Microsoft Office ဖိုင်တွေကို Secure လုပ်နည်း

သင်အသုံးပြုနေတဲ့နေကြသည်ကို Microsoft Office ကို၏ဗားရှင်းအပေါ် မူတည်. က applications များအမျိုးမျိုးင်နိုင်ပါသည်။ အဆိုပါအခြေစိုက်စခန်းပူဇော်သက္ကာကိုပုံမှန်အားဖြင့် Word, Excel, PowerPoint နှင့် Outlook ပါရှိသည်။ PowerPoint မဆိုမွေးရာပါလုံခြုံရေးပူဇော်ဖို့မထင်ထားဘူး, ဒါပေမယ့် Word, Excel, နှင့် Outlook အားလုံး encryption ကိုအချို့အဆင့်သည်။

နှုတ်ကပတ်တော်ကို Docs လုံခြုံအောင်

ဖိုင်တစ်ဖိုင်ချွေတာသည့်အခါ Microsoft Word ကိုစာရွက်စာတမ်းများ (သမ်မာကမျြး 2000 နှင့်အသစ်များ), သငျလုံခြုံရေးတစ်ဦးပိုမိုမြင့်မားအဆင့်အထိကိုရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ အဲဒီအစားရိုးရိုး, "Save" File ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, ထို့နောက် Save As ကိုဤအဆင့်များအတိုင်းဆောင်ရွက်နှိပ်ခြင်းထက်:

1. dialog box ကိုမှတပါးဖိုင်ရဲ့အထက်ညာဖက်ထောင့်မှာ Tools များပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. လုံခြုံရေး Options ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. လုံခြုံရေး Options ကိုသေတ္တာ options အမျိုးမျိုးကိုပေးစွမ်းသည်:
   • သငျသညျစကားဝှက်မပါဘဲလုံးဝလက်လှမ်းမမှီဖြစ်ဖိုင်ကိုဆန္ဒရှိလျှင်သင်ဖွင့်လှစ်ရန် Password ကိုမှဘေးက box ထဲမှာစကားဝှက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်
   • နှုတ်ကပတ်တော်ကို 2002 နှင့် 2003 ခုနှစ်, သငျသညျသို့ချိုးဖျက်ဖို့ပင်ခက်ခဲကြောင်း encryption ကိုတစ်ဦးပိုမိုမြင့်မားအဆင့်အထိရှေးခယျြဖို့စကားဝှက်သေတ္တာဘေးတွင်ကို Advanced button ကို click နိုင်ပါတယ်
   • သငျသညျကိုအခြားသူများဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်ရန်အဘို့အက OK ကိုလျှင်ပြုပြင်မွမ်းမံဖို့ Password ကိုမှဘေးက box ထဲမှာစကားဝှက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သင်က file ကိုအပြောင်းအလဲများကိုလုပ်နိုင်သူကန့်သတ်ချင်
4. လုံခြုံရေး Options ကို box ရဲ့အောက်ဆုံးကိုလည်း document ရဲ့ privacy ကိုကာကွယ်စောင့်ရှောက်ဖို့အချို့ရွေးချယ်မှုပေးပါသည်:
   • မှတပါးအပေါ်ဖိုင်ဂုဏ်သတ္တိများထံမှပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကို Remove
   • Track ပြောင်းလဲမှုများသို့မဟုတ်မှတ်ချက်များပါဝင်သောဖိုင်တစ်ဖိုင်ချွေတာသို့မဟုတ်ပေးပို့ခြင်း, ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီကသတိပေး
   • တိကျမှန်ကန်မှုကိုပေါင်းစည်းတိုးတက်လာဖို့ကျပန်းနံပါတ်တစ်ခုကိုသိုလှောင်
   • မဖွင့်သို့မဟုတ်ချွေတာသည့်အခါက hidden markup မြင်နိုင် Make
5. လုံခြုံရေး Options ကို box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
6. သင့်ရဲ့ဖိုင်နာမည်တစ်ခုကိုရွေးပြီး Save ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

Excel ကိုဖိုင်များလုံခြုံအောင်

Excel ကို Microsoft Word ကိုမှကာကွယ်မှုတစ်ခုအလွန်ဆင်တူစတိုင်ပေးထားပါတယ်။ , ဖိုင်မှတ်တမ်းအပေါ် Save As ကိုဖွင့် click နှိပ်ပြီးနှင့်ဤအဆင့်များအတိုင်းဆောင်ရွက်:

1. dialog box ကိုမှတပါးဖိုင်ရဲ့အထက်ညာဖက်ထောင့်မှာ Tools များပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. အထွေထွေ Options ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. သငျသညျစကားဝှက်မပါဘဲလုံးဝလက်လှမ်းမမှီဖြစ်ဖိုင်ကိုဆန္ဒရှိလျှင်သင်ဖွင့်လှစ်ရန် Password ကိုမှဘေးက box ထဲမှာစကားဝှက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်
   • သငျသညျသို့ချိုးဖျက်ဖို့ပင်ခက်ခဲကြောင်း encryption ကိုတစ်ဦးပိုမိုမြင့်မားအဆင့်အထိရှေးခယျြဖို့စကားဝှက်သေတ္တာဘေးတွင်ကို Advanced button ကို click နိုင်ပါတယ်
4. သငျသညျကိုအခြားသူများဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်ရန်အဘို့အက OK ကိုလျှင်ပြုပြင်မွမ်းမံဖို့ Password ကိုမှဘေးက box ထဲမှာစကားဝှက်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သင်က file ကိုအပြောင်းအလဲများကိုလုပ်နိုင်သူကန့်သတ်ချင်
5. အထွေထွေ Options ကို box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
6. သင့်ရဲ့ဖိုင်နာမည်တစ်ခုကိုရွေးပြီး Save ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

Outlook နဲ့ PST ဖိုင်များလုံခြုံအောင်

ဝင်လာသောသို့မဟုတ်အထွက်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျနှင့်၎င်းတို့၏ file ကို attachment များကိုများ၏အမှန်တကယ်ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းနှင့် encryption ကိုအခြားအချိန်ကရှင်းပြသည်ပါလိမ့်မည်သည့်တစ်ခုလုံးသီးခြားပြဿနာဖြစ်ပါတယ်။ သင်တစ်ဦး PST ဖိုင်သို့သင်၏ Microsoft Outlook နဲ့ဖိုလ်ဒါထဲကနေဒေတာတွေကိုတင်ပို့ဖို့ဖြစ်ပျက်လျှင်သို့သော်, သင် data ကိုအခြားသူများလက်လှမ်းမဖြစ်စေရန်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးထည့်နိုင်သည်။ ရုံကဤအဆင့်များအတိုင်းဆောင်ရွက်:

1. ဖိုင်မှတ်တမ်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
2. သွင်းကုန်နှင့်ပို့ကုန်ကို Select လုပ်ပါ
3. Next ကိုဖိုင်တစ်ဖိုင်မှပို့ကုန်ရွေးချယ်ပြီးကလစ်နှိပ်ပါ
4. ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်တွဲဖိုင် (.pst) ကိုရွေးချယ်ပါနဲ့ Next ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
5. သငျသညျ (သင်ဆန္ဒရှိလျှင်နဲ့ subfolders Include ရန်နှင့်အကွက်ကိုရွေးချယ်ပါ) တင်ပို့ဖို့ဆန္ဒရှိဖိုလ်ဒါသို့မဟုတ်ဖိုလ်ဒါကိုရွေးချယ်ပါ, ပြီးတော့ Next ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
6. တစ်ခု output ကိုလမ်းကြောင်းတွေနဲ့ဖိုင် name ကို Pick နှင့်သင့်ပို့ကုန်ဖိုင်အတွက်ရွေးချယ်စရာတွေထဲကကို select, ထို့နောက် Finish ကိုနှိပ်ပါ
   • တင်ပို့ပစ္စည်းများကိုအတူထပ်တူများကိုအစားထိုးပါ
   • ပုံတူပစ္စည်းများ created ခံရဖို့ Allow
   • ပုံတူပစ္စည်းများတင်ပို့မနေပါနဲ့
7. Encryption ပြင်ဆင်မှုအားလက်အောက်တွင်အောက်ပါ options တွေကိုတဦးတည်းကိုရှေးခယျြ
   • အဘယ်သူမျှမ encryption ကို
   • Compression encryption ကို
   • အမြင့်တဲ့စာဝှက်စနစ်ကို
8. မျက်နှာပြင်၏အောက်ခြေတွင်သည် encrypt လုပ်ထားတဲ့ PST file ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့ကိုအသုံးပြုရန်စကားဝှက်တစ်ခုရိုက်ထည့်ပါမှာ (သင်မဟုတ်ရင်သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဖွင့်လှစ်နိုင်ပါလိမ့်မပြုစေခြင်းငှါ, သင် password ကိုသငျသညျရည်ရွယ်လမ်းကိုစာလုံးပေါင်းကြောင်းအတည်ပြုရန်နှစ်ဦးစလုံးသေတ္တာထဲမှာတူညီတဲ့ password ကိုရိုက်ထည့်ရပါမည် ဖိုင်)
   • ထို့အပြင်သင့်ရဲ့စကားဝှက်ကိုစာရင်း၌ဤစကားဝှက်ကို Save ဖို့ဖြစ်စေမကို Select လုပ်ပါ
9. ဖိုင်ကိုတင်ပို့ပြီးမြောက်ရန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

(အန်ဒီ O'Donnell တည်းဖြတ်သည်)