Dos နှင့် dont ရဲ့ Excel ကိုရှိဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း၏

08 ၏ 01

Excel ကိုဒေတာများကို Entry 'ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

ဒီသင်ခန်းစာအခြေခံ DOS နဲ့ဝင်၏ DON'Ts အချို့ဖုံးလွှမ်း ဒေတာ ထိုကဲ့သို့သော Excel, ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားများနှင့်ပွင့်လင်းရုံး Calc အဖြစ် spreadsheet အစီအစဉ်များသို့။

မှန်ကန်စွာပထမဦးဆုံးအကြိမ်ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်းနောက်ပိုင်းမှာပြဿနာများရှောင်ရှားနှင့်ကပိုမိုလွယ်ကူကဲ့သို့သော Excel ကို၏ကိရိယာများနှင့်အင်္ဂါရပ်များများစွာသုံးစွဲဖို့ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် ဖော်မြူလာ နှင့်ဇယား။

အဆိုပါ DOS နှင့် DON'Ts နေသောခေါင်းစဉ်:

1. သင့်ရဲ့စာရင်းဇယားစီစဉ်ပါနဲ့
2. Related ဒေတာများထည့်သွင်းခြင်းတဲ့အခါမှာ Blank ကတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံများ Leave မနေပါနဲ့
3. မကြာခဏ Save နှင့်နှစ်ဦးနေရာများအတွက် Save Do
4. ကော်လံခေါင်းစဉ် heading အဖြစ်နံပါတ်သုံးပါမနေပါနဲ့နှင့်ဒေတာများနှင့်အတူယူနစ် Include မနေပါနဲ့
5. ဖော်မြူလာထဲမှာဆဲလ်ကိုးကားနှင့် Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင်ကိုသုံးပါပါသလား
6. Formula သော့ဖွင့််ဆဲလ် Leave မနေပါနဲ့
7. သင့်ရဲ့ဒေတာများကို Sort သလား

သင့်ရဲ့စာရင်းဇယားစီစဉ်ပါနဲ့

က Excel ကိုသို့ data တွေကိုဝင်မှကြွလာသောအခါသင်ရိုက်ထည့်ရန်စတင်မှီ, ကစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းတစ်နည်းနည်းလုပ်ဖို့ကောင်းတယ်။

အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက်အသုံးပြုလိမ့်မည်ဘယ်အရာကို သိ. ဒေတာကြောင့်ဆံ့မည်, နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ကြောင်းဒေတာတွေနဲ့ပြုမိပါလိမ့်မည်အလွန်သင်ထောက်ကူ၏နောက်ဆုံး layout ကိုထိခိုက်စေနိုင်ပါတယ်။

စာရင်းဇယားနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ပိုထိရောက်လွယ်ကူစေရန်ပွနျလညျဖှဲ့စညျးရန်လိုအပ်ပါသည်ဆိုပါကစာရိုက်မတိုင်မီစီစဉ်အကြာတွင်အချိန်ကုန်သက်သာနိုင်ဘူး။

စဉ်းစားကြည့်ပါရန်အချက်များ

• စာရင်းဇယားများ၏ရည်ရွယ်ချက်ဘာလဲ?
• စာရင်းဇယားဘယ်လောက် data ကိုကိုင်လိမ့်မည်နည်း
• ဇယားလိုအပ်ပါသလား?
• စာရင်းဇယားပုံနှိပ်ခြင်းကိုခံရကြလိမ့်မည်နည်း

အဆိုပါစာရင်းဇယားများ၏ရည်ရွယ်ချက်ဘာလဲ,

• စာရင်းဇယား၏ရည်ရွယ်ချက်မှာအရေးကြီးဆုံးသတင်းအချက်အလက်များမြင်နိုင်နှင့်အလွယ်တကူဖြစ်ရန်လိုအပ်သည်အဖြစ်, ဒေတာ၏တည်နေရာကိုဆုံးဖြတ်ရန်ကူညီပေးပါမည်။
• အဘယ်အရာကိုတွက်ချက်မှုလိုအပ်လဲ? အဆိုပါတွက်ချက်မှုဖော်မြူလာနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ကိုထိခိုက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို လိုအပ်နေပါသည်သူတို့တည်ရှိပါလိမ့်မည်ဘယ်မှာ။

အဆိုပါစာရင်းဇယားကိုဘယ်လိုအများကြီးဒေတာများကိုကိုင်ထားလိမ့်မည်လော

စာရင်းဇယားစပိုင်းတွင်ကျင်းပရန်မည်မည်မျှအကြာတွင်ဆက်ပြောသည်ပါလိမ့်မည်သည့်ဒေတာပမာဏအသုံးပြုသောသင်ထောက်ကူ၏နံပါတ်အကျိုးသက်ရောက်စေပါလိမ့်မယ်။

• တွေ့မှတိကျသောသတင်းအချက်အလက်များခက်ခဲစေနိုင်ပြီးမျိုးစုံစာရွက်များသို့မဟုတ်စာအုပ်ပုံနှိပ် spanning တွက်ချက်မှု Excel ကိုရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်ကိုထိခိုက်စေဖို့စတငျနိုငျကတည်းကအလွန်အကျွံထွက်သင့်ရဲ့ဒေတာကိုပြန့်နှံ့မထားပါနဲ့။
• ကြီးမားသောအဘို့အ သင်ထောက်ကူ ကြောင့်မဟုတ်ဘဲသတင်းအချက်အလက်များကြည့်ရှုရန်သင်ထောက်ကူ၏အောက်ဆုံးမှ scroll မှအသုံးပြုသူများကိုအတင်းအကျပ်ထက်, ကော်လံခေါင်းစဉ်အထက်အရေးကြီးသောကော်လံစုစုပေါင်းဖော်ပြရန်တစ်ခါတစ်ရံတွင်အသုံးဝင်သည်။

ဇယားများလိုအပျနသေလား

အားလုံးပါသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်တစ်ဦးဇယားသို့မဟုတ်ဇယားတွင်ပြသခံရဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုပါကအချက်အလက်များ၏အပြင်အဆင်မှထိခိုက်စေနိုင်ကြောင်း,

• ထိုကဲ့သို့သောပိုင်ဇယားများအတွက်အကျဉ်းချုပ်ဧရိယာအလုပ်သမားအဖြစ် - ဇယားအမျိုးအစားပေါ် မူတည်. အဆိုပါဒေတာကိုကွဲပြားခြားနားအုပ်စုဖွဲ့ခံရဖို့လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
• ကြီးမားသောစာရင်းဇယားများအတွက်ဇယားလူအစုအဝေးလျော့ပါးစေရန်သီးခြားစာမကျြနှာသို့ပြောင်းရွှေ့ရနိုင်

