မည်သို့သိုက်အကွိမျမြားစှာမှ Excel ကိုအတွက် Functions များ IF

06 ၏ 01

ဘယ်လိုအသိုက် Functions များအလုပ်လုပ်လျှင်

Excel ကိုအတွက် Functions များ IF အသိုက်။ Ted ပြင်သစ်©

အဆိုပါ IF function ကို၏အသုံးဝင်မှုတစ်ဦးချင်းစီကတခြားအတွင်းပိုင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို IF မျိုးစုံထည့်သို့မဟုတ်အသိုက်ခြင်းဖြင့်တိုးချဲ့နိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက်စမ်းသပ်ပြီးနှင့်ဤရလဒ်များနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်ခေါ်ဆောင်သွားနိုင်လုပ်ရပ်များ၏အရေအတွက်ကိုတိုးမြှင့်နိုင်ဖြစ်နိုင်သောအခြေအနေများများ၏အရေအတွက်ကိုတိုးလျှင်အသိုက်။

Excel ကို 2003 နဲ့အစောပိုင်းသာခုနစ်ခုခွင့်ပြုနေစဉ်အတွင်း functions များ, အချင်းချင်းတယောက်ကိုတယောက်အတွင်းအပြင်အသိုက်ခံရဖို့ IF Excel ကို၏လတ်တလောဗားရှင်း 64 ခွင့်ပြုပါ။

Functions များသင်ခန်းစာ IF အသိုက်

အထက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအောက်ပါဖန်တီးဖို့လျှင်ဤသင်ခန်းစာရုံနှစျခုကိုအသုံးပြုသည် ဖော်မြူလာ ဟာသူတို့ရဲ့နှစ်စဉ်လစာအပေါ်အခြေခံပြီးန်ထမ်းများအတွက်နှစ်စဉ်ထုတ်ယူဆင်ခြင်ခြင်းပမာဏကိုတွက်ချက်သော။

ဥပမာထဲမှာအသုံးပြုတဲ့ပုံသေနည်းကိုအောက်တွင်ပြသထားပါသည်။ ဒီ function ကို value_if_false အဖြစ်ပြုမူလျှင်အသိုက် အငြင်းအခုံ function ကို IF ကိုပထမဦးဆုံးအဘို့။

= IF (D7 = 50000, $ D ကို $ 5 * D7, $ D ကို $ 4 * D7))

ယင်းပုံသေနည်းများ၏ကွဲပြားခြားနားသောအစိတ်အပိုင်းများကိုကော်မာကွဲကွာပြီးအောက်ပါလုပ်ငန်းများကိုဆောင်ရွက်နေကြပါတယ်:

  1. ပထမဦးဆုံးအစိတျအပိုငျး, D7 တစ်ဦးဝန်ထမ်းရဲ့လစာထက်နည်း $ 30,000 လျှင်ကြည့်ဖို့စစ်ဆေးနေ
  2. ကအလယ်အပိုင်း $ D ကို $ 3 * D7 ဖြစ်လျှင်, 6% ၏နှုတ်ယူခြင်းမှုနှုန်းအားဖြင့်လစာတို့ကိုများပြားစေ
  3. က, အလျှင်ဒုတိယ function ကိုမပါရှိလျှင်: IF (D7> = 50000, $ D ကို $ 5 * D7, $ D ကို $ 4 * D7) နှစ်ခုထပ်မံအခြေအနေများစမ်းသပ်:
    • > = 50000 D7 တစ်ဦးဝန်ထမ်းရဲ့လစာထက် သာ. ကြီးမြတ်သို့မဟုတ် $ 50000 နှင့်ညီမျှလျှင်ကြည့်ဖို့စစ်ဆေးနေ
    • ထိုသို့မှန်လျှင် $ D ကို $ 5 * D7 10% ၏နှုတ်ယူခြင်းမှုနှုန်းအားဖြင့်လစာတို့ကိုများပြားစေ
    • မပါလျှင်, $ D ကို $ 4 * D7 8% ၏နှုတ်ယူခြင်းမှုနှုန်းအားဖြင့်လစာတို့ကိုများပြားစေ

ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း

အဆိုပါ Enter ဒေတာ သို့ ဆဲလ် တစ်ခု Excel ကို၏ E6 မှ C1 ဟာ သင်ထောက်ကူ အထက်ပါပုံတွင်မြင်ကြသည်။

