနိုငျသော။

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းအရောင်အားဖြင့် sorting ထို့နောက်လွယ်ကူသောနှိုင်းယှဉ်ဆန်းစစ်လေ့လာရန်နှင့်အတူတကွအုပ်စုဒီဒေတာကိုသုံးနိုင်တယ်။

အကြံပေးချက်များဒီစီးရီးအရောင်ကို အသုံးပြု. Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting ၏ကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများဖုံးလွှမ်း။ အရောင်ရွေးချယ်မှုများအားဖြင့်ကွဲပြားခြားနားသောမျိုးများအတွက်တိကျသောအချက်အလက်များကိုအောက်ပါစာမျက်နှာများပေါ်တွင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်:

1. ဆဲလ်နောက်ခံအရောင် (အောက်တွင်ဒီစာမျက်နှာ) ကစီ
2. စာလုံးအရောင်အားဖြင့်စီ
3. အခြေအနေအရဖောမတ်ချ Icons စီ

အမျိုးအစားခံရဖို့ဒေတာများကိုရွေးချယ်ခြင်း

ဒေတာခွဲထားခဲ့သည်နိုင်ပါတယ်မပြုမီ, Excel ကိုအတိအကျသိရန်လိုအပ်ပါသည် အကွာအဝေး ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ကြောင်းကို၎င်းအများအားဖြင့်, Excel ကိုဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများရွေးချယ်ခြင်းမှာတော်တော်ကောင်းလှ၏ - ကဝငျကွသောအခါသကဲ့သို့ရှည်လျား,

1. အဘယ်သူမျှမအလွတ်တန်းသို့မဟုတ်ကော်လံဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဧရိယာအတွင်းထွက်ခွာကြသည် ဟူ. ၎င်း,
2. နှင့်အလွတ်တန်းနှင့်ကော်လံဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများအကြားထွက်ခွာခဲ့ကြသည်။

Excel ကိုပင်ဒေတာဧရိယာရှိပါတယ်လျှင်, မျှမျှတတတိကျစွာ, ဆုံးဖြတ်ရန်လိမ့်မယ် လယ်ကွင်းအမည်များ နှင့်ကနေဒီအတန်းဖယ်ထုတ် မှတ်တမ်းများ ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့။

Excel ကိုခွဲထားခဲ့သည်ခံရရန်အကွာအဝေးကိုရွေးဖို့ခွင့်ပြုသေချာစေရန်အမြင်အာရုံ check လုပ်ထားနိုင်ဒေတာပမာဏအနည်းငယ်ကိုများအတွက်ဒဏ်ငွေဖြစ်ပါသည်:

• မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ကြောင်း,
• အဘယ်သူမျှမကွက်လပ်အကွာအဝေးအတွင်းရှိပါတယ်မူထသော,
• မျိုးပြီးနောက်, ဒေတာမှတ်တမ်းများနဂိုအတိုင်းနှင့်မှန်ကန်သောဖြစ်ကြောင်း။

အချက်အလက်များ၏ကြီးမားသောဒေသများများအတွက်မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ကြောင်းသေချာစေရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမျိုးမစတင်မီကမီးမောင်းထိုးပြပေးရန်ဖြစ်သည်။

တူညီသောအကွာအဝေးအကြိမ်ကြိမ်ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, ကိုအကောင်းဆုံးချဉ်းကပ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ် ကြောင့်အမည်ပေး ။

နာမည်တစ်ခုခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့အကွာအဝေးများအတွက်သတ်မှတ်ထားသောလျှင်, ထဲတွင်အမည်အားရိုက်ထည့် အမည် Box ကို , သို့မဟုတ်သူနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ drop-down list ထဲကတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီး Excel ကိုအလိုအလျောက်သင်ထောက်ကူအတွက်အချက်အလက်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြပါလိမ့်မယ်။

အရောင်နှင့်အစီအမိန့်အားဖြင့် sorting

Sorting တစ်ဦး၏အသုံးပြုမှုကိုလိုအပ်ပါတယ် မျိုးအမိန့် ။

တက်လျက်ရှိနေသည်ကိုသို့မဟုတ်ဆင်း - တန်ဖိုးများအားဖြင့် sorting အခါ, နှစ်ခုဖြစ်နိုင်သောမျိုးအမိန့်ရှိပါတယ်။ အရောင်များအားဖြင့် sorting အခါ, သို့သော်အဘယ်သူမျှမထိုကဲ့သို့သောအမိန့်ဒါကြောင့်စီအတွက်အရောင်မျိုးအမိန့်ကိုသတ်မှတ်ပါတယ်သူအသုံးပြုသူဖြစ်ပါတယ်တည်ရှိ ပေးတဲ့ dialog box ကို ။

