Outlook နဲ့အီးမေးလ်များကို file မှတစ်ဦးထက်ပိုလမ်းကမ်းလှမ်း; သင်တို့အဘို့အညာဘက်ရဲ့တကောက်။
အဆိုပါကျင်းပရေးလပ်ြရြားမြ
ဖွဲ့စည်းသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျ Keeping တဦးတည်းအနေဖြင့်အချို့သောသူတို့ကိုလှည့်ပတ်ရွေ့လျားယူစခွေငျးငှါ Outlook နဲ့ ဖိုင်တွဲကိုအခြားရန်။
သတင်းစကားတစ်ခုလွှဲပြောင်းရန်တစ်ခုမှာလွယ်ကူပြီးမြန်ဆန်စွာလမ်းတစ်နှငျ့အတူရှိ၏ နေရာလေးကိုကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ။ တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းကဒီမျှနည်းလမ်းများသျော-နှင့်မဖြစ်စေတစ်ခုတည်းသောအစာရှောင်လမ်းအားဖြင့်ဖြစ်ပါတယ်။
အဆိုပါ Keyboard ကိုအသုံးပြုခြင်း Outlook နဲ့များတွင်လျင်မြန်စွာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့
ကီးဘုတ် shortcut ကို အသုံးပြု. Outlook ကိုအတွက်အစာရှောင်မေးလ် file to:
- သငျသညျရွှေ့ချင်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်ပါ။
- မှတ်ချက်: သင်က Outlook နဲ့စာဖတ်ခြင်း pane ထဲကကိုသို့မဟုတ်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် window ထဲမှာမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။ ဒါဟာမျှသာသတင်းစကားတစ်ခုစာရင်းထဲတွင်အီးမေးလ်ကို select ဖို့လည်းလုံလောက်ပါတယ်။
- စာနယ်ဇင်းကို Ctrl-Shift-V ကို။
- ဖိုင်တွဲကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
- မှတ်ချက်: သင်ကလက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှင့်အတူမည်သည့်ဖိုင်တွဲကို click သို့မဟုတ်ညာဘက် folder ကိုမီးမောင်းထိုးပြနေသည်အထိစာရင်းဖြတ်သန်းဖို့တက်ဆင်းသော့ကိုသုံးနိုင်သည်။
- အသီးသီးဖိုင်တွဲအဆောက်အဦများတိုးချဲ့နှင့်ပြိုကျပိုင်ခွင့်များနှင့်လက်ဝဲဘက်မြှားခလုတ်များကိုအသုံးပြုပါ။
- သငျသညျစာတစ်စောင်ကိုနှိပ်လျှင်မူကား, Outlook နဲ့အမညျကြောင်းစာတစ်စောင်နှင့်အတူစတင်သည်ဖိုင်တွဲမှတဆင့်သံသရာ (အားလုံးမြင်နိုင်ဖိုလ်ဒါထဲမှာပြိုကျအပေါ်မှအောက်သို့ဆင်းဘို့, Outlook ကိုသာမိဘဖိုလ်ဒါခုန်ကြလိမ့်မည်) မည်ဖြစ်သည်။
- ထိပ်ဖျား: ကိုလည်းသင်လို့ရပါတယ် ဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီး ဤ dialog တိုက်ရိုက်:
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ဖိုင်တွဲရန်နေရာကိုသင်ဖိုင်တွဲအသစ်ကိုပေါ်လာလိုသည့်အောက်ရှိဖိုင်တွဲကို Select လုပ်ပါအောက်မှာမီးမောင်းထိုးပြနေသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- သငျသညျနာမတျောကိုအောကျဖိုင်တွဲအသစ်ကိုများအတွက်အသုံးပြုလိုသော name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- သစ် ... button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- စာနယ်ဇင်းပြန်သွား။
- မှတ်ချက်: ကိုလည်းသင်သင်တန်း၏, OK ကိုနှိပ်ပါနိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါဖဲကြိုးအသုံးပြုခြင်း Outlook နဲ့များတွင်လျင်မြန်စွာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့
အဆိုပါဖဲကြိုးသုံးပြီး Outlook နဲ့များတွင်လျင်မြန်စွာတဦးတည်းအီးမေးလ်သို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုရွေးချယ်ရေး file to:
- သငျသညျရွှေ့ချင်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုသို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်သို့မဟုတ်တစ်ဦး Outlook နဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုစာရင်းထဲတွင်မရွေးသေချာအောင်လုပ်ပါ။
