အတွင်းဆက်သွယ်ရန် folder ကို Outlook နဲ့ အားလုံးသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်ရရှိထားသူသောအရပ်ဖြစ်သနည်း ကောင်းသော။
မဖြစ်လျှင်, အခွင့်အလမ်းတွေကိုသင်အလွယ်တကူရှိသူတို့အားပျောက်ဆုံးသူငယ်ချင်းလုပ်ဖော်ကိုင်ဘက်များနှင့်အသိအကျွမ်းရ (နှင့်သူတို့ကိုသုံးနိုငျများမှာ တစ်ဦးဖြန့်ဖြူးစာရင်းဖန်တီး ဥပမာအားဖြင့်,) ။
ဒေတာဘေ့စသို့မဟုတ် spreadsheet ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဆက်သွယ်ပါဒေတာများကိုများသောအားဖြင့်အများကြီးလုပ်ရတဲ့မပါဘဲ Outlook နဲ့သို့တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါဒေတာဘေ့စသို့မဟုတ် spreadsheet အစီအစဉ်တွင်တစ်ဦး CSV ဖိုင်မှ data တွေကို export (ကော်မာကွဲကွာတန်ဖိုးများ) ဖိုင်ကော်လံအဓိပ္ပါယ်ရှိသောခေါင်းစီးမသေချာအောင်။ သူတို့က Outlook နဲ့လိပ်စာစာအုပ်များတွင်အသုံးပြုလယ်ကွင်းကိုက်ညီတဲ့စရာမလိုပါ။ သင်ကတင်သွင်းသည့်လုပ်ငန်းစဉ်ကာလအတွင်းပြင်သာပြောင်းသာလယ်ကွင်းမှကော်လံ map နိုင်ပါတယ်။
Excel ကိုတစ်ခုသို့မဟုတ် CSV ဖိုင်မှတင်သွင်းဆက်သွယ်ရန် Outlook နဲ့သို့ File
သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့အဆက်အသွယ်တစ်ဦး CSV ဖိုင်ထဲကနေသို့မဟုတ် Excel ကိုကနေလိပ်စာစာအုပ် data တွေကိုတင်သွင်းဖို့:
- Outlook နဲ့များတွင်ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါဖွင့်ပါ & ပို့ကုန်အမျိုးအစားကိုသွားပါ။
- သွင်းကုန် / ပို့ကုန်အောက်တွင် Import / Export ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အခြားပရိုဂရမ်သို့မဟုတ်ဖိုင်မှတင်သွင်းဖျော်ဖြေဖို့လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု Choose အောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သေချာကော်မာ separated တန်ဖိုးများ Make ကနေတင်သွင်းဖို့ကို Select လုပ်ပါဖိုင်အမျိုးအစားအောက်တွင်ရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- လိုချင်သော CSV ဖိုင်ကို select ဖြစ်လျှင်, Browse ကို ... button ကိုသုံးပါ။
- သငျသညျနိုင်ပါတယ် တဲ့ CSV ဖိုင်ရန်သင့်ဂျီမေးလ်အဆက်အသွယ်တင်ပို့ Outlook နဲ့ထဲသို့တင်သွင်းရန်ဥပမာ, ။
- အများအားဖြင့်, ထပ်ပစ္စည်းများကိုတင်သွင်းသို့မဟုတ်တင်သွင်းပစ္စည်းများနှင့်အတူထပ်တူများကိုအစားထိုးမနေပါနဲ့သေချာအောင် Options ကိုအောက်တွင်ရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်။
- သငျသညျထပ်တူများကိုဖန်တီးရမည် Allow ကိုရွေးချယ်ပါလျှင်သင်ရှာဖွေနိုင်ပါတယ် (ဥပမာ, တစ်ထပ်ဖယ်ရှားရေး utility ကိုသုံးပြီး) အကြာမှာထပ်ပစ္စည်းများကိုဖယ်ရှားပစ်။
