03 ၏ 01
Excel ကိုဖွင့် VLOOKUP နှင့်အတူဒေတာများကိုမှခန့်မှန်းခြေကိုက်ညီမှုများရှာပါ
ဘယ်လို VLOOKUP ရာထူးအမည်အလုပ်လုပ်
Excel ကိုဖွင့် VLOOKUP function ကို ဒေါင်လိုက် lookup ပြုလုပ်နေအတိုကောက်သော, ဒေတာသို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စတဲ့ table ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်တိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်တွေဖွင့်ကိုကြည့်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
VLOOKUP ပုံမှန်အား၎င်း၏ output ကိုအဖြစ်အချက်အလက်များ၏တစ်ခုတည်းကိုလယ်ပြန်လည်ရောက်ရှိ။ ဒီကဘယ်လိုပါဘူး:
- သငျသညျအရာအတန်းသို့မဟုတ် VLOOKUP ကိုပြောပြမယ့်အမည်သို့မဟုတ် lookup_value ပေး စံချိန် လိုချင်သောဒေတာအတွက်ကိုကြည့်ဖို့ဒေတာကိုစားပွဲ၏
- သင့်အနေဖြင့်ထောက်ပံ့ ကော်လံ ဟာ col_index_num အဖြစ်လူသိများ - - သင်ရှာအချက်အလက်များ၏အရေအတွက်သည်
- အဆိုပါ function ကိုဒေတာစားပွဲပေါ်မှာ၏ပထမကော်လံမှာရှိတဲ့ lookup_value အဘို့အကြည့်
- VLOOKUP ထို့နောက်ထောက်ပံ့ကော်လံအရေအတွက်ကိုသုံးပြီးတူညီတဲ့မှတ်တမ်းအခြားသောလယ်ကနေရှာသတင်းအချက်အလက်များတည်နေရာနှင့်ပြန်လည်ရောက်ရှိ
ဒေတာပထမဦးစွာ sorting
အမြဲမလိုအပ်သော်လည်း, သူကပထမဦးဆုံးတစ်ဦးများသောအားဖြင့်အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ် အချက်အလက်များ၏အကွာအဝေး sort VLOOKUP အတွက်ရှာဖွေနေကြောင်း တက်လျက်ရှိနေသည်ကိုအမိန့် မျိုးသော့ချက်များအတွက်အကွာအဝေး၏ပထမကော်လံကိုသုံးနိုင်သည်။
ဒေတာခွဲထားခဲ့သည်မထားလျှင်, VLOOKUP တစ်ခုမမှန်ကန်ကြောင်းရလဒ်ပြန်လာလိမ့်မယ်။
အဆိုပါ VLOOKUP ရာထူးအမည်ရဲ့ Syntax နှင့် Arguments
တစ်ဦးက function ကိုရဲ့ syntax function ကို၏အဆင်အပြင်ကိုရည်ညွှန်းသည်နှင့် function ကိုရဲ့အမည်, ကွင်းခတ်နှင့်လည်းပါဝင်သည် အငြင်းပွားမှုများ ။
အဆိုပါ VLOOKUP function ကိုများအတွက် syntax ဖြစ်ပါသည်:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup ပြုလုပ်နေ _value - (လိုအပ်) အတွက်ရှာဖွေတန်ဖိုး - ထိုသို့သောအထက်ပုံတွင်ရောင်းချအရေအတွက်အဖြစ်
table_array - (လိုအပ်) ဒီ VLOOKUP သငျသညျအပြီးဖြစ်ကြောင်းသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာရှာကြောင်းအချက်အလက်များ၏စားပွဲဖြစ်ပါတယ်။
- အဆိုပါ table_array data တွေကိုအနည်းဆုံးနှစ်ခုကော်လံပါဝင်ရပါမည်
- ပထမဦးဆုံးကော်လံပုံမှန်အား lookup_value ပါရှိသည်
