Microsoft က Access ကိုဒေတာဘေ့စအစီရင်ခံစာများသင်ခန်းစာ

သင့်ရဲ့အမှန်တကယ်သတင်းအချက်အလက်သိမ်းဆည်းထားသည်အဘယ်မှာရှိတစ်ဦးကဒေတာဘေ့စစားပွဲဖြစ်ပါတယ်။ အစီရင်ခံစာများကျွန်တော်တို့ကိုပိုကောင်းတင်ပြချက်များ, print ထုတ်လို့ရတဲ့ပုံစံများ, စီမံခန့်ခွဲမှုအစီရင်ခံစာများအဘို့အတူ, သို့မဟုတ်ပင်စားပွဲကိုယ်စားပြုအရာကိုရိုးရှင်းတဲ့အကျဉ်းချုပ်အဖြစ်, ထိုဒေတာများကိုကြည့်ရှုရန်အဘို့အကို Microsoft Access ကိုလည်းပါဝင်သည်အရာဖြစ်တယ်။

တစ်ဦးကအစီရင်ခံစာတစ်ကော်လံကိုကိုယ်စားပြုသောအရာကိုအနှစ်ချုပ်ကြောင်းခေါင်းစဉ်သို့မဟုတ်ပုံရိပ်တွေအတွက်အသုံးပြု header ကိုအပိုင်းရှိနိုင်ပြီး, တိုင်းအစီရင်ခံစာဒေတာဘေ့စကနေမြင်နိုင်ဒေတာရရှိထားသူတစ်အသေးစိတ်အပိုင်းလိုအပ်သည်။ Footer အသေးစိတ်အပိုင်းကနေဒေတာတွေကိုအနှစ်ချုပ်ဒါမှမဟုတ်စာမျက်နှာနံပါတ်များကိုဖော်ပြရန်ကြောင့်လည်းတစ်ဦး option ကိုဖြစ်ကြသည်။

Group မှ headers နှင့် Footer ရှိရာအရပ်၌သင်တို့နိုင်ပါတယ်အုပ်စုသည်သင့်ဒေတာများကိုသီးခြားထုံးစံဒေသများဖြစ်သော, ခွင့်ပြုထားပါသည်။

အောက်တွင်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာဘေ့စသတင်းအချက်အလက်တွေကနေအလိုအလြောကျပညာရှင်ပီသစွာချပ်အစီရင်ခံစာများအတွက်ညွှန်ကြားချက်ဖြစ်ကြသည်။ ဒါဟာအနည်းငယ်ခလုတ်ကွာပါတယ်။

က MS Access ကိုတစ်ဦးအစီရင်ခံစာ Make လုပ်နည်း

က MS Access ကိုသတင်းပေးပို့အောင်များအတွက်ခြေလှမ်းများသင်အသုံးပြုနေသော Access ကို၏ဗားရှင်းပေါ် မူတည်. အနည်းငယ်ကွဲပြားခြားနားသည်:

Microsoft က Access ကို 2016

  1. Access ကိုဖွင့်စားပွဲတစ်ခုနှင့်တကွ, Create menu သို့သွားပါထို့နောက်အစီရင်ခံစာများအပိုင်းကနေအစီရင်ခံစာ button ကိုရွေးပါ။ \
  2. ယခုမြင်နိုင်သည် Microsoft Access ကိုထိပ်မှာအစီရင်ခံစာ Layout Tools များအပိုင်း၏မှတ်ချက်ကိုယူ:
    1. ဒီဇိုင်း: Group နှင့်ယင်းအစီရင်ခံစာတွင်ဒြပ်စင် sort စာသားနဲ့လင့်များ add, စာမျက်နှာနံပါတ်များထည့်သွင်းနှင့်အခြားအမှုအရာတို့တွင်စာရွက်ရဲ့ဂုဏ်သတ္တိများကိုပြုပြင်မွမ်းမံ။
    2. စီစဉ်: စသည်တို့ကို, tabular, stacked ခံရဖို့စားပွဲ Adjust .; တက်တစ်ခုချသို့မဟုတ် left နှင့်ညာဘက်တန်းနှင့်ကော်လံရွှေ့; ပေါင်းစည်းခြင်းနှင့်အုပ်စုခွဲကော်လံများနှင့်တန်းစီ; ယင်းမာဂျင်ကိုထိန်းချုပ်; နှင့် layering format နဲ့ရှိ "ရှေ့" သို့မဟုတ် "နောက်ကျော" ရန်ဒြပ်စင်ဆောင်ခဲ့ရမည်။
    3. စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ: စသည်တို့ကို, ရဲရင့်စာလုံးစောင်း, လည်းထင်ရှားစေ, စာသားနှင့်နောက်ခံအရောင်, နံပါတ်နှင့်ရက်စွဲ Formatting, ခြွင်းချက်ပုံစံချပေးကဲ့သို့ tools ပုံစံပုံမှန်အစည်းအဝေးစကားလုံး Processor ကိုပါဝင်သည်
    4. စာမျက်နှာ Setup ကို: သင်ရှုခင်းနှင့်ပုံတူအကြားစာမျက်နှာ၏ခြုံငုံအရွယ်အစားနှင့် Toggle အားချိန်ညှိခွင့်ပြုသည်။