ဤအချက်မှာထဲသို့ဝင်မသာဒေတာသူ့ဟာသူဆဲလ် E7 အတွက်တည်ရှိသော IF function ကိုဖြစ်ပါတယ်။

စာရိုက်နဲ့တူမခံစားရဘူးသောသူတို့အဘို့, Excel ကိုစကူးယူများအတွက်အချက်အလက်များနှင့်ညွှန်ကြားချက်များကိုဒီ link မှာရရှိနိုင်ကြသည်။

မှတ်စု: ဒေတာတွေကိုကူးယူများအတွက်ညွှန်ကြားချက်သည့်သင်ထောက်ကူဘို့ခြေလှမ်းများကို format မပါဝင်ပါဘူး။

ဒါဟာသင်ခန်းစာပြီးပါကနှင့်အတူဝင်ရောက်စွက်ဖက်မည်မဟုတ်။ သင့်ရဲ့သင်ထောက်ကူပြထားတဲ့ဥပမာထက်ကွဲပြားခြားနားသောကြည့်ရှုစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့် IF function ကိုသငျသညျတူညီသောရလာဒ်များကိုငါပေးမည်။

06 ၏ 02

အသိုက်လျှင်ရာထူးအမည်စတင်ခြင်း

အဆိုပါ Excel ကို IF ရာထူးအမည်ဖို့ Arguments ထည့်သွင်းခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

ကရုံပြည့်စုံပုံသေနည်းထဲဝငျဖို့ဖြစ်နိုင်ပေမယ့်

= IF (D7 = 50000, $ D ကို $ 5 * D7, $ D ကို $ 4 * D7))

အဆိုပါသင်ထောက်ကူ၏ဆဲလ် E7 သို့ကြောင့်မကြာခဏလိုအပ်သောအငြင်းပွားမှုများရိုက်ထည့်ဖို့ function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုသုံးစွဲဖို့ပိုမိုလွယ်ကူသည်, ဒါကြောင့်အလုပ်မလုပ်ရှိသည်။

အသိုက်ဝင်သည့်အခါပေးတဲ့ dialog box ကိုအသုံးပြုခြင်းနည်းနည်း trickier ဖြစ်ပါတယ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသိုက် function ကိုအတွက်ရိုက်နှိပ်ရမည်ဖြစ်သည်။ အကြောင်းမူကား, တစ်ဦးကစက္ကန့်ပေးတဲ့ dialog box ကိုငြင်းခုံ၏ဒုတိယ set ကိုရိုက်ထည့်ဖို့ဖွင့်လှစ်ရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။

ဒီဥပမာအဘို့, function ကို IF အသိုက်အဆိုပါ Value_if_false အငြင်းအခုံအဖြစ်ပေးတဲ့ dialog box ကို၏တတိယလိုင်းသို့ဝငျပါလိမ့်မည်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

  1. ထိုသို့တက်ကြွစွာဆဲလ်စေရန်ဆဲလ် E7 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ - ထို IF အသိုက်ဖော်မြူလာများအတွက်တည်နေရာ။
  2. Formula tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး
  3. အဆိုပါ Logical အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါစာရင်းကိုချ function ကိုတစ်စက်ဖွင့်လှစ်။
  4. function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြဖို့စာရင်းထဲတွင် IF ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်အလွတ်လိုင်းများသို့ထည့်သွင်းသောအချက်အလက် IF function ကို၏အငြင်းပွားမှုများဖွဲ့စည်းထားပါသည်။

ဤရွေ့ကားအငြင်းပွားမှုများအခြေအနေကိုစမ်းသပ်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်လုပ်ရပ်များအခြေအနေကိုစစ်မှန်တဲ့သို့မဟုတ်မှားယွင်းသောလျှင်ယူခံရ function ကိုပြောပြပါ။

tutorial Shortcut ကို Option ကို

ဒီဥပမာအတူရှေ့ဆက်ရန်, သင်လုပ်နိုင်သည်

06 ၏ 03

အဆိုပါ Logical_test အငြင်းအခုံထည့်သွင်းခြင်း

အဆိုပါ Excel ကို IF ရာထူးအမည်ဖို့ Logic စမ်းသပ်ခြင်းအငြင်းအခုံထည့်သွင်းခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