အဆိုပါစာရင်းဇယားပုံနှိပ်ခံရကြလိမ့်မည်နည်း

အားလုံးပါသို့မဟုတ်ဒေတာအချို့ကိုပုံနှိပ်ပါလိမ့်မည်ဆိုပါကမည်သို့ data တွေကိုစီစဉ်ပေးနေပါသည်ပုံတူသို့မဟုတ်ရှုခင်း layout ကိုရွေးကောက်တော်မူခြင်းနှင့်စာရွက်များ၏နံပါတ်လိုအပ်ရှိမရှိအပေါ်မူတည်ပြီးထိခိုက်နိုင်ပါသည်။

• ပုံမှန်အက္ခရာအရွယ်အစားစက္ကူများ (8 1/2 X ကို 11) ရက်နေ့တွင်ဒေါင်လိုက်မြင်ကွင်းအသုံးပြုဖို့ဖြစ်ပါတယ်လျှင်ခေါင်းစဉ်များအားလုံးတဦးတည်းစာရွက်ပေါ်တွင်မြင်နိုင်ကြသည်နိုင်အောင်, အနည်းငယ်ကော်လံအောက်မှာအတန်းအတွက်အချက်အလက်များ၏အများဆုံးအားမရစဉ်းစားပါ။
• မျိုးစုံစာရွက်များလိုအပ်နေတယ်ဆိုရင်, စဉ်းစားပါ ကော်လံခေါင်းစဉ်ပုံနှိပ် ပိုမိုလွယ်ကူဒေတာဖတ်နေစေဦးချင်းစီစာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာ။
• အချက်အလက်များ၏အများအပြားကော်လံပုံနှိပ်ခံရဖို့လိုအပ်ပါက, ရှုခင်း layout ကိုတဦးတည်းစာမျက်နှာပေါ်မှာရှိသမျှခေါင်းစဉ်စောင့်ရှောက်လိမ့်မယ်။ မျိုးစုံစာရွက်များလိုအပ်လျှင်တနည်းကား, စီ, စာမျက်နှာ၏ထိပ်မှာကော်လံခေါင်းစဉ် print ထုတ်။
• ဇယားပုံနှိပ်ခံရဖို့ရောက်နေတယ်ဆိုရင်, သီးခြားစာရွက်မှသူတို့ကိုရွေ့လျား task ကိုရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ်။

08 ၏ 02

Related ဒေတာများအတွက် Blank ကတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံများ Leave မနေပါနဲ့

အလွတ်ထွက်ခွာ အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံ data တွေကိုစားပွဲသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏ဆက်စပ်ပ္ပံအတွက်အလွန်ခက်ခဲစနစ်တကျထိုကဲ့သို့သောဇယား, မဏ္ဍိုင်စားပွဲနှင့်အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအဖြစ် Excel ကိုရဲ့ features တွေအတော်များများသုံးစွဲဖို့စေနိုင်သည်။

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းဒေတာင်တစ်ဦးအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံတောင်မှအလွတ်ဆဲလ်ပြဿနာများဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါတယ်။

အချည်းနှီးသောနေရာများ၏မရှိခြင်းလည်းလွယ်ကူကဲ့သို့သော features တွေပါလျှင် Excel ကိုအကွာအဝေးအတွင်းအားလုံးနှင့်သက်ဆိုင်သည့်ဒေတာများရှာဖွေပြီး select လုပ်ရန်အဘို့အရာဖြစ်စေမည် sorting , filtering, ဒါမှမဟုတ် AutoSum အသုံးပြုကြသည်။

အဲဒီအစားထက်အလွတ်တန်းသို့မဟုတ်ကော်လံစွန့်ခွာရဲရင့်သုံးပြီးနယ်နိမိတ်သို့မဟုတ် format နဲ့ခေါင်းစဉ်နှင့်တံဆိပ်များကိုအသုံးပြုဖို့ပါသို့မဟုတ် data ကိုဖွင့်ကိုချိုးဖျက်ကပိုမိုလွယ်ကူဖတ်ရှုဖို့လုပ်နိုင်ရန်အတွက်ထင်ရှားစေပါသည်။

လာသောအခါဖြစ်နိုင်သမျှသင့်ရဲ့ဒေတာကိုကော်လံပညာရှိရိုက်ထည့်ပါ။

• သင့်ရဲ့စာရင်းဇယားထွက်တင်သောအခါ, အောက်ကဒေတာနှင့်အတူစားပွဲ၏ပထမကော်လံထိပ်မှာဖော်ပြရန်ခေါငျးစဉျအောကျထားပါ။
• တစ်ဦးထက်ပိုဒေတာစီးရီးလည်းမရှိလြှငျ, ထိုသူတို့ထိပ်မှာတစ်ဦးချင်းစီဒေတာစီးရီးများအတွက်ခေါင်းစဉ်နှင့်အတူ (ညာမှထွက်ခွာသွား) ကော်လံအတွက်အခြားပြီးနောက်တဦးတည်းစာရင်းပြုစု။

သီးခြားသက်ဆိုင်တဲ့ဒေတာများကိုသိမ်းဆည်းထားပါ

အတူတူဆက်စပ်ဒေတာကိုစောင့်ရှောက်အရေးကြီးပါတယ်နေစဉ်, တစ်ချိန်တည်းမှာ, ကသက်ဆိုင်တဲ့စောင့်ရှောက်ဖို့အသုံးဝင်နိုင်ပါတယ် ပ္ပံ သီးခြားအချက်အလက်များ၏။

အဆိုပါသင်ထောက်ကူအပေါ်ဗလာကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းကွဲပြားခြားနားသောဒေတာများပ္ပံအကြားသို့မဟုတ်အခြားဒေတာများကိုစွန့်ခွာထပ်ပိုမိုလွယ်ကူ Excel ကိုမှန်မှန်ကန်ကန်ဆက်စပ်ပ္ပံသို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏စားပွဲ detect နှင့်ရွေးဖို့အဘို့လုပ်ပါလိမ့်မယ်။

08 ၏ 03

မကြာခဏ Save Do

မကြာခဏသင်၏အလုပ်ကိုချွေတာ၏အရေးပါမှုကို overstated မရနိုငျ - သို့မဟုတ်လွန်းမကြာခဏဖော်ပြခဲ့ပါသည်။

ဟုတ်ပါတယ်, သငျသညျဝဘ် -based spreadsheet ကိုအသုံးပြုနေလျှင် - ထိုသို့သောဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားသို့မဟုတ် Excel ကိုအွန်လိုင်းအဖြစ် - မ program ကိုတစ်ခုအော်တိုအတူအစား, option ကိုကယ်တင်ပေမယ့်အလုပ် feature ကိုကယ်တင်ထားပြီးကတည်းကထို့နောက်ချွေတာတစ်ခုပြဿနာမဟုတ်ပါဘူး။