ဆဲလ်အရောင်ဥပမာအားဖြင့်စီ

အထက်ပါပုံတွင်, အများအတွက် အကွာအဝေး H2 ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး L12 မှဆဲလ်များ၏ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်ကိုပြောင်းလဲအသုံးပြုခဲ့သည် မှတ်တမ်းများ ကျောင်းသားများ၏အသက်အရွယ်အပေါ်အခြေခံပါတယ်။

အဲဒီအစားသူတို့သာ 20 အသက်အရွယ်နှစ်သို့မဟုတ်အငယ်ကြွင်းသောအရာထိခိုက်ကျန်ရှိသောနှင့်အတူခြွင်းချက်ပုံစံချပေးကြောင့်ထိခိုက်ခဲ့ကြသည်အားလုံးကျောင်းသားမှတ်တမ်းများဆဲလ်အရောင်ပြောင်းလဲနေတဲ့၏။

ဤရွေ့ကားမှတ်တမ်းများထို့နောက်လွယ်ကူသောနှိုင်းယှဉ်ဆန်းစစ်လေ့လာရန်နှင့်အကွာအဝေး၏အပေါ်ဆုံးမှာအုပ်စုဆဲလ်အရောင်အားဖြင့်အကျိုးစီးပွားမှတ်တမ်းများခွဲထားခဲ့သည်ခဲ့ကြသည်။

အောက်ပါအဆင့်တွေကိုဆဲလ်နောက်ခံအရောင်အားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှနောက်တော်သို့လိုက်ခဲ့သည်။

1. L12 မှ H2 - ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး
3. စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကိုအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
4. အဆိုပါစီဆောင်ခဲ့ခြင်း drop-down list ထဲမှာစိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
5. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်တွင်စီလက်အောက်တွင်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေဆဲလ်အရောင်ကိုရွေးပါ
6. Excel ကိုရွေးချယ်ထားသည့်ဒေတာအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောဆဲလ်နောက်ခံအရောင်တွေကိုတွေ့သည့်အခါကအမိန့်ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောရွေးချယ်စရာထိုအရောင်များကိုဖြည့်စွက်
7. အဆိုပါအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျလက်အောက်တွင်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေအရောင်အနီရောင်ကိုရွေးပါ
8. လိုအပ်မယ်ဆိုရင်အနီရောင်-အရောင် data တွေကိုစာရင်း၏ထိပ်ဆုံးမှာပါလိမ့်မည်နိုင်အောင်, မျိုးအမိန့်အောက်တွင်ထိပ်တန်းတွင်ရှေးခယျြခဲ့
9. ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
10. အနီရောင်ကလာပ်စည်းအရောင်နှင့်အတူလေးမှတ်တမ်းများဒေတာအကွာအဝေးရဲ့ထိပ်မှာအတူတကွအုပ်စုဖွဲ့ထားရမည်

03 ၏ 02

Excel ကိုအတွက်စာလုံးအရောင်အားဖြင့်စီဒေတာများ

စာလုံးအရောင်အားဖြင့်စီ

ဆဲလ်အရောင်အားဖြင့် sorting ရန်အလွန်ဆင်တူ, font ကိုအရောင်အားဖြင့် sorting လျင်မြန်စွာကွဲပြားခြားနားသောအရောင်ကိုစာသားတွေနဲ့ဒေတာ sort ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

စာလုံးအရောင်အတွက်အပြောင်းအလဲများသုံးပြီးလုပ်ဆောင်နိုင်တယ် ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး ထိုကဲ့သို့သောပြသတဲ့အခါမှာအဖြစ် - သို့မဟုတ်ပုံစံအရေအတွက်ကို၏ရလဒ်အဖြစ် အနီရောင်အနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကို ရှာတွေ့မှသူတို့ကိုပိုမိုလွယ်ကူစေရန်။

စာလုံးအရောင်ဥပမာအားဖြင့်စီ

အထက်ပါပုံတွင်, အများအတွက် အကွာအဝေး H2 ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး L12 မှဆဲလ်၏ကျောင်းသားများ၏ font ကိုအရောင်ကိုပြောင်းလဲအသုံးပြုခဲ့သည် မှတ်တမ်းများ လေ့လာမှုဟာသူတို့ရဲ့အစီအစဉ်ကိုအပေါ်အခြေခံပြီး:

• အနီရောင်စာလုံး - ထိုသူနာပြုအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကျောင်းသားများကို
• အပြာရောင်စာလုံး - သိပ္ပံအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းကျောင်းသားများကို

ဤရွေ့ကားမှတ်တမ်းများထို့နောက်လွယ်ကူသောနှိုင်းယှဉ်ဆန်းစစ်လေ့လာရန်နှင့်အကွာအဝေး၏အပေါ်ဆုံးမှာအုပ်စု font ကိုအရောင်အားဖြင့်အကျိုးစီးပွားမှတ်တမ်းများခွဲထားခဲ့သည်ခဲ့ကြသည်။

စာလုံးအရောင်အဘို့အမျိုးအမိန့်အပြာအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်အနီရောင်ဖြစ်ခဲ့သည်။ ကို default အနက်ရောင်စာလုံးအရောင်နှင့်အတူမှတ်တမ်းခွဲထားခဲ့သည်မခံခဲ့ရပါ။

အောက်ပါအဆင့်တွေကို font ကိုအရောင်အားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှနောက်တော်သို့လိုက်ခဲ့သည်။

1. L12 မှ H2 - ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ
2. ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
3. စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကို icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. အဆိုပါစီဆောင်ခဲ့ခြင်း drop-down list ထဲမှာစိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
5. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်တွင်စီလက်အောက်တွင်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေစာလုံးအရောင်ကိုရွေးပါ
6. Excel ကိုရွေးချယ်ထားသည့်ဒေတာအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောစာလုံးအရောင်တွေကိုတွေ့သည့်အခါကအမိန့်ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောရွေးချယ်စရာထိုအရောင်များကိုဖြည့်စွက်
7. အဆိုပါအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျလက်အောက်တွင်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေအရောင်အနီရောင်ကိုရွေးပါ
8. လိုအပ်မယ်ဆိုရင်အနီရောင်-အရောင် data တွေကိုစာရင်း၏ထိပ်ဆုံးမှာပါလိမ့်မည်နိုင်အောင်, မျိုးအမိန့်အောက်တွင်ထိပ်တန်းတွင်ရှေးခယျြခဲ့
9. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အပေါ်ဆုံးမှာ, ဒုတိယမျိုးအဆင့်ကိုထည့်သွင်းဖို့က Add အဆင့် button ကို click
10. ဒုတိယအဆငျ့အဘို့, အမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျ, စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေအရောင်အပြာကို select
11. အပြာရောင်-အရောင်ဒေတာကို default အနက်ရောင်စာလုံးနှင့်အတူသူတို့အားမှတ်တမ်းများအထက်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုဒါမျိုးအမိန့်အောက်တွင်ထိပ်တန်းတွင်ရှေးခယျြခဲ့
12. ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
13. အနီရောင်စာလုံးအရောင်နှင့်အတူနှစ်ဦးမှတ်တမ်းများနှစ်ခုအပြာ font ကိုရောင်စုံမှတ်တမ်းများအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်ဒေတာအကွာအဝေးရဲ့ထိပ်မှာအတူတကွအုပ်စုဖွဲ့ထားရမည်

03 ၏ 03

Excel ကိုအခြေအနေများဖောမတ်ချ Icons စီဒေတာများ

အခြေအနေအရဖောမတ်ချ Icons စီ

အရောင်အားဖြင့် sorting များအတွက်နောက်ထပ် option ကိုများအတွက်ခြွင်းချက်ပုံစံချပေးအိုင်ကွန်အစုံသုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ် မျိုးအမိန့် ။

ဤရွေ့ကားအိုင်ကွန်အစုံပုံမှန်အနေနဲ့အခြားရွေးချယ်စရာပူဇော် ခြွင်းချက်ပုံစံချပေးရွေးချယ်စရာ အပြောင်းအလဲများကိုကို format ဖောင်နှင့်ဆဲလ်အပေါ်အာရုံစူးစိုက်သော။

အိုင်ကွန်အရောင်အားဖြင့် sorting သည့်အခါဆဲလ်အရောင်အားဖြင့် sorting နှင့်အတူသကဲ့သို့, အသုံးပြုသူစီအတွက်စီအမိန့်သတ်မှတ် ပေးတဲ့ dialog box ကို။

