Microsoft Word ကို Macro နားလည်ခြင်း

by ဂျိမ်းမာရှယ်

အများအပြားနှုတ်ကပတ်တော်ကိုအသုံးပြုသူများအဘို့, ဆိုတဲ့ဝေါဟာရကို "နိုင်တဲ့ macro" သပိတ်သူတို့အပြည့်အဝသမ်မာကမျြးဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောနားမလည်ဘူးနှင့်အများဆုံးဖွယ်ရှိမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ဖန်တီးဖူးဘူးအဓိကအားဖြင့်အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်မိမိတို့စိတ်နှလုံးထဲမှာစိုးရိမ်နေကြသည်။ ရိုးရှင်းစွာအထား, တစ်နိုင်တဲ့ macro ကအကြာမှာပြန်ကစား, ဒါမှမဟုတ်ကွပ်မျက်ခံရနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်မှတ်တမ်းတင်ထားသောကြောင်းပညတ်တော်တို့ကိုတစ်စီးရီးဖြစ်ပါတယ်။

ကံကောင်းထောက်မစွာ, ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောဖန်တီးခြင်းနှင့်အပြေးသိပ်ခက်ခဲမရှိ, ရလဒ်ထိရောက်မှုအချိန်ကိုကသူတို့ကိုသုံးစွဲဖို့သင်ယူခြင်းသုံးစွဲကောင်းစွာကျိုးနပ်သည်။ အတွက် macro နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူရန်ဖတ်နေ Keep နှုတ်ကပတ်တော်ကို 2003 ။ သို့မဟုတျ, ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူ နှုတ်ကပတ်တော်ကို 2007 ခုနှစ်တွင်ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောမှတ်တမ်းတင် ။

သမ်မာကမျြးဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောဖန်တီးဖို့စုံတွဲတစ်တွဲကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်: ပထမဦးဆုံးနှင့်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းသည်နိုင်တဲ့ macro အသံဖမ်းသုံးစွဲဖို့ဖြစ်၏ ဒုတိယလမ်း Applications ကိုများအတွက် VBA, ဒါမှမဟုတ် Visual Basic သုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့ပြင်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောပု VBE, ဒါမှမဟုတ် Visual Basic Editor ကို အသုံးပြု. edited နိုင်ပါသည်။ Visual Basic နှင့် Visual Basic Editor ကိုနောက်ဆက်တွဲလဲ tutorial အတွက်ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပါလိမ့်မည်။

menus တွေနှင့် Toolbars အပေါ်ဖြစ်ကြပြီးသူတို့ကိုတာဝန်ပေးသော့ဖြတ်လမ်းရှိသည်ဟုအရှိဆုံးအရာ၏နှုတ်ကပတ်တော်၌ 950 ကျော်ပညတ်တော်တို့ကိုရှိပါတယ်။ ထိုအထဲကတချို့ဟာ ပညတ်တော်တို့ကို သို့သော်ပုံမှန်အားဖြင့် menus တွေသို့မဟုတ် Toolbars ဖို့တာဝန်မရှိပါ။ သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်သမ်မာကမျြးနိုင်တဲ့ macro ဖန်တီးမပြုမီ, သင်ကရှိထားပြီးသားနှင့်တစ်ဦး toolbar ကိုမှတာဝန်ပေးအပ်ရနိုင်မယ်ဆိုရင်ကြည့်ဖို့စစ်ဆေးသင့်ပါတယ်။

နှုတ်ကပတ်တော်၌ရရှိနိုင်ပညတ်တော်တို့ကိုကြည့်ရှုရန်, စာရင်းတစ်ခုထွက် print ထုတ်, သို့မဟုတ်ဤအဆင့်များအတိုင်းဆောင်ရွက်ဖို့ဒီအမြန်အစွန်အဖျားကိုလိုက်နာ:

Tools menu ကိုတွင်, Macro ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဆိုပါဆပ်မီနူးကနေ ... Macro ကိုနှိပ်ပါ, သငျသညျလည်း macro ရယူရန် Alt + F8 ဖြတ်လမ်း key ကိုသုံးနိုငျ dialog box ကို။
တံဆိပ်ဟာ "၌ macro" အနားမှာ dropdown menu မှာ, သမ်မာကမျြး Commands များကိုရွေးချယ်ပါ။
အမိန့်အမည်များတစ်ခုအက္ခရာစဉ်စာရင်းပေါ်လာမည်။ သငျသညျနာမည်တစ်ခုကိုမီးမောင်းထိုးပြလျှင်, command ကို၏ဖော်ပြချက်မှာ "ဖျေါပွခကျြ" တံဆိပ်အောက်, box ရဲ့အောက်ခြေမှာပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

အမိန့်ကိုသင်ပြီးသားတည်ရှိဖန်တီးရန်ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်ကသင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်သမ်မာကမျြးနိုင်တဲ့ macro ဖန်တီးမပေးသင့်ပါတယ်။ ကမတည်ရှိပါဘူးဆိုရင်, သင်သည်သင်၏သမ်မာကမျြးနိုင်တဲ့ macro စီစဉ်ဖုံးသောနောက်စာမျက်နှာမှဆက်လက်ဆောင်ရွက်သင့်ပါတယ်။

ထိရောက်သောနှုတ်ကပတ်တော်ကို Macro ဖန်တီးနည်း

ထိရောက်သောတရားစကားတော်ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောဖန်တီးခြင်းအတွက်အရေးအပါဆုံးခြေလှမ်းသတိထားစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ကနည်းနည်းသိသာထင်နေစဉ်, သင်နှုတ်ကပတ်တော်နိုင်တဲ့ macro လုပ်ဆောင်ချင်သောအရာကိုတစ်ဦးရှင်းရှင်းလင်းလင်းစိတ်ကူးရှိသင့်, ဘယ်လိုသင့်ရဲ့အနာဂတ်အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေခြင်းနှင့်သင်ကသုံးစွဲဖို့ရည်ရွယ်ထားတဲ့အောက်မှာအခြေအနေပါလိမ့်မယ်။

ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင်အသုံးမပြုပါလိမ့်မယ်တဲ့ထိရောက်မှုနိုင်တဲ့ macro ကိုအသုံးစရိတ်အချိန်အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ်။

သငျသညျစိတျထဲတှငျဤအရာများကိုအပြီးတာနဲ့ကအမှန်တကယ်ခြေလှမ်းများစီစဉ်ဖို့အချိန်ဖြစ်ပါသည်။ ယင်းအသံဖမ်းစာသားသင်ပြုနှင့်မက္ကရိုထဲမှာပါဝင်သည်အရာအားလုံးကိုမှတ်မိပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါကအရေးကြီးပါတယ်။ သငျသညျအရာတစ်ခုခုကိုရိုက်ထည့်ပြီးတော့သူကဖျက်ပေးလျှင်ဥပမာ, သင်နိုင်တဲ့ macro နှုတ်ကပတ်တော်ကို run အခါတိုင်းတူ entry ကိုလုပ်, ပြီးတော့သူက delete ပါလိမ့်မယ်။

သင်ဤအနေနဲ့မသေချာသောနှင့်မတတ်နိုင်သောနိုင်တဲ့ macro အဘို့အရာဖြစ်စေမည်ကိုမည်သို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

သင်ဒီမှာ, သင့်ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောစီစဉ်ကြသောအခါစဉ်းစားရန်အချို့သောအရာဖြစ်ကြ၏:

သင်နိုင်တဲ့ macro သူတို့ကိုလုပ်ဆောင်လိုသည့်အတွက်ပညတ်တို့ကိုနှင့်အမိန့်ကြိုတင်စီစဉ်ထားပါ။
သင်အသုံးပြုစီစဉ်ပညတ်တော်များအတွက်ဖြတ်လမ်းသော့ကိုငါသိ၏။ ဤသည်အညွှန်းများအတွက်အထူးအရေးကြီးပါတယ်; သင်အသံဖမ်း running အခါစာရွက်စာတမ်းဧရိယာအတွင်းအညွှန်းများအတွက် mouse ကိုသုံးစွဲဖို့နိုင်ကြလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ သငျသညျမဟုတ်ဘဲမြှားသော့ထက်ဖြတ်လမ်း key ကိုသုံးနေလျှင်အသီးအသီး keystroke ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်အဖြစ်နောက်ထပ်, သင်တစ်ဦး leaner နိုင်တဲ့ macro ဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။
နှုတ်ကပတ်တော်ကိုဖော်ပြရန်မယ်နှင့်သောနိုင်တဲ့ macro ရပ်တန့်မည်ကိုမက်ဆေ့ခ်ျအဘို့အစီအစဉ်။
ပိန်ပုနိုင်တဲ့ macro စောင့်ရှောက်ဖို့တတ်နိုင်သမျှအနည်းငယ်ခြေလှမ်းများအဖြစ်အသုံးပြုပါ။
သငျသညျမှတ်တမ်းတင်မစတင်မီအနည်းဆုံးစမ်းသပ်ပြေးလုပ်ပါ။

သင်သည်သင်၏သမ်မာကမျြးနိုင်တဲ့ macro စီစဉ်ထားခြင်းနှင့်တဆင့်တစ်ဦးပြေးပြုသောအမှုဖွင့်ပြီးနောက်, သင်ကမှတ်တမ်းတင်ဖို့အဆင်သင့်ရှိပါတယ်။

သငျသညျဂရုတစိုက်အလုံအလောက်သင့်ရဲ့မက္ကရိုစီစဉ်ထားပါတယ်လြှငျ, နောက်ပိုင်းတွင်အသုံးပြုမှုအတွက်ကြောင့်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏အလွယ်ကူဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်။ ဒါဟာနိုင်တဲ့ macro ဖန်တီးခြင်းနှင့်စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်ကိုင်အကြားတစ်ခုတည်းသောခြားနားချက်သငျသညျအနညျးငယျအပိုခလုတ်နှိပ်ခြင်းနှင့်ပေးတဲ့ dialog box အတွင်းမှရွေးချယ်မှု၏စုံတွဲတစ်တွဲလုပ်ဖို့ရှိသည်ကြောင်း, တကယ်တော့ဒါကြောင့်လွယ်ကူသည်။

သင့်ရဲ့ Macro မှတ်တမ်းတင် Up ကိုချိန်ညှိခြင်း

ပထမဦးစွာ Menu ထဲမှာ Tools ကို click နှိပ်ပြီးတော့မှတ်တမ်းနယူး Macro ... အစံချိန်တင်နိုင်တဲ့ macro ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်သေတ္တာထဲတွင် "Macro အမည်," ထူးခြားတဲ့အမည်အားရိုက်ထည့်ပါ။ အမည်များအထိ 80 စာလုံးများသို့မဟုတ်နံပါတ်များကို (အဘယ်သူမျှမသင်္ကေတသို့မဟုတ်နေရာများ) ဆံ့နိုင်ပြီးစာတစ်စောင်နှင့်အတူစတင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ဒါဟာလုပ်ရပ်များဖော်ပြချက် box ထဲမှာနိုင်တဲ့ macro performance ၏ဖော်ပြချက်ရိုက်ထည့်ဖို့အကြံပြုလိုတယ်။ သင်နိုင်တဲ့ macro assign နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. အလုံအလောက်သင်ကဖော်ပြချက်ရည်ညွှန်းစရာမလိုဘဲတတ်သောအရာကိုသတိရကြောင်းထူးခြားတဲ့ဖြစ်သင့်သည်။

သင်သည်သင်၏နိုင်တဲ့ macro အမည်ရှိနှင့်ဖော်ပြချက်ထဲသို့ဝင်ခဲ့ကြပြီးတာနဲ့သင်နိုင်တဲ့ macro အားလုံးစာရွက်စာတမ်းများတွင်သို့မဟုတ်မှသာလက်ရှိစာရွက်စာတမ်းအတွက်ရရှိနိုင်ပါလိမ့်ချင်ရှိမရှိရွေးချယ်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုအားလုံးသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများဖို့နိုင်တဲ့ macro ရရှိနိုင်စေသည်, သင်ဖြစ်ကောင်းဒီအရှိဆုံးသဘာဝကျပါတယ်ကွောငျးတှေ့ပါလိမ့်မယ်။