ကွန်ပျူတာ-based အစီအစဉ်များသော်လည်း, နှစ်ခုသို့မဟုတ်သုံးခုအပြောင်းအလဲများကိုပြီးနောက် - က, ဒေတာဖြည့်စွက်တဲ့ပုံစံချပေးပြောင်းလဲမှုအောင်, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးဖော်မြူလာဝင်ရဲ့ရှိမရှိ - ထိုသင်ထောက်ကူသိမ်းဆည်းပါ။

ကြောင်းလွန်းပုံရသည်ဆိုပါကအနည်းဆုံးတိုင်းနှစ်ခုသို့မဟုတ်သုံးခုမိနစ်သိမ်းဆည်းပါ။

ကွန်ပျူတာနှင့်ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲ၏တည်ငြိမ်မှုကိုပြီးခဲ့သည့်နှစ်အနည်းငယ်အတွင်းအကြီးအကျယ်တိုးတက်လျက်ရှိသည်သော်လည်းဆော့ဖ်ဝဲနေဆဲပျက်သွားတာ, အာဏာကျရှုံးနေတုန်းပဲဖြစ်ပျက်များနှင့်အခြားလူကိုတခါတရံသင့်ရဲ့ပါဝါကြိုးကျော် trip မြို့ရိုး socket ထဲကဆွဲထုတ်။

ကဖြစ်ပျက်သောအခါ, data ကိုမဆိုပမာဏ၏ဆုံးရှုံးမှု - ကြီးမားသောသို့မဟုတ်သေးငယ်တဲ့ - သင်ပြီးသားပြုသောအမှုဖွင့်အဘယျသို့ပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်အတွက်ဖို့ကြိုးစားအဖြစ်သာသင့်ရဲ့ပမာဏတိုးပွားစေပါသည်။

Excel ကိုများသောအားဖြင့်အလွန်ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်တယ်, ဒါပေမယ့်သူကအပေါ်မှီခိုမရသင့်သောအင်္ဂါရပ်မှတပါးတစ်ခုအော်တိုရှိပါတယ်။ ကယ်တင်မကြာခဏနှင့်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာလုံခြုံရေးများ၏အလေ့အထကိုရယူလိုက်ပါ။

သိမ်းဆည်းခြင်းမှ shortcut

သိမ်းဆည်းခြင်း၏အလေ့အထရ, icon များပေါ်တွင်ဖဲကြိုးနှင့်ကလစ် နှိပ်. မှ mouse ကိုရွေ့လျားတစ်ဦးအားစိုက်ရသောတာဝန်ဖြစ်ဖို့ရှိသည်ပါဘူး ကီးဘုတ် shortcut ကို အသုံးပြု. ချွေတာ ၏ပေါင်းစပ်:

Ctrl + S ကို

နှစ်ဦးနေရာများအတွက်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်လုပ်ပါ

overstated မရနိုငျသောကယျတငျခွငျး၏နောက်ထပ်ရှုထောင့်နှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောနေရာများတွင်သင့်ရဲ့ဒေတာချွေတာ၏အရေးပါမှုသည်။

ဒုတိယတည်နေရာ, သင်တန်း၏, backup တစ်ခုဖြစ်တယ်, ဒါကြောင့်အကြိမ်ပေါင်းများစွာဆိုပါတယ်ခဲ့ပြီး, "အရံသိမ်းဆည်းခြင်းအာမခံကဲ့သို့ဖြစ်ကြ၏: တဦးတည်းရှိသည်နှင့်သင်ဖြစ်ကောင်းတဦးတည်းရှိသည်နှင့်သင်ဖြစ်ကောင်းလိမ့်မည်ပါဘူး, ဒါကြောင့်မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်" ။

အကောင်းဆုံး backup လုပ်ထားမူရင်းကနေတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာတည်နေရာအတွက်ကြောင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ ပြီးနောက်သမျှတို့သည်လျှင်ဖိုင်တစ်ခုနှစ်ခုမိတ္တူရှိခြင်း၏အချက်ကားအဘယ်သို့

• ပျက်ကွက်သောတူညီ hard drive ကိုအပေါ်ရှိပါသလဲ
• တူညီတဲ့ကွန်ပျူတာပေါ်မှာ, ထိုခိုးယူရရှိ?
• မြေပေါ်မှာလောင်ကျွမ်းသောတူညီအဆောက်အဦအတွက်?

Web ကိုအခြေပြုအရံသိမ်းဆည်းခြင်း

တနည်းကား, backup တစ်ခုလုပ်တစ်ခုအားစိုက်ရသောသို့မဟုတ်အချိန်ကုန်တာဝန်ဖြစ်မရှိပါ။

အဆိုပါသင်ထောက်ကူသင့်ရဲ့ DVD ကိုရဲ့စာရင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည် - - လုံခြုံရေးပြဿနာမပါရှိလျှင်ကို web mail ကိုသုံးပြီးကိုယ့်ကိုကိုယ်မိတ္တူအီးမေးလ်ပို့ခြင်းမိတ္တူဆာဗာအပေါ်အဲ့ဒီအချိန်မှာဒါကြောင့်ဖြစ်ကောင်းလုံလောက်သောဖြစ်ပါတယ်။

လုံခြုံရေးပြဿနာဖြစ်တယ်ဆိုရင်, ကို web သိုလှောင်မှုနေဆဲသည့် option တစ်ခုဖြစ်သည် - အရာ၏မျိုးအတွက်အထူးပြုနဲ့အဲဒီလိုလုပ်ခြင်းအားများအတွက်အခကြေးငွေပညတ်တဲ့ကုမ္ပဏီနှင့်အတူဆိုသော်ငြား။

အွန်လိုင်းစာရင်းဇယား၏ဖြစ်ရပ်အတွက်, သူတို့ရဲ့ဆာဗာများကိုယူဆရသည် program ရဲ့ပိုင်ရှင်တွေကို backup လုပ်ထား - နှင့်ဤလူအပေါင်းတို့ user data ကိုပါဝင်သည်။ သို့သော်ဘေးကင်းလုံခြုံစေခြင်းငှါ, သင့်ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာကိုဖိုင်တစ်ဦးမိတ္တူဒေါင်းလုပ်လုပ်ပါ။

08 ၏ 04

ကော်လံခေါင်းစဉ် heading အဖြစ်နံပါတ်သုံးပါမနေပါနဲ့နှင့်ဒေတာများနှင့်အတူယူနစ် Include မနေပါနဲ့

ထိုသို့ပြုမှ - 2012 2013, ဒါကြောင့်အပေါ် - ကဲ့သို့သောနံပါတ်များကိုမသုံးကြဘူးသူတို့ကထိုကဲ့သို့သောအများကြီးပိုလွယ် sorting အဖြစ်စစ်ဆင်ရေးလုပ်အဖြစ်, ကော်လံထိပ်မှာသင့်ရဲ့ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့တန်းစီရဲ့အစမှာခေါင်းစဉ်ကိုအသုံးပြုဖို့ပါနဲ့, ဒါပေမယ့်။

