ဒီသင်ခန်းစာခြေလှမ်း-by-step ဥပမာအတူ Excel ကိုအတွက် Pre-set ကိုပုံစံစတိုင်များကိုအသုံးပြုပြီးဖုံးလွှမ်း။
10 01
Formatting Styles အသုံးပြုခြင်း
ဒီအဆင့်မှာကျွန်တော်တို့ရဲ့တချို့အရောင်ကိုထည့်သွင်းဖို့ Excel ကိုရဲ့ Pre-set ကိုပုံစံစတိုင်များကိုသုံးပါလိမ့်မယ် သင်ထောက်ကူ ။ ဒါကြောင့်လုပ်နေတာကတစ်ဦးထက်ပိုပွတ်ကြည့်ပေးသည်ဒါပေမယ့်လည်းဒါဟာလွယ်ကူသင်ထောက်ကူဖတ်ပါနှင့်အနက်ကိုဘော်ပြစေနိုင်ပါတယ်သာမက ဒေတာ ။
အထူးသကျနော်တို့သင်ထောက်ကူအတွက်ခေါင်းစဉ်မှရိပ်လျှောက်ထားပါလိမ့်မယ် အတန်း 2 နှင့် 7 အဖြစ်၏နေအိမ် tab ကိုပေါ်မှာတည်ရှိပုံစံချပေး Styles options များ အသုံးပြု. အတန်း 3 နှင့် 6 ဖဲကြိုး ။
ကျွန်တော်တို့ရဲ့ကြိုးပမ်းမှုပိုမိုထိရောက်သောလုပ်, ငါတို့ပါလိမ့်မယ် အချက်အလက်များ၏ Non-ကပ်လျက်ဆဲလ်တွေကို select ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl + key ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဒါဟာကျွန်တော်တို့ကိုတစ်ချိန်တည်းမှာအားလုံးမီးမောင်းထိုးပြဆဲလ်ဖို့ပုံစံချပေးလျှောက်ထားရန်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
သင်ထောက်ကူစာရွက်ခေါင်းစဉ်မှအရိပ်ထည့်သွင်းခြင်း
- အဆိုပါပေါင်းစည်းခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဆဲလ် အတန်း 2 မှာ။
- စာနယ်ဇင်းနှင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl + key ကိုနှိမ့်ချကိုင်ထားပါ။
- ကို select လုပ်ပါဆွဲပါ အဖြစ်ကောင်းစွာပေါင်းစည်းခေါင်းစဉ်ဆဲလ်အဖြစ်သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြမှ F7 မှဆဲလ်တွေ A7 ။
- ယင်းကို Ctrl key ကိုလွှတ်လိုက်ပါ။
- အဆိုပါရရှိနိုင်စတိုင်များစာရင်း၏အဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါရရှိနိုင်စတိုင်များထံမှ accents 3 option ကိုရွေးပါ။
- အဆိုပါပေါင်းစည်းခေါင်းစဉ်ဆဲလ်များနှင့်အတန်း 7 အတွက်ခေါင်းစဉ်နှစ်ဦးစလုံးယခုအစိမ်းရောင်နောက်ခံအဖြူရောင်စာသားကိုရှိသင့်ပါတယ်။
- အဖြူရောင်ကစာသားအနည်းငယ်ပိုမြင်နိုင်စေခြင်းငှါ, ဖဲကြိုးအပေါ် Bold အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါရဲရင့်အိုင်ကွန်ဖဲကြိုး၏ဖောင် section အောက်တွင်အနက်ရောင်အက္ခရာ B ကဖြစ်ပါတယ်။
တန်း 3 နှင့် 6 အရိပ်ထည့်သွင်းခြင်း
- သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြမှ F3 ဖို့ကို select လုပ်ပါဆဲလ် A3 ဆွဲယူပါ။
- စာနယ်ဇင်းနှင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl + key ကိုနှိမ့်ချကိုင်ထားပါ။
- F3 မှ A3 သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြအဖြစ်ဆဲလ်မှ F6 ဖို့ကို select လုပ်ပါဆဲလ် A6 ဆွဲယူပါ။
- အဆိုပါရရှိနိုင်စတိုင်များစာရင်း၏အဆုံးမှာဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါရရှိနိုင်စတိုင်များထံမှ accents 3 option ကို - 40% ကိုရွေးချယ်ပါ။
- F6 မှ F3 နှင့် A6 မှဆဲလ် A3 ယခုအနက်ရောင်စာသားကိုနှင့်အတူတစ်ဦးအလင်းအစိမ်းရောင်နောက်ခံရှိသင့်ပါတယ်။
10 02
cell Styles ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ထိုကဲ့သို့သောဖောင်အရွယ်အစားနှင့်အရောင်အဖြစ် - Excel ကိုတစ်ဆဲလ်စတိုင်ရွေးချယ်စရာပုံစံပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါတယ် အရေအတွက်ကပုံစံများ နှင့်ဆဲလ်နယ်နိမိတ်နှင့်ရိပ် - ထိုသင်ထောက်ကူ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ်အမည်ရှိနှင့်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရ၏ကြောင်း။
