Outlook နဲ့အတွင်းမော်ကွန်းတိုက်ဟောငျးမေးလ်များနှင့်အသေးစား File ၎င်း PST သိမ်းဆည်းထားပါ

သငျသညျထားမေးလ်၏ပုံအဖြစ် Outlook နဲ့ ပေါက်, ဒါကြောင့်, ပုံမှန်အားကြောင့်သင်ကလုပ်ချင်သောအရာကိုလုပ်ဖို့ Outlook နဲ့အချိန်ကုန်ပါဘူး။ အဆိုပါ PST ဖိုင်အရွယ်အစားကန့်သတ် နေရာယူထားနိုင်သေးသည်။ (အဆိုပါ PST သို့မဟုတ် "ကိုယ်ပိုင် Folders" file ကို Outlook နဲ့အပါအဝင်အားလုံးသင့်ရဲ့ဒေတာ, စောင့်ရှောက်ရှိရာ, သင်တန်း, တစ်ခုဖြစ်သည် ပြက္ခဒိန်များ , အဆက်အသွယ်များနှင့်အီးမေးလ်များကို။ )

တစ်ဦးကအသေးစား PST ဖိုင်မှတ်တမ်းတစ်ဦးသည် Fast PST ဖိုင်မှတ်တမ်း Is

တစ်ခုခုကိုလမ်းကြောင့်အသေးစားနှင့်စီမံခန့်ခွဲသင့်ရဲ့အဓိက PST ဖိုင်အရွယ်အစားကိုစောင့်ရှောက်ရန်ချေ။ သငျသညျ Outlook နဲ့ကြောင်းအချို့ပြုပါရှိနိုင်ပါသည် AutoArchive အသုံးပြု. ။ သို့မဟုတ်သင်နာကျင်မှု့မရှိတာနဲ့လျင်မြန်ဖြစ်နိုင်သည့်ပိုပြီး PST ဖိုင်များ, အကြားသင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဝေ။

Outlook နဲ့အတွင်းမော်ကွန်းတိုက်ဟောငျးမေးလ်များနှင့်အသေးစား File ၎င်း PST သိမ်းဆည်းထားပါ

Outlook နဲ့အိုမက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခု archive ကိုဖန်တီးရန်နေ့စဉ်နေ့တိုင်းသင်အသုံးပြုသည့် PST ဖိုင်ထဲကနေခွဲထုတ်:

1. • Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်:
     1. | File ကိုရွေးချယ်ပါ Outlook နဲ့အတွင်း menu ကနေဒေတာဖိုင်စီမံခန့်ခွဲမှု။
   • Outlook နဲ့ 2016 ခုနှစ်မှာ:
     1. ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
     2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားကိုသွားပါ။
     3. Account Settings ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
     4. ပြသသော menu ကနေ ... Account Settings ကို Select လုပ်ပါ။
     5. အဆိုပါဒေတာဖိုင် tab ကိုသွားပါ။
2. Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ:
   • Outlook နဲ့ 2016 ခုနှစ်မှာ:
     1. File name အောက်ရှိ archive ကိုများအတွက်နာမည်ရိုက်ထည့်ပါ။
     2. အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်းအောက်ရှိတပ်မက်လိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ:; ပုံမှန်အားဖြင့်, Outlook မှာ Data File ကိုရွေးချယ်ပါ။
   • Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်:
     1. လိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျကိုတိုက်ရိုက် Outlook နဲ့ 2002 သို့မဟုတ်အစောပိုင်းကအတူ data တွေကိုဝင်ရောက်ဖို့လိုအပ်နိုင်ပါသည်မဟုတ်လျှင်, က (.pst) File ရုံး Outlook နဲ့ကိုယ်ပိုင် Folders ကိုမီးမောင်းထိုးပြမှလုံခြုံဖြစ်ပါတယ်။
     2. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
     3. လိုချင်သောဖိုင် name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
        • နှစ်အလိုက်မော်ကွန်းတိုက်ကောင်းစွာအလုပ်မလုပ်ခြင်း, နှစ်တွင်ပြီးနောက် PST ဖိုင်နာမည်သဘာဝကျပါတယ်။ သငျသညျကြီးတွေနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်မေးလ်သို့မဟုတ်အခြားအစီအစဉ်တွေအများကြီးရှိကြပါလျှင်၏သင်တန်းကိုသင်လစဉ်မော်ကွန်းရွေးချယ်နိုင်သည်။ ရုံရရှိလာတဲ့ PST ဖိုင်တွေ '' အရွယ်အစားတစ်နေရာရာမှာ 1-2 GB ကိုလှည့်ပတ်နေကြသည်သေချာပါစေ။ ပိုကြီးတဲ့ဖိုင်တွေလျော့နည်းအကျိုးရှိစွာဖြစ်လေ့ရှိပါတယ်။
     4. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
     5. အမည်အောက်ရှိ archive ကို PST ဖိုင်ရဲ့တပ်မက်လိုချင်သောအ name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
        • တစျဖနျ, ကသူ့ရဲ့အကြောင်းအရာတွေကို (ငါ၏အမှု၌မေးလ်၏တစ်ဦး၏တစ်နှစ်တန်ဖိုးရှိ) အပြီးသင့်ရဲ့ archive ကိုအမည်ကိုမှသဘာဝကျပါတယ်။

1. ရွေးချယ်စရာ စကားဝှက်တစ်ခုနှင့်အတူဝင်ရောက်ခွင့်ကိုကာကွယ်ရန် ။
2. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. အခုတော့ပိတ် click လုပ်ပါ။

