Outlook ကိုအတွက် Office ကို auto-စာပြန်ရန်တစ်ခုထဲက Up ကို Set

Outlook နဲ့တစ်ဦး Out-of-ရုံးအားလပ်ရက်တုံ့ပြန်မှုကို set up, နှင့်ပရိုဂရမ်ကိုသင်ပယ်ရှင်းနေစဉ်သင်ရရှိမဆိုသစ်ကိုအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျမှ reply ပါလိမ့်မယ်။

သင်ကသင်၏အီးမေးလ်ယူပြီးလွယ်ကူစွာဖြစ်၏ ခက်နောက်ကွယ်မှာဒါဟာဘယ်အရာကိုထွက်ခွာသည်

သငျသညျသွားလေရာရာ၌သေးငယ်တဲ့, နေရာလေးကို packet ကိုသင်တို့နှင့်အတူအပေါငျးတို့သသင့်အီးမေးလ်ကိုယူပြီးလွယ်ကူပါတယ်။ ကြီးမားတဲ့, အခုတော့ဒီကြီးမားတဲ့ကွန်ပျူတာပေါ်မှာနောက်ကွယ်မှကထွက်ခွာမာနှင့်မကြာခဏလုပ်ဖို့စိတ်ကောင်းသောအရာဖြစ်၏။

သငျသညျစိတ်ဖောက်ပြန်, တပ်မက်ခဲ့လျှင် Outlook ကိုရဲ့ ကူညီပေးဖို့ကဒီမှာ: သင်အီးမေးလ်တစ်စောင်၏နေ့စဉ်လွှမ်းမိုးနေတဲ့အားလပ်ရက်ယူနေစဉ်, Outlook နဲ့အလိုအလျှောက်သင်ပြန်လာပင်ပြီးနောက်, သင့်ပခုံးကိုချွတ်ကြောင်းဝန်ထုတ်ဝန်ပိုးကိုယူပြီးဝင်လာသော messages- တုံ့ပြန်ပါလိမ့်မယ်။

ဟုတ်ပါတယ်, Outlook, အဖြစ်ဆိုနိုင်ပါတယ်အတွက်ကိုတုံ့ပြန် cogent နှင့်တစ်ဦးထုံးစံ concise သငျသညျကိုယျတိုငျကိုတတျနိုငျသအဖြစ်ဒါပေမယ့်သင်ကပြန်လာကြလိမ့်မည်ဒါနဲ့ပတ်သက်ပြီးအခါ, ပေးပို့သူသင်ရုံးခန်းထဲကဖြစ်ကြောင်းအသိပေး, စေ့စေ့ကိုတုံ့ပြန်, သူတို့သည်များမှနောက်ဆက်တွဲသင့်ပါတယ်ရှိမရှိပါလိမ့်မယ်ဘယ်တော့မှနိုင် ထို့နောက်ဖွင့် (သေးသသက်ဆိုင်ရာလျှင်) သို့မဟုတ်တစ်ဦးထက်ပိုချက်ချင်းတုန့်ပြန်လိုအပ်ကိစ္စရပ်များများအတွက်အခြားအဆက်အသွယ်သူတို့ကိုညွှန်ကြား။

တစ်ဦး POP နဲ့ IMAP အကောင့်အတွက် Outlook ကိုအတွက်ရုံးအားလပ်ရက် auto-စာပြန်ရန်တစ်ခုထဲက Up ကို Set

တစ်ဘို့ Outlook နဲ့တစ်ဦး autoresponder ကို set up to IMAP ကို သို့မဟုတ် POP ကို ပထမဦးဆုံးပြန်ကြားချက်အတှကျအသုံးပွုမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လှစ်, (အိတ်ချိန်းအဘို့, နောက်ထပ်အောက်တွင်ကြည့်ပါ) အီးမေးလ်အကောင့်:

1. Outlook နဲ့အတွက် (နယူးအီးမေးလ်နှိပ်ပါ) အသစ်တခုမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖန်တီးပါ။
2. ရုံး Auto-ပြန်ကြားချက်ထဲကအလိုရှိသောအကြောင်းအရာနှင့်သင့် Outlook နဲ့များအတွက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရိုက်ထည့်ပါ။
   • ဖြစ်နိုင်သမျှနှင့်သက်ဆိုင်ရာ အကယ်. လူတွေကသင်ဟာပုဂ္ဂိုလ်ရေးအဖြေကိုမျှော်လင့်ထား, ဒါမှမဟုတ်သူတို့မှာအားလုံးအဖြေကိုမျှော်လင့်သင့်ပါတယ်ရှိမရှိနိုင်ပါတယ် mailing သည့်အခါများပါဝင်သည်ကြဘူး။ ဒါဟာသင်ပြန်သွားကြပြီပါလိမ့်မယ်ပြီးနောက်အချို့သောအချိန်ဖြစ်လိမ့်မယ်။
   • သင်တို့သည်လည်းထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ် : CC နှင့် Bcc: လက်ခံသူများ တစ်ခုချင်းစီကိုအလိုအလျှောက်ဖြေကြားတစ်ဦးမိတ္တူလက်ခံရရှိရန်။
   • သငျသညျ (အစားကိုရွေးချယ်အဆက်အသွယ်များထံမှသာမက်ဆေ့ခ်ျ၏) အားလုံးအဝင်မေးလ်မှတုန့်ပြန်ကိုစေလွှတ်ခံရဖို့ရုံး Auto-ပြန်ကြားချက်ထဲက Outlook ကိုထူထောင်ပါလျှင်, ထိုအကောင့်သို့ယူပါဘူး လွတ်လွတ်လပ်လပ်လွန်းသတင်းအချက်အလက်များထုတ်ဖော်တစ်အန္တရာယ်ရှိမရှိ ။
3. ဖိုင်မှတ်တမ်း (သို့မဟုတ် FILE ကို) ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. ပုံပေါ်သောစာရွက်ပေါ်တွင်အမျှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ရွေးချယ်ပါ။
5. Outlook နဲ့ Template အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်းအောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
6. ရွေးချယ်စရာ File name အောက်မှာ template ကိုနာမတျောကိုရိုက်ထည့်ပါ: (Outlook နဲ့ default အနေဖြင့်တန်းပလိတ်ရဲ့ဘာသာရပ်ရွေးချယ်တော်မူပြီ) ။
7. ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

Outlook ကိုအတွက်ရုံး Auto-တုံ့ပြန်စိုးမိုးရေး၏ထွက်ဖန်တီးဖို့အပေါ် Go:

1. Outlook ကိုရဲ့ Mail ကိုအမြင်အတွက်ဖိုင်မှတ်တမ်း (သို့မဟုတ် FILE ကို) ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားဖွင့်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
3. အကောင့်ပြန်ကြားရေးအောက်မှာစည်းကမ်းများ & သတိပေးချက်များကိုစီမံခန့်ခွဲကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. သင်စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ window တွင် E-Mail ကစည်းကမ်းများ tab ကိုပေါ်နေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
5. အခုဆိုရင်သင်အားလပ်ရက်တုံ့ပြန်မှုဖန်တီးချင်သောအကောင့်ကဒီဖိုလ်ဒါကိုမှ Apply အပြောင်းအလဲများကိုအောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင် :.
   • သငျသညျစိုးမိုးရေးအလွယ်တကူအားလုံးသင့်အကောင့်မှလျှောက်ထားခဲ့ကြနိုင်ပါတယ်, အောက်ကခြေလှမ်း 21 ကြည့်ရှုပါ။
6. နယူးစည်းမျဉ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ ...
7. ငါခံယူမက်ဆေ့ခ်ျများအပေါ်စည်းမျဉ်းအလွတ်အုပ်ချုပ်မှုကိုမှ Start အောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ် Apply သေချာအောင်လုပ်ပါ။
8. Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
9. ကို Select လုပ်ပါအခြေအနေ (s): ငါ့နာမကို၎င်းအကွက်ထဲမှာတည်သည်အဘယ်မှာရှိသေချာအောင်လုပ်ပါအဆင့် 1 အောက်မှာဓြှု။
   • သငျသညျအမှတ်ကိုဖြုတ်လိုက်ပါအားလုံး boxes တွေကိုစွန့်ခွာအပေါင်းတို့နှင့်အဝင်မေးလ်မှရုံး Auto-တုံ့ပြန်ပြန်ကြားချက်ထဲက Outlook နဲ့လုပ်, ဒါမှမဟုတ်ငါ့နာမကိုသငျသညျနေသော၏အီးမေးလ်များပေမယ့်တစ်ဦးပါဝင်သည်ဖို့ရန်သို့မဟုတ်ပူးတွဲ box ထဲမှာဖြစ်ပါတယ်သင်သည်အဘယ်မှာစစျဆေးနိုငျနိုင်ပါတယ် Cc: လက်ခံရရှိသူ။
10. Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
11. Select လုပ်အရေးယူမှု (s): တိကျတဲ့ template ကို အသုံးပြု. ပြန်ကြားချက်အဆင့် 1 အောက်မှာဓြှုသေချာအောင်လုပ်ပါ။
12. အဆင့် 2 နှစ်အောက်တိကျတဲ့ template ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ: စိုးမိုးရေးဖော်ပြချက် (အနေနဲ့မျဉ်းတန်ဖိုးကိုနှိပ်ပါ) Edit ။