Excel ကိုတစ်ဦးသင်ထောက်ကူဖို့ဖြစ်ပါတယ်သို့မဟုတ်တပ်မက်လိုချင်သောအဖြစ်ပြုပြင်မွမ်းမံအဖြစ်လျှောက်ထားနိုင် built-in ဆဲလ်စတိုင်များအများအပြားရှိပါတယ်။ ဤရွေ့ကား built-in စတိုင်များကိုလည်းကယ်တင်ခြင်းသို့ ရောက်. အလုပ်စာအုပ်အကြားမျှဝေနိုင်ထုံးစံဆဲလ်စတိုင်များများအတွက်အခြေခံအဖြစ်ဆောင်ရွက်နိုင်ပါတယ်။
စတိုင်များကို အသုံးပြု. တအားသာချက်ကသင်ထောက်ကူအတွက်လျှောက်ထားခဲ့ပြီးနောက်ဆဲလ်စတိုင်ပြုပြင်မွမ်းမံလျှင်, စတိုင်သုံးပြီးအားလုံးဆဲလ်တွေအလိုအလျှောက်ပြောင်းလဲမှုကိုထင်ဟပ်ဖို့ကို update လိမ့်မယ်ဆိုတာပါပဲ။
ထို့ပြင်ဆဲလ်စတိုင်များထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ် Excel ကိုဖွင့်သော့ခတ်ဆဲလ်တွေပါရှိပါတယ် ကြောင်းတိကျသောဆဲလ်မှခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲအပြောင်းအလဲတစ်ခုလုံးကိုသင်ထောက်ကူ, ဒါမှမဟုတ်တစ်ခုလုံးကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်တားဆီးဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
10 03
cell Styles နှင့်စာရွက်စာတမ်း Themes
cell စတိုင်များယင်းအပေါ်အခြေခံကြသည် စာရွက်စာတမ်းဆောင်ပုဒ် တစ်ခုတစ်ခုလုံးကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖို့လျှောက်ထားကြောင်း။ တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းရဲ့ဆောင်ပုဒ်ကိုပြောင်းလဲလျှင်, ထိုစာရွက်စာတမ်းများအတွက်ဆဲလ်စတိုင်များကိုလည်းပြောင်းလဲပစ်နိုင်အောင်ကွဲပြားခြားနားသော themes များကွဲပြားခြားနားသောပုံစံချပေးရွေးချယ်စရာဆံ့။
10 04
တစ်ဦး Built-in ဆဲလ်ပုံစံလျှောက်ထားခြင်း
Built-in Excel ကိုအတွက်စတိုင်များပုံစံတစျခုလျှောက်ထားရန်:
- ယင်းကို Select လုပ်ပါ အကွာအဝေး ကို format ခံရဖို့ဆဲလ်;
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်, မရရှိနိုင်စတိုင်များများ၏ပြခန်းဖွင့်ဖို့ဆဲလ် Styles icon ကို click;
- apply.it ဖို့ဆန္ဒရှိဆဲလ်စတိုင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
10 05
တစ်ဦးမိမိစိတ်ကြိုက်ဆဲလ်စတိုင် Creating
မိမိစိတ်ကြိုက်ဆဲလ်စတိုင်ဖန်တီးရန်:
- တစ်ခုတည်းသင်ထောက်ကူဆဲလ် Select လုပ်ပါ,
- ဒီဆဲလ်အားလုံးကိုတပ်မက်လိုချင်သောပုံစံချပေးရွေးချယ်စရာ Apply - built-in စတိုင်တစ်ခုစတင်အမှတ်အဖြစ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်;
- အဆိုပါဖဲကြိုးအပေါ်မူလစာမျက်နှာ tab ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်လှစ်ရန်အဖဲကြိုးပေါ်မှဆဲလ် Styles option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းယင်းပုံစံဖွင့်ရန်ပြခန်း၏အောက်ခြေတွင်သစ်ဆဲလ်စတိုင်များ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို ;
- ယင်းပုံစံအမညျကို box ထဲမှာသစ်ကိုစတိုင်အဘို့နာမည်တစ်ခုရိုက်ထည့်ပါ;
- ပြီးသားရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ဖို့လျှောက်ထားအဆိုပါပုံစံချပေးရွေးချယ်စရာဒိုင်ယာလော့ခ် box ထဲမှာစာရင်းပါလိမ့်မည်။
အပိုဆောင်းပုံစံချပေး options များစေခြင်းသို့မဟုတ်လက်ရှိရွေးချယ်မှုပြုပြင်မွမ်းမံရန်:
- အဆိုပါ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့စတိုင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်စရာကြည့်ရှုဖို့ပေးတဲ့ dialog box ကိုတစ်ဦး tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ;