- မှတ်ချက်: သင်က၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် window တွင်ပါသို့မဟုတ် Outlook နဲ့စာဖတ်ခြင်း pane ထဲကကိုအီးမေးလ်တစ်စောင်ဖွင့်နိုင်ပါတယ်။
- ပြည်ထဲရေးဖဲကြိုးကိုရှေးခယျြနှင့်တိုးချဲ့နေသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- အဆိုပါရွှေ့အပိုင်းအတွက် Move တို့ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သငျသညျမကြာသေးမီကရွေ့လျားနေသောသို့မဟုတ်ကူးယူအတွက်အသုံးပြုမယ့် folder ကိုပြောင်းရွှေ့ဖို့, ညျထငျရှားသော menu ကနေတိုက်ရိုက်အလိုရှိသော folder ကို select လုပ်ပါ။
- မှတ်စု: သင်ကွဲပြားခြားနားသောအကောင့်အောက်တွင်သို့မဟုတ်ရုံတစျခုအကောင့်ရဲ့ folder ကိုအဆင့်ဆင့်အတွက်ကွဲပြားခြားနားသောနေရာများအတွက်အမည်တူနှင့်အတူဖိုလ်ဒါရှိပါက Outlook ကိုအတိအလင်းသင်မကြာသေးမီကအသုံးပြုသော folder ကိုဖွင့်လမ်းကြောင်းကိုမပြောကြလိမ့်မည် သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်အဆုံးသတ်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်မှာသေချာပါစေခြင်းငှါ, လာမယ့်ခြေလှမ်းသွားရောက်လည်ပတ်မည်။
- တစ်ဦးစာရင်းထဲတွင်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ် folder ကိုပြောင်းရွှေ့အခြား Folder ကို select လုပ်ပါ ... မီနူးထဲကနေနှင့်အဖြစ်အထက် dialog အဆိုပါရွှေ့ပစ္စည်းများကိုသုံးပါရန်။
သင်မကြာခဏတဦးတည်း folder ကိုရွေးပါကသင်သည်လည်းလို့ရပါတယ် အဲဒါကိုတစ်ခုကိုဖြည့်တစ်ဦးနေရာလေးကိုဖြတ်လမ်းကို set up ။
ကိုဆွဲယူအသုံးပြုခြင်း Outlook နဲ့များတွင်လျင်မြန်စွာအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့ခြင်းနှင့် Drop
Outlook နဲ့ပဲသင့်ရဲ့ mouse ကို အသုံးပြု. ကွဲပြားခြားနားသောဖိုင်တွဲအီးမေးလ် (သို့မဟုတ်အီးမေးလ်များကိုအုပ်စု) ကိုရွှေ့ရန်:
- သငျသညျရွှေ့ချင်အားလုံးအီးမေးလ်များကိုလက်ရှိ Outlook နဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုစာရင်းထဲတွင်မီးမောင်းထိုးပြနေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်အတူမီးမောင်းထိုးပြမက်ဆေ့ခ်ျများမဆိုပေါ်နှိပ်ပြီးဖိခလုတ်ကိုစောင့်ရှောက်လော့။
- ထိပ်ဖျား: တစ်ခုတည်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုရွှေ့ရန်သင်သည်မျှသာပြုလုပ် click နှိပ်နိုင်ပါတယ်; ကအားလုံးကိုသော်လည်းမီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်, ဒါမှမဟုတ်အားလုံးရွေးချယ်ထားသောအီးမေးလ်များကိုပြောင်းရွှေ့လိမ့်မည်ဟုမက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုအကွာအဝေး၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမဟုတ်ပါဘူးသေချာအောင်ပါဘူး။
- သင်မက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့ချင်ရာမှဖိုင်တွဲ၏ထိပ်ပေါ်မှာ mouse ကို cursor ရွှေ့ပါ။
- ဖိုင်တွဲစာရင်းပြိုကျသည်ဆိုပါကချဲ့ထွင်သည်အထိ (မောက် button ကိုနှိမ့်ချစောင့်ရှောက်ခြင်း) ကကျော်မောက် cursor ရွှေ့: သတိပြုပါ။
- လိုချင်သောဖိုင်တွဲစာရင်းဖွင့်သို့မဟုတ်ဆင်းမျက်မှောက်ထဲက အကယ်. သင်တစ်ဦးအစွန်းရအဖြစ်, Outlook နဲ့စာရင်း scroll ပါလိမ့်မယ်။
- လိုချင်သောဖိုင်တွဲတစ်ခုပြိုကျ Sub-folder ကိုဖြစ်တယ်ဆိုရင်ဒါဟာတိုးချဲ့နေသည်တိုင်အောင်, မိဘ folder ကိုကျော်မောက် cursor နေရာချ။
- မောက် button ကိုလွှတ်လိုက်ပါ။
(Outlook နဲ့ 2000 နှင့်အတူစမ်းသပ်ခံရ, 2002, 2003, 2007 နှင့် Outlook 2016)