col_index_num - (လိုအပ်) သငျသညျကိုတှေ့ခငျြတန်ဖိုးကို၏ကော်လံအရေအတွက်ကို။
- အရေအတွက်ကော်လံ 1 အဖြစ် search_key ကော်လံနှင့်အတူစတင်
- col_index_num အဆိုပါ table_array အငြင်းအခုံတစ် #REF အတွက်ရွေးချယ်ထားသည့်ကော်လံ၏နံပါတ်ထက် သာ. ကြီးမြတ်တဲ့အရေအတွက်သတ်မှတ်ထားလျှင်! အမှား function ကိုအားဖြင့်ပြန်ရောက်နေသည်
range_lookup - (optional) အကွာအဝေးအမိန့်ကျကွှထဲမှာခွဲထားခဲ့သည်ဖြစ်ပါတယ်ဖြစ်စေမဖော်ပြသည်။
- ပထမဦးဆုံးကော်လံအတွက်ဒေတာမျိုးသော့ချက်အဖြစ်အသုံးပြုပါသည်
- တစ်ဦးက Boolean တန်ဖိုးကို - စစျမှနျသောသို့မဟုတ်အတုအယောငျတစ်ခုတည်းသောလက်ခံနိုင်ဖွယ်တန်ဖိုးများများမှာ
- ချန်လှပ်လျှင်, တန်ဖိုးကို default အနေဖြင့်အမှန်သတ်မှတ်ထား
- စစျမှနျသောသို့မဟုတ်ချန်လှပ်နှင့်အကွာအဝေး၏ပထမကော်လံဟုသတ်မှတ်နိုင်ရန်ကွှထဲမှာခွဲထားခဲ့သည်မထားလျှင်, မမှန်ကန်သောရလဒ်ဖြစ်ပေါ်စေခြင်းငှါ,
- စစျမှနျသောသို့မဟုတ်ချန်လှပ်ရန်သတ်မှတ်ထားခြင်းနှင့် lookup ပြုလုပ်နေ _value တစ်ခုအတိအကျကိုပွဲမတွေ့ရှိတာဖြစ်ပါတယ်, အရွယ်အစားသို့မဟုတ်တန်ဖိုးသေးငယ်ကြောင်းအနီးဆုံးပွဲစဉ်အတွက် search_key အဖြစ်အသုံးပြုနေသည်ဆိုပါက
- အတုအယောငျဖို့သတ်မှတ်လျှင်, VLOOKUP သာ lookup ပြုလုပ်နေ _value တစ်ခုအတိအကျကိုပွဲစဉ်လက်ခံခဲ့သည်။ မျိုးစုံတိုက်ဆိုင်သည့်တန်ဖိုးများရှိပါတယ်လျှင်, ပထမဦးဆုံးအကိုက်ညီခြင်းတန်ဖိုးကိုပြန်ရောက်နေသည်
- အဆိုပါ search_key မဘို့ရာခန့်မှအတုအယောငျမြားနှငျ့အဘယ်သူမျှမတိုက်ဆိုင်သည့်တန်ဖိုးကိုတွေ့ရှိခဲ့လျှင်တစ် # N / A အမှား function ကိုအားဖြင့်ပြန်ရောက်နေသည်
ဥပမာ: ဝယ်ယူပမာဏများအတွက်လျှော့နှုန်းကိုရှာပါ
အထက်ပါပုံတွင်အဆိုပါဥပမာကိုဝယ်ယူပစ္စည်းများများ၏အရေအတွက်ပေါ် မူတည်. ကွဲပြားသောလျှော့စျေးနှုန်းကိုရှာတွေ့ဖို့ VLOOKUP function ကိုအသုံးပြုသည်။
ဥပမာက 19 ပစ္စည်းများဝယ်ယူများအတွက်လျှော့စျေး 2% ကြောင်းပြသထားတယ်။ အဆိုပါပမာဏကော်လံတန်ဖိုးများပ္ပံပါရှိသည်ထားလို့ဖြစ်ပါတယ်။ ရလဒ်အဖြစ် VLOOKUP တစ်ခုအတိအကျကိုပွဲစဉ်ကိုမတှေ့နိုငျပါသညျ။ အဲဒီအစားတစ်ခုအနီးစပ်ဆုံးပွဲစဉ်မှန်ကန်သောလျှော့စျေးနှုန်းကိုပြန်လာနိုင်ရန်အတွက်ရှာတွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
အနီးစပ်ဆုံးပွဲတွေ့ပါရန်:
- အမိန့်ကျကွှအတွက် table_array အတွက်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီး;
- စစျမှနျသောဖို့ range_lookup အငြင်းအခုံသတ်မှတ်ထား
အဆိုပါဥပမာထဲမှာ, VLOOKUP function ကိုပါဝင်သောအောက်ပါပုံသေနည်းဝယ်ယူကုန်စည်ပမာဏများအတွက်လျှော့စျေးကိုရှာဖွေအသုံးပြုသည်။