- အားလုံးတပ်မက်လိုချင်သောအအပြောင်းအလဲများကို Apply;
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုပြန်သွားဖို့ OK ကိုနှိပ်ပါ,
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုခုနှစ်, အပိုင်းခေါင်းစဉ်စတိုင်အောက်မှာလိုချင်မဟုတ်ကြောင်းမည်သည့်ပုံစံချပေးများအတွက်စစ်ဆေးမှုများ boxes တွေကိုရှင်းလင်း, (ဥပမာအားဖြင့်) ပါဝင်သည်။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်းအသစ်စတိုင်ရဲ့အမည်မိမိစိတ်ကြိုက်ခေါင်းစဉ်အောက်ရှိဆဲလ် Styles ပြခန်း၏ထိပ်မှဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ်သစ်ကိုစတိုင်လျှောက်ထားရန်, အထက် built-in စတိုင်လျှောက်ထားများအတွက်ခြေလှမ်းများစာရင်းလိုက်နာပါ။
10 06
ကူးယူခြင်းဆဲလ် Styles
တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်အသုံးပြုရန်တစ်ထုံးစံဆဲလ်စတိုင် copy to:
- ကူးယူရနျထုံးစံစတိုင်င်သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ်ဖွင့်ပါ,
- စတိုင်မှကူးယူထားကြောင်းသောစာအုပ်ပုံနှိပ်ဖွင့်ပါ။
- ဤဒုတိယစာအုပ်ပုံနှိပ်မှာဖဲကြိုးအပေါ်မူလစာမျက်နှာ tab ကို click လုပ်ပါ။
- အဆိုပါဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်လှစ်ရန်အဖဲကြိုးပေါ်မှဆဲလ် Styles icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါပေါင်းစည်းမှု Styles ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ပြခန်း၏အောက်ဆုံးမှာပေါင်းစည်းမှု Styles option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ကူးယူရနျစတိုင်င်သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ်၏အမည်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဤအချက်မှာတစ်တပ်လှန့် box ကိုသင်အမည်တူနှင့်အတူစတိုင်များပေါင်းစည်းချင်တယ်ဆိုရင်တောင်းဆိုနေတာပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
သငျသညျလမျးဖွငျ့, ကောင်းတစ်ဦးအယူအဆဘယ်တော့မှတည်းဟူသောအမည်တူပေမယ့်နှစ်ဦးစလုံးအလုပ်စာအုပ်အတွက်ကွဲပြားခြားနားသောပုံစံချပေး options များနှင့်အတူထုံးစံစတိုင်များရှိဘဲနေလျှင်, destination သည်စာအုပ်ပုံနှိပ်သို့စတိုင်လွှဲပြောင်းဖြည့်စွက်ဖို့ Yes ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
10 07
တစ်ဦးရှိရင်းစွဲဆဲလ်စတိုင်မွမ်းမံ
Excel ကိုရဲ့ built-in စတိုင်များဘို့ကစတိုင်တစ်ခုထပ်ထက်တစ်ဦးစတိုင်ကိုယ်တိုင်ကပြုပြင်မွမ်းမံဖို့များသောအားဖြင့်အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်နှစ်ဦးစလုံး built-in နဲ့ထုံးစံစတိုင်များအောက်ပါအဆင့်တွေကိုသုံးပြီးပြုပြင်ထားသောနိုင်ပါတယ်:
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်ဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်ဖို့ဆဲလ် Styles icon ကို click လုပ်ပါ။
- ဆက်စပ် menu ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်တဲ့ Modify ကိုရွေးချယ်ပါရန်ဆဲလ်စတိုင်ပေါ်မှာ Right-click;
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုမှာ Format ကိုဆဲလ်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ရန်အစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ button ကို click
- ဤ dialog box မှာရရှိနိုင် options များကြည့်ရှုရန်အမျိုးမျိုးသော tabs များပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ;
