သင့် Outlook နဲ့ Folders '' အရွယ်အစား Check လုပ်နည်း

သင့်အီးမေးလ်ဖိုလ်ဒါထဲမှာစိုက်ပျိုး Outlook နဲ့-သူတို့ဖြစ်ကြသည်လျှင်အရေးယူခဲ့ကြပုံကိုကြီးတွေအထဲက Find လည်းကြီးမားသော သူတို့၏ကိုယ်ပိုင်ကောငျးကြိုးအတှကျ။

သင့် Outlook နဲ့အခုနောက်ပိုင်းမှာအနှေးနှင့် Unwieldy လား?

အီးမေးလ်ကိုင်တွယ်ထားသည် Outlook ကို နှေးကွေးခြင်းနှင့် unwieldy ဖြစ်လာ, ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့ hard disk ကိုကြုံ့သည်နှင့်သင်သည်သူတို့၏နှစ်သောင်း attachment များကို (ပြီးတော့တချို့) နဲ့ဆယ်တထောင်သုံးရာကိုးဆယ်-One အီးမေးလ်များကိုပါဝင်စေခြင်းငှါသံသယ?

ဘယ်ဖိုလ်ဒါကိုသော်လည်း, အပြစ်တင်ခံရဖို့ဖြစ်တယ်, ကြီးတွေအီးမေးလ်များကိုဘယ်မှာဝှက်ထားသလဲ?

ကံကောင်းထောက်မစွာ, Outlook ကိုသငျသညျအသီးအသီး folder ကို disk ပေါ်မှာယူထားသောအတိအကျဘယ်လောက်အာကာသထွက်ရှာပေးနိုင်ပါတယ်တဲ့သေးငယ်တဲ့ tool တစ်ခုနှင့်တကွကြွလာ။

သင့် Outlook နဲ့ဖိုင်တွဲများ & # 39 Check; အရွယ်အစား

Outlook နဲ့၌သင်တို့၏ဖိုလ်ဒါ၏အရွယ်အစားကိုတွေ့မြင်ရန်:

1. အဆိုပါအကောင့်များ၏အမြစ်သို့မဟုတ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ PST file ကို သင် mouse ၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုနှင့်အတူဆန်းစစ်ချင်တယ်။
2. မီနူးကနေ ... ဒေတာဖိုင် Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. Folder ကို Size ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ... ။

သင့်ရဲ့ဖိုင်တွဲများ & # 39 Check; Outlook ကို 2003 နှင့် 2007 ခုနှစ်အရွယ်အစား

သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ 2003 သို့မဟုတ် Outlook 2007 ခုနှစ်ဖိုလ်ဒါ၏အရွယ်အစားကိုတွေ့မြင်ရန်:

အဆင့် Screenshot ဗျူဟာလမ်းညွှန်အားဖြင့်အဆင့်

1. | Tools များကို Select လုပ်ပါ မီနူးကနေ ... ရှင်းလင်းရေးစာတိုက်ပုံး။
2. ကြည့်ရန်စာတိုက်ပုံး Size ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ... ။
3. ထပ်စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစားအမြင်ပိတ်ဖို့ရန်ပိတ် (နှစ်ခုကြိမ်) ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ငါအရွယ်အစားအားဖြင့် Folders Sort နိုင်သလား?

ဒါဟာ Folder ကို Size ကိုအမြင်သင်သည်အရွယ်အစားအားဖြင့်ဖိုင်တွဲစာရင်း sort ဖို့ခွင့်ပြုမထားဘူးတဲ့သနားပါတယ်။

မော်ကွန်းမေးလ်များကတစ်ဦး Outlook နဲ့ဖိုင်မှတ်တမ်းများ၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချ

အဟောင်းသို့မဟုတ်ထိုထက်နည်းမကြာခဏဝင်ရောက်မက်ဆေ့ခ်ျများသိုလှောင်ထားသည် အားလုံးကိုသင့် Outlook နဲ့ဖိုင်တွဲကိုစောင့်ရှောက်ရန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်နှင့်ဖိုင်များ '' အရွယ်အစားစီမံခန့်ခွဲ။ Outlook ကိုပင်နိုင်ပါတယ် အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းပြုပါ ။

သင့် Outlook နဲ့ဖိုင်တွဲများအတွက်အကြီးမားဆုံးအီးမေးလ်များကိုရှာပါ

Outlook ကိုရှိသည်ဖို့အားလုံးသင့်ရဲ့ဖိုလ်ဒါကိုဖြတ်ပြီးတွေ့ရှိခဲ့အားလုံးအကြီးမားဆုံးအီးမေးလ်များကိုစုသိမ်း:

1. သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ Inbox ထဲတွင်ရှာဖွေရန်လက်ရှိစာတိုက်ပုံးလယ်ပြင်၌ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   • သင်တို့သည်လည်း Ctrl +-E ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
2. ရှာဖွေရန်ဖဲကြိုးမြင်နိုင်နှင့်တိုးချဲ့ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
3. ရှာဖွေရန်ဖဲကြိုးရဲ့ Options ကိုအပိုင်းများတွင်ရှာရန် Tools များကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ ... Find အဆင့်မြင့်ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. မက်ဆေ့ခ်ျများမျှော်အောက်မှာရွေးချယ်ထားသည့်ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
6. အဆိုပါစာပုံးထက်ပိုဖိုလ်ဒါကိုရှာ (သို့မဟုတ်ကိုမဆို folder ကို Outlook နဲ့ရဲ့အဓိက window တွင်လက်ရှိဖွင့်):
   1. ... Browse ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   2. သငျသညျကိုရှာချင်အပေါငျးတို့သဖိုလ်ဒါ Folders အောက်တွင် check လုပ်ထားကြသည်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
      • ပုံမှန်အားဖြင့်, သင်သည်သင်၏ရှာဖွေရေးအတွက်ပါဝင်သည်နဲ့ Search နဲ့ subfolders အဖြစ်ကောင်းစွာဓြှုသေချာအောင်ချင်သောအကောင့်သို့မဟုတ် PST ဖိုင်တွေများအတွက်အမြစ် folder ကိုစစ်ဆေးပါ။
      • ကံမကောင်းစွာပဲ, Outlook ကိုသင်အကောင့်များနှင့် PST ဖိုင်တွေအနှံ့ရှာဖွေကြကုန်အံ့မည်မဟုတ်။
   3. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. အဆိုပါနောက်ထပ်ရွေးချယ်မှု tab ကိုဖွင့်ပါ။
8. Size ကို (ကီလိုဘိုက်) အရရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်ထက် သာ. ကြီးမြတ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
9. Size ကို (ကီလိုဘိုက်) အရ 5000 (~ 5 MB) တူသောအရာတစ်ခုခုကိုရိုက်ထည့်ပါ။
   • သငျသညျအကြိုးရလဒျပြန်လာသောပိုပြီးသို့မဟုတ်ထိုထက်နည်းရှိသည်ဖို့, သင်တန်း, ပိုကြီးတဲ့သို့မဟုတ်သေးငယ်အရေအတွက်ကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။
10. အခုဆိုရင် Find ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
11. အရွယ်အစားအားဖြင့်ရှာဖွေရေးရလဒ်များက sort ရန်:
    1. ရှာဖွေရေးရလဒ်ခေါင်းစီးအတွက်နေ့စွဲဖြင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
    2. ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ Size ကိုရွေးချယ်ပါ။

အခုတော့သူကဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်သငျသညျမထိုက်မတန်မြင်သည်အတိုင်းပြုလုပ်နှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်မည်သည့် item ကိုကို double-click လုပ်ပါ။ သင်တို့သည်လည်းချက်ချင်းမဆိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်ရန်ရှာဖွေရေးရလဒ်များကိုအတွက်အနီရောင်က x (❌) click နှိပ်နိုင်ပါတယ်။

(Outlook နဲ့ 2003, 2007, 2010 နှင့် Outlook 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ပြီး, ဧပြီ 2016 နောက်ဆုံးရေးသားချိန်)