= VLOOKUP (C2, $ ကို C $ 5: $ D ကို $ 8,2, TRUE)
ဒီဖော်မြူလာရုံသင်ထောက်ကူဆဲလ်သို့ရိုက်နှိပ်နိုင်ပါတယ်သော်လည်းအခြား option ကိုအောက်ပါဖော်ပြထားသောအဆင့်များနှင့်အတူအသုံးပြုသောအဖြစ်၎င်း၏အငြင်းပွားမှုများရိုက်ထည့်ဖို့ function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုသုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ်။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုအသုံးပြုခြင်းမကြာခဏလွယ်ကူမှန်ကန်စွာတစ် function ကိုရဲ့ဆင်ခြေရိုက်ထည့်ဖို့စေသည်။
အဆိုပါ VLOOKUP Dialog ကို Box ကိုဖွင့်လှစ်
ဆဲလ် B2 သို့အထက်ပါပုံတွင်ပြ VLOOKUP function ကိုရိုက်ထည့်တဲ့နေရာမှာအသုံးပြုတဲ့ခြေလှမ်းများနေသောခေါင်းစဉ်:
- ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် B2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် - က VLOOKUP function ကို၏ရလဒ်များကိုပြသနေကြသည်ရှိရာတည်နေရာ
- ယင်းပုံသေနည်း tab ကိုနှိပ်ပါ။
- မှ Lookup & ကိုးကားစရာ Choose ဖဲကြိုး စာရင်းစက်စက်ကျ function ကိုဖွင့်လှစ်
- function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြဖို့စာရင်းထဲတွင် VLOOKUP ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
03 ၏ 02
Excel ကိုဖွင့် VLOOKUP ရာထူးအမည်ရဲ့ Arguments ထည့်သွင်းခြင်း
ကိုးကားဆဲလ်ဖို့ညွှန်ပြ
အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း VLOOKUP function ကိုများအတွက်ငြင်းခုံပုပေးတဲ့ dialog box ကို၏သီးခြားလိုင်းများသို့ဝင်ကြပြီ။
အငြင်းပွားမှုများအဖြစ်အသုံးပြုခံရဖို့အဆိုပါဆဲလ်ညွှန်းဆိုသည့် mouse ကိုအတူဆဲလ်များ၏အလိုရှိသောအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြကပါဝငျသောညွှန်ပြအောက်ပါအဆင့်များအတိုင်းစီရင်သည်အတိုင်း, မှန်ကန်သောလိုင်းသို့ရိုက်နှိပ်ခြင်းသို့မဟုတ်နိုင်ပါသည်, ထိုပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့သူတို့ကိုငါရိုက်ထည့်ရန်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် ။
Point အသုံးပြုခြင်း၏အားသာချက်များပါဝင်သည်:
- ဒါဟာစာရိုက်ထက်ပိုမြန်မယ့်,
- နည်းပါးလာအမှားတွေမှန်ကန်သောဆဲလ်ကိုးကားဝင်လုပ်ကြသည်။
Arguments နှင့်အတူဆွေမျိုးများနှင့် Absolute ဆဲလ်ကိုးကားအသုံးပြုခြင်း