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းရုံနံပါတ်များဖြစ်ကြောင်းကော်လံများနှင့်အတန်းခေါင်းစဉ်အမှတ်တမဲ့တွက်ချက်မှုတွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ သင့်ရဲ့ဖော်မြူလာဆံ့ အကယ်. လုပ်ဆောင်ချက်များကို : ကဲ့သို့သော

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage ။

ကြောင်းအလိုအလျောက် function ကိုဖွင့်ဘို့အအချက်အလက်များ၏အကွာအဝေးကို select အငြင်းအခုံ ။

ပုံမှန်အားဖြင့်, ထိုကဲ့သို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုပထမဦးဆုံးသူတို့နံပါတ်များကိုတစ်တန်းများအတွက်လက်ဝဲများနှင့်ဖွင့်နံပါတ်များကိုရွေးချယ်အကွာအဝေးတွင်ထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်ဖြစ်ကြောင်းဆိုခေါင်းစဉ်မှထို့နောက်တည်ရှိသောနှင့်နေကြသည်ရှိရာအထက်နံပါတ်ကော်လံတက်သည်ကိုကြည့်။

အတန်းခေါင်းစဉ်အဖြစ်အသုံးပြုနံပါတ်များကိုလည်းအခြားအဖြစ်မှားနိုင်ပါတယ် ဒေတာစီးရီး တစ်ဦးဇယားဘို့ထက်ပုဆိန်တံဆိပ်များအဖြစ်အကွာအဝေး၏တစ်စိတ်တစ်ဒေသအဖြစ်ရွေးချယ်လျှင်။

format နံပါတ်များကိုစာသားအဖြစ်ဦးတည်ဆဲလ်ထဲမှာ ဒါမှမဟုတ်ပေယျာလ ( ') နဲ့တစ်ဦးချင်းစီအရေအတွက်ကရှေ့အနေဖြင့်စာသားကိုတံဆိပ်များဖန်တီး - ကဲ့သို့သော' '2012 နှင့်' '2013 ခုနှစ်။ အဆိုပါပေယျာလဆဲလ်များတွင်မပြပါဘူး, ဒါပေမယ့်သူက data တွေကိုစာပို့ဖို့အရေအတွက်ကပြောင်းလဲစေပါသည်။

ဦးခေါင်းအတွင်းယူနစ်ကိုသိမ်းဆည်းထားပါ

အရေအတွက်ကဒေတာနှင့်အတူအသီးအသီးကလာပ်စည်းသို့ငွေကြေး, အပူချိန်, အကွာအဝေးသို့မဟုတ်အခြားယူနစ်ရိုက်ထည့်ပါ: မထားပါနဲ့။

သင်ပြုခဲ့လျှင်, Excel သို့မဟုတ်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားစာသားကိုအဖြစ်သင့်အချက်အလက်များ၏အားလုံးရှုမြင်လိမ့်မည်ဟုအကောင်းတစ်ဦးအခွင့်အလမ်းလည်းမရှိ။

အဲဒီအစားသူကဖြစ်ပျက်အဖြစ်အရာ, ကော်လံ, ထိပ်မှာခေါင်းစဉ်ရာယူနစ်ထိုခေါင်းစဉ်သည်အနည်းဆုံးစာသားကိုဖြစ်ကြပြီးအထက်တွင်ဆွေးနွေးပြဿနာဖန်တီးမည်မဟုတ်ကြောင်းသေချာပါလိမ့်မယ်။

အဆိုပါလက်ဝဲမှစာသား, ပုညာဖို့နံပါတ်

သငျသညျစာသားကိုသို့မဟုတ်နံပါတ်ဒေတာဖြစ်စေရှိပါကပြောပြရန်တစ်ဦးကအမြန်လမ်းတစ်ဆဲလ်ထဲမှာအချက်အလက်များ၏ alignment ကိုစစ်ဆေးရန်ဖြစ်ပါသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်, စာသားဒေတာ Excel ကိုနှင့်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားများတွင်လက်ဝဲ aligned နှင့်အရေအတွက်က data တွေကိုတစ်ဦးကလာပ်စည်းအတွင်းလက်ျာဘက် aligned ဖြစ်ပါတယ်။

ဒီက default alignment ကိုအလွယ်တကူပြောင်းလဲသွားနိုင်ပါတယ်သော်လည်း, ပုံစံသာမန်အားဖြင့်လူအပေါင်းတို့ data နဲ့ဖော်မြူလာထဲသို့ဝင်ခဲ့ကြပြီးနောက်သည်အထိလျှောက်ထားသည်မဟုတ်, ထို့ကြောင့် default အ alignment ကိုအရာတစ်ခုခုပေါ်အစောပိုင်းသင်တစ်ဦးသဲလွန်စချီးမွမ်းစေခြင်းငှါ၎င်းသင်ထောက်ကူအတွက်ဟုဆိုပွီးလြှငျဖြစ်ပါတယ်။

ရာခိုင်နှုန်းနှင့်ငွေကြေးသင်္ကေတ

တစ်ဦးသင်ထောက်ကူသို့ဒေတာအားလုံးဝင်ရောက်များအတွက်အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်ရုံလွင်ပြင်အရေအတွက်ကိုရိုက်ထည့်ပြီးတော့မှန်မှန်ကန်ကန်အရေအတွက်ကိုဖော်ပြရန်ဆဲလ်ကို format ဖို့ဖြစ်ပါတယ် - နှင့်ဤရာခိုင်နှုန်းနှင့်ငွေကြေးပမာဏပါဝင်သည်။

Excel ကိုနှင့်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားသို့သော်အရေအတွက်ကအတူတစ်လျှောက်ဆဲလ်သို့ရိုက်နှိပ်ကြသည်ရာခိုင်နှုန်းကိုသင်္ကေတကိုလက်ခံဖို့သူတို့တစ်တွေသို့ရိုက်နှိပ်လျှင်နှစ်ဦးစလုံးမှာလည်းထိုကဲ့သို့သောဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာကို ($) သို့မဟုတ်ဗြိတိသျှပေါင်သင်္ကေတ (£) အဖြစ်ဘုံငွေကြေးစနစ်သင်္ကေတများ, အသိအမှတ်ပြုရန် အရေအတွက်ကဒေတာနှင့်အတူဆဲလ်, ဒါပေမယ့်ထိုကဲ့သို့သောတောင်အာဖရိက Rand (R) ကဲ့သို့သောအခြားငွေကြေးသင်္ကေတများ, ဖွယ်ရှိစာသားကိုအဖြစ်အဓိပ္ပာယ်ကောက်ယူလိမ့်မည်။

အလားအလာရှိသောပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန်, အထက်ပါပြီးတော့အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်ဖော်ပြခဲ့တဲ့နှင့်ငွေပမာဏကိုရိုက်ထည့်ပါနဲ့နောက်ကိုလိုက် ငွေကြေးစနစ်များအတွက်ဆဲလ်ကို format မဟုတ်ဘဲငွေကြေးသင်္ကေတအတွက်စာရိုက်ထက်။