အဆိုပါ Logical_test အငြင်းအခုံအမြဲအချက်အလက်များ၏နှစ်ခုပစ္စည်းများအကြားတစ်ဦးနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ data နံပါတ်များ, ဖြစ်နိုင်ပါသည် ဆဲလ်ကိုးကား , ဖော်မြူလာ၏ရလဒ်များကို, ဒါမှမဟုတ်ပင်စာသားကိုဒေတာ။

နှစ်ခုတန်ဖိုးများကိုနှိုင်းယှဉ်ဖို့, Logical_test တစ်ဦးကိုအသုံးပြုသည် နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာ တန်ဖိုးများအကြား။

ဒီဥပမာမှာတစ်ဦးဝန်ထမ်းရဲ့နှစ်ပတ်လည်နှုတ်ယူခြင်းဆုံးဖြတ်ရန်သုံးလစာအဆင့်ဆင့်ရှိပါတယ်။

function ကို IF တစ်ဦးကတစ်ခုတည်းနှစ်ခုအဆင့်ဆင့်နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပေမယ့်တတိယလစာအဆင့် function ကို IF အသိုက်ဒုတိယ၏အသုံးပြုမှုကိုလိုအပ်သည်။

ပထမဦးဆုံးအနှိုင်းယှဉ် $ 30000 တံခါးခုံလစာနှင့်အတူဆဲလ်: D တည်ရှိသောအဆိုပါဝန်ထမ်း၏နှစ်စဉ်လစာ, အကြားဖြစ်လိမ့်မည်။

အဆိုပါရည်မှန်းချက်ထက်နည်းအော်ပရေတာ "<", D7 ထက်နည်း $ 30,000 လျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်ပါသည်ကတည်းကတန်ဖိုးအကြားအသုံးပြုသည်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

  1. ယင်းအတွက် Logical_test လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ dialog box ကို
  2. အဆိုပါ Logical_test လိုင်းဤဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့ဆဲလ် D7 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  3. သော့ခထက်လျော့နည်းနှိပ်ပါ "<" ကီးဘုတ်ပေါ်
  4. သင်္ကေတထက်လျော့နည်းပြီးနောက် 30000 ရိုက်ထည့်ပါ
  5. အဆိုပါပြီးစီးခဲ့ယုတ္တိစမ်းသပ်ဖတ်သင့်: D7 <30000

မှတ်စု: 30000 နှင့်အတူဒေါ်လာသင်္ကေတ ($) သို့မဟုတ်တစ်ကော်မာ separator (,) ရိုက်ထည့်မထားပါနဲ့။

ထိုအသင်္ကေတများဖြစ်စေသည့်ဒေတာများနှင့်အတူထဲသို့ဝင်လျှင်တစ်ဦးမှားနေသောအမှားသတင်းစကား Logical_test လိုင်းရဲ့အဆုံးမှာပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

06 ၏ 04

အဆိုပါ Value_if_true အငြင်းအခုံထည့်သွင်းခြင်း

အဆိုပါ Excel ကို IF ရာထူးအမည်မှစစ်မှန်သောအငြင်းအခုံလျှင် Value ကိုထည့်သွင်းခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

အဆိုပါ Value_if_true အငြင်းအခုံ ဟာ Logical_test မှန်သည့်အခါဘာလုပ်ရမှန်းဟာ IF function ကိုပြောပြသည်။

အဆိုပါ Value_if_true အငြင်းအခုံဟာဖော်မြူလာ, စာသားတစ်ဘလောက်တစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါသည် တန်ဖိုးကို တစ်ဦး ကလာပ်စည်းကိုကိုးကား လွတ်ကျန်ရစ်စေနိုင်သည်, သို့မဟုတ်ဆဲလ်။

ဒီဥပမာထဲမှာ, ဆဲလ် D7 အတွက်အခါဒေတာထက်နည်း $ 30000 ဖြစ်ပါတယ်။ Excel ကိုဆဲလ် D3 တည်ရှိသော 6% ၏နှုတ်ယူခြင်းမှုနှုန်းအားဖြင့်ဆဲလ် D7 အတွက်ဝန်ထမ်းရဲ့နှစ်စဉ်လစာတို့ကိုများပြားစေ။