သငျသညျအမိန့်များရရှိနိုင်မှုကန့်သတ်ဖို့ရှေးခယျြခဲ့လျှင်, သို့သော်, ရိုးရိုးတံဆိပ်ဟာ "၌ Store မှာ Macro" အောက်က dropdown box ထဲကစာရွက်စာတမ်း name ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။

သင်နိုင်တဲ့ macro များအတွက်သတင်းအချက်အလက်ထဲသို့ဝင်သောအခါ, OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါမှတ်တမ်း Macro Toolbar ကိုမျက်နှာပြင်ရဲ့အထက်လက်ဝဲဘက်ထောင့်မှာပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

သင့်ရဲ့ Macro ကိုအသံဖမ်း

အဆိုပါ mouse ကိုယခုနှုတ်ကပတ်တော်ကိုသင့်ရဲ့လုပ်ရပ်တွေကိုမှတ်တမ်းတင်ကြောင်းညွှန်ပြပါကအနားမှာတစ်ကက်ဆက်တိပ်ခွေတူကြောင်းသေးငယ်တဲ့ icon ကိုရပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျယခုသင်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအဆင့်တွင်ထွက်ချထားသည့်ခြေလှမ်းများလိုကျလြှောကျနိုငျ; သင်ပြုသောကြသည်ကိုတစ်ကြိမ်, (ကလက်ဝဲဘက်အပြာရောင်စတုရန်းဖြစ်ပါတယ်) ကိုရပ်တန့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

မည်သည့်အကြောင်းပြချက်များအတွက်, သင်မှတ်တမ်းတင်ခေတ္တရပ်တန့်ပြီးဖို့လိုအပ်ပါတယ်, လျှင်, ဆိုင်းငံ့မှတ်တမ်းတင် / ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်း Recorder button ကို (ကညာဘက်အပေါ်တစ်ခုဖြစ်ပါသည်) ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အသံဖမ်းပြန်လည်စတင်နိုင်ရန်, ပြန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သင် Stop button သို့နှိပ်ပြီးတာနဲ့သင့်ရဲ့နှုတ်မြွက်တော်နိုင်တဲ့ macro သုံးစွဲဖို့အဆင်သင့်ပါပဲ။

သင့်ရဲ့ Macro စမ်းသပ်ရန်

သင့်ရဲ့မက္ကရိုပြေးဖို့, macro ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြရန် Alt + F8 ဖြတ်လမ်း key ကိုသုံးပါ။ အဆိုပါစာရင်းထဲတွင်သင့်ရဲ့မက္ကရိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးတော့ Run ကို click လုပ်ပါ။ သင်သည်သင်၏နိုင်တဲ့ macro မမြင်မိပါဘူးလျှင်မှန်ကန်သောတည်နေရာတံဆိပ်ဟာ "၌ macro" အနားမှာ box ထဲမှာဖြစ်ပါတယ်သေချာပါစေ။

နှုတ်ကပတ်တော်၌ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောကိုနောက်ကွယ်မှရည်ရွယ်ချက်မှာသင့်ရဲ့လက်ချောင်းထိပ်မှာထပ်တလဲလဲတာဝန်များကိုနှင့်ပညတ်တော်ရှုပ်ထွေးပာချပြီးအားဖြင့်သင့်အလုပ်အရှိန်မြှင့်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ အဘယ်အရာကိုသာကိုယ်တိုင်လုပ်ဖို့စာသားနာရီကိုယူနိုင်ကြမယ့်ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံနဲ့စက္ကန့်အနည်းငယ်ကြာပါတယ်။

သငျသညျဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောအများကြီးဖန်တီးပြီးပြီဆိုပါက၏သင်တန်းသည်, macro ပေးတဲ့ dialog box ကိုမှတဆင့်ရှာဖွေသင်တို့ကိုကယ်တင်အချိန်တွေအများကြီးတက်စားကြလိမ့်မည်။ သင်တစ်ဦးဖြတ်လမ်း key ကိုသင့်ရဲ့ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသော assign လြှငျ, သို့သော်သင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုရှောင်ကွင်းနိုင်ပြီးကီးဘုတ်-သင်နှုတ်ကပတ်တော်၌အခြားအပညတ်တော်တို့ကိုဝင်ရောက်ဖို့ဖြတ်လမ်းသော့ကိုသုံးနိုင်သည်အတူတူပင်လမ်းမှတိုက်ရိုက်သင့်ရဲ့မက္ကရိုရယူသုံးပါ။

Macro အဘို့အ Keyboard Shortcuts Creating

Tools menu ကနေ, Customize ကို select ...
အဆိုပါ Customize ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ, Keyboard ကို click လုပ်ပါ။
အကောက်ခွန် Keyboard ကိုပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။
အဆိုပါ "အမျိုးအစားများ" တံဆိပ်ကိုလည်းငုံ့စာစောင်ကို box ထဲမှာ, macro ကိုရွေးပါ။
သေတ္တာ scroll ပု macro ခုနှစ်တွင်, သင်ဖြတ်လမ်း key ကို assign ချင်ပါတယ်သောနိုင်တဲ့ macro ဖို့၏နာမကိုရှာပါ။
အဆိုပါနိုင်တဲ့ macro လက်ရှိကတာဝန်ပေးအပ်တဲ့ keystroke ရှိပါတယ်လျှင်, keystroke က "လက်ရှိသော့" တံဆိပ်အောက်က box ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။
အဘယ်သူမျှမဖြတ်လမ်း key ကိုနိုင်တဲ့ macro ဖို့တာဝန်, ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့မက္ကရိုများအတွက်ဒုတိယဖြတ်လမ်း key ကိုဖန်တီးချင်ပါတယ်လျှင်, တံဆိပ်အောက်က box ထဲမှာကို click ပြီဆိုရင် "စာနယ်ဇင်းသစ်ကိုဖြတ်လမ်း key ကို။ "
သင်သည်သင်၏နိုင်တဲ့ macro ဝင်ရောက်ဖို့သုံးစွဲဖို့လိုတဲ့ keystroke ရိုက်ထည့်ပါ။ အဆိုပါဖြတ်လမ်းသော့ချက်ပြီးသား command တစ်ခုမှတာဝန်ပေးအပ်ပါက (တစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကိုသင်ကဆက်လက်အားဖြင့် keystroke reassign နိုငျသညျ။ အမိန့်၏အမည်အားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက် "လောလောဆယ်ဖို့တာဝန်" ဆိုမှ "လက်ရှိသော့" box ကိုအောက်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်, သို့မဟုတ်သင်ရွေးနိုင်သည် သစ်တစ်ခု keystroke) ။
တံဆိပ်ဘေးမှာ့ dropdown box ထဲမှာနှုတ်ကပတ်တော်၌ created အားလုံးစာရွက်စာတမ်းများမှအပြောင်းအလဲကိုလျှောက်ထားရန်ပုံမှန်ကို select "တွင်အပြောင်းအလဲများ Save" ။ သာလက်ရှိစာရွက်စာတမ်းအတွက်ဖြတ်လမ်း key ကိုသုံးစွဲဖို့, စာရင်းထဲကစာရွက်စာတမ်း name ကို select လုပ်ပါ။
Assign ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဆိုပါ Customize dialog box ကိုအပေါ်ကိုပိတ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ထိရောက်သောနှုတ်ကပတ်တော်ကို Macro ဖန်တီးနည်း

သင့်ရဲ့ Macro မှတ်တမ်းတင် Up ကိုချိန်ညှိခြင်း

သင့်ရဲ့ Macro ကိုအသံဖမ်း

သင့်ရဲ့ Macro စမ်းသပ်ရန်

Macro အဘို့အ Keyboard Shortcuts Creating

Alike posts

See Newest

Sapid posts