1. File System အတွက်အသုံးပြုသူ Templates ကိုမျှော်ခုနှစ်တွင်အောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
2. မတိုင်မှီဖန်တီး template ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
3. Open ကိုနှိပ်ပါ။
4. အခုတော့နောက်တစ်ခု> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. ကို Select လုပ်ပါချွင်းချက် (s) (လိုအပ်ပါက): ၎င်းသည်အော်တိုအကြောင်းပြန်အဆင့် 1 အောက်မှာဓြှုလျှင် မှလွဲ. သေချာအောင်လုပ်ပါ။
6. Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. အဆင့် 1 အောက်မှာသင့်ရဲ့ Auto-တုံ့ပြန် filter ကိုနှစ်သက်တဲ့အမည်အားရိုက်ထည့်ပါ: ဤစည်းမျဉ်းများအတွက်နာမည်တစ်ခု Specify ။
8. ဤနည်းဥပဒေပေါ်ပြန်လာတစ်ကြိမ်မှာအားလပ်ရက်တုံ့ပြန် enable လုပ်ဖို့ check လုပ်ထားခြင်းဖြစ်သည်သေချာအောင်လုပ်ပါ, သငျသညျသင်တန်း၏, ဤနည်းဥပဒေပေါ်ပြန်လာ uncheck နှင့်လိုအပ်တဲ့အခါမှသာ Auto-တုံ့ပြန်မှုထိတွေ့ဆက်ဆံနိုင်ပါတယ်။
   • အချိန်မရွေး filter ကို enable လုပ်ဖို့, အဖြစ်အထက်စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ window ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်အားလပ်ရက်တုံ့ပြန်အုပ်ချုပ်မှုကို E-Mail ကစည်းကမ်းများ tab ကိုအပေါ်စစ်ဆေးမှုများဖြစ်ပါတယ်သေချာပါစေ။
9. ရွေးချယ်စရာအားလုံးအကောင့်ပေါ်မှာဤစည်းကမ်းကိုဖန်တီး enable ။
   • filter များ (Outlook နဲ့ပင် check လုပ်ထားဤ box သူတို့နှင့်အတူမဖန်တီးပါလိမ့်မယ်အရာများအတွက်) အချို့အကောင့်အမျိုးအစားတွေကိုနှင့်အတူအလုပ်မလုပ်နိုင်ပါစေခြင်းငှါ, သော်လည်းစိတ်ကိုထားပါ။
10. Finish ကိုနှိပျပါ။
11. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

တစ်ဦး Outlook နဲ့အားလပ်ရက်တုံ့ပြန်မှုနည်းဥပဒေဟာ Off Turn

Outlook နဲ့၌သင်တို့ကို set up (နှင့် enabled) ရှိသည်ဟုတစ်ခု Out-of-ရုံး Auto-တုံ့ပြန်မှုကို disable လုပ်ဖို့:

1. သင့်ရဲ့ Outlook ကိုရဲ့ Mail ကိုအမြင်အတွက်ဖိုင်မှတ်တမ်း (သို့မဟုတ် FILE ကို) ကိုရွေးပါ။
2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားကိုသွားပါ။
3. (လာမယ့်စည်းမျဉ်းများနှင့်အသတိပေးချက်များမှ) စည်းကမ်းများ & သတိပေးချက်များကိုစီမံခန့်ခွဲကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. E-Mail ကစည်းကမ်းများ tab ကိုရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
5. Select လုပ်ပြီးသင် Auto-တုံ့ပြန် disable ချင်သောအကောင့်ကဒီဖိုလ်ဒါကိုမှ Apply အပြောင်းအလဲများကိုအောက်တွင်ရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်: (ကိုသင်သီးခြားစီအကောင့်တခုစီအတှကျအားလပ်ရက်တုံ့ပြန်မှုကို disable လုပ်ဖို့လိုပါလိမ့်မယ်။ )
6. သင်ပြန်ကြားချက်ကို enable ဖန်တီးထားသော Auto-တုံ့ပြန်စည်းမျဉ်းစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုစာရင်းထဲတွင် check လုပ်ထားသည်မဟုတ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
7. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

တစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာ: Outlook နဲ့အားလပ်ရက်တုံ့ပြန် Add-Ons များ