Absolute ဆဲလ်ကိုးကား vs. ဆွေမျိုး

ပုံမှန်အားဖြင့်အခါတစ်ဦးဖော်မြူလာပုံသေနည်းပြောင်းလဲမှုအတွက်ဆွေမျိုးဆဲလ်ညွှန်းဆိုသည့်ဖော်မြူလာအသစ်တည်နေရာကိုထင်ဟပ်အခြားဆဲလ်များကိုကူးယူထားပါသည်။ ဒီအမျိုးစုံနေရာတူညီသောပုံသေနည်းသုံးစွဲဖို့လွယ်ကူစေသည်။

ရံဖန်ရံခါသို့သော်တစ်ဦး function ကိုကူးယူအခါဆဲလ်ညွှန်းဆိုကိုပြောင်းလဲရှိခြင်းမှားယွင်းမှုများဖြစ်ပေါ်ပါလိမ့်မယ်။

အဲဒီချို့ယွင်းချက်ကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့, ဆဲလ်ကိုးကားသူတို့ကူးယူကြသောအခါပြောင်းလဲနေတဲ့မှသူတို့ကိုရပ်တန့်ရသော Absolute ကိုဖန်ဆင်းနိုင်ပါသည်။

အကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ကိုးကားထိုကဲ့သို့သော $ D ကို $ 3 အဖြစ်ပုံမှန်ဆဲလ်ရည်ညွှန်းန်းကျင်ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာထည့်သွင်းအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးနေကြသည်။

ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာထည့်သွင်းခြင်းအလွယ်တကူဆဲလ်ရည်ညွှန်းသည့် dialog box ကိုအထဲသို့ ဝင်. ထားပြီးပြီးနောက်ကီးဘုတ်ပေါ် F4 key ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။

ဥပမာမှာဆဲလ် D3 အတွက်တည်ရှိသောနှုတ်ယူခြင်းနှုန်းပေးတဲ့ dialog box ကို၏ Value_if_true လိုင်းသို့တစ်ဦးအကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ရည်ညွှန်းအဖြစ်ထဲသို့ဝင်သည်။

tutorial ခြေလှမ်းများ

  1. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက် Value_if_true လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  2. အဆိုပါ Value_if_true လိုင်းဤဆဲလ်ရည်ညွှန်း add ဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် D3 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  3. စာနယ်ဇင်း D3 ပကတိဆဲလ်ရည်ညွှန်း ($ D ကို $ 3) အောင်ကီးဘုတ်ပေါ် F4 သော့ချက်
  4. ကီးဘုတ်ပေါ်ခရေပွင့ (*) key ကိုနှိပ် - ထိုခရေပွင့ Excel ကိုအတွက်အမြှောက်သင်္ကေတဖြစ်ပါတယ်
  5. အဆိုပါ Value_if_true လိုင်းဤဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့ဆဲလ် D7 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  6. အဆိုပါပြီးစီးခဲ့ Value_if_true လိုင်းဖတ်သင့်: $ D ကို $ 3 * D7

တစ်ခုချင်းစီကိုဝန်ထမ်းများအတွက်မှန်ကန်သောနှုတ်ယူခြင်းငွေပမာဏကိုရနိုင်ရန်အတွက် E11: မှတ်ချက်: ကဖော်မြူလာဆဲလ် E8 ကူးယူအခါပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်ပါသည်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ D7 ပကတိဆဲလ်ရည်ညွှန်းအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ခြင်းမရှိပါ။

06 ၏ 05

အဆိုပါ Value_if_false အငြင်းအခုံအဖြစ်အသိုက်လျှင်ရာထူးအမည်ထည့်သွင်းခြင်း

အယူမှားအငြင်းအခုံလျှင်တန်ဖိုးအဖြစ်အသိုက်လျှင်ရာထူးအမည်ထည့်သွင်းခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

ပုံမှန်အားဖြင့်, အ Value_if_false အငြင်းအခုံဟာ Logical_test မှားယွင်းသောအခါလုပ်ဖို့ဘာ IF function ကိုပြောထားသည်, ဒါပေမယ့် function ကိုဤဆင်ခြေအဖြစ်ထဲသို့ဝင်သည်ဆိုပါကဤကိစ္စတွင်ထဲမှာ, အသိုက်။