08 ၏ 05

ဖော်မြူလာထဲမှာဆဲလ်ကိုးကားနှင့် Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင်ကိုသုံးပါပါသလား

နှစ်ဦးစလုံးဆဲလ်ကိုးကားနှင့်အမည်ရှိပ္ပံနိုင်ပါတယ်ကြောင့်မြန်လွယ်ကူအမှားများကိုအခမဲ့နှင့်ရက်စွဲအထိ, တစ်ခုလုံးသင်ထောက်ကူသည့်ဖော်မြူလာကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့် extension ကိုကလုပ်ဖော်မြူလာများတွင်အသုံးပြုရပါမည်။

• cell ကိုးကား တစ်ဦး၏ကော်လံစာတစ်စောင်နှင့်အတန်းအရေအတွက်ပေါင်းစပ်များမှာ ဆဲလ် ထိုကဲ့သို့သော A1, B23 နှင့် W987 အဖြစ် - - နှင့်သင်ထောက်ကူအတွက်အချက်အလက်များ၏တည်နေရာကိုသိရှိနိုင်ဖို့အသုံးပြုကြသည်။
• တစ်ဦးကအမည်ရှိသောအပိုင်းအခြားသို့မဟုတ်သတ်မှတ်ထားသောအမည်ဖြင့်ကသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ်တစ်ဆဲလ်သို့မဟုတ်အကွာအဝေးကိုဖေါ်ထုတ်ရန်အသုံးပြုကြောင်းတစ်ဆဲလ်ရည်ညွှန်းဆင်တူသည်။

ဖော်မြူလာထဲမှာဒေတာများကိုကိုးကား

formulas ထိုကဲ့သို့သောထို့အပြင်သို့မဟုတ်အနုတ်အဖြစ် - တွက်ချက်မှုဖျော်ဖြေဖို့ Excel ကိုအတွက်အသုံးပြုကြသည်။

: ကဲ့သို့သော - အမှန်တကယ်ကိန်းဂဏန်းများဖော်မြူလာတွင်ထည့်သွင်းနေတယ်ဆိုရင်

= 5 + 3

ဒေတာ 7 နှင့် 6 အားဆင့်ဆိုရမည်မှာ changes- သောအချိန်, ထိုဖော်မြူလာ edited ခံရဖို့လိုအပ်ကြောင်းနှင့်နံပါတ်များသည်ဖော်မြူလာဖြစ်လာနိုင်အောင်ပြောင်းလဲသွား:

= 7 + 6

အစား, အဒေတာသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ်ထဲသို့ဝင်လျှင်, ဆဲလ်ကိုးကား - သို့မဟုတ်အကွာအဝေးအမည်များကို - ထိုဖော်မြူလာထက်နံပါတ်များများတွင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အရေအတွက်က 5 ဆဲလ် A2 သို့ဆဲလ်တစ်ဦးက 1 နှင့် 3 ထဲသို့ဝင်လျှင်, ပုံသေနည်းဖြစ်လာသည်:

= A1 + A2

အဆိုပါဒေတာကို update ဆဲလ် A1 နှင့် A2 ရဲ့ contents ကိုပြောင်းလဲပေမယ့်ဖော်မြူလာအတူတူအဲ့ဒီအချိန်မှာမှ - Excel ကိုအလိုအလျောက်ပုံသေနည်းရလဒ်များကို update ။

အဆိုပါသင်ထောက်ကူပိုမိုရှုပ်ထွေးဖော်မြူလာပါရှိသည်လျှင်အချိန်နှင့်ကြိုးစားအားထုတ်မှုအတွက်ငွေစုတိုးမြှင့်နေကြသည်နှင့်ဒေတာများတစ်ဦးတည်းသာတည်နေရာအတွက်ပြောင်းလဲနှင့်ကကိုးကားသောသူအပေါင်းတို့သည်ဖော်မြူလာ updated ပါလိမ့်မည်လိုအပ်ပါတယ်ကတည်းကမျိုးစုံဖော်မြူလာတူညီတဲ့ data တွေကိုရည်ညွန်းပါ။

ဒါကြောင့်လက်လှမ်းပြောင်းလဲပစ်ကြောင်းဒေတာဆဲလ်ထွက်ခွာနေချိန်တွင်မတော်တဆအပြောင်းအလဲများကနေဖော်မြူလာကိုကာကွယ်ရန်သင်ကခွင့်ပြုကတည်းကဆဲလ်ကိုးကားသို့မဟုတ်အမည်ရှိပ္ပံအသုံးပြုခြင်းလည်း, သင့်သင်ထောက်ကူပိုလုံခြုံစေတယ်။

ဒေတာမှာညွှန်ပြ

Excel ကိုနှင့်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယား၏နောက်ထပ် feature ကိုသူတို့သင်အသုံးပြုနေတဲ့ဖော်မြူလာသို့ဆဲလ်ကိုးကားသို့မဟုတ်အကွာအဝေးအမည်များကိုထည့်သွင်းဖို့ခွင့်ပြုကြောင်း Point အတွက်ပုံသေနည်းသို့ရည်ညွှန်းထည့်သွင်းရန်ဆဲလ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းကပါဝင်ပတ်သက်ရသော - ။

Point မှားဆဲလ်ကိုကိုးကားသို့မဟုတ်စာလုံးပေါင်းမှားနေတဲ့အကွာအဝေး name ကိုရိုက်ထည့်ကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့အမှားဖြစ်နိုင်ခြေလျော့နည်းစေသည်။

ဒေတာများကို Select လုပ်ပါမှ Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင်ကိုသုံးပါ

ဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဧရိယာနာမည်တစ်ခုပေးခြင်းအမြိုးမြိုးသို့မဟုတ် filtering ကိုစစ်ဆင်ရေးထွက်သယ်ဆောင်လာသောအခါသူကအများကြီးပိုလွယ်ဒေတာကိုရွေးပါစေနိုင်ပါတယ်။

ဒေတာဧရိယာအပြောင်းအလဲများကို၏အရွယ်အစား အကယ်. ၏အကွာအဝေး နာမည်တစ်ခုအလွယ်တကူအမည် Manager ကို အသုံးပြု. edited နိုင်ပါတယ် ။

08 ၏ 06

Formula ဂရုစိုက်ထိန်းသိမ်းမှုမရှိသောပါဝင်တဲ့ဆဲလ် Leave မနေပါနဲ့

မှန်ကန်သောသူတို့ရဲ့ဖော်မြူလာရတဲ့နှင့်မှန်ကန်သောဆဲလ်ကိုးကား အသုံးပြု. ဤမျှလောက်အချိန်ဖြုန်းပြီးနောက်များစွာသောလူမတော်တဆသို့မဟုတ်ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိပြောင်းလဲအားနည်းချက်ရှိသူများဖော်မြူလာထွက်ခွာ၏အမှားပါစေ။

အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ်တွေမှာရှိတဲ့ data ကိုအားမရ, ပြီးတော့ဖော်မြူလာအတွက် data တွေကိုကိုးကားခြင်းအားဖြင့်, ဆဲလ်ဟာသော့ခတ်ခံရဖို့ဖော်မြူလာနှင့်ဘေးကင်းလုံခြုံသူတို့ကိုစောင့်ရှောက်ရန်ကာကွယ်ထားလိုအပ်ပါက, စကားဝှက်င်ခွင့်ပြုပါတယ်။

အပြောင်းအလဲများကိုလွယ်ကူစွာရက်စွဲအထိစာရင်းဇယားကိုစောင့်ရှောက်ရန်အလို့ငှာဝင်နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်တစ်ချိန်တည်းမှာ, ဒေတာများဆဲလ်သော့ဖွင့်ကျန်ရစ်နိုင်ပါသည်။

တစ်ဦးသင်ထောက်ကူသို့မဟုတ်စာအုပ်ပုံနှိပ်ကာကွယ်ခြင်းနှစ်ခြေလှမ်းဖြစ်စဉ်ကိုဖြစ်ပါသည်:

1. မှန်ကန်သောဆဲလ်တွေသော့ခတ်ဖြစ်ကြောင်းသေချာပါစေ
2. အဆိုပါ Protect စာရွက် option ကို Apply - နှင့်ဆန္ဒရှိလျှင်တစ် password ကို add

08 ၏ 07

သင့်ရဲ့ဒေတာများကို Sort သလား

သင့်ရဲ့ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးပါနဲ့ သင်ကဝင်ရောက်ပြီးဆုံးပြီးနောက်။

Excel သို့မဟုတ်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယားများတွင် unsorted အချက်အလက်များ၏သေးငယ်တဲ့ပမာဏနှင့်အလုပ်လုပ်များသောအားဖြင့်ပြဿနာတစ်ခုမဟုတ်ပေမယ်ဒေတာတိုးတဲ့အရေအတွက်ကဒါထိထိရောက်ရောက်ကြောင့်အတူလုပ်ကိုင်အတွက်အခက်အခဲမရှိအဖြစ်။

Sort ဒေတာကိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူခြင်းနှင့်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာဖြစ်ပါတယ်ကဲ့သို့သောအချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုနှင့်ကိရိယာများ, VLOOKUP နှင့် ကုန်ကျစရိတ်ခွဲ မှန်ကန်သောရလဒ်များကိုပြန်လာနိုင်ရန်အတွက်ခွဲထားခဲ့သည်ဒေတာလိုအပ်သည်။

ဒါ့အပြင် ကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေအတွက်သင့်ရဲ့ဒေတာ sorting ကပိုမိုလွယ်ကူပထမဦးဆုံးမှာသိသာမဟုတ်ခေတ်ရေစီးကြောင်းကိုရှာဖွေတွေ့ရှိစေနိုင်ပါတယ်။

အမျိုးအစားခံရဖို့ဒေတာများကိုရွေးချယ်ခြင်း

ဒေတာခွဲထားခဲ့သည်နိုင်ပါတယ်မပြုမီ, Excel ကိုခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုတာအတိအကျအကွာအဝေးကိုသိရန်လိုအပ်ပါသည်နှင့်များသောအားဖြင့်, Excel ကိုဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများရွေးချယ်ခြင်းမှာတော်တော်ကောင်းလှ၏ - ကဝငျကွသောအခါသကဲ့သို့ရှည်လျား,

1. အဘယ်သူမျှမအလွတ်တန်းသို့မဟုတ်ကော်လံဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဧရိယာအတွင်းထွက်ခွာကြသည် ဟူ. ၎င်း,
2. နှင့်အလွတ်တန်းနှင့်ကော်လံဆက်စပ်အချက်အလက်များ၏ဒေသများအကြားထွက်ခွာခဲ့ကြသည်။

Excel ကိုပင်ဒေတာဧရိယာရှိပါတယ်လျှင်, မျှမျှတတတိကျစွာ, ဆုံးဖြတ်ရန်လိမ့်မယ် လယ်ကွင်းအမည်များ နှင့်ခွဲခြားခံရဖို့မှတ်တမ်းများထံမှဤအတန်းကိုဖယ်ထုတ်။

သို့သော် Excel ကိုခွဲထားခဲ့သည်ခံရရန်အကွာအဝေးကိုရွေးဖို့ခွင့်ပြုအန္တရာယ်များဖြစ်နိုင်သည် - အထူးသဖြင့်စစ်ဆေးနိုင်ရန်ခဲယဉ်းဖြစ်ကြောင်းဒေတာပမာဏနှင့်အတူ။

ဒေတာများကို Select လုပ်ပါမှအမည်များကိုအသုံးပြုခြင်း

မှန်ကန်သောဒေတာကိုရွေးချယ်ကြောင်းသေချာစေရန်, အမျိုးစတင်ရှေ့တော်၌ထိုအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ။

တူညီသောအကွာအဝေးအကြိမ်ကြိမ်ခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, ကိုအကောင်းဆုံးချဉ်းကပ်နည်းက aName ပေးရန်ဖြစ်ပါသည်။

နာမည်တစ်ခုခွဲထားခဲ့သည်ခံရဖို့အကွာအဝေးများအတွက်သတ်မှတ်ထားသောလျှင်, ထဲတွင်အမည်အားရိုက်ထည့် အမည် Box ကို , ဒါမှမဟုတ်စာရင်းချနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ drop ကနေ select လုပ်ပါနှင့် Excel ကိုအလိုအလျောက်သင်ထောက်ကူအတွက်အချက်အလက်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြပါလိမ့်မယ်။

Hidden တန်းနှင့်ကော်လံများနှင့် Sorting

hidden အတန်းနှင့်ကော်လံ အချက်အလက်များ၏ sorting ကာလအတွင်းပြောင်းရွေ့ကြသည်မဟုတ်, ဒါကြောင့်သူတို့ရောက်ထားရန်လိုအပ်ပါတယ် unhidden မျိုးရာအရပ်ကိုကြာမီ။

အတန်း 7 ဝှက်ထားသောဖြစ်တယ်, ဒါကြောင့်ခွဲထားခဲ့သည်ကြောင်းအချက်အလက်များ၏အကွာအဝေး၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုလျှင်ဥပမာ, ကအတန်း 7 အဖြစ်ဆက်လက်တည်ရှိဦးမည်ထက်မျိုး၏ရလဒ်အဖြစ်က၎င်း၏မှန်ကန်သောတည်နေရာသို့ပြောင်းရွှေ့ရလိမ့်မည်။

