Excel ကိုအသုံးပြုခြင်းအဖြစ်ခက်ခဲပုံအဖြစ်မဟုတျပါဘူး
Excel ကိုအီလက်ထရောနစ်ဖြစ်ပါတယ် spreadsheet progam (ခေါ် ဆော့ဖ်ဝဲကို ဒေတာ, သိုလှောင်စည်းရုံးရေးနှင့်ကြိုးကိုင်အတွက်အသုံးပြုကြောင်း) ။
ဒေတာကိုများသောအားဖြင့်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူအတွက်ကော်လံများနှင့်အတန်းတစ်စီးရီးအတွက်စည်းရုံးနေကြတယ်တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ကော်လံများနှင့်တန်းစီဒီစုဆောင်းမှုစားပွဲတစ်ခုအဖြစ်ရည်ညွှန်းသည်။ ဇယားစားပွဲထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ထိပ်တန်းနှင့်စားပွဲရဲ့ဘယ်ဘက်အခြမ်းကိုဆင်းခေါင်းစဉ်ကိုသုံးပါ။
Excel ကိုသုံးပြီး data ကိုအပေါ်တွက်ချက်မှုလည်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ် ဖော်မြူလာ ။ ထိုသို့ပိုမိုလွယ်ကူမယ့်သင်ထောက်ကူအတွက်သတင်းအချက်အလက်များကိုရှာဖွေဖတ်ရှုဖို့လုပ်ကူညီရန်, Excel တန်းနှင့်စစ်ကြောင်းများမှ, ဒါမှမဟုတ်အချက်အလက်များ၏တစ်ခုလုံးကိုစားပွဲရန်, တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ဖို့လျှောက်ထားနိုင်ပါတယ်ပုံစံချပေး features တွေများစွာရှိပါတယ်။
Excel ကို၏မကြာသေးမီကဗားရှင်းအတွက်တစ်ဦးချင်းစီသင်ထောက်ကူသင်ထောက်ကူနှုန်းဆဲလ်ဘီလီယံပေါင်းများစွာပါဝင်ပါတယ်ကတည်းကတစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်တစ်ဦးအဖြစ်လူသိများလိပ်စာရှိပါတယ် ဆဲလ်ရည်ညွှန်း ကြောင့်ဖော်မြူလာ, ဇယားများနှင့်ပရိုဂရမျ၏အခြားအင်္ဂါရပ်များအတွက်ရည်ညွှန်းနိုင်နိုင်အောင်။
ဒီသင်ခန်းစာအထက်ပါပုံတွင်မြင်ကြတဲ့အခြေခံ data တွေကိုစားပွဲပေါ်မှာင်စာရင်းဇယား, ဖော်မြူလာ, Formatting ဖန်တီး format လိုအပ်သောခြေလှမ်းများကိုဖုံးလွှမ်း။
ဒီသင်ခန်းစာတွင်ထည့်သွင်းအဆိုပါအကြောင်းအရာများနေသောခေါင်းစဉ်:
- စားပွဲသို့ data တွေကိုထည့်သွင်းခြင်း
- တစ်ဦးချင်းစီသင်ထောက်ကူကော်လံခွံ့ပြုသည်
- အဆိုပါသင်ထောက်ကူမှလက်ရှိရက်စွဲနှင့်တစ်ဦးအမည်ရှိအကွာအဝေးပေါင်းထည့်ခြင်း
- အဆိုပါထုတ်ယူဆင်ခြင်ခြင်းဖော်မြူလာပေါင်းထည့်ခြင်း
- ပိုက်ကွန်လစာဖော်မြူလာပေါင်းထည့်ခြင်း
- အဆိုပါမှီအောင်လက်ကိုင်နှင့်အတူကူးယူခြင်းဖော်မြူလာ
- ဒေတာမှပုံစံအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းခြင်း
- ဆဲလ်ပုံစံချပေးထည့်သွင်းခြင်း
08 ၏ 01
ဒေတာစားပွဲတင်စတင်ခြင်း
ဝင်ရောက် ဒေတာ သို့ သင်ထောက်ကူ ဆဲလ်တွေအမြဲသုံးခြေလှမ်းဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။
ဤရွေ့ကားခြေလှမ်းများနေသောခေါင်းစဉ်:
- အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဆဲလ် သင် data ကိုသွားချင်ဘယ်မှာ။
- ဆဲလ်ထဲသို့ဒေတာကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- အဆိုပါကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါသို့မဟုတ်မောက်နှင့်အတူအခြားဆဲလ်ကို click နှိပ်ပါ။
ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းတစ်ဦးသင်ထောက်ကူအတွက်တစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းတစ်ခုလိပ်စာသို့မဟုတ်ခြင်းဖြင့်ဖော်ထုတ်နေသည် ဆဲလ်ရည်ညွှန်း ကော်လံစာတစ်စောင်နှင့်ဆဲလ်၏တည်နေရာမှာဆုံမှတ်သောအတန်းအရေအတွက်ပါဝင်ပါသည်သော။
ထိုကဲ့သို့သော A5, C3, ဒါမှမဟုတ် D9 အဖြစ် - တစ်ဦးကလာပ်စည်းကိုကိုးကားရေးသားသောအခါ, ကော်လံအက္ခရာအစဉ်မပြတ်အတန်းအရေအတွက်အားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်ပထမဆုံးရေးသားခဲ့သူဖြစ်ပါတယ်။
ဒီသင်ခန်းစာများအတွက်ဒေတာဝင်သောအခါ, မှန်ကန်သောသင်ထောက်ကူဆဲလ်ထဲသို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းရန်အရေးကြီးပါသည်။ နောက်ဆက်တွဲခြေလှမ်းဝင် formulas အဆိုပါအချက်အလက်များ၏ဆဲလ်ကိုးကား၏အသုံးပြုမှုကိုယခုထဲသို့ဝင်စေ။
ကျူတိုရီရယ်မှာ Data ထည့်သွင်းခြင်း
- ဒီသင်ခန်းစာအတိုင်းလိုက်နာစေရန်, တစ်ဦးအလွတ် Excel ကိုသင်ထောက်ကူသို့ data အားလုံးကိုထည့်သွင်းဖို့အထက်ပါပုံတွင်မြင်ပြီအချက်အလက်များ၏ဆဲလ်ညွှန်းဆိုသုံးပါ။
08 ၏ 02
Excel ကိုအတွက်ခွံ့ပြုသည်ကော်လံများ
ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဆဲလ်မစ်ရဲ့ width မဆိုဒေတာ entry ကိုသာရှစ်ဇာတ်ကောင်ကြောင်းဒေတာညာဘက်လာမည့်ဆဲလ်သို့ကူးတွေဆီကိုကူးစက်မတိုင်မီပြသခံရဖို့။
ညာဘက်ဆဲလ်သို့မဟုတ်ဆဲလ်အလွတ်များမှာလျှင်, ထဲသို့ဝင်ဒေတာဝန်ထမ်းများများအတွက်သင်ထောက်ကူခေါင်းစဉ်ထုတ်ယူ Calculator နှင့်မြင်သည်အတိုင်း, သင်ထောက်ကူထဲမှာဖော်ပြပါတယ်ဆဲလ် A1 သို့ဝင်ကြ၏။
ညာဘက်ဆဲလ်သို့သော်ဒေတာများပါဝင်သည်လျှင်, ပထမဦးဆုံးဆဲလ်ရဲ့ contents ပထမဦးဆုံးရှစ်ဇာတ်ကောင်မှနေရာများအစားထိုးလိုက်ကြသည်။
ထိုကဲ့သို့သောတံဆိပ်ထုတ်ယူနှုန်းအဖြစ်ယခင်ခြေလှမ်းအတွက်ထဲသို့ဝင်အချက်အလက်များ၏အများအပြားဆဲလ်: ဆဲလ် B3 သို့ဝငျမြားနှငျ့ Thompson ကအေဆဲလ် A8 သို့ ဝင်. ညာဘက်ဆဲလ်ဒေတာများပါဝင်သည်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ခြင်းကိုဖြစ်ကြသည်။
ဒေတာအပြည့်အဝမမြင်နိုင်ကြောင်းသို့မှသာဤပြဿနာကိုပြင်ပေးဖို့, ကော်လံ data တွေကိုကျယ်လာပြီးခံရဖို့လိုအပျကွောငျး်။
အားလုံးမိုက်ကရိုဆော့ဖအစီအစဉ်များနှင့်အတူအမျှရှိပါတယ် ကော်လံခွံ့ပြုသည်၏မျိုးစုံနည်းလမ်းတွေ ။ အောက်ကခြေလှမ်းများ mouse ကိုသုံးပြီးကော်လံကယျြဝနျးဖို့ဘယ်လိုအဖုံးကို။
တစ်ဦးချင်းသင်ထောက်ကူစာရွက်ကော်လံများခွံ့ပြုသည်
- ထဲမှာကော်လံ A နှင့် B အကြားလိုင်းပေါ်တွင် mouse ကိုချထားပါ ကော်လံ header ကို ။
- အဆိုပါညွှန်တစ်ဦးကို double-ခေါင်းနှစ်လုံးမြှားမှပြောင်းလဲပစ်ပါလိမ့်မယ်။
- Click နှင့်လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှိမ့်ချကျင်းပရန်နှင့်တစ်ခုလုံးကို entry ကို Thompson ကအေမြင်နိုင်သည်အထိကော်လံတစ်ဦးကယျြဝနျးမှညာဘက်ကိုနှစ်ဆခေါင်းနှစ်လုံးမြှားဆွဲယူပါ။
- လိုအပ်အဖြစ် data တွေကိုပြသနိုင်ဖို့နဲ့အခြားစစ်ကြောင်းများကယျြဝနျး။
ကော်လံ width နဲ့သင်ထောက်ကူစာရွက်ခေါင်းစဉ်များ
အဆိုပါသင်ထောက်ကူခေါင်းစဉ်ဤမျှကာလပတ်လုံးကော်လံတစ်ဦးအတွက်အခြားတံဆိပ်များနှင့်နှိုင်းယှဉ်ပါနေသည်ကတည်းကကြောင်းကော်လံဆဲလ် A1 အတွက်တစ်ခုလုံးကိုခေါင်းစဉ်ဖော်ပြရန်ကျယ်လာပြီးခံခဲ့ရလျှင်သည်, သင်ထောက်ကူထူးဆန်းကိုကြည့်မယ်လို့မသာ, ဒါပေမယ့်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ကခက်ခဲသင်ထောက်ကူသုံးစွဲဖို့လုပ်လိမ့်မယ် လက်ဝဲပေါ်တွင်တံဆိပ်များနှင့်ဒေတာ၏အခြားစစ်ကြောင်းများအကြားကွာဟချက်။
ညာဘက်ဆဲလ်သို့ကူးဖိတ် - အတန်း 1 မှာအဘယ်သူမျှမကအခြား entries တွေကိုရှိပါသည်ကြောင့်ပဲဒါဟာအဖြစ်ခေါင်းစဉ်မှထွက်ခွာရန်မမှန်ကန်ကြောင်းမဟုတ်ပါဘူး။ တနည်းအား Excel ကိုလို့ခေါ်တဲ့ feature ရှိပါတယ် ပေါင်းစည်းမှုနှင့်အလယ်ဗဟို အလျင်အမြန် data တွေကိုစားပွဲပေါ်မှာကျော်ခေါင်းစဉ်ဗဟိုမှနောက်ပိုင်းခြေလှမ်းအတွက်အသုံးပြုလိမ့်မည်ဖြစ်သော။
08 ၏ 03
အဆိုပါနေ့စွဲနှင့်တစ်ဦး Named Range ထည့်သွင်းခြင်း
နေ့စွဲရာထူးအမည်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ဒါဟာ spreadsheet မှရက်စွဲကိုထည့်သွင်းဖို့ပုံမှန်ဖြစ်ပါသည် - အတော်လေးမကြာခဏစာရွက်နောက်ဆုံးအပ်ဒိတ်လုပ်သောအခါညွှန်ပြရန်။
Excel ကိုတစ်ဦးသင်ထောက်ကူသို့ရက်စွဲရိုက်ထည့်ဖို့ကလွယ်ကူစေနေ့စွဲလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏နံပါတ်ရှိပါသည်။
functions ရုံ built-in နေကြသည် ဖော်မြူလာ Excel ကိုအတွက်လေ့ဖျော်ဖြေတာဝန်များကိုဖြည့်စွက်ဖို့ကလွယ်ကူစေရန် - ထိုကဲ့သို့သောသင်ထောက်ကူမှရက်စွဲထည့်သွင်းအဖြစ်။
အဆိုပါ TODAY function ကို မရှိတယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့သုံးစွဲဖို့လွယ်ကူသည် အငြင်းပွားမှုများ ကြောင့်အလုပ်လုပ်ဘို့နိုင်ရန်အတွက် function ကိုမှထောက်ပံ့ခြင်းကိုရန်လိုအပ်သည်ကြောင်းဒေတာဖြစ်သည့် - ။
အဆိုပါ TODAY function ကိုလည်း Excel ကိုဖွင့်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည် မတည်ငြိမ်သောလုပ်ငန်းဆောင်တာ အစဉ်အဆက်အများအားဖြင့်သင်ထောက်ကူဖွင့်လှစ်ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်အချိန်ဖြစ်သည့် - သည်အချိန် recalculates သူ့ဘာသာသူအပ်ဒိတ်ဆိုလိုတာက။
အဆိုပါ TODAY function ကိုအတူနေ့စွဲထည့်သွင်းခြင်း
အောက်ကခြေလှမ်းများအတွက်သင်ထောက်ကူ၏ဆဲလ် C2 ဖို့ဒီနေ့ function ကို add ပါလိမ့်မယ်။
- ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဆဲလ် ကတက်ကြွစွာဆဲလ်စေရန် C2
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏ Formula tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ရက်စွဲကိုလုပ်ဆောင်ချက်များကိုများ၏စာရင်းဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်နေ့စွဲ & အချိန် option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြရန်ယနေ့တွင် function ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- function ကိုရိုက်ထည့်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူကိုပြန်သွားဖို့ပေးတဲ့ dialog box ကို OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- လက်ရှိနေ့စွဲဆဲလ် C2 မှဆက်ပြောသည်ရပါမည်
ကိုမြင်လျှင် ###### သင်္ကေတအစားနေ့စွဲ
hash tag ကိုသင်္ကေတတစ်ခုအတန်းကြောင်းဆဲလ်ဖို့ဒီနေ့ function ကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်အစားရက်စွဲ၏ဆဲလ် C2 ပေါ်လာလျှင်ဆဲလ်ဟာချပ်ဒေတာဖော်ပြရန်လုံလောက်သောကျယ်ပြန့်မပေးသောကြောင့်ထိုသို့ဖြစ်ပါတယ်။
ယခင်ကဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း၎င်းသည်ဆဲလ်များအတွက်အရမ်းကျယ်ပြန့်လျှင်, unformatted နံပါတ်များသို့မဟုတ်စာသား data တွေကိုညာဘက်အချည်းနှီးသောဆဲလ်ကူးဖိတ်။ အရေအတွက်အတိအကျအမျိုးအစားအဖြစ်ချပ်ထားပြီးကြောင်းဒေတာများ - သူတို့တည်ရှိသည်ရှိရာဆဲလ်ထက်ပိုမိုကျယ်ပြန်လျှင်ထိုကဲ့သို့သောငွေကြေး, ရက်စွဲများ, ဒါမှမဟုတ်အချိန်အဖြစ်သို့သော်နောက်တစ်နေ့ဆဲလ်ကူးဖိတ်ကြဘူး။ အဲဒီအစား, သူတို့က ###### အမှားဖော်ပြရန်။
ထိုပြဿနာကိုပြင်ပေးဖို့, သင်ခန်းစာ၏ရှေ့ခြေလှမ်းမှာဖော်ပြထားတဲ့နည်းလမ်းကိုသုံးပြီးကော်လံကို C ကယျြဝနျး။
တစ်ဦး Named Range ထည့်သွင်းခြင်း
တစ်ဦးက အမည်ရှိသောအကွာအဝေး တစ်ခုသို့မဟုတ်တစ်ခုထက်ပိုသောဆဲလ်များကိုသိရှိနိုင်ဖို့အကွာအဝေးပိုမိုလွယ်ကူစေရန်နာမည်တစ်ခုပေးထားတဲ့အခါနေသူများကဖန်တီး။ Named အပိုင်းအခြားများအတွက်အစားထိုးအဖြစ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် ဆဲလ်ရည်ညွှန်း functions များ, ဖော်မြူလာနှင့်ဇယားများတွင်အသုံးပြုသည့်အခါ။
အမည်ရှိပ္ပံဖန်တီးရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းသုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ် အမည်ဖြင့်သေတ္တာ အတန်းနံပါတ်များအထက်ပါသင်ထောက်ကူ၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ထောင့်တွင်တည်ရှိသည်။
ဒီသင်ခန်းစာမှာတော့နာမကိုအမှီနှုန်းကိုဝန်ထမ်းလစာလျှောက်ထားထုတ်ယူဆင်ခြင်ခြင်းနှုန်းကိုသိရှိနိုင်ဖို့ဆဲလ် C6 မှပေးလိမ့်မည်။ အဆိုပါအမည်ရှိအကွာအဝေးဟာသင်ထောက်ကူ၏ C9 မှဆဲလ် C6 မှဆက်ပြောသည်ပါလိမ့်မည်သောနှုတ်ယူခြင်းပုံသေနည်းများတွင်အသုံးပြုပါလိမ့်မည်။
- အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် C6 ကို Select လုပ်ပါ
- နာမတော်ကိုထောင့်ကွက်ထဲမှာ "နှုန်းကို" (အဘယ်သူမျှမကိုးကား) ရိုက်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်
- cell C6 သည်ယခု "နှုန်းကို" ၏နာမကိုအမှီရှိပါတယ်
ဤသည်အမည်သင်ခန်းစာရဲ့နောက်ခြေလှမ်းအတွက်ဖြတ်တောက်ခြင်းများကိုဖော်မြူလာကိုရိုးရှင်းဖို့အသုံးပြုလိမ့်မည်။
08 ၏ 04
အဆိုပါထမ်းဖြတ်တောက်ခြင်းများကိုဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်း
Excel ကို Formula ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
Excel ကိုဖော်မြူလာသင်တစ်ဦးသို့ ဝင်. အရေအတွက်က data တွေကိုအပေါ်တွက်ချက်မှုဖျော်ဖြေဖို့ခွင့်ပြု သင်ထောက်ကူ ။
Excel ကို ဖော်မြူလာ ထိုကဲ့သို့သောထို့အပြင်သို့မဟုတ်အနုတ်အဖြစ်အခြေခံနံပါတ်တစ်ခုအကြပ်အတည်း, အဖြစ်ကောင်းစွာကဲ့သို့သောစမ်းသပ်မှုရလဒ်ပေါ်မှာကျောင်းသားတစ်ဦးရဲ့ပျမ်းမျှအားရှာဖွေမတွေ့ရှိခြင်း, ပေါင်နှံငွေပေးချေမှုတွက်ချက်အဖြစ်ပိုမိုရှုပ်ထွေးတွက်ချက်မှု, များအတွက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
- Excel ကိုအတွက် formulas အမြဲတမ်းတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကို (=) နှင့်အတူစတင်
- အဆိုပါတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကိုအမြဲတမ်းသို့ရိုက်နှိပ်နေသည် ဆဲလ် သငျသညျအဖြေပေါ်လာချင်ဘယ်မှာ
- အဆိုပါပုံသေနည်းကီးဘုတ်ပေါ် Enter key ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြီးစီး
ဖော်မြူလာထဲမှာဆဲလ်ကိုးကားအသုံးပြုခြင်း
Excel ကိုအတွက်ဖော်မြူလာအတွက်တစ်ဘုံနည်းလမ်းဖော်မြူလာဝင်ကပါဝင်ပတ်သက် ဒေတာ သင်ထောက်ကူဆဲလ်ထဲသို့ပြီးတော့အစားဒေတာသူ့ဟာသူ၏, ထိုဖော်မြူလာထဲမှာဒေတာအတွက်ဆဲလ်ကိုးကား အသုံးပြု. ။
ဒီချဉ်းကပ်မှု၏အဓိကအားသာချက်နောက်ပိုင်းမှာကပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်လာလျှင်ကြောင့် ဒေတာ ကြောင့်ဆဲလ်တွေအတွက် data တွေကိုအစားထိုးထက်ပုံသေနည်းပြန်ပြောင်းရေးကာတစ်ရိုးရှင်းတဲ့ကိစ္စဖြစ်ပါတယ်။
ယင်းပုံသေနည်းများ၏ရလဒ်များဒေတာအပြောင်းအလဲများကိုတစ်ချိန်ကအလိုအလျှောက် update လုပ်ပါလိမ့်မယ်။
Formula များတွင် Named ဒေသများဖြစ်သည့်ကချင်အသုံးပြုခြင်း
ကိုးကားဆဲလ်တစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာကိုအသုံးပြုဖို့ဖြစ်ပါတယ် အမည်ရှိပ္ပံ ထိုကဲ့သို့သောယခင်ခြေလှမ်းအတွက်ဖန်တီးအမည်ရှိအကွာအဝေးမှုနှုန်းအဖြစ် - ။
တစ်ဦးကလာပ်စည်းကိုကိုးကားကဲ့သို့တူညီသောတစ်ပုံသေနည်းတစ်ခုအမည်ရှိအကွာအဝေး function ကိုခုနှစ်တွင်ပေမယ့်ပုံမှန်အားဖြင့်ကွဲပြားခြားနားသောဖော်မြူလာထဲမှာအကြိမ်အတော်များများအသုံးပြုခဲ့ကြသည်တန်ဖိုးများကိုအသုံးပြုသည် - ထိုသို့သောပင်စင်လစာသို့မဟုတ်ကျန်းမာရေးအကျိုးကျေးဇူးများကိုများအတွက်နှုတ်ယူခြင်းမှုနှုန်းအဖြစ်တစ်ဦးအခွန်နှုန်းကို, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးသိပ္ပံနည်းကျ စဉ်ဆက်မပြတ် - ဆဲလ်ကိုးကားသော်လည်းတစ်ခါသာတိကျသောဒေတာကိုရည်ညွှန်းကြောင်းဖော်မြူလာတွင်ပိုမိုလက်တွေ့ကျတဲ့ဖြစ်ကြသည်။
အောက်ကအဆင့်များမှာတော့နှစ်ဦးစလုံးဆဲလ်ကိုးကားကာအမည်ရှိသောအကွာအဝေးဖော်မြူလာဖန်တီးခြင်းအတွက်အသုံးပြုကြသည်။
အဆိုပါထမ်းဖြတ်တောက်ခြင်းများကိုဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်း
ဆဲလ် C6 ဖန်တီးပထမပုံသေနည်းဆဲလ် C3 အတွက်နှုတ်ယူခြင်းနှုန်းသည်အားဖြင့်အလုပ်သမားခစမစ်၏စုစုပေါင်းလစာများပြားလိမ့်မယ်။
ဆဲလ် C6 အတွက်ချောပုံသေနည်းဖြစ်လိမ့်မည်:
= B6 ဟာ * နှုန်းသည်အဆိုပါဖော်မြူလာ Enter မှညွှန်ပြပြီးအသုံးပြုခြင်း
ဒါကြောင့်ကိုယ့်ဆဲလ် C6 သို့အထက်ပါပုံသေနည်းရိုက်မှန်ကန်သောအဖြေရှိသည်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပေမယ့်ပေါ်လာပါကသုံးစွဲဖို့ သာ. ကောင်း၏ ညွှန်ပြ မှားဆဲလ်ကိုကိုးကားအတွက်စာရိုက်အသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးအမှားအယွင်းများများ၏ဖြစ်နိုင်ခြေ minimize နိုင်ရန်အတွက်ဖော်မြူလာဖို့ဆဲလ်ကိုးကားထည့်သွင်းဖို့။
Point အတွက်ပုံသေနည်းမှဆဲလ်ကိုကိုးကားသို့မဟုတ်အမည်ရှိအကွာအဝေးကိုထည့်သွင်းဖို့ mouse ကိုအတူဒေတာများဆဲလ်အပေါ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားပါဝငျသညျ။
- ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဆဲလ် ကလုပ် C6 တက်ကြွဆဲလ်
- ယင်းပုံသေနည်းစတင်ဆဲလ် C6 ထဲသို့တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကို (=) ရိုက်ထည့်ပါ
- ယင်းနှင့်ညီမျှသည်နိမိတ်လက္ခဏာကိုနောကျဖော်မြူလာကိုဆဲလ်ရည်ညွှန်း add ဖို့ mouse ကိုအတူဆဲလ် B6 ဟာအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ဆဲလ်ကိုကိုးကားပြီးနောက်ဆဲလ် C6 အတွက်မြှောက်သင်္ကေတ (*) ရိုက်ထည့်ပါ
- ယင်းပုံသေနည်းဖို့အမည်ရှိအကွာအဝေးမှုနှုန်းကိုထည့်သွင်းဖို့ mouse ကိုအတူဆဲလ် C3 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- စာနယ်ဇင်းထိုဖော်မြူလာဖြည့်စွက်ဖို့ကီးဘုတ်ပေါ်က key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- အဖြေ 2747,34 ဆဲလ် C6 အတွက်ပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်သင့်
- ယင်းပုံသေနည်းမှအဖြေကိုဆဲလ် C6 အတွက်ပြသသော်လည်း, ထိုကလာပ်စည်းကလစ်နှိပ်ခြင်းဟာအတွက်ပုံသေနည်း = B6 ဟာ * နှုန်းကိုပြသပေးမှာ ပုံသေနည်းဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်
08 ၏ 05
အဆိုပါ Net ကလစာဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်း
အဆိုပါ Net ကလစာဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်း
ဒါဟာပုံသေနည်းဆဲလ် D6 အတွက် created နှင့်စုစုပေါင်းလစာကနေပထမဦးဆုံးပုံသေနည်းထဲမှာတွက်ချက်သည့်နှုတ်ယူခြင်းငွေပမာဏကိုနုတ်အားဖြင့်တစ်ဦးဝန်ထမ်းရဲ့အသားတင်လစာတွက်ချက်ထားသည်။
ဆဲလ် D6 အတွက်ချောပုံသေနည်းဖြစ်လိမ့်မည်:
= B6 ဟာ - C6- ထိုသို့တက်ကြွစွာဆဲလ်စေရန်ဆဲလ် D6 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- ဆဲလ် D6 ထဲသို့တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကို (=) ရိုက်ထည့်ပါ
- ယင်းနှင့်ညီမျှသည်နိမိတ်လက္ခဏာကိုနောကျဖော်မြူလာကိုဆဲလ်ရည်ညွှန်း add ဖို့ mouse ကိုအတူဆဲလ် B6 ဟာအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- ဆဲလ်ကိုကိုးကားပြီးနောက်ဆဲလ် D6 အတွက် - (က) အနုတ်လက္ခဏာသက်သေရိုက်ပါ
- ယင်းပုံသေနည်းကိုဆဲလ်ရည်ညွှန်းဖို့ mouse ကိုအတူဆဲလ် C6 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- စာနယ်ဇင်းထိုဖော်မြူလာဖြည့်စွက်ဖို့ကီးဘုတ်ပေါ်က key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- အဖြေ 43,041.66 ဆဲလ် D6 အတွက်ပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်သင့်
- ယင်းပုံသေနည်း bar မှာ C6 - ဆဲလ် D6 အတွက်ပုံသေနည်းကိုမြင်ရဖို့, ပုံသေနည်း = B6 ဟာဖော်ပြရန်ကြောင့်ဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားခြင်းနှင့်ကူးယူခြင်းပုံသေနည်း
အသီးသီး C6 နှင့် D6 - ဒီတော့ဝေး, အဖြတ်တောက်ခြင်းများကိုနှင့် Net ကလစာဖော်မြူလာဟာသင်ထောက်ကူအတွက်တစ်ဦးတည်းသာဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုထည့်သွင်းခဲ့ကြသည်။
ခစမစ် - ရလဒ်အတိုင်း, သင်ထောက်ကူတစ်ဦးတည်းသာဝန်ထမ်းများအတွက်လက်ရှိအချိန်တွင်ညျ့စုံ၏။
အဲဒီအစားအခြားဝန်ထမ်းများအတွက်အသီးအသီးပုံသေနည်း recreating ၏အချိန်-စားသုံးတာဝန်မှတဆင့်သွားထက်, Excel ကိုပါမစ်, အချို့အခြေအနေများတွင်အခြားဆဲလ်များကိုကူးယူခံရဖို့ formulas ။
တစ်ဦးအဖြစ်လူသိများ - ဤအခွအေနအများဆုံးမကြာခဏဆဲလ်ရည်ညွှန်းတစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်အမျိုးအစား၏အသုံးပြုမှုကိုပါဝင်ပတ်သက်နေ ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုကိုးကား - ထိုဖော်မြူလာဖြစ်သည်။
ရှေ့ခြေလှမ်းတွေအတွက်ဖော်မြူလာသို့ဝငျခဲ့ကြကြောင်းအဆိုပါဆဲလ်ကိုးကားဆွေမျိုးဆဲလ်ညွှန်းဆိုကြပြီ, သူတို့က Excel ကိုအတွက်ကလာပ်စည်းကိုကိုးကား၏ default အနေနဲ့အမျိုးအစားဖြစ်ကြောင်း, တတ်နိုင်သမျှရိုးရှင်းတဲ့ကူးယူဖော်မြူလာစေရန်အလို့ငှာ။
အဆိုပါသင်ခန်းစာအတွက်လာမယ့်ခြေလှမ်းအားလုံးန်ထမ်းများအတွက်ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာဖြည့်စွက်နိုင်ရန်အတွက်အောက်ကတန်းစီဖို့နှစ်ခုဖော်မြူလာကူးယူဖို့မှီအောင်လက်ကိုင်အသုံးပြုသည်။
08 ၏ 06
အဆိုပါမှီအောင်လက်ကိုင်နှင့်အတူကူးယူခြင်းပုံသေနည်း
လက်ကိုင်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြည့်ပါ
အဆိုပါ ဝစွာလက်ကိုင် ပု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာသေးငယ်တဲ့အနက်ရောင်အစက်သို့မဟုတ်စတုရန်းဖြစ်ပါတယ် တက်ကြွဆဲလ် ။
အဆိုပါဝစွာလက်ကိုင်ကပ်လျက်တစ်ဆဲလ်ရဲ့ contents တွေကိုကူးယူအပါအဝင်အသုံးပြုမှုများစွာရှိပါတယ် ဆဲလ်တွေ ။ ဂဏန်းသို့မဟုတ်စာသားတံဆိပ်များ, နှင့်ကူးယူဖော်မြူလာတစ်ခုစီးရီးတွေနဲ့ဆဲလ်တွေဖြည့်စွက်။
အဆိုပါသင်ခန်းစာ၏ဤခြေလှမ်းခုနှစ်, ဝစွာလက်ကိုင်ဆဲလ် C9 နှင့် D9 ဆင်းဆဲလ် C6 နှင့် D6 ထံမှထုတ်ယူနှင့် Net ကလစာဖော်မြူလာနှစ်ဦးစလုံးကိုကော်ပီကူးဖို့အသုံးပြုလိမ့်မည်။
အဆိုပါမှီအောင်လက်ကိုင်နှင့်အတူကူးယူခြင်းပုံသေနည်း
- ကိုမီးမောင်းထိုးပြ သည့်သင်ထောက်ကူအတွက် B6 ဟာနှင့် C6 ဆဲလ်
- ဆဲလ် D6 ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာအနက်ရောင်စတုရန်းကျော် mouse ကိုချထားပါ - ထို pointer "+" တစ်ပေါင်းပုပ္ပနိမိတ်ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်
- နှိပ်ပြီးချကိုင်လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှင့်ဆဲလ် C9 လှဲစွာလက်ကိုင်ဆွဲယူ
- Mouse ကိုလွှတ် - C9 မှဆဲလ် C7 အဆိုပါ Net ကလစာပုံသေနည်း D9 ဖို့ထုတ်ယူပုံသေနည်းနဲ့ဆဲလ် D7 ၏ရလဒ်များကိုဆံ့သင့်တယ်
08 ၏ 07
Excel ကိုအတွက်နံပါတ်ဖောမတ်ချလျှောက်ထားခြင်း
Excel ကိုနံပါတ်ဖောမတ်ချခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
နံပါတ်ပုံစံချပေးငွေကြေးသင်္ကေတများ, ဒဿမအမှတ်အသားများ, ရာခိုင်နှုန်းကဆိုင်းဘုတ်များနှင့်ဆဲလ်များတွင်လက်ရှိဒေတာအမျိုးအစားကိုသိရှိနိုင်ဖို့ကပိုမိုလွယ်ကူဖတ်ရှုစေရန်ကူညီသောအခြားသင်္ကေတများထို့အပြင်ကိုရည်ညွှန်းသည်။
အဆိုပါရာခိုင်နှုန်းသင်္ကေတထည့်သွင်းခြင်း
- ကမီးမောင်းထိုးပြမှဆဲလ် C3 ကို Select လုပ်ပါ
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး
- menu ကိုနှိမ့်ချ drop နံပါတ် Format ကိုဖွင့်ဖို့အထွေထွေ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- မီနူးထဲမှာ, 6% မှ 0.06 ကနေဆဲလ် C3 အတွက်တန်ဖိုးပုံစံကိုပြောင်းလဲဖို့ရာခိုင်နှုန်း option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
အဆိုပါငွေကြေးသင်္ကေတထည့်သွင်းခြင်း
- သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြ D9 မှဆဲလ် D6 ကို Select လုပ်ပါ
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုတွင်နံပါတ် Format ကိုကျလာမီနူးဖွင့်ရန်အထွေထွေ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
- နှစ်ခုဒဿမသောနေရာများနှင့်အတူငွေကြေးမှ D9 မှဆဲလ် D6 အတွက်တန်ဖိုးများ၏ပုံစံချပေးပြောင်းဖို့မီနူးထဲမှာငွေကြေးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
08 ၏ 08
Excel ကိုအတွက်ဆဲလ်ဖောမတ်ချလျှောက်ထားခြင်း
cell ဖောမတ်ချခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ထိုကဲ့သို့သော, စာသားသို့မဟုတ်နံပါတ်များကိုမှရဲရင့်ပုံစံချပေးလျှောက်ထားဒေတာ alignment ကိုပြောင်းလဲနေတဲ့ဆဲလ်မှနယ်နိမိတ်ဖြည့်စွက်, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်အချက်အလက်များ၏ရုပ်ဆင်းသဏ္ဌာန်ကိုပြောင်းလဲဖို့ပေါင်းစည်းမှုနှင့်အလယ်ဗဟိုအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအဖြစ် - cell ပုံစံချပေးရွေးချယ်စရာပုံစံကိုရည်ညွှန်းသည်။
ကသင်ခန်းစာ၏စာမျက်နှာ 1 ရက်နေ့ကတင်ပြခဲ့သည်အချောသင်ထောက်ကူကိုက်ညီပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်ဒီသင်ခန်းစာမှာတော့အထက်ပါဖော်ပြခဲ့တဲ့ဆဲလ်ကို formats ကတော့သင်ထောက်ကူအတွက်တိကျသောဆဲလ်များကိုအသုံးချလိမ့်မည်။
Bold ဖောမတ်ချထည့်သွင်းခြင်း
- ကမီးမောင်းထိုးပြမှဆဲလ် A1 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ၏နေအိမ် tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး ။
- ဆဲလ် A1 အတွက် data တွေကိုရဲရင့်မှအထက်ပုံတွင်ဖော်ထုတ်အဖြစ် Bold ပုံစံချပေး option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- D5 မှဆဲလ် A5 အတွက် data တွေကိုရဲရင့်မှခြေလှမ်းများ၏အထက်တွင် sequence ကိုပြန်လုပ်ပါ။
ပြောင်းလဲခြင်းမှာ Data Alignment
ဒါဟာခြေလှမ်းစင်တာ alignment ကိုအကြိမ်ကြိမ်ဆဲလ်၏ default အနေနဲ့ကျန်ရစ် alignment ကိုပြောင်းလဲစေပါလိမ့်မယ်
- ကမီးမောင်းထိုးပြမှဆဲလ် C3 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုနှိပ်ပါ။
- အထက်ပါပုံတွင်ဖော်ထုတ်အဖြစ်ဆဲလ် C3 အတွက် data တွေကိုအဓိကထားဖို့ Center က alignment ကို option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- D5 မှဆဲလ် A5 အတွက် data တွေကို align ဗဟိုမှခြေလှမ်းများ၏အထက်တွင် sequence ကိုပြန်လုပ်ပါ။
ပေါင်းစည်းခြင်းနှင့်ရေးစင်တာဆဲလ်
ပေါင်းစည်းခြင်းနှင့်ရေးစင်တာ option ကိုတဦးတည်းကလာပ်စည်းသို့ရှေးခယျြထားတဲ့အရေအတွက်ကပေါင်းစပ်ခြင်းနှင့်သစ်ကိုပေါင်းစပ်ဆဲလ်ဖြတ်ပြီးဘယ်ဘက်အများဆုံးဆဲလ်ထဲမှာဒေတာ entry ကိုစင်တာ။ ထိုအဆင့်သင်ထောက်ကူခေါင်းစဉ်ပေါင်းစည်းခြင်းနှင့်စင်တာပါလိမ့်မယ် - န်ထမ်းများအတွက်လစာဖြတ်တောက် Calculator,
- သူတို့ကိုမီးမောင်းထိုးပြ D1 မှဆဲလ် A1 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုနှိပ်ပါ။
- အထက်ပါပုံတွင်ဖော်ထုတ်အဖြစ် D1 မှဆဲလ် A1 ပေါင်းစည်းနှင့်ဤဆဲလ်တွေဖြတ်ပြီးခေါင်းစဉ်အဓိကထားဖို့ပေါင်းစည်းမှု & ရေးစင်တာ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဆဲလ်မှအောက်နယ်ခြားမဲ့ထည့်သွင်းခြင်း
ဒါဟာခြေလှမ်း, အတန်း 1 မှာဒေတာများအတွက်ဆဲလ်မှအောက်ခြေနယ်နိမိတ် add 5, 9 ဦးမည်
- ကမီးမောင်းထိုးပြ D1 ရန်ပေါင်းစပ်ဆဲလ် A1 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အဆိုပါဖဲကြိုး၏နေအိမ် tab ကိုနှိပ်ပါ။
- အထက်ပါပုံတွင်ဖော်ထုတ်အဖြစ်နယ်နိမိတ် menu ကိုစက်စက်ကျဖွင့်ရန်နယ်စပ်ရေးရာ option ကိုမှဘေးကဆင်းမြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပေါင်းစပ်ထားသောဆဲလ်၏အောက်ဆုံးတစ်ဦးနယ်စပ်ကိုထည့်သွင်းဖို့ Menu ထဲမှာအောက်နယ်စပ်ရေးရာ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- D5 ရန်နှင့် D9 မှဆဲလ် A9 မှဆဲလ် A5 တစ်ခုအောက်ခြေမှာနယ်စပ်ကိုထည့်သွင်းဖို့ခြေလှမ်းများ၏အထက်တွင် sequence ကိုပြန်လုပ်ပါ။