ဒါကြောင့်လုပ်နေတာအသုံးပြုပုံကိုအောက်ပါရလဒ်များကိုဖြစ်ပေါ်:

tutorial ခြေလှမ်းများ

အဆိုပါသင်ခန်းစာရဲ့အစမှာပြောခဲ့တဲ့အတိုင်းတစ်စက္ကန့် ပေးတဲ့ dialog box ကို က Value_if_false လိုင်းသို့ရိုက်နှိပ်ရမည်ဖြစ်သည်ဒါအသိုက် function ကိုရိုက်ထည့်ဖို့ဖွင့်လှစ်ရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။

မှတ်ချက်: အသိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာနှင့်အတူစတင်ကြဘူး - မဟုတ်ဘဲ function ကို၏အမည်ကိုအတူ။

  1. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက် Value_if_false လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
  2. အောက်ပါ IF function ကိုရိုက်ထည့်ပါ
    (D7> = 50000, $ D ကို $ 5 * D7, $ D ကို $ 4 * D7) IF
  3. အဆိုပါ IF function ကိုဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
  4. $ 3,678.96 ၏တန်ဖိုး * ဆဲလ် E7 တွင်ပေါ်လာသငျ့သညျ
  5. သငျသညျဆဲလ် E7 သည်ပြီးပြည့်စုံသော function ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါလိုက်တဲ့အခါ
    = IF (D7 = 50000, $ D ကို $ 5 * D7, $ D ကို $ 4 * D7))
    ယင်းထဲမှာပေါ်လာ ပုံသေနည်းဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်

* R. Holt ထက်ပို $ 30000 ရရှိပေမယ်တစ်နှစ်လျှင်ထက်နည်း $ 50,000 ကတည်းကပုံသေနည်း $ 45,987 * 8% ကသူ၏နှစ်စဉ်ထုတ်ယူဆင်ခြင်ခြင်းတွက်ချက်ရန်အသုံးပြုသည်။

အားလုံးခြေလှမ်းများနောက်တော်သို့လိုက်ကြပြီဆိုပါက, သင့်ဥပမာလက်ရှိတွင်ဤဆောင်းပါးကိုအတွက်အလွန်ပထမဦးဆုံးပုံရိပ်ကိုက်ညီသင့်ပါတယ်။

နောက်ဆုံးအဆင့်ကို အသုံးပြု. E11 မှဆဲလ် E8 ဖို့ IF ပုံသေနည်းကူးယူကပါဝင်ပတ်သက် ဝစွာလက်ကိုင် ပုသင်ထောက်ကူဖြည့်စွက်ရန်။

06 ၏ 06

အဆိုပါမှီအောင်လက်ကိုင်သုံးပြီးအသိုက် IF Functions များကူးယူခြင်း

အဆိုပါမှီအောင်လက်ကိုင်နှင့်အတူအသိုက် IF ဖော်မြူလာကူးယူခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

အဆိုပါသင်ထောက်ကူ, function ကို E11 မှဆဲလ် E8 ကူးယူရန်လိုအပ်ပါသည် IF အသိုက်င်သည့်နို့မှုန့်ဖြည့်စွက်ရန်။

function ကိုကူးယူပါသည်အတိုင်း, Excel ကိုတူညီသည့်အကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ရည်ညွှန်းစောင့်ရှောက်နေစဉ် function ကိုအသစ်တည်နေရာကိုထင်ဟပ်ဖို့ဆွေမျိုးဆဲလ်ညွှန်းဆိုကို update ပါလိမ့်မယ်။

Excel ကိုအတွက်ဖော်မြူလာကူးယူတစ်ခုမှာလွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှီအောင်လက်ကိုင်နှငျ့အတူရှိ၏။

tutorial ခြေလှမ်းများ

  1. ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် E7 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ်
  2. တက်ကြွစွာဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာအနက်ရောင်စတုရန်းကျော် mouse ကိုချထားပါ။ အဆိုပါ pointer များသည်အပေါငျးလက်ခဏာ "+" ကိုပြောင်းလဲစေပါလိမ့်မယ်။
  3. လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှိပ်ပြီးဆဲလ် E11 လှဲစွာလက်ကိုင်ဆွဲယူပါ။
  4. မောက် button ကိုလွှတ်လိုက်ပါ။ အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း E11 မှဆဲလ် E8 ယင်းပုံသေနည်း၏ရလဒ်များကိုနှငျ့ပွညျ့စုံပါလိမ့်မည်။