- အားလုံးတပ်မက်လိုချင်သောအအပြောင်းအလဲများကို Apply;
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုပြန်သွားဖို့ OK ကိုနှိပ်ပါ,
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုခုနှစ်, အပိုင်းခေါင်းစဉ်စတိုင်အောက်မှာလိုချင်မဟုတ်ကြောင်းမည်သည့်ပုံစံချပေးများအတွက်စစ်ဆေးမှုများ boxes တွေကိုရှင်းလင်း, (ဥပမာအားဖြင့်) ပါဝင်သည်။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဤအချက်မှာပြုပြင်ထားသောဆဲလ်စတိုင်ပြောင်းလဲမှုများရောင်ပြန်ဟပ်ဖို့ updated လိမ့်မည်။
10 08
တစ်ဦးရှိရင်းစွဲဆဲလ်စတိုင် Duplicating
အောက်ပါအဆင့်တွေကိုသုံးပြီး built-in စတိုင်တစ်ခုထပ်တစ်ခုသို့မဟုတ်ထုံးစံစတိုင် Create:
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်ဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်ဖို့ဆဲလ် Styles icon ကို click လုပ်ပါ။
- ဆက်စပ် menu ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ရန်မိတ္တူပွားကိုရှေးခယျြဖို့ဆဲလ်စတိုင်ပေါ်မှာ Right-click;
- ယင်းပုံစံပေးတဲ့ dialog box ကိုသစ်ကိုစတိုင်များအတွက်နာမ၌အမျိုးအစားထဲမှာ;
- ဤအချက်မှာ, သစ်ကိုစတိုင်တစ်ခုရှိပြီးသားစတိုင်ပြုပြင်မွမ်းမံများအတွက်အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောအဆင့်များသုံးပြီးပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်;
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အသစ်စတိုင်ရဲ့အမည်မိမိစိတ်ကြိုက်ခေါင်းစဉ်အောက်ရှိဆဲလ် Styles ပြခန်း၏ထိပ်မှဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။
10 09
သင်ထောက်ကူစာရွက်ဆဲလ်ကနေပုံစံချမှုကိုဖယ်ရှားခြင်းဆဲလ်စတိုင်
ဆဲလ်စတိုင်မဖျက်ပစ်စရာမလိုဘဲအချက်အလက်များ၏ဆဲလ်ကနေဆဲလ်စတိုင်ရဲ့ပုံစံချပေးဖယ်ရှားပစ်ရန်။
- သငျသညျကိုဖယ်ရှားလိုသောဆဲလ်စတိုင်နှင့်အတူချပ်သောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်ဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်ဖို့ဆဲလ် Styles icon ကို click;
- ပြခန်း၏ထိပ်အနီး, ကောင်းမွန်သောမကောင်းပါနှင့်ကြားနေအပိုင်းမှာတော့အားလုံးဖယ်ရှားပစ်ရန်ပုံမှန် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါပုံစံလျှောက်လွှာတင်ခဲ့တယ်။
မှတ်ချက်: အထက်ပါအဆင့်များသည်လည်းဆဲလ်သင်ထောက်ကူမှကိုယ်တိုင်လျှောက်ထားခဲ့တာကို format နဲ့ဖယ်ရှားပစ်ရန်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
10 10
တစ်ဆဲလ်စတိုင်ဖျက်ခြင်း
ဖယ်ရှားမရနိုငျသောပုံမှန်စတိုင်၏ချွင်းချက်နှင့်အတူ, အခြားအားလုံး built-in နဲ့ထုံးစံဆဲလ်စတိုင်အဆိုပါဆဲလ် Styles ပြခန်းထဲကနေဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။
ပယ်ဖျက်ခဲ့တဲ့စတိုင်သည့်သင်ထောက်ကူအတွက်မဆိုဆဲလ်ဖို့လျှောက်ထားခဲ့လျှင်, ဖျက်ပစ်စတိုင်နဲ့ဆက်စပ်အားလုံးပုံစံရွေးချယ်မှုများမုန်တိုင်းဒဏ်ခံဆဲလ်ကနေဖယ်ထုတ်ခြင်းခံရပါလိမ့်မယ်။
တစ်ဦးကလာပ်စည်းစတိုင်ကိုဖျက်ပစ်ရန်:
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်ဆဲလ် Styles ပြခန်းဖွင့်ဖို့ဆဲလ် Styles icon ကို click လုပ်ပါ။
- ဆက်စပ် menu ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ဖျက်ပစ်ပါရွေးချယ်ဖို့တစ်ဆဲလ်စတိုင်ပေါ်မှာ Right-click - ဆဲလ်စတိုင်ချက်ချင်းပြခန်းမှဖယ်ရှားပစ်ခြင်းဖြစ်သည်။