သင်ပြန်ကြားခြင်းနေတဲ့သူကိုသိတော့မှ
ဒါကြောင့်သင်ကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုခရီးစဉ်အပေါ်ချွတ်ခေါင်းနှစ်လုံးပါတယ်။ သင်သည်သင်၏လေယာဉ်လက်မှတ်တွေ, ဟိုတယ်သံသယရရှိပါသည်နှင့်အရာခပ်သိမ်းသွားကြဖို့ကောင်းလှ၏။ တစ်ဦးတည်းသာအရာလုပ်ဖို့ left clients များဒါမှမဟုတ်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသင်ပယ်ရှင်းနေစဉ်သင်ဆက်သွယ်ပုံကိုသိပါလိမ့်မယ်, ဒါမှမဟုတ်သူတို့ကိုဆက်သွယ်နိုင်သူသိပါလိမ့်မယ်, e-mailing ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ Out-of Office ကို auto-စာပြန်ရန်မက်ဆေ့ခ်ျကိုတင်ထားရန်အချိန် သင့်ရဲ့မရှိခြင်းကာလအတွင်း။
လက်ျာဘက်, လုပ်ဖို့တာဝန်ယူအရာနှင့်တူပုံရသည်? မှားယွင်းနေ! Out-of Office ကိုအော်တိုဖြေကြားမှုများ ဟာကြီးမားလုံခြုံရေးအန္တရာယ်ရှိနိုင်ပါသည်။
Out-of ရုံးအလားအလာသင်သည်ဝေးနေသငျသညျ-mail, ငဖွစျသှားသူမည်သူမဆိုမှသင်တို့ကို အကြောင်းပြု. အထိခိုက်မခံအချက်အလက်များ၏ကြီးမားတဲ့ငွေပမာဏကိုဖျောပွနိုငျပြန်ဖြေတယ်။
ဤတွင် & # 39; တစ်ဘုံ Out-of ရုံးစာပြန်ရန်တစ်ခုဥပမာ s:
"ငါသည်ဇွန်လ 1-7 ၏အပတ်အတွင်းဘာလင်တန်ဗားမောင့်အတွက် XYZ conference မှာရုံးထဲကဖြစ်လိမ့်မည်။ သင်သည်ဤအချိန်ကာလအတွင်းငွေတောင်းခံလွှာ-related ဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များနှင့်အတူမည်သည့်အကူအညီလိုလျှင်ငါ့ကြီးကြပ်ရေးမှူး, 555-1212 မှာဂျိုးတစုံတယောဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ သငျသညျအကြှနျုပျ၏မရှိခြင်းစဉ်အတွင်းငါ့ကိုရောက်ရှိရန်လိုအပ်ခဲ့လျှင်သင်သည် 555-1011 မှာကြှနျတေျာ့ဆဲလ်ပေါ်မှာငါ့ကိုရောက်ရှိနိုင်ပါတယ်။
ဘီလ်စမစ် - စစ်ဆင်ရေး၏ VP - Widget လေး Corp က
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
အထက်ပါသတင်းစကားကိုအထောက်အကူဖြစ်စေပေမယ့်တိုတောင်းစာကြောင်းများစုံတွဲတစ်တွဲအတွက်, e-mail ကိုအတွက်လူတစ်ဦးအထက်တွင်သူ့ကိုယ်သူအကြောင်းကိုအချို့သောမယုံနိုင်လောက်အောင်အသုံးဝင်သောသတင်းအချက်အလက်ထင်ရှားကြောင့်ကြောင့်လည်းအန္တရာယ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤအချက်အလက်လူမှုရေးအင်ဂျင်နီယာတိုက်ခိုက်မှုများအတွက်ရာဇဝတ်ကောင်အသုံးပြုသောနိုငျသညျ။
အပေါ်ကဥပမာ Out-of-ရုံးပြန်ကြားချက်နှင့်အတူတိုက်ခိုက်သူတစ်ဦးကိုထောက်ပံ့ပေး:
လက်ရှိတည်နေရာသတင်းအချက်အလက်