တူညီတဲ့အချက်အလက်များ၏ကော်လံများအတွက်တတ်၏။ အတန်းအားဖြင့် sorting အချက်အလက်များ၏နေရာစီကော်လံကပါဝင်ပတ်သက်ပေမယ့်ကော်လံ B ကိုမျိုးမတိုင်မီဝှက်ထားလျှင်ထိုသို့စီထားသောအကွာအဝေးအတွင်းရှိအခြားစစ်ကြောင်းများနှင့်အတူ reordered ခံရကော်လံ B ကအဖြစ်ဆက်လက်တည်ရှိခြင်းနှင့်မည်မဟုတ်။

08 ၏ 08

အားလုံးနံပါတ်နံပါတ်အဖြစ် Stores Be သင့်သ

ပြဿနာ: အားလုံးနံပါတ်များကိုဂဏန်းအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားကြသည်ကိုစစ်ဆေးပါ။ ရလဒ်သင်မျှော်မှန်းထားသောအရာကိုမဟုတျပါလျှင်, ကော်လံနံပါတ်များအဖြစ်စာသားနဲ့မသိုလှောင်ထားဂဏန်းများပေလိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်အချို့စာရင်းကိုင်စနစ်များသို့မဟုတ်တစ်ဦးဆောင် '(ပေယျာလ) နှင့်အတူဝငျတျောတျောမြားမြားကနေတင်သွင်းအနုတ်လက္ခဏာနံပါတ်များကိုစာသားအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားသည်။

သငျသညျအလျင်အမြန် AZ သို့မဟုတ် ZA ခလုတ်ကိုနှင့်အတူဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးတဲ့အခါ, အမှုအရာဆိုးရွားစွာမှားယွင်းတဲ့သွားနိုင်ပါတယ်။ ဒေတာအတွင်းအလွတ်တန်းသို့မဟုတ်ကွက်လပ်ကော်လံရှိသည်ဆိုပါကအခြားဒေတာများကိုလျစ်လျူရှုနေသည်စဉ်အခါ, အချက်အလက်များ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်, ခွဲထားခဲ့သည်ခံရပေလိမ့်မည်။ အမည်များနှင့်ဖုန်းနံပါတ်ကိုမရှိတော့ကိုက်ညီလျှင်မူကား, သငျသညျရှိသည်လိမ့်မယ်ဟာရှုပ်ထွေးမြင်ယောင်ကြည့်ပါ, ဒါမှမဟုတ်အမိန့်မှားဖောက်သည်သွားလျှင်!

အချက်အလက်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေး sorting မတိုင်မီရှေးခယျြထားကြောင်းသေချာစေရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းကအမည်ပေးဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

ဒုတိယယူဆချက်ကိုအတိအကျအဘယ်အရာကို Excel ကိုအမြိုးမြိုးသာသက်ရောက်သည်။ သင်ရွေးချယ်ထားသောတစ်ခုတည်းဆဲလ်ရှိပါက Excel ကိုတဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုကွက်လပ်ကော်လံများနှင့်အတန်းအားဖြင့်ကာရံထားခြင်းခံရသည် (အများကြီး Ctrl + ကိုနှိပ်တူသော 8 + Shift) အကွာအဝေးကို select ဖို့ရွေးချယ်ရေးကိုတိုးချဲ့။ ထို့နောက်သူက header ကိုသတင်းအချက်အလက်သို့မဟုတ်မပါရှိသည်လျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းပထမဦးဆုံးအတန်းကို examine ။

အဆိုပါ toolbar ကို tools များနှင့်အတူ sorting လှည်-သင့်ရဲ့ header ကို (သင်တဦးတည်းရှိယူဆ) Excel ကိုတစ်ဦးခေါင်းစဉ်အဖြစ်အသိအမှတ်ပြုရန်အဘို့အလို့ငှာအချို့မဟုတ်ဘဲတင်းကျပ်သောလမ်းညွှန်ချက်များနှင့်တွေ့ဆုံရန်ရမည်ဖြစ်သည်ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်နေရာအရပ်ဖြစ်၏။ အဆိုပါခေါင်းစဉ်အတန်းအတွက်မဆိုအလွတ်ဆဲလ်တွေရှိပါတယ်လျှင်ဥပမာ, Excel ကိုက header ကိုမဖြစ်စဉ်းစားလိမ့်မည်။ အဆိုပါခေါင်းစဉ်အတန်းဒေတာအကွာအဝေးအတွင်းကတခြားအတန်းကဲ့သို့တူညီသောပုံစံချထားလျှင်ထိုနည်းတူစွာ, ထို့နောက်အဲဒါကိုအသိအမှတျမနိုငျသညျ။ သင့်ရဲ့ဒေတာကိုစားပွဲစာသားလုံးဝပါဝင်ပါသည်နှင့်သင့် header ကိုတန်းဘာမျှပေမယ့်စာသားကိုပါရှိသည်လျှင်အဖြစ်ကောင်းစွာ, Excel ကို-နီးပါးပါလိမ့်မယ်အားလုံးအ header ကိုအတန်းကိုအသိအမှတ်မပြုဖို့အချိန်-ပျက်ကွက်ခဲ့ကြသည်။ (အဆိုပါအတန်း Excel ကိုမှပဲအခြား data တွေကိုတန်းတူ။ )

သာအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ခြင်းနှင့်တစ်ဦး header ကိုအတန်းရှိလြှငျအဆုံးအဖြတ်ပြီးနောက် Excel ကိုအမှန်တကယ်စုစည်းခြင်းပြုလိမ့်မည်။ ဘယ်လိုကျေနပ်သင်ရလဒ်များကိုနှင့်အတူရှိသော Excel ကိုအကွာအဝေးရွေးချယ်ရေးနှင့် header ကိုတန်းပြဌာန်းခွင့်ညာဘက်နှစ်ဦးစလုံးရတယ်ရှိမရှိပေါ်တွင်မူတည်သည်။ Excel ကိုသင်တစ်ဦး header ကိုအတန်းရှိသည်, သင်ပြုထင်မပါဘူးဆိုရင်ဥပမာ,, ထို့နောက်သင့်ရဲ့ header ကိုဒေတာ၏ကိုယ်ထဲသို့ခွဲထားခဲ့သည်လျက်ရှိ၏ ဒီယေဘုယျအားဖြင့်မကောင်းတဲ့အရာဖြစ်၏။

, သင့်ရဲ့ဒေတာအကွာအဝေးကိုမှန်မှန်ကန်ကန်အသိအမှတ်ပြုကြောင်းသေချာအောင် Excel ကိုရွေးချယ်ဘယ်အရာကိုမြင်ဖို့ကို Ctrl + Shift + 8 ဖြတ်လမ်းသုံးစွဲဖို့; ဒီခွဲထားခဲ့သည်လိမ့်မည်အရာဖြစ်တယ်။ ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့မျှော်လင့်ချက်များမကိုက်ညီလျှင်, သင်သည်သင်၏စားပွဲပေါ်မှာအတွက်အချက်အလက်များ၏ဇာတ်ကောင်ပြုပြင်မွမ်းမံ, သို့မဟုတ်သင်စီပေးတဲ့ dialog box ကိုသုံးပြီးရှေ့တော်၌ထိုဒေတာများကိုအကွာအဝေးကို select ဖို့လိုအပ်မှဖြစ်စေလိုပါတယ်။