အဲဒီအစားကိုယ်တိုင် Outlook နဲ့တစ်ဦးအုပ်ချုပ်မှုကိုတက် setting ၏, သင်အီးမေးလ်တုံ့ပြန်သူ (FreeBusy) သို့မဟုတ်အော်တိုစာပြန်ရန် Manager ကိုကဲ့သို့သော tool ကိုသုံးနိုင်သည်။ အဲဒီကိရိယာများသောအားဖြင့်လည်းရုံး Auto-ဖြေကြားမှုများထဲကမှသာလိုအပ်သောပေးပို့ခြင်းနှင့် ပတ်သက်. စမတ်ရှိပါတယ်။

Outlook နဲ့သူ့ဟာသူတစ်ခါသာ session တစ်ခုနှုန်းတစ်ဦးချင်းစီလိပ်စာတစ်ခု Auto-ပြန်ကြားချက်ကိုပေးပို့လိမ့်မည်ဟုအကောင့်သို့ယူကြနှင့် Outlook ကိုပိတ်လိုက်ခြင်းနှင့်ပြန်လည်ဖွင့်လှစ်ပြီးနောက်ဒုတိယ Auto-တုံ့ပြန်မှုသာစလှေတျတျောနိုင်ပါသည်။ ဒါ့အပြင် Outlook နဲ့အလိုအလျှောက်နှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောမက်ဆေ့ခ်ျများနှင့်အတူတစ်ဦးပေးပို့သူမှ reply မည်မဟုတ်။

တစ်ချိန်းအကောင့်အတွက် Outlook ကိုအတွက်ရုံးအားလပ်ရက် auto-စာပြန်ရန်တစ်ခုထဲက Up ကို Set

သငျသညျတခုချိန်းအကောင့်နဲ့ Outlook ကိုသုံးလျှင်, သင်တိုက်ရိုက်ဆာဗာမှာရုံး Auto-ပြန်ကြားချက်တစ်ခုထဲကတက်မသတ်မှတ်နိုင်သည်

1. အဓိက Outlook နဲ့ window တွင် FILE ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားကိုဖွင့်။
3. အလိုအလျောက်ပြန်စာများကလစ်နှိပ်ပါ။
4. Send အလိုအလျောက်ဖြေကြားမှုများမရွေးနေသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
5. အလိုအလျောက်တုံ့ပြန်စတင်ရှိသည်နှင့်အလိုအလျှောက်ရပ်တန့်ရန်:
   1. သာလျှင်ဤအချိန်အကွာအဝေးအတွင်းမှာပေးပို့သေချာအောင်လုပ်ပါ: ဓြှု။
   2. Start ကိုအချိန်အောက်ရှိ Auto-တုံ့ပြန်စတင်များအတွက်ဆန္ဒရှိသည့်ရက်စွဲနှင့်အချိန်ကိုရွေးချယ်ပါ။
   3. အဆုံးအချိန်အောက်တွင်အလိုရှိသောဇာတ်သိမ်းနေ့စွဲနှင့်အချိန် Pick ။
6. အတွင်းပိုင်းကငါ့အဖွဲ့အောက်မှာသင့်ရဲ့ Out-of-ရုံး Auto-ပြန်ကြားချက်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုရိုက်ထည့်ပါ။
   • ဤသည်ကိုအီးမေးလ်ကသင်၏ကုမ္ပဏီတစ်ခုမှာလူတွေကိုလှေတျတျောမူပါလိမ့်မည်။
7. အဖြစ်ကောင်းစွာသင့်ကုမ္ပဏီပြင်ပမှာလူတွေကိုအလိုအလျောက်တုံ့ပြန်မှုပေးပို့ရန်:
   1. အဆိုပါပြင်ပကငါ့အဖွဲ့ tab ကိုဖွင့်ပါ။
   2. သင်နှင့်အတူအဆင်ပြေလျှင်ငါ၏အအဖွဲ့အစည်းကိုပြင်ပမှာလူတွေကို auto-ပြန်ကြားချက်ဓြှုသေချာအောင်လုပ်ပါ ပါဝင်ပတ်သက်လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များ ။
   3. သင့်ကုမ္ပဏီပြင်ပမှာလူတွေကိုသဝဏ်လွှာကိုရိုက်ထည့်ပါ။
8. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

Out-of-ရုံးကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့တစ်အိတ်ချိန်းဆာဗာပေါ်တွင်ပိုပြီးဗဟိုပြန်ကြား (လယ်ကွင်း featuring အပါအဝင်တင်းပလိတ်များ Active Directory နှင့်အတူပေါင်းစည်း), သငျသညျ Symprex Out-of ရုံး Manager ကိုကြိုးစားနိုင်ပါ။

(Outlook နဲ့ 2013 နှင့် Outlook 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ခံရ)