သင်တို့နေရာနှငျ့သငျမဟုတျပါရှိရာ သိ. အတွက်သင့်တည်နေရာကိုအကူအညီအထောက်အပံ့များကိုတိုက်ခိုက်သူတွေကိုထုတ်ဖော်ပြောဆို။ သင်ဗားမောင့်အတွက်နေဟုပြောလျှင်, သူတို့သညျဗာဂျီးနီးယား၌သင်တို့၏အိမ်တွင်မစပ်ဆိုင်ကြောင်းကိုငါသိ၏။ ဤသည်လုယူသင့်အားကြီးစွာသောအချိန်ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ သငျသညျ (ဘီလ်ပြုသကဲ့သို့) သင် XYZ conference မှာကပြောသည်လျှင်, သူတို့ရှိရာသင်တို့အဘို့အကြည့်ဖို့ကိုငါသိ၏။ သူတို့ကအစသင့်ရုံးခန်းထဲမှာမနေသင်သိရနှင့်သူတို့တူတစ်ခုခုဟုသင့်ရဲ့ရုံးခန်းသို့၎င်းတို့၏လမ်းစကားပြောရန်နိုင်ဖြစ်အံ့သောငှါ:
"ဘီလ်ဟာ XYZ အစီရင်ခံစာတက်ကောက်ဖို့ပြောတယ်။ သူကမိမိအစားပွဲပေါ်မှာဖြစ်ခဲ့သည်ဟုဆိုသည်။ ငါသည်သူ၏ရုံးခန်းထဲမှာ pop ကဖမ်းပြီးလျှင်သင်စိတ်ပါနဲ့။ " ဇာတ်လမ်းယုတ္တိတန်သည်ဟုဆိုရမည်ပုံရသည်လျှင်တစ်ဦးကအလုပ်များအတွင်းရေးမှူးပဲဘီလ်၏ရုံးခန်းသို့လူစိမ်းပါစေခြင်းငှါ, ။
ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
ဘီလ်အတူတကွဝိသေသလက္ခဏာခိုးယူဘို့လိုအပ် element တွေကိုလိမ်လည်သူများကိုအပိုင်းအစကူညီစေခြင်းငှါ, မိမိ Out-of-ရုံးပြန်ကြားချက်မှာဖျောပွထားပါသောအဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကို။ သူတို့ကယခုအဖြစ်ကောင်းစွာသည်မိမိ e-mail လိပ်စာ, သူ့အလုပ်နှင့်ဆဲလ်နံပါတ်များ, နှင့်သူ့ကြီးကြပ်ရေးမှူးရဲ့အဆက်အသွယ်အင်ဖိုရှိသည်။
မိမိအ Auto-ပြန်ကြားချက်အပေါ်လှည့်နေစဉ်တစ်စုံတစ်ဦးကိုတစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကိုဘီလ်ပို့ပေးသောအခါသူ၏က e-mail ကို server ကို In-အကျိုးသက်ရောက်မှုခိုင်လုံသောအလုပ်လုပ်လိပ်စာအဖြစ်ဘီလ်ရဲ့ e-mail လိပ်စာအတည်ပြုထားတဲ့, နောက်ကျောကသူတို့ကိုရန် Auto-ပြန်ကြားချက်ကိုပေးပို့ပါလိမ့်မယ်။ E-mail ကို Spam ဖြ သူတို့ရဲ့ spam များကိုအမှန်တကယ်တိုက်ရိုက်ပစ်မှတ်ရောက်ရှိကြောင်းလာပြီအတည်ပြုချက်ကိုချစ်ကြတယ်။ ဘီလ်ရဲ့လိပ်စာဖွယ်ရှိယခုအတည်ပြုခဲ့သည် hit ကဲ့သို့သောအခြား spam များကိုစာရင်းထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်။
အလုပ်အကိုင်ရာ, ယောဘခေါင်းစဉ်, လုပ်ငန်းခွင်၏လိုင်း, အစစ်ဌာနချုပ်၏ Chain
သင့်ရဲ့လက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုမကြာခဏ, (သည်လည်းသင်ပြုအလုပ်အမျိုးအစားထုတ်ဖော်ပြသပေးသော) သင့် e-mail, နှင့်သင့်ဖုန်းနှင့်ဖက်စ်နံပါတ်များကိုသင့်ရဲ့အလုပ်ခေါင်းစဉ်, သင်တို့အဘို့အလုပ်မလုပ်ကုမ္ပဏီ၏အမည်ပေးပါသည်။ သငျသညျ "ငါသည်ထွက်တာပါနေချိန်မှာငါ့အကြီးကြပ်ရေးမှူးဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်, ဂျိုးတစ်စုံတစ်ယောက်သည်" ကဆက်ပြောသည်လျှင်သင်ရုံအဖြစ်ကောင်းစွာသင့်ရဲ့အစီရင်ခံဖွဲ့စည်းပုံမှာထင်ရှားနှင့် command ကိုသင့်ရဲ့ကွင်းဆက်။
လူမှုအင်ဂျင်နီယာများ အယောင်ဆောင်တိုက်ခိုက်မှုကးအဘို့ဤအချက်အလက်အသုံးပြုနိုင်တယ်။ ဥပမာ, သူတို့သည်သင်၏သူဌေးဖြစ်ဟုဟန်ဆောင်သင့်ကုမ္ပဏီရဲ့ HR ဌာနကိုခေါ်နိုင် "ဒီဂျိုးတစုံတယောဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ငါသူ့ကုမ္ပဏီအခွန်ပုံစံများကိုပြင်ပေးလို့ရပါတယ်ဘီလ်စမစ်ခရီးစဉ်အပေါ်ကိုချွတ်သည်နှင့်ငါသည်သူ၏ထမ်း ID နှင့်လူမှုလုံခြုံရေးနံပါတ်လိုအပ်ပါတယ်"
တချို့က Out-of Office ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကို Setup ကသာသင့်ရဲ့အိမ်ရှင် e-mail, ဒိုမိန်းအဖွဲ့ဝင်များသွားနိုင်အောင်သင်ပြန်ကြားချက်ကန့်သတ်ရန်ခွင့်ပြုပေမယ့်ဒီ feature ကသူတို့ကိုမကူညီကြလိမ့်မည်ဒါကြောင့်လူအများစုအတွက် hosting ဒိုမိန်းပြင်ပတွင် client နှင့်ဖောက်သည်များရှိသည်။
သင်မည်သို့ပိုပြီးငြိမ်းချမ်းလုံခြုံတဲ့ Out-of-Office ကို auto-စာပြန်ရန်ကို Message Create နိုင်သလား?
တမင်တကာ ရည်ရွယ်. မရေ Be
အဲဒီအစားသင်ကတစ်နေရာရာတခြားဖြစ်လိမ့်မည်ဟုဆိုလျက်, အသင်သည် "ကိုမရရှိနိုင်" ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုဆိုကြသည်။ မရရှိနိုင်ပါသင်မြို့မှာတစ်ခုသို့မဟုတ်လေ့ကျင့်ရေးလူတန်းစားယူပြီးရုံးနေဆဲဆိုလိုနိုင်ဘူး။ ဒါဟာသင်အမှန်တကယ်များမှာဘယ်မှာ သိ. ထံမှမကောင်းတဲ့ယောက်ျားတွေစောင့်ရှောက်ကူညီပေးသည်။
ဒွန် & # 39; t ကိုဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပေး
ဖုန်းနံပါတ်သို့မဟုတ် e-mail ကိုထုတ်မပေးပါဘူး။ သူတို့သည်သင့်ကိုဆက်သွယ်ဖို့လိုအပ်သင့်ပါတယ်သင့်ရဲ့ e-mail, အကောင့်စောင့်ကြည့်မည်ဖြစ်ကြောင်းသူတို့ကိုပြောပြပါ။
အားလုံးကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များထဲက Leave ပြီးတော့သင့်ရဲ့လက်မှတ်ကို Block Remove
ပြီးပြည့်စုံသောသူစိမ်းများနှင့်ဖြစ်နိုင်သည်လိမ်လည်သူများကိုနှင့် Spam တွေကိုသင့်ရဲ့ Auto-ပြန်ကြားချက်မြင်စေခြင်းငှါသတိရပါ။ သငျသညျပုံမှန်အားဖြင့်သူစိမ်းဤအချက်အလက်ကိုမပေးချင်လျှင်, သင့် Auto-ပြန်ကြားချက်ထဲမှာမထားကြဘူး။
ငါ၏အစာဖတ်သူများ့မှတ်စုတစ်ခုငါဒစ္စနေးကမ္ဘာ့ဖလားအတွက်အားလုံးလာမယ့်သီတင်းပတ်အတွင်းဖြစ်လိမ့်မည်, သင်မူကား (ရုံဒစ္စနေးကမ္ဘာ့ဖလားအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအကြောင်းကိုနောက်နေ) လေယာဉ်တင်သင်္ဘောခိုဖြင့်ငါ့ကိုရောက်ရှိနိုင်ပါတယ်။