အဆိုပါမော်ကွန်းတိုက်မှ Mail ကိုရွှေ့

သင့်ရဲ့အသစ်ဖန်တီး archive ကို populate မှ PST:

• drag နှင့်အသစ်မေးလ် Folders အောက်တွင်ပေါ်ထွန်းအမြစ်ဖိုလ်ဒါတစ်ခုလုံးကိုဖိုလ်ဒါ drop ။
  • သငျသညျပြီးသားဆိုမနှစ်ကရဲ့မေးလ်များအားလုံးပါဝင်သောတစ်ဦး "မော်ကွန်း" folder ကိုရှိပါကဤသည်နေရာလေးကိုဖြစ်ပါတယ်။ ရုံ archive ကို PST သို့ drop ။
• တနည်းအားဖြင့်တစ်ဦးချင်းစီပစ္စည်းများသိမ်းပြီးမှ:
  1. ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှင့်အတူမေးလ် Folders အောက်မှာသင့်ရဲ့ archive ကို PST ပြီးနောက်အမည်ရှိအမြစ်ဖိုင်တွဲပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
  2. မီနူးကနေ ... နယူး Folder ကို Select လုပ်ပါ။
  3. လိုချင်သောဖိုင်တွဲအမည်ရိုက်ထည့်ပါ။
  4. မေးလ်နဲ့ Post ပစ္စည်းများ Folder ကိုအောက်တွင်ရှေးခယျြထားခြင်းဖြစ်သည်သေချာအောင်လုပ်ပါပါရှိသည်: သင်အီးမေးလ်များကို archive လုပ်ချင်တဲ့လျှင်။ သည်အခြားပစ္စည်းများကိုမော်ကွန်းအဘို့, သင့်လျော်တဲ့အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။
  5. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
  6. အသစ်ဖန်တီးဖိုင်တွဲပေါ်သို့တစ်ဦးချင်းသို့မဟုတ်အီးမေးလ်အုပ်စုများ drag and drop ။
• အားလုံးဖိုင်တွဲထဲမှာသေချာသောနေ့စွဲရှေ့မေးလ် (သို့မဟုတ်အသိုက်ဖိုလ်ဒါ) ရွှေ့ရန်:
  1. • Outlook နဲ့ 2016 ခုနှစ်မှာ:
       1. ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
       2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားကိုသွားပါ။
       3. ရှင်းလင်းရေး Tools များကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
       4. ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ ... မော်ကွန်းတိုက်ရွေးချယ်ပါ။
     • Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်:
       1. | File ကိုရွေးချယ်ပါ မော်ကွန်းတိုက် ... Outlook နဲ့အတွင်း menu ကနေ။
  2. သေချာမော်ကွန်းတိုက်ဒီဖိုလ်ဒါကိုလူအပေါင်းတို့နဲ့ subfolders Make: ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြစ်သည်။
  3. လိုချင်သော folder ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
  4. __: သင်ထက်အသက်ကြီးမော်ကွန်းတိုက်ပစ္စည်းများကိုအောက်တွင်ရွှေ့ချင်မတိုင်မီ (ဒီတစ်နှစ်ရဲ့ဇန်နဝါရီလ 1, ပြော) သောရက်စွဲအီးမေးလ်များကို Specify ။
  5. အထက်ဖန်တီး archive ကို PST ဖိုင်ကိုရွေးဖို့ Browse ကို ... button ကိုသုံးပါ။
  6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

• ရွေးချယ်စရာ သင်၏တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့် PST ဖိုင်ဘေးကကွက်လပ်ဟာလည်း ချက်ချင်းအသစ်လွတ်မြောက်လာအာကာသတောင်းဆိုဖို့။

အဆိုပါမော်ကွန်းတိုက် PST ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုပိတ်ပြီး

သင်တို့ရှိသမျှပစ္စည်းများကိုမော်ကွန်းတင်ကြပြီးနောက်, သငျသညျ Outlook နဲ့အတွင်း PST ဖိုင်ကိုပိတ်ဖို့နိုင်သည်

1. ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှင့်အတူမေးလ် Folders အောက်မှာသင့်ရဲ့ archive ကို PST ၏အမြစ်ဖိုင်တွဲပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. မီနူးကနေ "___" Close ကိုရွေးချယ်ပါ။

တစ်ဦးပိတ်ထားသောမော်ကွန်းတိုက် PST ဖိုင်မှတ်တမ်းကနေ Access ကိုမေးလ်

သငျသညျအပိတ်ပါပြီတစ်ခု archive ကို PST ဖိုင်ကနေမက်ဆေ့ခ်ျများပြန်လည်ရယူရန်:

1. • Outlook နဲ့ 2016 ခုနှစ်မှာ:
     1. ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
     2. ပွင့်လင်း & Export ကိုရွေးချယ်ပါ။
     3. ပွင့်လင်း Outlook နဲ့ဒေတာဖိုင်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   • Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်:
     1. | File ကိုရွေးချယ်ပါ ပွင့်လင်း | Outlook နဲ့ဒေတာဖိုင် ... Outlook နဲ့အတွင်း menu ကနေ။
2. လိုချင်သော archive ကို PST file ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
3. Open ကိုနှိပ်ပါ။

အဆိုပါ PST ဖိုင် နှင့်၎င်း၏ဖိုလ်ဒါအရေးယူဘို့အဆင်သင့်, မေးလ် Folders အောက်မှာပေါ်လာလိမ့်မည်။