အဘယ်အရာကို Done အရာသို့မဟုတ် GTD ရယူခြင်းသလဲ?

ဤသည်လူကြိုက်များသောကုန်ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားစနစ်အကြောင်းကိုပိုမိုလေ့လာရန်

GTD, ဒါမှမဟုတ်အရာ Done ပဲ, သင်သည်သင်၏ကတိကဝတ်များနှင့်တာဝန်ဝတ္တရားစည်းရုံးနှင့်စီမံခန့်ခွဲကူညီဖို့ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကုန်ထုတ်စွမ်းအားစနစ်ဖြစ်သည်။ ဒါဟာကုန်ထုတ်စွမ်းအားဂုရုဒါဝိဒ်သည် Allen ကအားဖြင့်ဖွံ့ဖြိုးပြီးနှင့်အရာ Done ပဲသူ့စာအုပ်အတွက်ခေတ်စားလာခဲ့သည်။ ဤကဲ့သို့သော system ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ရည်မှန်းချက်မှာအေးဆေးတည်ငြိမ်အောင်မြင်ရန်ထိန်းသိမ်းနည်းဖို့ဖြစ်ပါတယ်, သင့်အသက်တာ၌ (အလုပ်နှင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှစ်ဦးစလုံး) အရာခပ်သိမ်းကိုထိန်းချုပ်အာရုံစူးစိုက် - On-site န်ထမ်းများနှင့်လူမျိုးကိုမှန်မှန်သူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲသို့မဟုတ်ညွှန်ကြားသူအများနှင့်တာဝန်များကိုနှစ်မျိုးစလုံးအတွက်အသုံးဝင်သော (teleworkers, မိုဘိုင်းကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များနှင့်လုပ်ငန်းရှင်များ) ။

GTD အခြေခံ

သငျသညျပုဂ္ဂိုလ်ရေးကုန်ထုတ်စွမ်းအားသို့မဟုတ်လုပ်ငန်းအသွားအလာစနစ်များအတွက်စိတ်ဝင်စားတယ်ဆိုရင်, သင်, "စိတ်ဖိစီးမှု-အခမဲ့ထုတ်ကုန်များ၏အနုပညာ။ " Done ဒါဝိဒ်သည် Allen ၏ရယူခြင်းအရာဖတ်သင့် သင်နှင့်အတူတစ်စိတျဝငျစားဒဏ်ခတ်ဖြစ်စေမအပေါင်းတို့သည်သူ၏အကြံပြုချက်များ၏, ထိုစာအုပ်သင်၏အချိန်နှင့်တာဝန်များကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အထောက်အကူဖြစ်စေအကြံဥာဏ်တွေအများကြီးပေးထားပါတယ်။

အဆိုပါ GTD စနစ်၏တစ်ဦးအမြန်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်အဘို့, ဒီကုန်ထုတ်စွမ်းအားမော်ဒယ်၏မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောအခြေခံမူအချို့ကိုနေသောခေါင်းစဉ်:

  1. သင်ပြုရန်ရှိသည်အရာအားလုံး Capture, စဉ်းစားနေကြပါတယ်မှတက်ရောက်ရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည် - ဆိုလိုသည်မှာ "ပစ္စည်းပစ္စယ" - တစ်ဦးယုံကြည်စိတ်ချရသောနေရာအရပ် (ကရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနှင့် / သို့မဟုတ်ဒီဂျစ်တယ်စာပုံး) ၌တည်၏။ သင်ပထမဦးဆုံးကခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသို့မဟုတ်စည်းရုံးစရာမလိုဘဲ - ဤပထမဦးဆုံးလေ့ကျင့်ခန်းပဲသင်၏အစာပုံးသို့သင့်ရဲ့ဦးခေါင်း၌သို့မဟုတ်သင့်အိမ်၏အမျိုးမျိုးသောအစိတ်အပိုင်းများခန့် floating အချက်အလက်တွေအားလုံးကိုအရေးပေါ်သိမ်းထားဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဤသို့ပြုသင့်ရဲ့စိတ်ကိုရှင်းလင်းကူညီခြင်းနှင့်သင်တစ်ချိန်ချိန်လိုပါလိမ့်မယ်အချက်အလက်များ၏သူတို့အားထူးဆန်း-bits ကိုရှာဖွေတဲ့ယုံကြည်စိတ်ချရသောပေးကြမည်ဖြစ်သည်။ များစွာသောလူအဘို့, တစ်ဦးတည်းပဲဒီခြေလှမ်းလွတ်မြောက်နိုင်ပါတယ်
  2. မှန်မှန် (ဥပမာ, အပတ်စဉ်) သုံးခုအဓိကကဏ္ဍများသို့သတင်းအချက်အလက်နှင့်တာဝန်များကို sort ရန်သင့်စာပုံးမှတဆင့်သွားပါ:
    • ပြက္ခဒိန်: တစ်အချို့အချိန်တွင်ကိုင်တွယ်ခံရဖို့ရှိသည်သောအချိန်အထိခိုက်မခံလုပ်ရပ်များနှင့်အမှုအရာ။ ငါ့ကိုချိန်းမြင်သွားလာရင်းစဉ်သတိပေးချက်များအရခွင့်ပြုသောကြောင့်, ငါသညျဤများအတွက် Google ပြက္ခဒိန်ကိုအသုံးပြုဖို့; ဒါကြောင့်လည်း Outlook နဲ့အတူကောငျးမှနျစှာထပ်တူပြုပြီး။
    • လှုပ်ရှားမှု Lists မ: တစ်စီမံကိန်းကိုပြီးပါကတစ်ခုသို့မဟုတ်ကတိကဝတ် (ဥပမာ, "ခေါ်ဆိုမှုများ" သို့မဟုတ် "Google Search ကို") အစည်းအဝေးအတွင်းလာမယ့်ခြေလှမ်းကိုသှားဖို့လိုအပ်သောရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ, မြင်နိုင်သောလုပ်ရပ်များ၏စာရင်းများကို။ သင့်ရဲ့ကတိကဝတ်မဆိုတစ်ဦးထက်ပိုခြေလှမ်းလိုအပ်ခဲ့လျှင် "စီမံကိန်းများ" Lists မမှသူတို့ကိုထည့်ပါ။ ကအခမဲ့ Android app ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်အခြားသူတွေကိုလည်းနို့ကိုသတိရပါကြိုက်တယ်ဘာလို့လဲဆိုတော့ငါအွန်လိုင်းဖို့-do list ကို Toodledo ကိုအသုံးပြုပါ။ သို့မဟုတ်သင်စက္ကူစာရင်းများသို့မဟုတ်အညွှန်းကိန်းကတ်များအသုံးပြုနိုင်တယ်။ သတိရပါပန်းတိုင်သင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တယ်သောအရာကိုတွေ့ပါရန်ဖြစ်ပါသည်။
    • အစီအစဉ်များ: ဤစာရင်းများကိုအခြားလူများပါဝင်သို့မဟုတ်အစည်းအဝေးများမှာဆှေးနှေးဖို့လိုစေခြင်းငှါပစ္စည်းများဖမ်းယူ။ အခြားအထူးစာရင်း "စောငျ့ဆို" နှင့် "ဒီတစ်ခါလည်း / တစ်နေ့နေ့မှာ" ပစ္စည်းကိုဖမ်းယူ။
  1. သငျသညျပြီးစီးရန်သင့်ကတိကဝတ်ရွှေ့နိုင်အောင်နေ့စဉ်အပတ်စဉ်သို့မဟုတ်, သင့်ပြက္ခဒိန်နှင့်နောက်လုပ်ရပ်များ၏စာရင်းများကိုကိုးကားပါ။
    • Tickler File: ဒါဝိဒ်သည် Allen ကအကြံပြုတစ်ဦးအသုံးဝင်သော tool ကိုပေါ်သရုပ်ဆောင်လိုအချိန်အထိခိုက်မခံပစ္စည်းများကိုခြေရာခံ 43 ဦးဖိုလ်ဒါ (12 လစဉ် 31 ကိုနေ့စဉ်) ၏အစုတခုဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျငါ့ Google ကပြက္ခဒိန်ပေါ်တွင်တင်မရနိုငျထွက်ငါယေဘုယျအားဖြင့်အတိတ်တစ်လမှတက်ရောက်ရန်ပစ္စည်းများရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ကျွန်မရဲ့ tickler ဖိုင်အဖြစ် 31 ရက်ကြာဥပဒေကြမ်းငွေပေးချေမှုစည်းရုံးရေးမှူးကိုသုံးပါ (နေ့စဉ် tickler ဖိုင်များကိုစစ်ဆေးပါ။ သင်ကတွေ့နိုင်ပါသည် ကြှနျတေျာ့အိမျပွရုံးဓာတ်ပုံတစ်ပုံ၌ငါ့ပြင်ပမော်နီတာဘေးမှာသစ်သားဥပဒေကြမ်းစည်းရုံးရေးမှူး) ။
  2. တသမတ်တည်းကို update များနှင့်ပြန်လည်ဆန်းစစ်သင့်ရဲ့ကတိကဝတ် (သင့် inbox ရဲ့နှင့်စာရင်းများအတွက်) ဒါကြောင့်သင်စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်သင့်အချိန်ဖြုန်းနေတဲ့ပုံကိုအမှီ ပြု. စိတ်စွဲလမ်းခြင်းခံစားရနိုင်ပါတယ်။

အဘယ်အရာကိုငါ GTD သည့်စနစ်နှင့် ပတ်သက်. အကောင်းဆုံးကြိုက်တယ်အချို့အစွမ်းထက်စည်းရုံးရေးအခြေခံမူပေးစဉ်ကချက်နဲ့နှင့်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာသုံးစွဲဖို့တော်တော်လေးရိုးရှင်းရဲ့နဲ့ကျွန်မအမျိုးမျိုးသောအလုပ်ကို / ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကတိကဝတ်များအတွက်လုပ်ဖို့ရှိသည်တာဝန်များကိုခိုင်မာအောင်ကူညီပေးသည်။ ထိုအ GTD အလွန် geek-friendly ဖြစ်တယ်, သောသင်အမှန်တကယ်ဒါအပေါ် Hack နှင့်စိတ်ကြိုက်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကုန်ထုတ်စွမ်းအား tools တွေနဲ့ဖွံ့ဖြိုးဆဲ, ပစ္စည်းများကိုခွဲခြားအတွက်မြေတပြင်လုံး-ဝက် သွား. , နိုငျသညျ။ အဆုံး၌သျောအဘယျသို့ကယ့်ကိုအများဆုံးအရေးပါသငျသညျစိကုန်ထုတ်စွမ်းအား၏ငြိမ်းချမ်းရေးရရှိပါလျှင်ဖြစ်ပါတယ်။

GTD အကြောင်းပိုမိုသိရှိလိုပါကတွေ့: