Excel ကိုတစ်ဦး Database ကိုဖန်တီးနည်း

track အဆက်အသွယ်များ, collection များကို၎င်း, Excel ကိုဒေတာဘေ့စနှင့်အတူအခြားဒေတာ

တစ်ခါတလေကျွန်တော်ဤသတင်းအချက်အလက်နှင့်တစ်နေရာကောင်းခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့လိုအပ်တစ်ခု Excel ကိုဒေတာဘေ့စဖိုင်ထဲမှာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်း, အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဒါမှမဟုတ်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအဘို့အဆက်အသွယ်စာရင်း, ဒါမှမဟုတ်ဒင်္ဂါးပြား, ကတ်များ, ဒါမှမဟုတ်စာအုပ်တစ်ဦးစုဆောင်းမှုဖြစ်ပါသည်, တစ်ဦး Excel ကိုဒေတာဘေ့စ file ကိုရိုက်ထည့်ရန်လွယ်ကူစေသည်ရှိမရှိစတိုးဆိုင်နှင့်တိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာပါ။

Microsoft က Excel ကိုသင် data တွေကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်သင်ကလိုတဲ့အခါတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေကူညီဖို့ tools တွေကိုတည်ဆောက်ခဲ့သည်။ အဖြစ်ကောင်းစွာ, ၎င်း၏ရာပေါင်းများစွာနှင့်အတူ ကော်လံ နှင့်ထောင်ပေါင်းများစွာ အတန်း တစ်ခု Excel ကို spreadsheet တစ်ခုကြီးမားငွေပမာဏကိုကိုင်ထားနိုင်ပါတယ် ဒေတာ ။

ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း

တစ်ဦး Excel ကို database ထဲတွင် data တွေကိုသိုလှောင်များအတွက်အခြေခံပုံစံကိုစားပွဲတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။

စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးလိုက်ပါပြီပြီးတာနဲ့ Excel ကိုဖွင့်ဒေတာရေးကိရိယာများမျိုး, ရှာဖွေအသုံးပြုနိုင်ပြီး, filter ကိုမှတ်တမ်းများတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေဖို့ဒေတာဘေ့စ၌တည်၏။

ဒါကြောင့်အထက်ပါပုံတွင်ပြအဖြစ်ဤသင်ခန်းစာနှင့်အတူလိုက်ပါရန်, ဒေတာရိုက်ထည့်ပါ။

အလျင်အမြန်ကျောင်းသား ID ကိုဖွင့် Enter:

1. အသီးသီးဆဲလ် A5 နှင့် A6 သို့ ST348-245 နှင့် ST348-246 - ပထမနှစ်ခု ID ကိုဖွင့်ရိုက်ထည့်ပါ။
2. သူတို့ကိုရွေးဖို့နှစ်ခု ID ကိုဖွင့်မီးမောင်းထိုးပြ။
3. အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဝစွာလက်ကိုင် နှင့်ဆဲလ် A13 ကချဆွဲယူပါ။
4. ကျောင်းသား ID ကိုဖွင့်၏ကျန်မှန်ကန်စွာ A13 မှဆဲလ် A6 သို့ဝငျရပါမည်။

မှန်ကန်ဖို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း

ဒေတာဝင်သောအခါ, အဲဒါကိုမှန်ကန်စွာထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာရန်အရေးကြီးပါသည်။ စာရင်းဇယားခေါင်းစဉ်နှင့်ကော်လံခေါင်းစဉ်အကြားတန်း 2 ထက်အခြားသင့်ရဲ့ဒေတာကိုဝင်ရောက်သည့်အခါအခြားအလွတ်တန်းမချန်မထားကြဘူး။ ဒါ့အပြင်သင်သည်မည်သည့်အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုစွန့်ခွာမသေချာပါစေ။

ဒေတာများအမှားအယွင်းများ မမှန်ကန်ကြောင်းဒေတာ entry ကိုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့, data ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ဆက်စပ်ပွဿနာမြားစှာ၏အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြသည်။ ဒေတာအစအဦးများတွင်မှန်မှန်ကန်ကန်ထဲသို့ဝင်လျှင်, program ကိုသင်လိုချင်သောရလဒ်ကိုသင်ပြန်ပေးဖို့ပိုဖွယ်ရှိသည်။

အတန်းစံချိန်များမှာ

database ထဲတွင် data တွေကိုတစ်ခုချင်းစီတစ်ဦးချင်းစီအတန်းတစ်ဦးအဖြစ်လူသိများသည် စံချိန် ။ ဝင်ရောက်သည့်အခါမှတ်တမ်းများစိတ်ထဲတွင်ဤလမ်းညွှန်ချက်များကိုစောင့်ရှောက်:

• created ခံရ table ထဲမှာမပါအလွတ်တန်းချန်ထားပါ။ ဒါကကော်လံခေါင်းစဉ်နဲ့ဒေတာ၏ပထမဦးဆုံးအတန်းအကြားတစ်ဦးအလွတ်တန်းထွက်ခွာမပါဝင်သည်။
• တစ်ဦးကစံချိန်တစ်ဦးတည်းသာသတ်သတ်မှတ်မှတ်ကို item အကြောင်းကိုဒေတာဆံ့နိုငျသညျ။
• တစ်ဦးကစံချိန်ကိုလည်းကြောင်းကို item ပတ်သက်. ဒေတာဘေ့စအတွက်အားလုံးဒေတာဆံ့ရမည်ဖြစ်သည်။ တစ်ဦးထက်ပိုတန်းအတွက်တစ်ဦးကို item အကြောင်းသတင်းအချက်အလက်မျှမရှိစေနိုင်ပါတယ်။

ကော်လံ Fields များမှာ

တစ်ဦး Excel ကို database ထဲတွင်တန်းစီမှတ်တမ်းများအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်စဉ်အခါ, ကော်လံလယ်ကွင်းအဖြစ်လူသိများကြသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံကပါဝင်သည်ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားခေါင်းစဉ်လယ်ကွင်းအမည်များဟုခေါ်ကြသည်။

• field အမည်များကိုတစ်ဦးချင်းစီစံချိန်များအတွက်ဒေတာတူညီတဲ့ sequence ကိုဝင်ကြောင်းသေချာစေရန်အသုံးပြုကြသည်။
• တစ်ကော်လံအတွက် data အားလုံးကိုတူညီတဲ့ပုံစံကို အသုံးပြု. ထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာစေပါ။ သငျသညျ (ဥပမာ 10 သို့မဟုတ် 20 ကဲ့သို့) ဂဏန်းအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက် start လျှင်တက်စောင့်ရှောက်လော့။ မှတဆင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းလမ်းကိုပြောင်းလဲနှင့် (ထိုကဲ့သို့သောတစ်ဆယ်သို့မဟုတ်နှစ်ဆယ်ကဲ့သို့) စကားလုံးများကိုအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက်စတင်မထားပါနဲ့။ တသမတ်တည်းရှိစေသတည်း။
• table ထဲမှာအလွတ်ကော်လံမချန်မထားပါနဲ့။

အဆိုပါစားပွဲတင် Creating

ဒေတာထဲသို့ဝင်ခဲ့ပြီးပြီးတာနဲ့သူကစားပွဲတစ်ခုသို့ကူးပြောင်းနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:

1. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက် E13 ဖို့ဆဲလ် A3 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
2. ပြည်ထဲရေး tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. ယင်းအပေါ်စားပွဲတင် option ကိုအတိုင်း Format ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး menu ကိုချတစ်စက်ဖွင့်လှစ်ရန်။
4. စားပွဲတင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတိုင်း Format ကိုဖွင့်ဖို့အပြာဇယားပုံစံအလတ်စား 9 option ကိုရွေးပါ။
5. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်စဉ်အခါ, သင်ထောက်ကူအပေါ် E13 မှဆဲလ် A3 မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေကဝိုင်းရပါမည်။
6. မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေဆဲလ်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးဝန်းရံထားလျှင်, စားပွဲတင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတိုင်း Format ကိုအတွက် Ok ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေဆဲလ်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးဝိုင်းကြဘူးလျှင်, သင်ထောက်ကူအတွက်မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးတော့စားပွဲတင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတိုင်း Format ကိုအတွက် Ok ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
8. စားပွဲပေါ်မှာမြှားတစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်နာမကိုအမှီအနားမှာဆက်ပြောသည်နှင့်စားပွဲတန်းအလင်းနှင့်မှောင်မိုက်အပြာပြောင်းအတွက်ကို format ရပါမည်ကို drop ဆင်းရှိသင့်ပါတယ်။

အဆိုပါဒေတာဘေ့စ Tools များအသုံးပြုခြင်း

သင်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးပြီးတာနဲ့သင်ကသင့်ရဲ့ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးသို့မဟုတ် filter မှတစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်နာမကိုအမှီဘေးမှာမြှားချတစ်စက်အောက်မှာတည်ရှိပါတယ် tools တွေကိုသုံးနိုင်သည်။

ဒေတာများကို sorting

1. နောက်ဆုံးအမည်လယ်ကွင်းနာမတော်ကိုလာမယ့့် dropdown မြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အက္ခရာစဉ်အဆိုပါဒေတာဘေ့စ sort ဖို့ Z ကို option ကိုရန်စီတစ်ဦးကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ခွဲထားခဲ့သည်ပြီးတာနဲ့ဂရေဟမ်ဂျေစားပွဲနှင့် Wilson ကအတွင်းပထမဆုံးစံချိန်ဖြစ်သင့်သည်။ R ကိုပြီးခဲ့သည့်ဖြစ်သင့်သည်။

filtering ဒေတာများ

1. အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုလယ်နာမတော်ကိုလာမယ့်မြှားချတစ်စက်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. လာမယ့်လိုက်ပြီး Select မှ checkbox ကိုအားလုံးခြစ်ကွက်များရှင်းလင်းရန်အားလုံး option ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. box ကိုတစ်ဦးစစ်ဆေးမှတ်ကိုထည့်သွင်းဖို့လာမယ့်စီးပွားရေး option ကိုမှ checkbox ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. နှစ်ခုသာကျောင်းသားများကို - သူတို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းအဆိုပါနှစ်ခုသာရှိပါသည်ကတည်းက G. အ Thompson နှင့်အက်ဖ်စမစ်မြင်နိုင်ဖြစ်သင့်သည်။
6. အားလုံးမှတ်တမ်းများကိုပြသရန်, အစီအစဉ်ကိုလယ်နာမတော်ကိုလာမယ့်မြှားချတစ်စက်ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
7. "အစီအစဉ်" option ကိုကနေ Clear ကို Filter ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆိုပါဒေတာဘေ့စတိုးချဲ့

သင့်ရဲ့ဒေတာဘေ့စမှအပိုဆောင်းမှတ်တမ်းများကိုထည့်သွင်းရန်:

• စားပွဲ၏အောက်ခြေလက်ျာလက်ကိုထောင့်ရှိအသေးငယ်တဲ့အစက်ကျော်သင့်ရဲ့ mouse ကိုချထားပါ။
• ခေါင်းနှစ်လုံးမြှား - အဆိုပါ mouse ကိုတစ်ဦးနှစ်ဦးသို့ပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ်။
• ဒီဖြစ်ပျက်လာတဲ့အခါ click နှိပ်ပြီးကိုင်ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှင့်ဒေတာဘေ့စ၏အောက်ဆုံးတစ်ဦးအလွတ်တန်း add ဖို့ pointer ကိုနှိမ့်ချဆွဲယူပါ။
• အခုအသစ်အတန်းမှအောက်ပါဒေတာကို Add:
  cell - ဒေတာများ
  ST348-255 - A14
  B14 - ခရစ္စတိုဖာ
  C14 - အေ
  D14 - 22
  E14 - သိပ္ပံ

အဆိုပါဒေတာဘေ့စဖောမတ်ချ Completing

1. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက် E1 မှဆဲလ် A1 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
2. ပြည်ထဲရေး tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. အဆိုပါပေါင်းစည်းမှုနှင့်ခေါင်းစဉ်ကိုအဓိကထားဖို့ဖဲကြိုး၏ Center က option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. စာရင်းစက်စက်ကျယင်းစွာအရောင်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်ဖြည့်အရောင် (နိုင်မယ့်ဆေးသုတ်တူ) ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
5. နက်ပြာရောင်မှ E1 - ဆဲလ် A1 အတွက်နောက်ခံအရောင်ကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်စာရင်းထဲကအပြာရောင်, accents 1 ကိုရွေးချယ်ပါ။
6. စာရင်းစက်စက်ကျယင်းဖောင့်အရောင်ဖွင့်လှစ် (ကကြီးမားတဲ့အက္ခရာ "တစ်ဦးက" ဖြစ်ပါတယ်) ကိုဖောမတ်ချ toolbar ကိုပေါ်စာလုံးအရောင်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
7. အဖြူရောင်မှ E1 - ဆဲလ် A1 အတွက်စာသားရဲ့အရောင်ကိုပြောင်းလဲစာရင်းထဲကအဖြူရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
8. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက်င 2 - ဆဲလ် A2 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
9. စာရင်းစက်စက်ကျယင်းစွာအရောင်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးအပေါ်မှီအောင်အရောင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
10. အလင်းအပြာမှင 2 - ဆဲလ် A2 အတွက်နောက်ခံများ၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲအပြာရောင်, accents 1, စာရင်းထဲက 80 ပေါ့ပါးကိုရွေးချယ်ပါ။
11. A4 ဆဲလ်တွေမီးမောင်းထိုးပြ - ထိုသင်ထောက်ကူအတွက် E14 ။
12. E14 မှဆဲလ် A14 အတွက်စာသား align အဓိကထားဖို့ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ရေးစင်တာ option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
13. သငျသညျကိုမှန်ကန်စွာဒီသင်ခန်းစာအပေါငျးတို့သခြေလှမ်းများနောက်တော်သို့လိုက်လျှင်ဤအချက်မှာ, သင်၏ spreadsheet ဒီသင်ခန်းစာ၏အဆင့် 1 မှာပုံစာရင်းဇယားတူသငျ့သညျ။

ဒေတာဘေ့စလုပ်ဆောင်ချက်များကို

syntax: Dfunction (Database_arr, Field_str | NUM, Criteria_arr)

: D function ကိုအောက်ပါတို့မှတစ်ခုဖြစ်ပါသည်ဘယ်မှာ:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

အမျိုးအစား: ဒေတာဘေ့စ

Google က Sheet များတဲ့ဒေတာဘေ့စများကဲ့သို့စနစ်တကျဒေတာ, ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့အသုံးပြုသောအခါဒေတာဘေ့စလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအထူးသဖြင့်နေရာလေးကိုဖြစ်ကြသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုဒေတာဘေ့စတဲ့ function, Dfunction တစ်ဒေတာဘေ့စစားပွဲအဖြစ်မှတ်နေတဲ့ဆဲလ်အကွာအဝေး၏အပိုင်းတစ်ပိုင်းကိုသာလျှင်အပေါ်သက်ဆိုင်ရာ function ကို computes ။ ဒေတာဘေ့စလုပ်ဆောင်ချက်များကိုသုံးအငြင်းပွားမှုများယူ:

• Database_arr Row 1 ပြီးနောက်တစ်ဦးချင်းစီတန်းတစ်ဒေတာဘေ့စစံချိန်ဖြစ်ပြီး, အသီးအသီးကော်လံတစ်ဒေတာဘေ့စလယ်ပြင်ကြောင်းဒါကြောင့်ဖွဲ့စည်းပုံမှာကြောင်းတစ်ခုခင်းကျင်းစကားရပ်အားဖြင့်ထုတ်ပေးတဲ့အကွာအဝေး, ပါဝင်သောခင်းကျင်းသို့မဟုတ်စစ်ခင်းကျင်းသည်။ row 1 ဦးချင်းစီကိုလယ်များအတွက်တံဆိပ်များပါရှိသည်။
• Field_str | NUM တန်ဖိုးများပျမ်းမျှခံရဖို့ပါရှိသည်ထားတဲ့ကော်လံ (လယ်ပြင်) ဖော်ပြသည်။ ဤသည်ကိုလယ်အမည် (စာသားကို string ကို) သို့မဟုတ်လက်ဝဲဆုံးကော်လံ 1 အဖြစ်ကိုယ်စားပြုလိမ့်မည်ဟုရှိရာကော်လံအရေအတွက်ဖြစ်စေအဖြစ်ထုတ်ဖော်ပြောဆိုနိုင်ပါသည်။
• Criteria_arr ပထမဦးဆုံးအတန်းသတ်မှတ်ထား (စံ) လျှောက်ထားပါလိမ့်မည်, နှင့်နောက်ဆက်တွဲအတန်းဟာခြွင်းချက်စမ်းသပ်မှု (s) ကိုမဆံ့သောလယ်ပြင်၌နာမတျောကို (s) ကိုပါရှိသည်ထိုကဲ့သို့သောပုံဖွဲ့စည်းခဲ့ကြောင်းတစ်ခုခင်းကျင်းစကားရပ်အားဖြင့်ထုတ်ပေးတဲ့အကွာအဝေး, ပါဝင်သောခင်းကျင်းသို့မဟုတ်စစ်ခင်းကျင်းဖြစ်ပါသည် ။

လိုအပ်ချက်အတွက်ပထမဦးဆုံးအတန်းလယ်ကွင်းအမည်များကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။ လိုအပ်ချက်အတွက်သည်အခြားအတန်းနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့လယ်ကွင်းအပေါ်ကန့်သတ်အစုတခုဖြစ်သည့်တစ်ဦး filter ကို, ကိုကိုယ်စားပြုတယ်။ ကန့်သတ် Query-by-ဥပမာသင်္ကေတသုံးပြီးဖော်ပြထားကြသည်နှင့်ကိုက်ညီမှတန်ဖိုးတစ်ခုသို့မဟုတ်နှိုင်းယှဉ်တန်ဖိုးနောက်တော်သို့လိုက်တစ်ဦးနှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာများပါဝင်သည်နိုင်ပါတယ်။ ကန့်သတ်များ၏ဥပမာများဖြစ်ကြသည်: "ချောကလက်", "42", "> = 42", "<> 42" ။ တစ်ဦးအချည်းနှီးသောဆဲလ်သက်ဆိုင်ရာလယ်ကိုမကန့်သတ်ဆိုလိုသည်။

လူအပေါင်းတို့သည် filter ကိုကန့်သတ်ခြင်း (filter ကိုရဲ့အတန်းအတွက်ကန့်သတ်) နဲ့တွေ့ဆုံခဲ့လျှင်တစ်ဦးက filter ကိုဒေတာဘေ့စတန်းတိုက်စစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကဒေတာဘေ့စတန်း (စံချိန်တင်) လျှင်လိုအပ်ချက်ကျေနပ်နှင့်အနည်းဆုံးတဦးတည်း filter ကိုကကိုက်ညီမှသာလျှင်။ တစ်ဦးကလယ်ကွင်းအမည်ဖြင့်တစ်ချိန်ကလိုအပ်ချက်ထက်ပိုပြီး (ဥပမာ, အပူချိန်> = 65 နဲ့အပူချိန် <= 82) တစ်ပြိုင်နက်တည်းလျှောက်ထားကြောင်းမျိုးစုံကန့်သတ်ခွင့်ပြုပါရန်အထိပေါ်လာလိမ့်မည်။

DGET စုစုပေါင်းမဟုတ်တန်ဖိုးများကိုတတ်ကြောင်းသာဒေတာဘေ့စတဲ့ function ဖြစ်ပါတယ်။ DGET တစ်ခုအတိအကျစံချိန်လိုအပ်ချက်ကိုက်ညီတဲ့အခါမှသာ (အလားတူတစ်ဦး VLOOKUP မှ) ဒုတိယအငြင်းအခုံအတွက်သတ်မှတ်ထားသောလယ်ပြင်၏တန်ဖိုးကို return ပွနျ; မဟုတ်ရင်, ကပွဲသို့မဟုတ်မျိုးစုံပွဲစဉ်အဘယ်သူမျှမညွှန်းတဲ့အမှားပြန်လည်ရောက်ရှိ