Outlook နဲ့များတွင်စကားဝိုင်းများချောမွေ့ဖို့ကိုဘယ်လို

Outlook ကိုသငျသညျအပြည့်အဝအီးမေးလျချည် clean up လုပ်ဖို့ကိုးကားဖြစ်ကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖယ်ရှားပေးနိုင်ပါတယ်။

မဟုတ်အားလုံး redundancy ကောင်းမွန်သော Is

လက်တွေ့ကျကျအားလုံးအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်ဖြေကြားမှုများအတွက်အလိုအလျှောက်အပြည့်အဝမူရင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုကိုးကား။ တစ်ချိန်ကမူရင်းအီးမေးလ်ထဲတွင်ပြီးတော့အဖန်ဖန်ကိုးကား: ဒီတော့လက်တွေ့ကျကျအားလုံးအီးမေးလ်ကိုပြောဆိုမှုများအားလုံးမက်ဆေ့ခ်ျနှစ်ခု, သုံးခုသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုကြိမ်လက်တွေ့ကျကျဆံ့။

ကြောင်းလိုအပ်သနည်း သငျသညျမထင်ပါလျှင်, Outlook နဲ့ဒီဖြုန်းတီးပြန့်ပွားအကြောင်းကိုတစ်ခုခုလုပ်နိုင်သည်ကကိုးကားခံရခြင်းမှမက်ဆေ့ခ်ျကိုတားဆီးမည်မဟုတ်; အစားကြောင့်တဦးတည်းသကျသုတ်ထဲမှာကိုးကားမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖယ်ရှားပါလိမ့်မယ်။

Outlook နဲ့များတွင်စကားဝိုင်းများချောမွေ့

Outlook နဲ့အတွင်းပြောဆိုမှုများကို clean up နှင့်မလိုအပ်တဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖယ်ရှားရန်:

1. အဓိက Outlook နဲ့ window ကိုဖဲကြိုးအတွက်နေအိမ် tab ကိုသွားပါ။
2. အဆိုပါ Delete ဧရိယာ၌သန့်ရှင်း Up ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. မီနူးကနေ clean up လုပ်ဖို့ဘယ်လောက်ရွေးချယ်ပါ:
   • စကားပြော Up ကိုသန့်ရှင်းရေး - အပြည့်အဝဟာလက်ရှိအနေဖြင့်အခြားသူများကိုကိုးကားဖြစ်ကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖယ်ရှား စကားပြောဆိုမှု ။
   • Folder ကို Up ကိုသန့်ရှင်းရေး - လက်ရှိဖိုင်တွဲထဲကနေအားလုံးမလိုအပ်တဲ့အီးမေးလ်များကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
   • Folder ကို & subfolder Up ကိုသန့်ရှင်းရေး - ဖိုင်တွဲအဆင့်ဆင့်၌အောက်လက်ရှိဖိုလ်ဒါအပေါင်းတို့နှင့်ဖိုလ်ဒါထဲကနေအပြည့်အဝကိုးကားမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
4. သင်သည်သင်၏အရေးယူအတည်ပြုဖို့တောင်းလျှင်သန့်ရှင်း Up ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့်, Outlook နဲ့မလိုအပ်တဲ့အဖြစ်သတ်မှတ်ဖေါ်ပြသည့်အီးမေးလ်များကိုပု Deleted ပစ္စည်းများ folder ကိုသွားပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်သင်ကဥပမာအနေနဲ့သိမ်းဆည်းဖိုင်တွဲဖို့သူတို့ကိုရွှေ့ဖို့ Outlook ကို configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။ အောက်တွင်ကြည့်ပါ။

လျင်မြန်စွာ Keyboard ကိုအတိုကောက်အားဖြင့် Outlook နဲ့တစ်ဦး, Conversation ချောမွေ့

Outlook ကိုအတွက်အစာရှောင်ခြင်းဟာလက်ရှိစကားလက်ဆုံချောမွေ့ရန်:

1. စာနယ်ဇင်း Alt-Del ။
2. သတိပေးခံရလြှငျ, Clean Up ကို select လုပ်ပါ။

Outlook ကိုအတွက်, Conversation ရှင်းလင်းရေး Options ကို configure

ဖိုင်တွဲကောက်ဖို့ Outlook နဲ့တက်သန့်ရှင်းရေးသည့်အခါမလိုအပ်တဲ့မက်ဆေ့ခ်ျလှုံ့ဆျောနှင့်အခြား cleanup options တွေကိုသတ်မှတ်ပေးနိုင်ဖို့ရာ:

1. Outlook နဲ့များတွင်ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အခုတော့ Options ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. မေးလ်အမျိုးအစားကိုသွားပါ။
4. တက်ဗိုင်းရပ်စ်မရှိအောင်ရှင်းလင်းပြီးပါပြီပစ္စည်းများအောက်မှာ ... Browse ကိုကလစ်နှိပ်ပါကဒီဖိုလ်ဒါကိုသွားပါလိမ့်မယ်: အ, Conversation Clean Up ကိုအပိုင်း၌တည်၏။
5. လိုချင်သောအီးမေးလ်က folder ကိုရှာပါနဲ့မီးမောင်းထိုးပြ။
6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. အခြားအ cleanup ရွေးချယ်စရာ set to:
   • Deleted ပစ္စည်းများထက်အခြားတစ်ဦး cleanup လိုက်တဲ့ destination ဖိုင်တွဲနှင့်အတူ, Sub-ဖိုလ်ဒါသန့်ရှင်းရေးသောအခါ, ဖိုင်တွဲဖွဲ့စည်းပုံမှာထိန်းသိမ်းပစ္စည်းများသိမ်းပြီးဖို့ဦးတည်ရာ folder ထဲမှာဖိုင်တွဲအဆင့်ဆင့်ထပ်ဖွစစ်ဆေးပါ။
   • (သူတို့အပြည့်အဝကိုးကားနှင့်မလိုအပ်တဲ့နေကြသည်လျှင်ပင်) အမြဲမဖတ်ရသေးသောအီးမေးလ်များကိုစောင့်ရှောက်ရန်မဖတ်ရသေးသောမက်ဆေ့ခ်ျများမရွှေ့ပါနဲ့စစ်ဆေးပါ။
   • သူတို့နေဆဲဥပမာရှာဖွေရေးဖိုလ်ဒါထဲမှာပေါ်လာသေချာစေရန်, သင်တံဆိပ်ကပ်ကြအီးမေးလ်များကိုစောင့်ရှောက်ရန်ခွဲခြားမက်ဆေ့ခ်ျများမရွှေ့ပါနဲ့စစ်ဆေးပါ။
   • သငျသညျနောက်ဆက်တွဲအဘို့အလံရှိသည်ဟုအီးမေးလ်များကိုမထိဖို့အလံပြထားသောမက်ဆေ့ခ်ျများမရွှေ့ပါနဲ့စစ်ဆေးပါ။
   • သူတို့ရဲ့ဝိသေသလက္ခဏာကိုအတည်ပြုရန်၎င်းတို့ပေးပို့သူကလက်မှတ်ရေးထိုးအီးမေးလ်များကိုစောင့်ရှောက်ဖို့ဒီဂျစ်တယ်-လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့မက်ဆေ့ခ်ျများမရွှေ့ပါနဲ့စစ်ဆေးပါ။
   • တစ်ဦးပြန်ကြားချက်သတင်းစကားကိုအထူးပြုသည့်အခါ Check, သင်အမြဲတစ်ခုချင်းစီကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုများအတွက်အပြည့်အဝနဲ့ပြုပြင်မထားတဲ့စာသားကိုရှိသေချာစေရန်မူရင်းမရွှေ့ဘူး; ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းမရှိဘဲအပြည့်အဝအတွက်ကိုးကားအီးမေးလ်များကိုသန့်ရှင်းရေးကာလအတွင်းပြောင်းရွှေ့နေကြသည်။

1. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

(Outlook နဲ့ 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ပြီးပြောဆိုမှုများတက်ပျော်စေ)