Microsoft Word ကို tags များပိုမိုလွယ်ကူသည်သင်၏စာရွက်စာတမ်းများရှာဖွေတာနဲ့စည်းရုံးရေးလုပ်
Microsoft Word ကို စာရွက်စာတမ်းများမှဆက်ပြောသည် tags များသူတို့ကိုသင်လိုအပ်တဲ့အခါသင်စာရွက်စာတမ်းဖိုင်တွေစုစည်းနှင့်နေရာချထားကူညီနိုင်သည်။
Tags: အများကြီးစာရွက်စာတမ်းဂုဏ်သတ္တိများကဲ့သို့ metadata ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားနေကြတယ်, ဒါပေမယ့် tags များသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းဖိုင်ကိုနှင့်အတူကယ်တင်ခြင်းသို့မရောက်ကြ။ အဲဒီအစားထို tags များကကိုင်တွယ်လျက်ရှိသည် operating system ကို (ဒီအမှု၌, Window) ။ ဤသည် tags များကွဲပြားခြားနားသော applications များအနှံ့အသုံးပြုသောခံရဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ ဒါကအားလုံးဆက်စပ်ဖြစ်ကြောင်းဖိုင်တွေစည်းရုံးရေးအဘို့ကြီးစွာသောအားသာချက်ဖြစ်နိုင်ပေမယ့်တစ်ဦးချင်းစီဟာကွဲပြားခြားနားတဲ့ဖိုင်အမျိုးအစား (ဥပမာ, PowerPoint တင်ပြချက်များ, Excel စာရင်းဇယား, etc) ဖြစ်ပါသည်။
သငျသညျကို Windows Explorer ကိုမှတဆင့် tags များထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သင်ကဲ့သို့ကောင်းစွာညာဘက်နှုတ်ကပတ်တော်၌သူတို့ကိုထည့်နိုင်သည်။ သမ်မာကမျြးသူတို့ကိုသင်ကယ်တင်တဲ့အခါမှာသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများမှ tags များ assign ပေးနိုင်ပါတယ်။
နောက်လိုက်မှတ်သားသင့်ရဲ့ file ကိုချွေတာကဲ့သို့ရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည်:
- (သင်နှုတ်ကပတ်တော်ကို 2007 ခုနှစ်ကိုအသုံးပြုနေလျှင်, ထို window ၏အထက်လက်ဝဲဘက်ထောင့်ရှိရုံးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ) ဖိုင်မှတ်တမ်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် window ကိုဖွင့်ဖို့ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်သို့မဟုတ် Save As ကိုဖြစ်စေကလစ်နှိပ်ပါ။
- သငျသညျပြီးသားတဦးတည်းရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်သင့်ရဲ့ကယ်တင်ခြင်းသို့ဖိုင်အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- အဆိုပါဖိုင်အမည်အောက်တွင်, လယ်ပြင်၌တံဆိပ်ကပ် Tags: သင့်ရဲ့ tags များရိုက်ထည့်ပါ။ သင်ကြိုက်နှစ်သက်သကဲ့သို့အများအပြားထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။
- ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင့်ရဲ့ file ကိုအခုမှပူးတွဲပါသင့်ရဲ့ရှေးခယျြသော tags များရှိပါတယ်။
နောက်လိုက်မှတ်သားဖိုင်များသည်သိကောင်းစရာများ
Tags: သင်ကြိုက်နှစ်သက်ဘာမှရှိနိုင်ပါသည်။ tags များဝင်ရောက်သည့်အခါနှုတ်ကပတ်တော်ကိုသငျသညျအဆင်းအရောင်များ၏စာရင်းကိုပူဇော်မည်အကြောင်း, ဤအသင်၏ဖိုင်များကိုအတူတကွအုပ်စုတစ်စုရန်အသုံးပြုနိုင်ပေမယ့်သူတို့ကိုသင်သုံးစွဲဖို့မလိုပါ။ အဲဒီအစားသင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်ထုံးစံ tag ကိုအမည်များကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ ဤရွေ့ကားတစ်ခုတည်းစကားလုံးများကိုသို့မဟုတ်မျိုးစုံစကားလုံးများကိုနိုင်ပါတယ်။