ဒါဟာအချက်အလက်များ၏တူညီသောစားပွဲပေါ်မှာထံမှကွဲပြားခြားနားသောသတင်းအချက်အလက်များကိုပြန်သွားဖို့ VLOOKUP ၏မျိုးစုံမိတ္တူသုံးစွဲဖို့အဆန်းတော့မဟုတ်ပါဘူး။ လွယ်ကူဒီလိုလုပ်ဖို့စေရန်, မကြာခဏ VLOOKUP တယောက်ကိုတယောက်ဆဲလ်ကနေကူးယူနိုင်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာကိုအခြားဆဲလ်များကိုကူးယူကြသောအခါ, စောင့်ရှောက်မှုရလဒ်ဆဲလ်ကိုးကား function ကိုအသစ်တည်နေရာပေးထားမှန်ကန်သောဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်ခေါ်ဆောင်သွားရမည်ဖြစ်သည်။
အထက်ပါပုံတွင်, ဒေါ်လာစျေးအရိပ်လက္ခဏာ ($) သူတို့ဖြစ်ကြောင်းညွှန်ပြသည့် table_array အငြင်းအခုံတွေအတွက်ဆဲလ်ကိုးကားဝန်းရံ အကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ကိုးကား function ကိုအခြားဆဲလ်မှကူးယူလျှင်သူတို့မပြောင်းပါလိမ့်မယ်, ဆိုလိုတာက။ VLOOKUP ၏မျိုးစုံမိတ္တူအချက်အလက်အားလုံးကို၏အရင်းအမြစ်အဖြစ်အချက်အလက်များ၏တူညီသောစားပွဲပေါ်မှာကိုးကားမယ်လို့အတိုင်းဤနှစ်လိုဖွယ်ဖြစ်ပါသည်။
lookup_value အတှကျအသုံးပွုအဆိုပါဆဲလ်ကိုကိုးကား, အခြားတစ်ဖက်တွင်, တကဆွေမျိုးဆဲလ်ရည်ညွှန်းစေသည်ထားတဲ့ဒေါ်လာဆိုင်းဘုတ်များဖြင့်ဝိုင်းရံခြင်းမရှိပါ။ ထိုသူတို့သည်မိမိတို့အဖို့ကိုရည်ညွှန်းသည့်အချက်အလက်များ၏အနေအထား၎င်းတို့၏တည်နေရာအသစ်ဆွေမျိုးရောင်ပြန်ဟပ်မှကူးယူကြသောအခါဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားပြောင်းပေးပါ။
အဆိုပါရာထူးအမည် Arguments ထည့်သွင်းခြင်း
- အဆိုပါ VLOOKUP ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက် Lookup _value လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အဆိုပါ search_key အငြင်းအခုံအတိုင်းဤဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် C2 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့ Table_array လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- ဒီရိုက်ထည့်ဖို့သင်ထောက်ကူအတွက် D8 မှဆဲလ်ဂ 5 မီးမောင်းထိုးပြ အကွာအဝေး ဟာ Table_array အငြင်းအခုံအဖြစ် - စားပွဲခေါင်းစဉ်မပါဝင်ပါ
- အကြွင်းမဲ့အာဏာဆဲလ်ကိုးကားရန်အကွာအဝေးကိုပြောင်းလဲကီးဘုတ်ပေါ် F4 key ကိုနှိပ်ပါ
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့ Col_index_num လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အဆိုပါလျှော့စျေးနှုန်းဟာ Table_array အငြင်းအခုံ၏ကော်လံ 2 မှာတည်ရှိသည်ကတည်းကယင်း Col_index_num အငြင်းအခုံအဖြစ်ဒီမျဉ်းပေါ်မှာ 2 ကိုရိုက်ပါ
- ဒိုင်ယာလော့ခ် box ရဲ့ Range_lookup လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