, သင့်ခေါငျးစဉျအောကျမှန်မှန်ကန်ကန်အသိအမှတ်ပြုကြောင်းသေချာအောင်ပုကို Ctrl + data ကိုအကွာအဝေးကိုရွေးဖို့ + 8 ဖြတ်လမ်း Shift သုံးစွဲဖို့, ထို့နောက်ပထမဦးဆုံးအတန်းကိုကြည့်။ သင့်ရဲ့ header ကိုပထမဦးဆုံးအတန်းဒါမှမဟုတ်ပထမဦးဆုံးအတန်းအတွက်ရွေးချယ်ထားသည့်သူတွေထဲမှာလွတ်ဆဲလ်ရုံဒုတိယအတန်းနဲ့တူချပ်ဖြစ်ပါတယ်ထားပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်သင်ရွေးချယ်ထားသောတဦးတည်း header ကိုအတန်းထက် ပို. ရှိသည်ဆိုလျှင်, ထို့နောက် Excel ကိုသင်တို့ရှိသမျှသည်မှာအဘယ်သူမျှမ header ကိုအတန်းရှိယူဆတယ်။ ဒီပြင်ပေးဖို့, က Excel ကိုအားဖြင့်စနစ်တကျအသိအမှတ်ပြုသေချာအောင်သင့်ရဲ့ header ကိုအတန်းပြောင်းလဲမှုများစေ။

သင့်ရဲ့ဒေတာကိုစားပွဲ Multi-အတန်းခေါင်းစီးကိုအသုံးပြုသည်ဆိုပါကနောက်ဆုံးတွင်အားလုံးကစားနည်းကိုချွတ်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ Excel ကိုသူတို့ကိုအသိအမှတ်ပြုခဲအချိန်ရှိပါတယ်။ သငျသညျက header ကိုအတွက်အလွတ်တန်းထည့်သွင်းရန်မျှော်လင့်ထားသည့်အခါသင်ကပွဿနာ; ဒါကြောင့်ပဲအလိုအလျှောက်ပါကမလုပ်ဆောင်နိုင်ပါ။ သငျသညျ, သို့သော်, ရိုးရှင်းစွာသင်မျိုးလုပ်နေတာမရောက်မီ sort ချင်အပေါငျးတို့သအတန်းရွေးနိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့်သင်က Excel ကို sort ချင်သောအရာကိုအတွက်သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဖြစ်; Excel ကိုသင်တို့အဘို့ယူဆချက်စေပါဘူး။
စာသားကဲ့သို့သိမ်းဆည်းရက်စွဲများနှင့် Times သတင်းစာ

မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်းနေ့စွဲဖြင့် sorting ၏ရလဒ်များကိုထုတ်ကိုဖွင့်ကြဘူးလျှင်, မျိုးသော့ချက််ကော်လံအတွက်ဒေတာ (ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်ပဲ number ကိုဒေတာကို format ကြသည်) ကစာသားဒေတာအဖြစ်ထက်နံပါတ်များအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားရက်စွဲများသို့မဟုတ်အဆဆံ့ပေလိမ့်မည်။

နိုဝင်ဘာလ 5, 2014 - - စံချိန်တင်အေ Wilson ကများအတွက်စံချိန်အထက်တွင်ထားရှိခဲ့ကြသည်သင့်သောလည်း, ထိုချေးငှားသည့်ရက်စွဲပေါ်တွင်အခြေခံသည့်အခါအထက်ပါပုံတွင်, အေပီတာဆန်များအတွက်စံချိန်, စာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာတက်အဆုံးသတ် နိုဝင်ဘာလ 5 တစ်ငွေချေးနေ့စွဲရှိပါတယ်။

အဆိုပါမမျှော်လင့်ဘဲရလဒ်များအတွက်အကြောင်းပြချက်အေပီတာဆန်များအတွက်ငွေချေးနေ့စွဲစာသားကိုအဖြစ်ထက်နံပါတ်အဖြစ်သိမ်းဆည်းထားထားပြီးဖြစ်ပါတယ်
ရောနှောထားသောဒေတာနှင့်လျင်မြန်စွာမြိုးမြိုး။

စာသားနဲ့အရေအတွက်ကဒေတာ်မှတ်တမ်းများ၏လျင်မြန်မျိုးနည်းလမ်းကိုသုံးပြီးတဲ့အခါမှာအတူတကွရောနှောနေကြတယ်, Excel ကိုသီးခြားစီအရေအတွက်ကိုနှင့်စာသားဒေတာ sorts - မျိုးစာရင်း၏အောက်ဆုံးမှာစာသားကိုဒေတာနှင့်အတူမှတ်တမ်းများအားမရ။

Excel ကိုလည်းမျိုးရလဒ်များကိုအတွက်ကော်လံခေါင်းစဉ်တို့ပါဝင်သည်လိမ့်မယ် - စာသားကိုအချက်အလက်များ၏ပဲအခြားအတန်းအဖြစ်ထက် data ကိုစားပွဲပေါ်မှာအဘို့လယ်ပြင်၌အမည်များကဲ့သို့သူတို့ကိုပြန်ဆို။
စီသတိပေးချက်များ - စီ Dialog ကိုထောင့်ကွက်

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းစီပေးတဲ့ dialog box ကိုအသုံးပြုသည်ဆိုပါက, ပင်တဦးတည်းကော်လံအပေါ်အမြိုးမြိုးအဘို့, Excel ကိုကစာသားကိုအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားသည့်ဒေတာကြုံတွေ့နှင့်ရန်သင့်အားရွေးချယ်မှုပေးသည်မူကြောင်းကိုသင်သည်သတိပေးသတင်းစကားတစ်ခုပြသ:

နံပါတ်အဖြစ်နံပါတ်တူကြောင်းဘာမှ sort
စီနံပါတ်များနှင့်နံပါတ်များကိုသီးခြားစီကစာသားအဖြစ်သိမ်းဆည်းထား

သင်ပထမဦးဆုံး option ကိုရွေးချယ်ပါက, Excel ကိုမျိုးရလဒ်များ၏မှန်ကန်သောတည်နေရာအတွက်စာသား data တွေကိုနေရာချကြိုးစားပါလိမ့်မယ်။

ဒုတိယ option ကိုရွေးချယ်ပြီး Excel ကိုမျိုးရလဒ်များကို၏အောက်ခြေတွင်စာသားကိုဒေတာ်မှတ်တမ်းများနေရာပါလိမ့်မယ် - သူကအမြန်အမြိုးမြိုးနှငျ့အတူမယ့်အဖြစ်။