- အဆိုပါ CSV ဖိုင်ထဲမှာ data တွေကိုပိုပြီးမကြာသေးမီသို့မဟုတ်၎င်း၏တခုလုံးကိုဖြစ်ကောင်းပိုမိုပြည့်စုံပါလျှင်တင်သွင်းပစ္စည်းများနှင့်အတူထပ်တူများကိုအစားထိုးရှေးခယျြပါ; မဟုတ်ရင်, Outlook နဲ့ထပ်တူများကိုဖန်တီးရှိခြင်းပိုကောင်းတယ်ဖြစ်လိမ့်မယ်။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါ Outlook ကို Select လုပ်ပါသင်အဆက်အသွယ်တင်သွင်းလိုသောဖိုင်တွဲ; ဒီများသောအားဖြင့်သင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရန်ဖိုင်တွဲဖြစ်လိမ့်မည်။
- သင်ကဆက်သွယ်ရန်သင်တန်းမဆို PST ဖိုင်ထဲမှာ folder ကို, သို့မဟုတ်ပဲတင်သွင်းပစ္စည်းများဖန်တီးတဦးတည်းရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အခုတော့မြေပုံစိတ်တိုင်းကျ Fields ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ... ။
- အဆိုပါ CSV ဖိုင်ထဲကနေအားလုံးကော်လံလိုချင်သော Outlook နဲ့လိပ်စာစာအုပ်လယ်ကွင်းတစ်ခုသို့ဆက်စပ်နေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- လိုချင်သောအကွက်တွင် (စေရန်အောက်တွင်:) မှ: လယ် map ရန်, ကော်လံခေါင်းစဉ် ( မှစ. အောက်မှာ) ဆွဲယူပါ။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အခုတော့ Finish ကိုနှိပျပါ။
Excel ကိုတစ်ခုသို့မဟုတ် CSV ဖိုင်မှတင်သွင်းဆက်သွယ်ရန် Outlook နဲ့ 2007 ခုနှစ်သို့ File
Outlook နဲ့စ CSV ဖိုင်မှအဆက်အသွယ်တင်သွင်းရန်:
- | File ကိုရွေးချယ်ပါ သွင်းကုန်နှင့်ပို့ကုန် ... Outlook နဲ့အတွင်း menu ကနေ။
- အခြားပရိုဂရမ်သို့မဟုတ်ဖိုင်မှတင်သွင်းမီးမောင်းထိုးပြနေသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အခုတော့ကော်မာသီးခြားတန်ဖိုးများ (Windows) ကိုရွေးချယ်တာဖြစ်ပါတယ်သေချာပါစေ။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- လိုချင်သောဖိုင်ကိုရွေးဖြစ်လျှင်, Browse ကို ... button ကိုသုံးပါ။
- ပုံမှန်အားဖြင့်, ထပ်ပစ္စည်းများကိုတင်သွင်းမနေပါနဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သငျသညျမှအဆက်အသွယ်တင်သွင်းချင် Outlook နဲ့ဖိုင်တွဲကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤသည်များသောအားဖြင့်သင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရန်ဖိုင်တွဲဖြစ်လိမ့်မည်။
- Next ကို> ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- မြေပုံစိတ်တိုင်းကျ Fields ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ...
- အဆိုပါ CSV ဖိုင်ထဲကနေအားလုံးကော်လံလိုချင်သော Outlook နဲ့လိပ်စာစာအုပ်လယ်ကွင်းတစ်ခုသို့ဆက်စပ်နေကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- သင့်အနေဖြင့်အလိုရှိသောလယ်ကော်လံခေါင်းစဉ်ကိုဆွဲခြင်းဖြင့်အသစ်သောမြေပုံချထားပုံများဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
- တူညီသောကော်လံမဆိုယခင်မြေပုံအသစ်ကဖြင့်အစားထိုးပါလိမ့်မည်။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အခုတော့ Finish ကိုနှိပျပါ။
(Outlook နဲ့ 2007 ခုနှစ်နှင့် Outlook 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ပြီး, မေလ 2016 နောက်ဆုံးရေးသားချိန်)