Outlook ကိုအတွက်အုပ်စုများ Add သို့မဟုတ် Edit လုပ်နည်း

အုပ်စုတစုနှင့်ဆက်စပ်သောအီးမေးလ်, အဆက်အသွယ်များ, မှတ်စုများ, နှင့်ချိန်းမှအရောင်အမျိုးအစားကိုသုံးပါ

မိုက်ကရိုဆော့ဖခုနှစ်တွင် Outlook နဲ့ , သင်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ, အဆက်အသွယ်များနှင့်ချိန်းအပါအဝင်ပစ္စည်းအမျိုးမျိုးတို့ကိုစုစည်းဖို့အမျိုးအစားကိုသုံးနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောမှတ်စုများ, အဖြစ်ဆက်စပ်ပစ္စည်းများကိုတစ်ဦးအုပ်စုတူအရောင်တာဝန်ပေးဖို့ by အဆက်အသွယ် နှင့်မက်ဆေ့ခ်ျများ, သငျသညျကိုခြေရာခံဖို့သူတို့ကိုပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ အချက်တွေကိုမဆိုတစ်ဦးထက်ပိုအမျိုးအစားမှဆက်စပ်လျှင်, သင်ပိုမိုတဦးတည်းအရောင်ထက်ကသတ်မှတ်နိုင်သည်။

Outlook ကို default အအရောင်အမျိုးအစားအစုတခုနှင့်တကွကြွလာပေမယ့်သင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အမျိုးအစား add သို့မဟုတ်ရှိပြီးသားတံဆိပ်၏အရောင်နှင့်အမည်အားပြောင်းလဲပစ်ရန်လွယ်ကူသည်။ သင်ပင်မီးမောင်းထိုးပြပစ္စည်းများမှအမျိုးအစားလျှောက်ထားကြောင်း keyboard shortcuts တွေကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။

Outlook နဲ့တစ်ဦးက New အရောင်အမျိုးအစား Add

1. ပြည်ထဲရေး tab ကိုအပေါ် Tags: အုပ်စုတွင်အမျိုးအစားကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ပေါ်လာ drop-down list ထဲကအားလုံးအုပ်စုများကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ဖွင့်လှစ်သောအရောင်အုပ်စုများပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ, နယူးကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. အမည်ဘေးတွင်လယ်ပြင်၌အသစ်သောအရောင်အမျိုးအစားအမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
5. အသစ်ကအမျိုးအစားတစ်ခုအရောင်ကိုရွေးဖို့လာမယ့်အရောင်မှအရောင် drop-down menu ကိုအသုံးပြုပါ။
6. သင်တစ်ဦး assign လိုပါက ကီးဘုတ် shortcut ကို သစ်ကိုအမျိုးအစားရန်, ဖြတ်လမ်း Key ကိုဘေးမှာ drop-down menu ထဲက shortcut ကို select လုပ်ပါ။
7. အသစ်ကအရောင်အမျိုးအစားကိုကယ်တင် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ပွက်ခဒိနျပစ္စည်းများများအတွက်ခန့်အပ်တာဝန်ပေးခြင်းသို့မဟုတ်အစည်းအဝေး tabs များပေါ်တွင် Tags: အုပ်စုကိုရှာဖွေပါ။ ပွင့်လင်းအဆက်အသွယ်သို့မဟုတ်အလုပ်တစ်ခုကိုအဘို့, Tags: အုပ်စုကဆက်သွယ်ပါသို့မဟုတ် Task ကို tab ကိုပေါ်သည်။

အီးမေးလ်တစ်ခုအရောင်အမျိုးအစား assign

တစ်ဦးချင်းစီအီးမေးလ်များကိုမှအရောင်အမျိုးအစားသတ်မှတ်ခြင်းများအတွက်အသုံးဝင်သည် စည်းရုံးရေး ရဲ့ inbox ။ သငျသညျကို client ဒါမှမဟုတ်စီမံကိန်းကြောင့်ခွဲခြားရန်လိုပေမည်။ သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ Inbox ထဲတွင်သတင်းစကားတစ်ခုအရောင်အမျိုးအစား assign ရန်:

1. အီးမေးလ်စာရင်းထဲတွင်မက်ဆေ့ခ်ျပေါ်မှာ Right-click လုပ်ပါ။
2. အမျိုးအစားကိုရွေးပါ။
3. အီးမေးလ်ကလျှောက်ထားဖို့အရောင်အမျိုးအစားကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. သင်အမျိုးအစား၏နာမကိုသငျသညျကိုအသုံးပြုရန်ပထမဦးဆုံးအကြိမ်ကိုပြောင်းလဲချင်လျှင်သင်တောင်းခံလေ့ရှိသည်။ ဒါကြောင့်ဆိုပါကရိုက်ထည့်ပါ။

အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လျှင်, Tags: အုပ်စုတွင်အမျိုးအစားကို click ပြီးတော့အရောင်အမျိုးအစားကိုရွေးပါ။

မှတ်ချက်: အုပ်စုများတစ်ဦးအတွက်အီးမေးလ်များကိုအဘို့အလုပ်မလုပ်ကြပါဘူး IMAP ကို အကောင့်။

Outlook ကိုအတွက်ပါ Edit အုပ်စုများ

အရောင်အမျိုးအစားများ၏စာရင်းတည်းဖြတ်ရန်:

1. ပြည်ထဲရေး tab ကိုအပေါ် Tags: အုပ်စုတွင်အမျိုးအစားကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. မီနူးကနေအားလုံးအုပ်စုများကိုရွေးချယ်ပါ။
3. အဲဒါကိုရွေးရန်ဆန္ဒရှိအမျိုးအစားကိုမီးမောင်းထိုးပြ။ အဲဒီနောက်အောက်ပါအရေးယူဆောင်ရွက်ချက်များကိုတဦးတည်းယူ:

• အမျိုးအစားခေါင်းစဉ်ကိုပြောင်းလဲရန်, အမည်စာရင်းထဲတွင်နာမည်အသစ် Rename နဲ့ရိုက်ထည့်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောအရောင်ကိုရွေးချယ်အရောင်ဘေးရှိဆင်းမြှားကို click နှင့်တပ်မက်လိုချင်သောအရောင်ကိုကလစ်နှိပ်ပါသို့မဟုတ်အဘယ်သူမျှမရွေးချယ်ဖို့။
• အမျိုးအစားကီးဘုတ် shortcut ကို assign လုပ်ဖို့, Shortcut ကို Key ကိုစာရင်း click နှိပ်ပြီးလိုချင်သောကီးဘုတ်ပေါင်းစပ်ရွေးချယ်ပါ။
• categories မှစာရင်း-မဖျက်ပစ်ပါယခင်က-click ဖို့လျှောက်ထားခဲ့ပြီးပစ္စည်းများကနေအမျိုးအစားကိုဖယ်ရှားရန်။