အိုင်ကွန်အရောင်ဥပမာအားဖြင့်စီ

အဆိုပါအထက်ပါပုံတွင် အကွာအဝေး ပဲရစ်များအတွက်အပူချိန်ဒေတာများဆဲလ်များ, ပြင်သစ်ထားပြီး တွေနဲ့သည့်မှတ်တိုင်အလင်း icon ကို set ကိုအတူချပ် ဇူလိုင်လ 2014 များအတွက်နေ့စဉ်အများဆုံးအပူချိန်အပေါ်အခြေခံပါတယ်။

ဤရွေ့ကား icon များနှင့်အတူဒေတာ sort ဖို့အသုံးပြုခဲ့ကြ မှတ်တမ်းများ ပထမဦးဆုံးပယင်း icon တွေကိုလိုက်, ပြီးတော့အနီရောင်အုပ်စုဖွဲ့အစိမ်းရောင် icon များပြသ။

အောက်ပါအဆင့်တွေကို icon ကိုအရောင်အားဖြင့်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှနောက်တော်သို့လိုက်ခဲ့သည်။

1. ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ - J27 မှ i3
2. ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
3. စာရင်းချတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စီ & Filter ကို icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. အဆိုပါစီဆောင်ခဲ့ခြင်း drop-down list ထဲမှာစိတ်တိုင်းကျစီပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
5. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်တွင်စီလက်အောက်တွင် drop-down list ထဲကဆဲလ်အိုင်ကွန်ကိုရွေးပါ
6. Excel ကိုရွေးချယ်ထားသည့်ဒေတာအတွက်ဆဲလ် icon တွေကိုတွေ့သည့်အခါကအမိန့်ဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာဦးတည်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောရွေးချယ်စရာအဲဒီ icon တွေကိုဖြည့်စွက်
7. အဆိုပါအမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျလက်အောက်တွင်စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေအစိမ်းရောင်အိုင်ကွန်ကိုရွေးပါ
8. လိုအပ်မယ်ဆိုရင်အစိမ်းရောင် icon များနှင့်အတူဒေတာစာရင်း၏ထိပ်ဆုံးမှာပါလိမ့်မည်နိုင်အောင်, မျိုးအမိန့်အောက်တွင်ထိပ်တန်းတွင်ရှေးခယျြခဲ့
9. ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့အပေါ်ဆုံးမှာ, ဒုတိယမျိုးအဆင့်ကိုထည့်သွင်းဖို့က Add အဆင့် button ကို click
10. ဒုတိယအဆငျ့အဘို့, အမိန့်ခေါငျးစဉျအောကျ, စာရင်းကိုချတစ်စက်ကနေပယင်းသို့မဟုတ်အဝါရောင် icon ကို select လုပ်ပါ
11. လိုအပ်ခဲ့လျှင်တဖန်မျိုးအမိန့်အောက်တွင်ထိပ်တန်းတွင်ရှေးခယျြခဲ့ - ဤအစိမ်းရောင် icon များနှင့်အတူသူတို့အားအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောမှတ်တမ်းများ၏ဒုတိယအုပ်စုသည်နေရာ, ဒါပေမယ့်အားလုံးသည်အခြားမှတ်တမ်းများခွဲထားခဲ့သည်ခံရအထက်ပါလိမ့်မယ်
12. သုံးဦးသာအိုင်ကွန်ရွေးချယ်မှုကဒီသတ်မှတ်ချက်ထဲမှာရှိပါတယ်ကတည်းကသူတို့ left နှင့်အကွာအဝေး၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိပါလိမ့်မည်တစ်ခုတည်းသောမှတ်တမ်းများဖြစ်ကြသည်ကတည်းက, အနီရောင် icon များနှင့်အတူမှတ်တမ်းများ sort ဖို့တတိယအဆင့်ကိုထည့်သွင်းဖို့မလိုအပ်ရှိ၏
13. ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
14. အစိမ်းရောင်အိုင်ကွန်နှင့်အတူမှတ်တမ်းများပယင်းသင်္ကေတကိုအတူမှတ်တမ်းများအားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်ဒေတာအကွာအဝေးရဲ့ထိပ်မှာအတူတကွအုပ်စုဖွဲ့, ပြီးတော့အနီရောင်သင်္ကေတကိုအတူရှိသူများရပါမည်