ဒဏ္ဍာရီ Excel ကိုအတွက်အသက်ရှင်သောသူ, ဘယ်မှာရှာ!
Microsoft က Excel ကိုနဲ့တူ spreadsheet အစီအစဉ်များအတွက်ဇယားသို့မဟုတ်ဂရပ်မှာဒဏ္ဍာရီအများဆုံးမကြာခဏဇယားသို့မဟုတ်ဂရပ်၏ညာဘက်ခြမ်းအပေါ်တည်ရှိသည်နှင့်တစ်ခါတစ်ရံတစ်ဦးနယ်စပ်များကဝိုင်းရံထားနိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါဒဏ္ဍာရီဟာဆက်စပ်နေပါတယ် data တွေကို အသေးစိတ်အတွက်ပြသထားကြောင်း ကြံစည်မှုဧရိယာ ဇယား၏။ ဒဏ္ဍာရီထဲမှာတစ်ခုချင်းစီကိုတိကျသော entry ကိုဒေတာမှရည်ညွှန်းများအတွက်ဒဏ္ဍာရီသော့ချက်ပါဝင်သည်။
မှတ်စု: ဒဏ္ဍာရီလည်းဇယားရဲ့ Key ကိုအဖြစ်လူသိများသည်။
ဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများအသော့ချက်များဘာတွေလဲ?
ဒဏ္ဍာရီနှင့်အဓိကအကြားရှုပ်ထွေးမှုများကိုထည့်သွင်းရန်, မိုက်ကရိုဆော့ဖတစ်ဒဏ္ဍာရီသော့ချက်အဖြစ်ဒဏ္ဍာရီအတွက်တစ်ဦးချင်းစီတဦးချင်းဒြပ်စင်ကိုရည်ညွှန်းသည်။
တစ်ဦးကဒဏ္ဍာရီ key ကိုဒဏ္ဍာရီထဲမှာတစ်ခုတည်းအရောင်သို့မဟုတ် patterned အမှတ်အသားဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးချင်းစီဒဏ္ဍာရီသော့ချက်၏ညာဘက်ဖို့အဓိကသော့ချက်ကကိုယ်စားပြုဒေတာဖော်ထုတ်နာမည်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။
ဇယားအမျိုးအစားပေါ် မူတည်. ဒဏ္ဍာရီသော့ပူးတှဲအတွက်အချက်အလက်များ၏ကွဲပြားခြားနားသောအုပ်စုများကိုကိုယ်စားပြု သင်ထောက်ကူ :
- တစ်ဘို့ လိုင်းဂရပ် , ဘားဂရပ်, ဒါမှမဟုတ် ကော်လံဇယား တစ်ခုချင်းစီဒဏ္ဍာရီ key ကိုတစ်ခုတည်းကိုကိုယ်စားပြု သည့်ဒေတာစီးရီး ။
- ဥပမာ, ကော်လံဇယားထဲမှာသင်ကမှလာမယ့်ခေတ်ဖတ်တဲ့အပြာဒဏ္ဍာရီသော့နှင့်အမည်တစ်ခုလိမ္မော်ရောင်တဦးတည်းရှိစေခြင်းငှါ။ ဇယားထဲတွင်အပြာအရောင်များနာမတော်စီးရီးအတွက်တစ်ဦးချင်းစီ entry ကိုများအတွက်အသက်အရွယ်ကိုကိုးကားပါ။
- တစ်ဦးပိုင်ဇယားသို့မဟုတ်စက်ဝိုင်းပုံပြမျဉ်းများအတွက်တစ်ဦးချင်းစီဒဏ္ဍာရီ key ကိုတဦးတည်းဒေတာစီးရီးတစ်ခုသာသောအဘို့ကိုကိုယ်စားပြုတယ်။
- အထက်ကနေတူညီတဲ့ဥပမာကိုသုံးပါ, ဒါပေမယ့်တစ်ဦးပိုင်ဇယားသည်ပိုင်အမှုအမျိုးမျိုးရှိသမျှကို cut တစ်ခုချင်းစီကို "အမည်" entry ကိုကိုယ်စားပြုမယ့်ကွဲပြားခြားနားသောအရောင်ဖြစ်ပါသည်ရန်။ ယင်းပိုင်အမှုအမျိုးမျိုးရှိသမျှအဘို့ကိုကို "ခေတ်" စီးရီးထဲကနေယူအသက်အရွယ်ကွဲပြားခြားနားမှုကိုကိုယ်စားပြုဖို့တပြင်လုံးကိုစက်ဝိုင်းတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောအရွယ်အစားဖြစ်ပါတယ်။
တည်းဖြတ်ခြင်း Legends နဲ့ဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများအသော့ချက်များ
Excel ထဲတွင်, ဒဏ္ဍာရီသော့လယ်ကွက်ဧရိယာထဲမှာ data တွေကိုချိတ်ဆက်နေကြတယ်, ဒါကြောင့်တစ်ဦးဒဏ္ဍာရီသော့ချက်၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲကိုလည်းကြံစည်မှုဧရိယာထဲမှာအချက်အလက်များ၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။
သငျသညျကို right-click နှိပ်သို့မဟုတ်ကိုအသာပုတ်-and ကိုင်နေတဲ့ဒဏ္ဍာရီ key ကိုပေါ်နှင့်ဒေတာများကိုကိုယ်စားပြုဖို့အသုံးပြုတဲ့အရောင်, ပုံစံ, ဒါမှမဟုတ် image ကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်, Format ကိုဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများအ Entry ရွေးချယ်နိုင်သည်။
မြေတပြင်လုံးဒဏ္ဍာရီနှင့်မယ့်တိကျတဲ့ entry ကိုဆက်စပ်သောရွေးချယ်စရာကိုပြောင်းလဲရန်, Format ကိုဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများအ option ကိုတွေ့ပါမှကိုင်ကိုထိပုတ်ပါ-and right-click သို့မဟုတ်။ ဒါဟာသင်စာသားဝစွာ, စာသားအကြမ်းဖျင်း, စာသားအကျိုးသက်ရောက်မှုနှင့်စာသားအကွက်ကိုပြောင်းပုံဖြစ်ပါသည်။
Excel ကိုအတွက်ဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများအပြရန်လုပ်နည်း
Excel ကိုတစ်ဦးဇယားအောင်ပြီးနောက်ကဒဏ္ဍာရီမပြပါဘူးဖြစ်နိုင်သောပါပဲ။ သငျသညျရိုးရိုးကအပေါ် toggling အားဖြင့်ဒဏ္ဍာရီကို enable နိုင်ပါတယ်။
ဤတွင်ကိုဘယ်လိုဖွင့်:
- ဇယားကိုရွေးချယ်ပါ။
- Excel ကိုထိပ်မှာဒီဇိုင်း tab ကိုရယူသုံးပါ။
- က Add ဇယား Element ကို menu ကိုဖွင့်ပါ။
- မီနူးကနေဒဏ္ဍာရီဇာတ်လမ်းများကိုရွေးချယ်ပါ။
- ဒဏ္ဍာရီထားရှိရပါမည်အဘယ်အရပ် Choose - ညာဘက်ထိပ်, left, ဒါမှမဟုတ်အောက်ခြေမှာ။
တစ်ဒဏ္ဍာရီ add ဖို့ option ကိုထွက် greyed သည်ဆိုပါကယ့်သင်ပထမဦးဆုံး data ကိုရွေးဖို့လိုအပျကွောငျးကိုဆိုလိုသည်။ အသစ်က, အချည်းနှီးသောဇယားကို right-click နှိပ်ပြီး Select လုပ်ပါဖို့ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ, အဲဒီနောက်ဇယားကိုယ်စားပြုသင့်ကြောင်းဒေတာရွေးချယ်ဖို့ on-screen ကိုညွှန်ကြားချက်များကိုလိုက်နာပါ။