- အဆိုပါ Range_lookup အငြင်းအခုံအဖြစ်စစ်မှန်သောနှုတ်ကပတ်တရားတော်ကိုရိုက်ပါ
- စာနယ်ဇင်းအ dialog box ကိုပိတ်လိုက်ပါနှင့်သင်ထောက်ကူဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့ကီးဘုတ်ပေါ် key ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- အဖြေ 2% (ဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်များအတွက်လျှော့စျေးနှုန်းသည်) ကိုသင်ထောက်ကူ၏ဆဲလ် D2 ပေါ်လာသငျ့သညျ
- သငျသညျဆဲလ် D2, အပြည့်စုံ function ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါသည့်အခါ = VLOOKUP (C2, $ ကို C $ 5: $ D ကို $ 8,2, TRUE) ထဲမှာပေါ်လာတဲ့ ပုံသေနည်းဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်
အဘယ်ကြောင့် VLOOKUP တစ်ဦးရလဒ်အဖြစ် 2% ပြန်လည်
- ဥပမာမှာအရေအတွက်ကော်လံ 19 search_key တန်ဖိုးကိုတစ်ခုအတိအကျကိုပွဲမဆံ့မထားဘူး။
- အဆိုပါ is_sorted အငြင်းအခုံစစျမှနျသောသတ်မှတ်ကတည်းက VLOOKUP အဆိုပါ search_key တန်ဖိုးတစ်ခုအနီးစပ်ဆုံးပွဲတွေ့လိမ့်မည်။
- နေဆဲ 19 search_key တန်ဖိုးကိုထက်သေးငယ်ကြောင်းအရွယ်အစားအနီးဆုံးတန်ဖိုးကို 11 ဖြစ်ပါတယ်။
- VLOOKUP ထို့ကြောင့်ရလဒ်အဖြစ်, 2% တစ်ဦးလျှော့စျေးနှုန်းကိုပြန်လည်ရောက်ရှိ, 11 ပါဝင်တဲ့အတန်းအတွက်လျှော့စျေးရာခိုင်နှုန်းကြည့်နှင့်။
03 ၏ 03
Excel ကို VLOOKUP မအလုပ်အဖွဲ့: # N / A နှင့် #REF အမှား
VLOOKUP မှားယွင်းနေသည်ကိုမက်ဆေ့ခ်ျ
အောက်ပါအမှားမက်ဆေ့ခ်ျ VLOOKUP နှင့်ဆက်စပ်လျက်ရှိသည်။
တစ်ဦးက # N / A ( "တန်ဖိုးကိုမရရှိနိုင်ပါသည်") မှားယွင်းနေသည်ဆိုပါကပြသထားတဲ့သည်:
- lookup ပြုလုပ်နေ _value အကွာအဝေးအငြင်းအခုံ၏ပထမကော်လံမှာတွေ့ရှိသည်မဟုတ်
- အဆိုပါ Table_array အငြင်းအခုံတိပါပဲ။ ဥပမာ, အငြင်းအခုံအကွာအဝေး၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်ဗလာကော်လံပါဝင်နိုင်ပါသည်
- အဆိုပါ Range_lookup အငြင်းအခုံအတုအယောငျသတ်မှတ်ထားနှင့် search_key အငြင်းအခုံတစ်ခုအတိအကျကိုပွဲစဉ်အကွာအဝေး၏ပထမကော်လံမှာတွေ့ရှိရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး
- အဆိုပါ Range_lookup အငြင်းအခုံစစျမှနျသောဟုသတ်မှတ်နှင့်အကွာအဝေး၏ပထမကော်လံမှာရှိတဲ့တန်ဖိုးရှိသမျှကို search_key ထက်ပိုကြီးတဲ့များမှာဖြစ်ပါတယ်
တစ်ဦးက #REF! ( "ကိုကိုးကားအကွာအဝေးထဲက") မှားယွင်းနေသည်ဆိုပါကပြသထားတဲ့သည်:
- အဆိုပါ Col_index_num အငြင်းအခုံဟာ Table_array အတွက်ကော်လံ၏နံပါတ်ထက် သာ. ကြီးမြတ်သည်