Microsoft က Access ကို 2010

သငျသညျ Access ကို 2010 အသုံးပြုနေလျှင်, Microsoft က Access ကိုအစား 2010 ခုနှစ်အစီရင်ခံစာများ Creating ကြည့်ပါ။

Microsoft က Access ကို 2000

သာက MS Access ကို 2000 မှသက်ဆိုင်ရာဒီသင်ခန်းစာအဘို့, ကျနော်တို့ Northwind နမူနာဒေတာဘေ့စကိုအသုံးပြုနိုင်တာပေါ့။ ကြည့်ရှုပါ ပု Northwind နမူနာ Database ကို Install လုပ်နည်း ကိုသင်ပြီးသားဒီဒေတာဘေ့စရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်ကျနော်တို့စတင်မီ။

  1. သငျသညျ Northwind ဖွင့်လှစ်ခဲ့ပါတယ်ပြီးတာနဲ့သင်ကအဓိကဒေတာဘေ့စ menu ကိုအတူတင်ပြပါလိမ့်မယ်။ ရှေ့ဆက်သွားနဲ့ Microsoft နမူနာဒေတာဘေ့စတွင်ထည့်သွင်းအမျိုးမျိုးသောအစီရင်ခံစာများများစာရင်းကိုကြည့်ရှုရန်အစီရင်ခံစာများရွေးချယ်ရေးအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
    1. သငျသညျချင်လျှင်, ဤအနည်းငယ်အပေါ်ကို double-click နဲ့အစီရင်ခံစာများတူအောင်သူတို့မဆံ့ကြောင်းအချက်အလက်များ၏အမျိုးမျိုးသောအမျိုးအစားများကိုအဘယျသို့များအတွက်ခံစားရရှိမည်ဖြစ်သည်။
  2. သင်သည်သင်၏သိချင်စိတ်ကျေနပ်ပါတယ်ပြီးတာနဲ့, New button ကို click နှိပ်ပြီးကျွန်တော်ခြစ်ရာကနေအစီရင်ခံစာအတွက်ထိုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ပါလိမ့်မယ်။
  3. ပေါ်လာနောက်တစ်နေ့မျက်နှာပြင်ကိုသင်အစီရင်ခံစာဖန်တီးရန်အသုံးပြုလိုတဲ့နည်းလမ်းကိုရွေးဖို့သင်မေးပါလိမ့်မယ်။ ကျနော်တို့ဖန်တီးမှုလုပ်ငန်းစဉ်သည် step-by-ခြေလှမ်းတဆင့်ကျွန်တော်တို့ကိုလမ်းလျှောက်တံ့သောအစီရင်ခံစာ Wizard ကိုအသုံးပြုမယ့်ပါတယ်။
    1. သင် wizard ကိုကျွမ်းကျင်ပါတယ်ပြီးနောက်, သင်သည်ဤခြေလှမ်းမှပြန်လာနှင့်အခြားသောဖန်ဆင်းခြင်းနည်းလမ်းများအားဖြင့်ပေးပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်စူးစမ်းလေ့လာချင်ပေလိမ့်မည်။
  4. ဤမျက်နှာပြင်ထွက်ခွာခြင်းမပြုမီ, ကျွန်တော်တို့ရဲ့အစီရင်ခံစာအတွက်အချက်အလက်များ၏အရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ချင်ပါတယ်။ သငျသညျတစ်ခုတည်းစားပွဲပေါ်မှာမှသတင်းအချက်အလက်ရယူချင်လျှင်, သင် drop-down box ထဲကတစ်ခုကိုရွေးနိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့်ပိုမိုရှုပ်ထွေးအစီရင်ခံစာများအဘို့, ကျွန်တော်တို့ဟာယခင်ကဒီဇိုင်းရေးဆွဲတဲ့စုံစမ်းမှု၏ output ပေါ်မှာငါတို့အစီရင်ခံစာအခြေခံပြီးရွေးချယ်နိုင်သည်။
    1. ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာကျနော်တို့လိုအပ်တဲ့အချက်အလက်များ၏အပေါငျးတို့သန်ထမ်းစားပွဲအတွင်းတွင်ပါရှိသောဒါကြောင့်ဒီစားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ် OK ကိုနှိပ်ပါဖြစ်ပါတယ်။