ဥပမာအနေနဲ့ငွေတောင်းခံလွှာစာရွက်စာတန်းကပူးတွဲသိသာ tag ကို "ငွေတောင်းခံလွှာကို" ရှိပေလိမ့်မည်။ သင်တို့သည်လည်းထိုသူတို့ထံသို့စေလွှတ်နေသောကုမ္ပဏီ၏အမည်နှင့်အတူငွေတောင်းခံလွှာပါ tag ချင်ပေလိမ့်မည်။
semicolon သုံးပြီး PC အတွက်နှုတ်ကပတ်တော်၌ tags များ (နှုတ်ကပတ်တော်ကို 2007 ခုနှစ်, 2010, etc), သီးခြားမျိုးစုံ tags များဝင်ရောက်လာတဲ့အခါ။ ဒါဟာသင်တစ်ဦးထက်ပိုစကားလုံးများ၏ tags များသုံးစွဲဖို့ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
သင် Mac အတွက်နှုတ်ကပတ်တော်၌လယ်ပြင်၌တစ်ဦး tag ကိုထည့်သွင်းသောအခါ, tab ကို key ကိုနှိပ်ပါ။ ဒါက tag ကိုယူနစ်ဖန်တီးပြီးတော့သင်ကြိုက်နှစ်သက်ပါလျှင်သင်ပိုမို tags များဖန်တီးနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်ရှေ့ဆက်ပြီး cursor ရွှေ့မည်။ သငျသညျမျိုးစုံသောစကားနှင့်တစ်ဦး tag ကိုရှိပါကထိုသူအပေါင်းတို့ကိုရိုက်ထည့်ပြီးတော့သူတို့ကိုတဦးတည်း tag ကိုအပေါငျးတို့သတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်စေ tab ကိုနှိပ်ပါ။
သငျသညျဖိုင်တွေအများကြီးရှိသည်နှင့်သင်သည်ထိုသူတို့စည်းရုံးကူညီရန် tags များအသုံးပြုချင်လျှင်, သင်သင်အသုံးပြုမည် tag ကိုအမည်များကိုစဉ်းစားရန်လိုခငျြပါလိမ့်မယ်။ တစ် system ကို metadata ကို စာရွက်စာတမ်းများစည်းရုံးဖို့အသုံးပြု tags များတစ်ခါတစ်ရံ (ကလယ်ပြင်၌ကျယ်ပြန့်အဓိပ္ပာယ်ကိုရှိပါတယ်သော်လည်း) content တွေကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် taxonomy အဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။ သင့်ရဲ့ tag ကိုအမည်များကိုစီစဉ်ခြင်းနှင့်ကိုက်ညီသူတို့ကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းအားဖြင့်, ကသင့်ရဲ့သပ်ရပ်ခြင်းနှင့်ထိရောက်သောစာရွက်စာတမ်းအဖွဲ့အစည်းကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ပိုမိုလွယ်ကူပါလိမ့်မည်။
နှုတ်ကပတ်တရားတော်ကိုသင်ဖိုင်တစ်ဖိုင်ချွေနေချိန်တွင်သင်က tag ကိုဝင်ရောက်ကြသောအခါယခင်ကအသုံးပြုခဲ့ tags များ၏အကြံပြုချက်များအောင်တို့ကတသမတ်တည်းသင့်ရဲ့ tags များစောင့်ရှောက်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
ပြောင်းလဲခြင်းနှင့်တည်းဖြတ် Tags:
သင့်ရဲ့ tags များတည်းဖြတ်ရန်, သင်သည် Windows Explorer ကိုအတွက်အသေးစိတ် pane ထဲကသုံးစွဲဖို့မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
Windows Explorer ကိုဖွင့်ပါ။ အဆိုပါအသေးစိတ် pane ထဲကမမြင်နိုင်ဖြစ်ပြီးလျှင်, Menu ထဲမှာကြည့်ရန်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့်အသေးစိတ် pane ထဲကကိုနှိပ်ပါ။ ဒါက Explorer ကိုပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ် pane ထဲကဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။
သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းကို Select လုပ်ပါနှင့် Tags: တံဆိပ်များအတွက်အသေးစိတ် pane ထဲကကိုကြည့်ရှုပါ။ အပြောင်းအလဲတွေလုပ်ဖို့ Tags: ပြီးနောက်အာကာသအတွင်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သင်သည်သင်၏အပြောင်းအလဲများနှင့်အတူပြီးဆုံးပါတယ်သောအခါ, အသေးစိတ် pane ထဲက၏အောက်ခြေတွင်ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။